9 Surefire måder at følge igennem på dine tidsstyringsmål

  • Peter Holmes
  • 0
  • 3737
  • 334
Reklame

Du har gode intentioner om at opfylde dine tidsstyringsmål, men ser ikke ud til at følge. Dette kan være frustrerende, men heldigvis er der ting, du kan gøre for at tage dine mål lidt mere alvorligt - plus mange tidsstyringsapps og -værktøjer.

Fortsæt med at læse for at lære, hvad de er.

1. Reducer din tidsvurderingsbias

Forskere har fundet, at nogle mennesker er bedre til at estimere tid end andre. Derfor er du måske vedvarende for sent.

De foreslår først at lære, hvor lang tid opgaver typisk tager dig. Derefter udvikler mål, der hjælper med at få tingene gjort i den tidsperiode Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge derhjemme Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge derhjemme Længer du efter at foretage ændringer i dit liv? Uanset hvad det er, du gerne vil have, skal du behandle det som et projekt og komplementere det med vores øvelser for at øge din chance for succes. . Stop med at estimere hvor lang tid noget tager, og lad dit ur fortælle svaret i stedet.

Bedre endnu, download en time tracker som Gør nu. Det beregner hvor lang tid det tager dig at udføre ting.

Desuden bruger den disse oplysninger til at estimere, hvornår du skal være færdig. Når du har brugt den app i et stykke tid, bør din tidsestimeringsbias være mindre fremtrædende.

Hent: Gør nu til Android (gratis)

2. Lær MCII-strategien

Atleter bruger ofte visualisering for at hjælpe dem med at komme nærmere mål. Et koncept kaldet mental kontrast til implementeringsintentioner (MCII) er et lignende mål at styre mind hack Hit a Rough Patch? Denne Mind Hack kan få dig til dine mål at ramme en ujævn patch? Denne Mind Hack kan tvinge dig til dine mål Vi har brug for al den hjælp, vi kan til at nå dine mål. Positiviteten kan være overvurderet. Prøv denne metode, der erstatter positiv tænkning med en mere praktisk strategi. .

Forskere opfordrede folk til at begynde med at visualisere et mål og resultatet af at nå det. Derefter vurderede individerne, hvad der forhindrede dem i at lykkes, og regnede derefter ud, hvordan man skulle forvise den blok.

Kort sagt involverer MCII at komme med en plan for at overvinde hindringer, der opstår. Den bruger WOOP akronym: Ønske, Resultat, Hindring, Plan.

Undersøgelser viser, at folk, der praktiserer det, er bedre til at styre deres tid end dem, der ikke gør det. Der er en app, der også hjælper dig med at få fat på det.

Hent: WOOP til iOS | Android (gratis)

3. Kontroller og rettet din opfattelse af tid

Forskere ved, at adskillige ting påvirker, hvordan vi opfatter tid. De inkluderer tilliden til evnen til at afslutte en opgave og kulturelle normer. Mængden af ​​glæde, en opgave giver, er en anden faktor. Når vi er engageret i ting, vi kan lide, ser det ud til, at tiden går hurtigere, end når vi laver ubehagelige ting.

Følelse af tid er en iOS-app, der forvandler tidsopfattelse til et spil. Det beder dig om at måle, hvor mange sekunder der er gået, og giver derefter en nøjagtighed. Hvis din tidsopfattelse er slukket, kan du overveje at ændre hver daglige opgave til en Google Kalender-begivenhed.

Husk at finde dine tidsopfattelsesresultater, mens du gør det. Gør hver opgave varighed længere eller kortere baseret på din aktuelle tidsopfattelse.

Ved at segmentere dit arbejde på den måde, bør tidsopfattelsen forbedres, når din tidsbevidsthed går op. Tænk på at føre en dagbog ved hjælp af Google Kalender Sådan bruges Google Kalender som en personlig dagbog fra i dag Sådan bruges Google Kalender som en personlig dagbog fra i dag Du kan bruge Google Kalender som en journal, dagbog eller en simpel tracker. Med disse kalendertips og -tricks kan det også være mere end en planlægning. for at spore, hvordan dine synspunkter på tidens gang også ændres.

