En produktionsvejledning uden undskyldning for uproduktive mennesker

  • Edmund Richardson
  • 0
  • 1310
  • 101
Reklame

De fleste mennesker mislykkes ulykkeligt, når de estimerer den mængde tid, der er nødvendig for at gennemføre en opgave. Nogle gange skyldes det, at de har dårlig selvtillid. Derefter giver de sandsynligvis mere tid til sig selv, end de virkelig har brug for.

Folk overvurderer også deres evner. Men undervurdering synes typisk at være det mere almindelige fænomen, der angår færdiggørelse af opgaven.

Bliv fortrolig med fudge-forholdet

Beregning af dit fudge-forhold hjælper dig med at foretage nøjagtige beslutninger om, hvor lang tid der kræves til opgaver. Det angiver din aktuelle estimeringsnøjagtighed for tid brugt på opgaver.

Kom i gang ved at lave en liste over opgaver. Skriv en estimeret færdiggørelsestid ved siden af ​​hver post. Tid til dig selv, mens du arbejder med ansvaret, og skriv ned, hvor lang tid hver enkelt faktisk tog.

Derefter skal du tilføje samlet brug af tid arbejder og divider det med samlet estimeret tid. Resultatet er dit fudge-forhold. For eksempel, at ende med 1,25 betyder, at du brugte 25 procent længere end forventet til at afslutte alt.

Forvent, at dit fudge-forhold varierer afhængigt af typen af ​​opgaver. Når du beregner fudge-forholdet mere hyppigt, finder du imidlertid et gennemsnit. Så kan du tilføje dine tidsestimater og formere sig det samlede antal efter dit typiske fudge-forhold.

Til side med fudge-forhold, skal du også målrette mod de ting, der forhindrer at opnå dit maksimale produktivitetspotentiale 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet Føler du ømhed eller træthed? Gør dine øjne øje eller dræber din hals dig? Et optimeret skrivebord kan muligvis helbrede dine lidelser og øge din produktivitet. . Lad os se på, hvordan man gør det - og specifikke måder at reducere disse barrierer på.

Tid til at få et mere nøjagtigt perspektiv

En timer er et af de mest effektive værktøjer, du kan bruge til at dæmpe undervurderingen. Brug mindst et par dage - eller endda en fuld workweek-timing på hver opgave, du udfører. Prøv ikke at formanne formodninger om din præstation på forhånd.

Når du har sporet din tid for den besluttede tid, skal du se på totalerne. Uanset om du skriver dem ned eller gennemgår beløbene i en app, finder du sandsynligvis nogle overraskelser.

Udover de tilfælde, hvor du optrådte hurtigere end forventet, vil du se plads til forbedringer. Bliv dog ikke for fastlåst af disse mangler. Tænk på din rejse mod bedre produktivitet som altid i gang.

En timer-app hjælper dig med at få detaljer om tidsforbrug i stedet for at tvinge dig til at foretage estimater.

Hent: Timer + til iOS (Gratis med betalt version)
Hent: Multi Timer StopWatch til Android (gratis med køb i appen)

Skriv mål og gennemførelser ned

Din dag kan virke så hurtig, at du ikke har tid til at værdsætte præstationer. Derfor er det vigtigt at notér mål eller andre ting opnået, når de sker. Gennemgå derefter indholdet senere.

Det er let at blive modløs af øjeblikkelige tilbageslag, der gør resultater mindre tydelige. Når du dokumenterer dine succeser, løber du din hukommelse og beviser din værdighed.

Overvej at lave en notesbog i Evernote for at spore alle dagens højdepunkter. Den skybaserede service forenkler tilføjelse af materiale, der vises på tværs af enheder.

Hent: Evernote til iOS | Android (gratis med premium planer)

Se efter afmatninger i din arbejdsgang

Undertiden er grunden til, at du ikke får så meget gjort som forventet, ikke din skyld. En tidssporende applikation med skærmbilleder og aktivitetsrater kunne fortælle den sande historie.

Hubstaff overvåger tastetryk og musebevægelse. Det tager også op til tre tilfældige skærmbilleder hvert tiende minut. Disse billeder giver din produktivitet kontekst.

Du opdager måske, at en individuel applikation bremser dig, fordi den ikke er brugervenlig. Eller måske er langsom Wi-Fi-hastighed den skyldige. Uanset hvad, kan du tage disse fund og bruge dem til at sigte mod fremtidige forbedringer.

Hent: Hubstaff til iOS | Android (gratis med premium planer)

Registrer dine negative tanker

Mange mennesker finder ud af, at negativ tænkning påvirker deres liv og reducerer deres potentielle produktivitet. De afslører muligvis disse dødsdømte tanker for venner. Den givne feedback kunne lære dig, at den mentale dialog ikke er realistisk.

Hvad med de tidspunkter, hvor venner ikke er i nærheden for at give perspektiv? I disse tilfælde skal du bruge en stemmeoptagelsesapp, mens du taler dine tanker højt.

Senere skal du lytte til optagelsen. Du vil sandsynligvis høre alarmistiske egenskaber, der får dig til at indse din manglende tillid. Når det sker, skal du tvinge dig selv til at genkende disse elementer og forsøge at få et mere afbalanceret perspektiv.

Det er en måde at besejre negativitet over tid ved at afhænge af teknologi.

