9 Produktivitetshacks, vi lærte af Google

Du kommer ikke til at være et af de største virksomheder på planeten uden at kende et par produktivitetshacks. Og det tæller ikke de mange produktivitetsværktøjer, der er lavet af Google Sådan bruges Googles produktivitetsværktøjer til at maksimere din tid Sådan bruges Googles produktivitetsværktøjer til at maksimere din tid. Google Keep, Google Kalender og Gmail er produktivitetsværktøjer, der kan hjælpe dig med at styre din tid. Vi demonstrerer, hvordan du kan bruge Googles gratis værktøjer til at optimere din arbejdsdag. .

Google har nogle af de bedste ledere i sit personale som Eric Schmidt, Sergey Brin og Larry Page. Virksomheden har været berømt for praksis som at bede medarbejdere om at bruge 20 procent af deres tid på et personligt projekt. Og der er meget mere, hvor det kom fra.

1. Brug det fire kvadrantsystem til at organisere to-doser

Nej, produktivitetsguruer, dette er ikke Eisenhower Matrix til at prioritere din opgaveliste 3-strejk-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste 3-strejk-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Er du ikke komme igennem din to-do-liste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. , selvom det ser ens ud. Thomas Davies, direktøren hos Google for Work, har et nyt system til at opdele dit arbejdsansvar og få tingene gjort.

Start med at oprette fire kvadranter. Tre af disse kvadranter vil være omkring tre af de vigtigste dele af dit job. Den fjerde kvadrant bliver “transaktionsopgaver.”

Transaktionsopgaver er enhver aktivitet, du har brug for en gang, og de er hurtige. Det kan være noget så lille som at ringe til en klient eller svare på en e-mail. Hvis du får det hurtigt gjort, går opgaven her.

Processen handler ikke om at have fire kvadranter, som du hver bruger 25 procent af din tid på. Dette system, siger Davies, er beregnet til at gøre dig opmærksom på opgaverne i forskellige aspekter af dit job og udføre dem, mens du opretholder balance.

Dette er en aktivitet, der ville være perfekt at organisere i Trello, eller et af de bedste Trello-alternative kanbanbrætter Farvel, Trello! 5 Alternative gratis Kanban-styreværktøjer Farvel, Trello! 5 Alternative gratis Kanban-bordværktøjer Trello er en utrolig app til projektstyring og organisering af dine opgaver. Men der er andre kanban-apps, der kan være ideelle til dine opgaver. Lad os tale om de bedste Trello-alternativer. .

2. Løs “Problem med nul-million dollar”

Som administrerende direktør for Alphabet (det firma, der nu ejer Google Google, er nu en del af ... Alfabet? Hvad du skal vide, Google er nu en del af ... Alfabet? Hvad du skal vide, Google, internetgiganten, bliver til alfabetet. Her er hvad det betyder for dig.), Larry Pages perspektiv er bredere end de fleste. Men du kan stadig lære meget af, hvordan han tænker.

I et interview med Fortune talte Page indgående om løsning “forskningsproblemer på nul millioner dollars.” Tanken er at finde et interessant problem, som ingen arbejder på, og derefter løse det selv.

Der er tusinder af sådanne små emner i ethvert hold eller kontor, uanset størrelse. I det store og hele klager du over dem, men ignorerer dem. Har du nogensinde prøvet at løse problemet?

3. Foretag en ugentlig gennemgang, og indstil ugentlige mål

En af de tidligste fremgangsmåder fra Google har været yderst gavnlig for andre virksomheder. Det kaldes Snippets, og det beder medarbejderne om at tage et minut at gennemgå, hvad de laver.

Hver uge bliver alle Google-ansatte bedt om at skrive et uddrag og e-maile det til deres manager. Uddraget har alt, hvad de har opnået i den foregående uge, og hvad de håber at opnå i den næste uge. Deres næste uges plan offentliggøres derefter for alle at se. Som vi ved, kan nogle gange en offentlig opgaveliste fungere for dig, hvis intet andet gør. Hvordan en offentlig opgaveliste kan fungere for dig, hvis intet andet gør, hvordan en offentlig opgaveliste kan fungere for dig, hvis intet andet gør kan dele din to-do liste med andre giver dig boost til faktisk at tackle alle de ting, der er på den? Prøv at udnytte offentlighedens magt for at få tingene gjort. .