Mange mennesker laver fejlen ved at arrangere deres skemaer helt ned til minuttet. Når du fokuserer på tidsopfattelse, lærer du dog at give dig selv spillerum når det er nødvendigt.

Hent: Sense of Time til iOS (gratis)
Hent: Google Kalender til iOS (gratis) | Android (gratis)

4. Lær din produktivitetsstil

Vidste du, at der er flere produktivitetsstilarter? At kende dine og tilpasse dine metoder til det, kan hjælpe dig med at få mere gjort.

Carson Tate var en ekstern salgsekspert, der skrev en bog om dette koncept. Hun siger, at der er fire produktivitetstyper: Prioritizer, Planner, Arranger og Visualizer.

Hver af dem vedrører informationsbehandling. Derudover flettes nogle mennesker mere end en type, mens de arbejder.

Er du nysgerrig efter din produktivitetsstil og hvad det betyder? Tate tilbyder en test, du kan tage for at finde de ting ud. Det har 28 spørgsmål og tager cirka 10 minutter at gøre.

Prøve: Evaluering af produktivitetsstil | Hjemmeside (gratis)

5. Udnyt din hedoniske fleksibilitet

Forskere fandt, at hvordan mennesker føler indflydelse, når de udfører opgaver. For eksempel, mens de er i optimistisk humør, har de stor sandsynlighed for at gøre ting, der ikke er sjovt.

I modsætning hertil udfører de lettere eller sjove opgaver for at trække sig ud af dårligt humør. Forskere omtaler denne tendens som hedonisk fleksibilitet. Det gør det muligt at bruge et positivt syn som en ressource.

Lederne for denne undersøgelse udviklede Hvad vil du gøre næste webapp, som folk kan bruge. Det forudsiger, hvad du sandsynligvis vil gøre om et par timer baseret på dine følelser.

Besvar et par spørgsmål og få en søjlediagram over potentielle aktiviteter. Du kan derefter bruge dette materiale til at planlægge din dag og jonglere opgaver.

Internet side: Hvad vil du gøre næste?

6. Handlingstidsstyring til opmærksomhedsstyring

Mange mennesker understreger værdien af ​​at planlægge dine dage. Imidlertid fandt en undersøgelse, at den gennemsnitlige administrerende direktør bruger 13 timer om ugen på at udføre ikke-planlagte aktiviteter.

“De mest effektive ledere er ikke dem, der konstant holder midnattsforbrænding, men snarere dem, der er de mest opmærksomme og fokuserede, mens de er på arbejde.”

Det skyldes stort set jobbet. Uventede opgaver vokser regelmæssigt, og administrerende direktører er nødt til at imødekomme dem.

En undersøgelse af hundreder af administrerende direktører i fremstillingssektoren, der fandt succesrige, prioriterer ikke tidsstyring. I stedet værdsætter de og øver opmærksomhedsstyring. Jo større deres opmærksomhed er, des mere opnår de.

Fokus @ Will er et abonnementsbaseret musikværktøj, der giver et lydspor af videnskabeligt optimeret musik. Start med at besvare et par spørgsmål, og indstil derefter den medfølgende musikkanal.

alternativt, begræns de andre ting, der stjæler din opmærksomhed. Det kan være gadgets, distraherende websteder eller folk, der ikke respekterer dine grænser.

Hent: Focus @ Will til iOS | Android ($ 9,95 / mo)

7. Øv referenceklasse-prognoser

Videnskabelig forskning viser, at folk ofte viser en optimisme bias, når de beregner projektets tidsrammer. Det vil sige, de ser for sig at arbejde hurtigere end hvad der er muligt.

En faktor, der kaldes koordinationsbias, kommer også i spil, når man arbejder med andre. Det opstår, når folk glemmer, at det til tider tager længere tid end forventet at organisere arbejde for teams. Dette er nogle af grundene til, at projekter ikke afsluttes i tide.

