En Microsoft Office 2016-eksempelvisning af smarte og subtile ændringer

  • Owen Little
  • 0
  • 2117
  • 374
Reklame

Det indhyllede hemmelighedsslør er løftet fra den seneste udgave af Microsoft Office. Spændingen for Office 2016 hænger stadig bag Windows 10-entusiasme-lejren, men efter frigivelsen af ​​Windows 10 af 29. juli, hvornår kommer Windows 10 ud, hvordan kan du få det & hvad sker der med den tekniske forhåndsvisning? Hvornår kommer Windows 10 ud, hvordan kan du få det & hvad sker der med den tekniske forhåndsvisning? Windows 10 kommer snart. Stadig forvirret over, hvordan opgraderingen vil fungere, og undrer sig over tidslinjen? Vi har nogle svar, selvom der stadig er flere spørgsmål. , vil opmærksomheden vende tilbage til verdens mest populære produktivitetssuite.

Office 2016 er, ligesom Windows 10, blevet designet om inden for en revideret Microsoft-etos. Office 2016 er blevet bygget fra grundlæggende med mobile brugere og skybrugere i tankerne og slutter ind med den stadig voksende flåde af Microsoft-produktivitetsapplikationer Microsoft skaber nærliggende platformsproduktivitetsværktøjer Microsoft plejer tværgående platformsproduktivitetsværktøjer Microsofts samling af produktivitetsapps vokser stadig. Vi har samlet en oversigt over de apps, der holder dig i at fungere problemfrit. Vi undersøger også, hvordan nye tilføjelser vil forbedre den aktuelle pakke. . Office er generelt et andet sæt værktøjer fra gåede dage. Vi er ikke begrænset til fem eller så kerneprodukter, og vi kan udvide funktionaliteten i Office-økosystemet ved hjælp af en massiv række tilføjelser og skabeloner Power Up Excel med 10 tilføjelsesprogrammer til behandling, analyse og visualisering af data Som en Pro Power Up Excel med 10 tilføjelsesprogrammer til behandling, analysere og visualisere data som en Pro Vanilla Excel er fantastisk, men du kan gøre dem endnu mere magtfulde med tilføjelsesprogrammer. Uanset hvilke data du har brug for at behandle, er chancerne for, at nogen har oprettet en Excel-app til den. Her er et valg. .

Jeg bruger VirtualBox Sådan bruges VirtualBox: Brugervejledning Sådan bruges VirtualBox: Brugervejledning Med VirtualBox kan du nemt installere og teste flere operativsystemer. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Windows 10 og Ubuntu Linux som en virtuel maskine. for at få vist Office 2016. Microsoft foreslog stærkt at afinstallere Office 2013, som i øjeblikket ikke er levedygtigt på grund af arbejdsforpligtelser. Brug af en virtuel maskine er imidlertid en fantastisk måde at udforske forskellige Office-produkter ved siden af ​​hinanden uden at skulle afinstallere din nuværende pakke. Jeg har også set på Office 2016 på Windows 10 Build 10130. Bedømmelse: gode tider.

I hvert fald nok af det. Lad os se på Office 2016.

Nyt oversigt

Meget beslægtet med den udvidede og inkluderende testfase af Windows 10, har Office 2016-forhåndsvisningen nu samlet over 1 million brugere, der hver giver værdifuld feedback, spredt over både Windows- og Mac-operativsystemer. Office 2016 leveres med mange nøgleopdateringer, nogle softwarespecifikke, nogle suite-universal.

“Vi flytter fra Office for os, til Office med andre” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Hvad der bemærkes, er en konsolidering og fortsættelse af Office-brugergrænsefladen. Ikke meget har ændret sig, da Microsoft yderligere integrerer det kommende Office til Windows 10-mobile apps, og en masse-redesign nu ville potentielt fremmedgør brugere, der søger at udvide deres Microsoft / Windows / Office-oplevelse, især de platforme-brugere, Microsoft Office til Mac: Er det Noget anderledes? Microsoft Office til Mac: Er det anderledes? Der har traditionelt været både gode og dårlige forskelle mellem Windows- og Mac-versionerne, så vi spekulerede på, om dette stadig stemmer i dag. .

Klik og kør

En del af Microsofts produktivitetsethos er strømlining af operationer. Office 2016 kommer ikke som en mammut download, det kommer snarere i et klik-til-kør-format, streamer installationen direkte til dit system, når det er nødvendigt. Vi har set dette før, men det ser ud som et godt skridt fremad fra Microsoft.