Snippets-systemet var ekstremt populært og vedtaget af andre virksomheder også. Selvom det er upraktisk at skrive og sende, er det en praksis, der hjælper dig med at være mere ansvarlig. Generelt vil du få en bedre forståelse af, hvad du laver, og hvor du skal.

4. Sæt offentlige mål, og mål dem med OKR'er

Siden 1999 har Google brugt et målsystem kaldet Objekter og nøgleresultater (OKR'er) til at drive teams. Det vil ændre, hvordan du arbejder.

I Googles OKR-system sætter hold ambitiøse mål inden for en tidsramme - det skal virke næsten umuligt. Identificer derefter målbare og kvantificerbare nøgleresultatområder, der fører teamet til det mål. Ideelt set har du brug for tre mål og omkring 3-5 nøgleresultatområder pr. Mål.

Når det er gjort, skal du gøre OKR'erne offentlige, så alle kan se dem. Og så opdaterer hvert teammedlem resultaterne, når de opnås. Det er en strategi støttet af videnskaben om vellykket målsætning 3 Science-backed trin for endelig at nå dine mål 3 Science-backed trin for endelig at nå dine mål Du er allerede begyndt at tænke på nytårsopløsninger. Måske har du ikke opnået dem alle i år. Her er tre specifikke trin, du skal tage, hvis du ser alvorligt på dine mål. .

Til et personligt projekt kan du stadig bruge OKR'er. Disse er ikke beregnet til at blive delt to-do lister, de er trods alt delte mål. For yderligere information har Google oprettet en guide til at sætte mål med OKR'er.

5. Følg Eric Schmidt's “9 E-mail-regler”

Få mennesker ved mere om e-mail og e-mail-etikette end Eric Schmidt, formand og tidligere administrerende direktør for virksomheden. Schmidt skrev ni regler for bedre at administrere din indbakke.

1. Svar hurtigt.
2. Når du skriver en e-mail, betyder ethvert ord noget, og ubrugelig prosa gør det ikke. Vær skarp i din levering.
3. Rengør din indbakke konstant.
4. Håndter e-mail i LIFO (sidste ind, første ud) rækkefølge.
5. Spørge dig selv, “Hvad skulle jeg have videresendt, men ikke?”
6. Når du bruger BCC, skal du spørge dig selv, om det er nødvendigt.
7. Råb ikke. Ingen hovedstæder.
8. Videresend vigtige e-mails til dig selv, og tilføj søgeord, som du muligvis kan bruge i fremtidige søgninger.
9. CC dig selv på e-mails, du har brug for at følge op og mærke dem Opfølgning Genopdage Gmail-etiketter og til sidst temme din indbakke Genopdage Gmail-etiketter og til sidst temme din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mail-overbelastning, men der er en lige under din næse som du muligvis ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. .

6. Opret en ny psykisk vane med medfølelse

Chade-Meng Tan, en motivator hos Google, har sagt, at virksomhedens succes ligger i, hvordan det bygger en kultur for medfølelse på arbejdet. En del af det, tilføjer han, er at opbygge en ny mental vane for dig selv.

“Forestil dig, hver gang du møder en anden person, er din sædvanlige, instinktive første tanke: 'Jeg vil have dig til at være lykkelig.' Forestil dig, at du kan gøre det,” Tan sagde i sin TED-tale. “At have denne vane, denne mentale vane, ændrer alt på arbejde. Fordi denne gode vilje samles af andre mennesker, og den skaber tillid. Og tillid skaber en masse gode samarbejdsrelationer.”

Uanset hvad dit job er, vil det involvere interaktion med andre mennesker. Hvis du var bedre til disse interaktioner, ville hele miljøet være mere nyttigt og produktivt. Det er derfor, medfølelse er en af ​​lykkestaktikkerne for at begynde at lære i dag 5 Lykke Taktik Du kan begynde at lære i dag 5 Lykke Taktik Du kan begynde at lære i dag Du kan gå fra hjælpeløshed til lykke med små ændringer i dine vaner. Meditation, mindfulness, tillid og medfølelse er et par af de andre lykkeværktøjer, du kan drage fordel af. .