Hent: Stemmeoptager og lydeditor til iOS (gratis med opdatering i appen)
Hent: Smart optager til Android (gratis ved køb i appen)

Identificer årsager bag humørsvingninger

At være i et dårligt humør kan forhindre dig i at bemærke, at du er i mål med produktivitetsmål. Omvendt kan du tænke, at en opfattet mangel på produktivitet forårsager en modløs følelsesmæssig tilstand. Humør er meget kompliceret, og utallige ting kan udløse dem.

Sporing af dine stemninger når de sker øger din følelsesmæssige opmærksomhed. Til gengæld kan du bruge denne viden til at arbejde på enkle opgaver, indtil du føler dig mere optimistisk.

Plus, ved hjælp af en humør tracker hjælper dig med at indse de ting, der sætter dig i en midlertidig nedgang. Derefter vil du se, at en uenighed eller det faktum, at dit kæledyr er syge, også påvirker humør.

Det er for let at falde i fælden med selvvindende tanker, når du tænker på produktivitet. Derefter kan du begynde at undervurdere dig selv kun fordi du mener, at du mislykkes. Men sammen med en timer kan en humør tracker muligvis indikere, at du klarer dig godt på trods af den følelsesmæssige uro.

Hent: MoodPanda til iOS eller Android (gratis)

Sæt realistiske mål

Måske undervurderer du din produktivitet på grund af, hvad fortiden fortæller dig. Med andre ord, en konsekvent manglende opfyldelse af mål kan få dig til at konkludere, at du er ude af stand. Men hvad nu hvis du satte flere mål i løbet af en given dag end noget menneske kunne opfylde?

Bliv mere bekendt med din fudge-forhold bør hjælpe med at undgå det. Det er nyttigt at sikre, at du også kommer med realistiske mål. Ofte betyder det, at man udfører færre ting dagligt, men at man gør sit bedste og ikke føler sig drænet bagefter.

Ved hjælp af en app kaldet CommitTo3 lærer du at vælge tre vigtigste opgaver hver dag. Forudsat at du er færdig med dem, skal du gå videre til nogle mindre betydningsfulde ansvarsområder.

At komme i vane med at tackle tre vigtige ting hver dag øger selvtilliden. Derefter bliver undervurderingen som følge af lav egenværdi mindre udbredt.

Hent: CommitTo3 til iOS eller Android (gratis med premium-planer)

Udtal og lyt til positive bekræftelser

Vi dækkede over, hvordan negativitet kompromitterer produktiviteten. Heldigvis kan du også låse dit potentiale op med bevidst positiv tænkning.

Lav en liste af positive bekræftelser relateret til produktivitet. De kan omfatte, “Jeg giver altid min bedste indsats” eller “Jeg har evnerne til at udmærke mig.”

Så sig dem enten højt eller i dit hoved i løbet af dagen. Det er især vigtigt at anmode om bekræftelser, hvis du føler dig forstyrret.

ThinkUp-appen giver mulighed for at vælge bekræftelser fra et bibliotek med ekspertgodkendte muligheder eller indtaste dine egne. Derefter, optag beskederne i din stemme og lyt til dem efter behov.

Hent: ThinkUp til iOS eller Android (gratis ved køb i appen)

Reducer dine kognitive skævheder

Kognitive skævheder påvirker beslutningstagning, begrundelse og evalueringspraksis negativt. Det er tænkningsfejl, der ofte sker, når folk klæber sig til tro på trods af modsat information.

Kognitive partier kan have psykiske konsekvenser ifølge psykologer. For eksempel kan de få en forælder til ikke at bemærke et barns stofmisbrugsproblem eller depression.

Kognitive partier gælder også for produktivitet. Hvad hvis tipene ovenfor viser, at du er mere produktiv, end du troede - men du ignorerer beviserne? Dette resultat kan forevige din undervurderings-taktik.

Der er også noget, der hedder opmærksomhed bias. Det sker, når gentagne tanker påvirker opfattelsen.

Overvej, at de ting, der fanger din opmærksomhed, påvirker dine tanker. Du kan muligvis se en lang opgaveliste og antage, at du aldrig bliver færdig med opgaverne. Hvis du samtidig tænker, “Jeg får aldrig gjort opgaver til tiden,” du vil tro det og fortsat undervurdere.

Mood Mint-appen, kaldet Happy Faces på Android, hjælper dig med at overvåge dine tanker og resulterende opfattelser. Derefter kunne du se, hvordan de to passer ind i produktiviteten og påvirker dine handlinger. Det har en kognitiv bias-modifikationskomponent, der træner din hjerne til at fokusere på positiv information.

Derudover a “Glade bemærkninger” -funktionen aktiveres under hver modifikationssession for kognitiv bias. Det viser indhold, der hjælper med at øge dit humør og fremme bedre vaner.

Hent: Mood Mint til iOS ($ 2,99)
Hent: Glade ansigter til Android [ikke længere tilgængelig]

Hvordan undgår du faldgruber i produktivitet?

Alle af os undervurderer os selv fra tid til anden, især hvad angår produktivitet. Heldigvis kan du nu begynde at overvinde den hindring.

Start med værktøjerne og forslagene ovenfor. Husk også, at fremskridt tager tid, og at være dedikeret lønner sig. Din indsats for at undgå undervurdering af tid 9 Surefire-måder at følge igennem på dine tidsstyringsmål 9 Surefire-måder at følge igennem på dine tidsstyringsmål Du ønsker at opfylde dine tidsstyringsmål, men ser bare ikke ud til at følge. Disse tip og værktøjer hjælper dig med at tage dem mere alvorligt. kunne sætte dig på en vej til bedre end nogensinde produktivitet.




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.