Der er selvfølgelig omkring efterårsudgivelsen en offline installationspakke, men dette er ret praktisk, hvis du som mig ikke længere ejer et diskdrev, og båndbredde ikke er en begrænsning.

Fortæl mig boksen

Det Fortæl mig boks er en dejlig tilføjelse til Office-faner og bånd værktøjslinje Sådan finjusteres Windows- og Office-båndmenuen Sådan justeres Windows- og Office-båndmenuen Den irriterende båndmenu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at nå det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til “gemmer sig” værktøjer, som du ikke bruger ofte…. Det fungerer som en udvidet hjælpefunktion det hjælper faktisk. For eksempel at skrive “ændre, hvordan tabellen ser ud” leverer med det samme en rullemenu med Tabelstiler, Tilføj tabel og mere plus den nye Smart Lookup-indstilling. Mere om det på et øjeblik.

Tell Me-boksen har ekko af den faldne antihelt Clippy (hvem vil ikke være med at vende tilbage), men kun denne gang er det faktisk rigtig nyttigt og diskret.

En ulempe ved dette system er netop det, der gør det stort: ​​dets brugervenlighed. Jeg lærte at bruge Word og Office ved at klikke på menuer. Hvis du bruger dette system hele tiden, har du det godt, men du lærer aldrig, hvor de enkelte menuer er indlejret. Nye Office-brugere pludselig foran en gammel version kunne kæmpe.

Smart opslag

Smart opslag, eller Indblik fra Bing er en af ​​de bedste nye funktioner, der kommer med Office 2016. Det er et relativt avanceret søgeværktøj, der er sluttet direkte til Bing-søgemaskinen. Når du har fremhævet et enkelt ord, en sætning eller endda et afsnit, kan du derefter trykke på L, eller højreklik, og vælg Smart opslag. Du bliver derefter behandlet med Insights sidebjælke, der afhængigt af dit valg og den software, du bruger, giver meget nyttige oplysninger.

For eksempel vil et enkelt valg af ord i Word bringe en række definitioner, synonymer og antonymer tilbage. I Excel definerer det numerics. I sidstnævnte kunne Smart Lookup ærligt bruge lidt mere udforskning, måske tillade Smart Lookup at definere standardformlerne inkluderet i Excel og forklare nogle af de matematiske formler, der skal startes. Dette vil ligesom Tell Me-bjælken blive et meget nyttigt værktøj.

Du kan prøve dette i Office 2016-forhåndsvisning, men det er også tilgængeligt i Office Online. Betal ikke for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er det. Gå og kig!

Nye temaer og baggrunde

Dette er en enkel. Microsoft har introduceret nogle meget flot nye baggrunde, og vi kan ændre vores tema i en række farver. Lige hvorfor du gerne vil være ud over mig, men muligheden er ikke desto mindre der. Jeg er gået med det temmelig nattelige sorte tema med cirkler og striber, fordi YOLO, og du kan se før og efter skudt nedenfor.

Office-opdateringer

Office kan nu opdatere sig selv, uanset om du kan lide det eller ej. Når Microsoft skifter opdateringsvægten Fordele og ulemper ved tvungen opdateringer i Windows 10 Fordele og ulemper ved tvungen opdateringer i Windows 10 Opdateringer ændres i Windows 10. Lige nu kan du vælge og vælge. Windows 10 tvinger imidlertid opdateringer til dig. Det har fordele som forbedret sikkerhed, men det kan også gå galt. Hvad mere er ... fra slutbrugere tilbage mod en centralt dikteret tidslinje, får Office 2016 en del af den samme behandling. Der vil være muligheder for at kontrollere regelmæssigheden af ​​disse opdateringer tættere på udgivelsesdatoen, men i øjeblikket har Microsoft ikke givet os for meget information om disse processer end Opdatere nu, eller Deaktiver opdateringer.

Sikkerhed

Microsoft har strammet op Office 2016-sikkerhedsprotokoller. Dette betyder mere kontrol over følsomme data og mere fleksibilitet med dem, der kan se og redigere dine filer.