7. Beskyt din “Lave” Tid

For længe siden adskiller Google sin arbejdsstyrke til “beslutningstagere” og “ledere”: ledere håndterer teams, mens producenter opretter produkter. Siden da har nogle af dens ansatte fundet, at deres roller overlapper hinanden. Det er tid for alle at være “beslutningstagere” og beskytte deres “lave” tid, siger Jeremiah Dillon, leder af produktmarkedsføring for Google Apps for Work. Det er en filosofi, som vi alle kan anvende.

Uanset hvilken rolle du spiller i din organisation er det normalt at bruge din tid ved at oprette nye ting. Dillon siger, at vi alle er nødt til at være beslutningstagere, så vi alle skaber nye ting, i stedet for kun at forsøge at styre det, der allerede findes. Mens administration er vigtig, er det ikke så opfyldende som at lave. Og med det perspektiv skal du ændre, hvordan du styrer tiden.

For beslutningstagere er tidsstyring afgørende, siger Dillon. Uanset hvad du gør, skal du planlægge en “Lave” tid i din arbejdsdag og ikke gå på kompromis med det. Dette er, hvad der vil føre til vækst, hvad enten det er som person eller som organisation. Selv internettet kan gøre dig mere kreativ Hvordan Internettet kan gøre dig mere kreativ end nogensinde Hvordan Internettet kan gøre dig mere kreativ end nogensinde Mange siger, at Internettet dræber vores kreativitet. Men kreativitet er ikke et valg. Takket være den række værktøjer, der er tilgængelige for os, er valgene ubegrænsede. Motiver dig selv til kreativitet med disse ideer. end nogensinde før.

Et hurtigt eksperiment inden for Google fandt, at en dedikeret “Lave” slot hjalp alle involverede. Når du gør det, er det næste trin at beskytte dine egne “Lave” planlægge og ikke krænke andre.

8. Møder har brug for mål, før og efter

Enhver kontoransat er vant til møder, der ikke går nogen steder. I slutningen af ​​det lader du være og undre dig over, hvorfor du alle er samlet i det mødelokale. Hos Google har alle møder et mål før og efter.

Googler Lisa Conquergood fortalte Fast Company, at de hos Google vidste målet med hvert møde, før de gik ind, og efter mødet, hvilke handlinger de skulle tage. Kan du sige det om din virksomhed?

9. Formlen for at få betalt, hvad du er værd

Arbejde handler om kompensation. Hvis du ikke bliver belønnet passende for din indsats, mangler du motivation og vilje. Hvordan sikrer du dig, at du får den rigtige løn? Ved at indramme din værdi korrekt.

Googles chef for menneskelige ressourcer, Laslo Block, siger, at du i enhver CV (eller vurdering) skal overholde en simpel formel. Dette vil sikre, at du får betalt, hvad du fortjener. Block fortalte The New York Times:

“Nøglen er at indramme dine styrker som: 'Jeg opnåede X i forhold til Y ved at gøre Z.' De fleste mennesker ville skrive en CV som denne: 'Skrivede redaktionelle for The New York Times.' Bedre ville være at sige: 'Havde 50 op-eds offentliggjort sammenlignet med gennemsnittet af 6 af de fleste op-ed [forfattere] som et resultat af at give dyb indsigt i følgende område i tre år.' De fleste mennesker lægger ikke det rigtige indhold på deres cv.”

Din produktivitet er knyttet til din motivation. Hvis du er motiveret af løn, skal du sørge for, at du får den rigtige kompensation. Tal om, hvad du gjorde, sammenlign en sammenligning med andre og vis, hvordan du er bedre.

Hvad Googles produktivitetshacks elsker du?

Der skal være tusinder af andre fremragende produktivitetshacks fra Google eller dens medarbejdere. I betragtning af at det er emnet for så mange bøger og dokumentarer, er der masser at lære.

Hvilket produktivitetshack lærte du fra Google?