Yael Grushka-Cockayne underviser dog i projektledelse ved University of Virginia. Hun mener, at referenceklasse-prognoser er et nyttigt middel.

Hvad betyder det? Planlægning af aktuelle projekter baseret på tidsrammer for ting, der allerede er afsluttet.

Hun foreslår at holde styr på, hvordan estimerede projekt tidsrammer stables op med den nødvendige tid. Afhæng derefter af de historiske skøn, når du planlægger nye projekter. Meteorologer sporer også deres nøjagtighed over tid og bruger dataene til selvforbedring.

Prøv Dag et app som dit projektstyringsværktøj. Det er til journalføring, men tillader tilføjelse af vejr- og placeringsdata plus fotografier.

Du kan tilføje disse ting sammen med tidsestimater til hver post. Se derefter tilbage på dem alle for at deltage i referenceklasseprognoser.

Hent: Dag 1 til iOS | Android (Freemium)

8. Mød med en Time Management-mentor

Hvem er dine rollemodeller for tidsstyring? Har du nogen? Neil Massa kører tidsstyringskurser 5 af de højest bedømte produktivitetskurser om Udemy 5 af de bedst bedømte produktivitetskurser om Udemy Få udsættelse under kontrol. Disse fem kurser fra Udemy vil hjælpe dig med at få dit arbejde gjort på kortere tid og styre dig i den rigtige retning. i Det Forenede Kongerige.

Han bringer et presserende behov for gode eksempler til at følge. Massa noter, “Pointen er dette: chancerne for, at en ung person kommer ind i arbejdsverdenen for første gang og bliver omgivet af mennesker, der er forbilleder for produktivitet og tidsstyring i en digital tidsalder, er små til nul.”

For at afklare sit synspunkt siger Massa, at 90 procent af mennesker i Det Forenede Kongeriges arbejdsstyrke nogensinde ikke har læst en tidsstyringsbog. At blive optaget af en meget anset bog er en god start. Du skal dog også overveje at møde med nogen, der fungerer som din tidsledelsesmentor.

LinkedIn forbinder brugere med mentorer gennem sin karriererådfunktion. Start ved din LinkedIn betjeningspanel. Find derefter Karriererådgivning hub. Besvar spørgsmål om dine mål og de råd, du har brug for, og få kampe fra LinkedIn baseret på svarene.

Udover de foreslåede teknikker fra en mentor, vil du også være på rette spor med ansvarlighed. Når du ved, at en anden forventer din fremgang, bliver du ikke for fristet til at slappe af.

Hent: LinkedIn til iOS | Android (gratis)

9. Få inspiration fra professionelle kokke

Alle, der ser madlavningsshows, ved, at der sker utroligt mange ting samtidig i restaurantkøkkener. Kokke administrerer deres tid og arbejdsområder med et fransk princip kaldet “mise-en-sted”. Det tilskynder til at have en proces, være til stede og udøve forberedelse.

Delegation er også et afgørende princip, der anvendes af professionelle kokke, mens de styrer deres tid. Afhængig af arbejdsbyrden og antallet af ansatte, kan de også sænke tempoet. Denne taktik forhindrer, at medarbejderne bliver overvældede.

Arbejd rent er den første produktivitetsapp, der trækker på, hvad kokke gør. Arranger dine opgaver i Frontburners og Backburners, Drej derefter kommende opgaver til missioner.

Hent: Arbejd rent til iOS (gratis)

Hvordan styrer du din tid?

Det er ikke altid nemt at nå dine tidsstyringsmål. Disse tip skal dog få dig til at tænke anderledes på dem. Ved at anvende tip til organisering af tid Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil bruge Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil bruge. Produktivitet er en konstant søgning efter mere organisation med mindre arbejde. En måde at udføre alt, hvad du drømmer om at opnå, uden at miste søvn. Kan dette automatiserede tidsstyringssystem gøre det hele? ovenfor, kan du komme ud af en rutine for tidsstyring for godt.




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.