  • Beskyttelse af datatab: DLP vil være tilgængelig i Word, Excel og PowerPoint og tillader administratorer centralt at styre datapolitikker til indholdsfortegnelse og deling af dokumenter. Vi vil også se politiktips og råd, når disse politiklinjer krydses.
  • Management af information rettigheder: IRM eksisterede allerede, men er blevet udvidet til at beskytte Visio-filer og beskytte dine data både online og offline.

Kontor 2016: Word

Den nye version af Word bringer en af ​​de største manglende træk i de seneste år: real-time co-forfatter. Dette er et af de største salgspunkter for Office-alternative Google Docs Microsoft Office For Android vs. Google Docs: Hvilken er bedre? Microsoft Office til Android vs. Google Dokumenter: Hvilken er bedre? , og dens inkludering vil sandsynligvis bringe nogle desillusionerede personer tilbage til Microsoft-folden. Desværre fik jeg ikke noget, da denne funktion endnu ikke har prøvet det.

Bortset fra introduktionen af ​​Tell Me-bjælken har ikke meget ændret sig for Word. Misforstå mig ikke, dette er ikke en dårlig ting. Word 2013 er fantastisk, og jeg bruger det med succes hver dag, men måske vil vi se nogle andre justeringer tættere på efteråret.

Office 2016: Excel

Excel er stadig, ja, Excel, der udmærker sig i, hvad det gør bedst: tal, data, analyse og mere. Men Microsoft har på en eller anden måde styrket Excel endnu mere ind i dataanalysestatosfæren Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-instrumentbord Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-instrumentbord Nogle gange er et simpelt regnearkformat ikke engagerende nok for at gøre dine data tilgængelige. Et instrumentbræt giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. med en række nye funktioner:

  • Indbygget forretningsinformation: Microsoft har ikke helt bragt det hele under ét tag, men der er flere eksportmuligheder til PowerBI. Power Query, et tilføjelse til Office 2013, har gjort det til Office 2016 som standard. Power Query brugte en indbygget JSON-parser, som også har fundet vej til Excel for at hjælpe med at opbygge visualiseringer.
  • Power Pivot: Vigtigt dataanalyseværktøj Power Pivot Sådan bruges en Excel Pivot-tabel til dataanalyse Sådan bruges en Excel Pivot-tabel til dataanalyse Pivot-tabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoiret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trin-for-trin-demonstration for at lære alt om det. har fået et kraftforøg og er nu i stand til at beregne og analysere millioner på millioner af rækker med data. Automatisering af datagruppering giver en dybere analyseoplevelse sammen med opdateringer til PivotTable og PivotChart.
  • Prognoser med et enkelt klik: Excel scanner automatisk dine regneark, søger efter datatendenser og ekstrapolerer til diagrammer og tabeller.
  • Nye diagrammer: Microsoft har flyttet et antal tilføjelseskort til standardopbygningen, herunder TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram og Pareto. Forvent at se flere diagrammer vises som tilføjelser efter efterårsudgivelsen.

Excel forbliver visuelt det samme og fortsætter med at holde sin regnearkskrone 5+ Cross Platform Excel-alternativer til når du er ude af kontor 5+ Cross Platform Excel-alternativer til når du er ude af kontor Bekymret for dine Excel-filer, når du arbejder fra hjemme eller skifte fra Windows til et alternativt operativsystem? Slap af! Her er dine Excel-alternativer på tværs af platforme. i nogen tid.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, ligesom Excel, forbliver stort set æstetisk uberørt, med tilføjelsen af ​​Tell Me-bjælken den eneste markante ændring.

Den største innovation inden for PowerPoint er den fortsatte integration af Office Mix for at hjælpe forfattere med at sammenlægge indhold og for slutbrugere at finde det indhold lettere. Office Mix grupperer indholdstyper sammen, organiserer dem som PowerPoint-dias, og lader dem springe direkte til de bits, de ønsker. Mixer kan deles ved hjælp af Facebook, Google+, Twitter, Pinterest og LinkedIn.

Selvom dette peges mere mod PowerPoint online, vil der være en gradvis overgang af tjenester.

Jeg fandt faktisk det førnævnte Fortæl mig værktøj en fremragende ressource i PowerPoint. Det er ikke mit stærkeste Office-værktøj, og det at have mulighed for at bede om, hvad jeg ville, var en velkommen tilføjelse til skærmen, og jeg kan se, at dette værktøj er ekstremt godt brugt.

Office 2016: Outlook

Outlook, min valgte e-mail-klient Sådan læser du Google Mail på dit skrivebord Sådan læser du Google Mail på dit skrivebord E-mail er en kritisk funktion af arbejdsdagen. Hvis du bruger Gmail, kan du undre dig over, hvordan du kan få det ud af browseren og på dit skrivebord. Her er dine muligheder. , har ændret håndteringen af ​​vedhæftede filer. Dette er faktisk en ganske stor aftale. Vedhæftet styring har aldrig været et stærkt Outlook-punkt, og nu har vi en massiv liste med skinnende nye muligheder at lege med.

Vedhæft fil leverer nu en rullemenu, der illustrerer dine 12 senest vedhæftede emner. Denne liste vises fra både off- og online-kilder, herunder Dropbox, Google Drive, og selvfølgelig SharePoint og OneDrive. Hvis vedhæftningen gemmes online, kan du nu vælge mellem en af ​​tre muligheder;

  • Indsæt redigeringslink: Modtageren kan redigere dette dokument
  • Indsæt visningslink: Modtageren kan kun se dette dokument
  • Vedhæft kopi: Alle modtager en kopi af filen

Når Office 2016 faktisk ankommer i efteråret, vil jeg gerne se, at dette værktøjsfunktionalitet udvides lidt ved at tilbyde afsendere mulighed for at uploade deres dokument undervejs, til OneDrive og sende et link til den fil.

Outlook ændrer sig nu også godt med et lille blik til tabletmarkedet, som du kan se på billedet herunder (Office 2013 til højre). I Office 2013 krøller langsomt reduktion af Outlook-vinduesstørrelsen din mappeliste, indtil de er uleselige. Outlook 2016 kollapser automatisk listen og skjuler dem, indtil det er nødvendigt med et meget praktisk tilbage knap. I en lignende nik til enheder med mindre lagerplads kan lokal postlagring nu skiftes mellem 1, 3, 7 eller 14 dage, mens Outlook 2013 er standard til en måned.

Noget Microsoft Exchange kontoadministratorer vil være interesseret i, at Exchange-konti nu skal oprettes ved hjælp af opsætningen Auto-Account; der vil ikke længere være support til manuelt oprettede konti ved hjælp af direkte servernavne. Dette betyder, medmindre din organisation understøtter og offentliggør oplysninger om automatisk opdagelse, vil du være ude i kulden.

E-mail-styringsværktøj, Uorden, kommer også til Outlook 2016. Clutter er allerede tilgængeligt for O365-brugere, der bruger Kontorgrafik for at hjælpe med at administrere din indbakke mere effektivt. Clutter simulerer e-mail-aspektet i din verden, den regelmæssighed, du interagerer med enkeltpersoner, deres placering og arkiverer hurtigt den mere irriterende mail, der ikke er rigtig spam. Clutter er ikke spam-fjernelse. Det er et maskinlæringsværktøj designet til at forstå postprioritet og tilbyde dig en personlig service. Jeg ser frem til denne!

Endelig er det altid noget, man altid ser frem til, de opdaterede junk-mail-lister på topniveau, hvilket sparer dig og jeg et stykke tid hver dag.

Vindere og tabere

Den største vinder af Office 2016 er helt klart Outlook. Vedhæftet styring, introduktionen af ​​Clutter, ændringer i lokal postlagring og forbedret størrelse på størrelse fik mig til at tro, at dette vil være et år eller mere ombord på Outlook-toget.

Generelt er Office 2016 imidlertid pæn. Ikke sublim, bare rigtig flot. Der er en æstetisk konsistens i hele suiten samt en fortsættelse fra Office 2013, som mange brugere vil sætte pris på. De visuelle ændringer - bortset fra introduktionen af ​​Tell Me-bjælken - er relativt minimale.

Det har været en vigtig opdateringsperiode for Microsoft. Office har været en langvarig standard for Microsoft og med et stigende antal formændere til tronen Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? LibreOffice, en langvarig konkurrent af Microsoft Office, har lige modtaget en makeover og vigtige opdateringer. Har LibreOffice endelig fundet den vindende formel, efter at have været tilbageholdt af fnugende bugs i årenes løb? , har det været vigtigt at størkne en ekspanderende brugerbase.

Er disse ændringer nøgle nok til at du kan skifte fra Office 2013 til Office 2016? Hvilke opdateringer til Office-pakken ville gøre denne beslutning lettere?




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.