En hurtig og beskidt guide til perfekt digital noteoptagelse

Alt i alt lige ville jeg vælge håndskrevne noter frem for digitale noter hver ugedag - men alle ting er ikke lige. Mens jeg elsker fornemmelsen af ​​pen, pude og papir, er sandheden, at digitale noter er langt mere praktisk i denne moderne tid.

Der er selvfølgelig flere ulemper, og vi behandler dem i hele denne artikel, men det største problem er, at det er svært at være effektiv som en digital note-tager. Det er bare ikke så let eller flydende som traditionelle toner - det vil sige, indtil du lærer, hvordan du noterer den rigtige måde.

Her er nogle af de mest effektive tip til at blive en digital note-pro, og de er så nyttige, at du måske endda ender med at foretrække digital frem for håndskrevet!

Vælg den rigtige enhed

Når vi taler om digitale noter, hopper de fleste med det samme “bærbare computere” som den valgte enhed. Og mens der ikke er noget særligt forkert om at bruge en bærbar computer til noter, er de fleste ikke klar over, at nogle bærbare computere faktisk er bedre (eller værre) til at notere end andre.

Overvej f.eks netbook. Disse små bærbare computere debuterede i 2007 og har typisk en skærmstørrelse mellem 5 "og 11". Desværre, fordi de er så små, kan langtidsindtastning være en smerte, da skrivefejl er alt for almindelige, og dine hænder vil sandsynligvis blive trange 5 ting at overveje, før du køber en netbook 5 ting at overveje, før du køber en netbook .

Og så har du det notebooks og ultrabooks. “Notesbog” kan henvise til enhver traditionel bærbar computer mens “ultrabook” henviser til bærbare computere, der er særlig tynde og lette (navnet betyder faktisk “ultra-bærbar notebook Hvad er forskellen mellem en Netbook, Notebook, Ultrabook, Laptop og Palmtop? Hvad er forskellen mellem en Netbook, Notebook, Ultrabook, Laptop og Palmtop? Udtrykket "bærbar computer" omfatter så mange forskellige typer bærbare computere i disse dage. Her er de vigtige forskelle mellem dem alle. “).

Med et navn som “notesbog”, du ville sandsynligvis synes, at disse er gode til at notere - og du ville ikke have forkert. De er stort set valget for all-round produktivitet, og det inkluderer noter, e-mail, webbrowsing, chat og alt det gode.

Det eneste problem er, at notebooks og ultrabooks kan være relativt smertefulde på tegnebogen, så vi kan muligvis anbefale at gå med en Chromebook i stedet. De er utroligt billige, men meget alsidige, og Chromebooks har forbedret sig meget Chromebooks fungerer ikke offline? Afbryd myterne Chromebooks fungerer ikke offline? Afbrydelse af myterne En af de største kritikere rettet mod Googles Chromebooks er, at de kun er maskiner online - ergo, intet internet og ingen mening. Hvor sandt er denne erklæring? i årenes løb.

Tabletter kan være et godt valg, så længe du tilslutter et tablettastatur Har du brug for et overkommeligt tastatur til din tablet? Her er nogle gode muligheder brug for et overkommeligt tastatur til din tablet? Her er nogle gode muligheder Hvis du får en god brug af din tablet og leder efter et tastatur, der passer med det, har du muligvis ingen idé om, hvor du skal starte. Der er masser af muligheder ude…. Langtidsindtastning er næsten altid en byrde, men det forværres meget, når du sidder fast med en berøringsskærm som din eneste mulighed. Ikke tortur dig selv.

Eller, hvis du vil håndskrive dine noter direkte i et digitalt format, kan en tablet-plus-stylus fungere godt, især hvis noterne er mere end bare ord (f.eks. Diagrammer, grafer, ligninger osv.). Smartpens er et bedre valg for den autentiske analoge følelse, men kan være noget dyr.

Brug den rigtige software

Når du har bestemt dig for hardware, er det tid til at se på software. Det er bestemt muligt at optage alle dine noter i klartekst ved hjælp af noget som Notepad - og det gør jeg oftere, end jeg gerne vil indrømme - men dit liv vil være meget nemmere hvis du bruger en grænseflade, der er optimeret til noter.

Heldigvis er der flere moderne notatoptagelses-apps 6 moderne note-tagende apps til at holde dine tanker organiserede 6 moderne note-tage apps til at holde dine tanker organiseret Har du nogensinde haft en tanke glip væk og ønsker du havde skrevet det ned? Det vil ikke ske igen, når du har en af ​​disse moderne apps lige ved hånden. tilgængelig, og de er alle ret gode. Hvilken skal du bruge? Tjek dem alle sammen, men ærligt skal du bare bruge den, du føler dig mest behageligt med.

Evernote har længe været kongen på denne arena, mest fordi den kommer med en håndfuld fantastiske indbyggede funktioner Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manual Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manual Det tager lang tid at lære, hvordan man bruger Evernote på egen hånd . Derfor har vi sammensat denne vejledning for at vise dig, hvordan du drager fuld fordel af de vigtigste Evernote-funktioner. . Når du for eksempel har taget en masse noter, kan det være vanskeligt at vende tilbage og finde den nøjagtige note, du har brug for på et senere tidspunkt - medmindre du bruger en af ​​Evernotes mange forskellige måder til at søge i 20 Evernote-søgefunktioner, du skal være Brug af 20 Evernote-søgefunktioner, du skal bruge Det er en ting at bruge Evernote, men det er helt en anden ting at mestre Evernote. Hvis du er ny på Evernote, vil jeg ikke støde på, som om det er noget kompliceret - det er faktisk ikke det ... .

Andre vigtige funktioner inkluderer nemme Evernote-sikkerhedskopieringsmetoder 3 måder at sikkerhedskopiere Evernote (og skal du gøre?) 3 måder til sikkerhedskopiering af Evernote (og skal du gøre?) I modsætning til, f.eks. Dropbox, tilbyder Evernote ikke en revisionshistorik, dit indhold alle synkroniseres som den er. Dette betyder, at du potentielt kan miste enhver note, du ved et uheld sletter fra papirkurven, eller ethvert indhold, som du ved et uheld sletter ... sammen med flere måder at rydde Evernote-rod Hvordan man rydder op i Evernote-rod til renere Bemærk! Evernote er uønsket skuffe i vores digitale liv. Ligesom skraldeskuffen i vores hjem, er vi nødt til at rense den ud og organisere den så ofte. Her er en masterstrategi. . Disse er alle afgørende funktioner for enhver seriøs notat.

En note er Evernotes største konkurrent, og nu, hvor OneNote virkelig er gratis tilgængelig, er OneNote nu virkelig gratis med flere funktioner end OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end Evernote regerer ikke længere roost for notatoptagelser. Microsoft annoncerede for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder med hensyn til funktioner og funktionalitet. , er der ingen grund til ikke at bruge det. Jeg finder ud af, at det slår Evernote ud, når det kommer til brugeroplevelse, men din kilometertal kan variere.

Hvis du følger med denne som din primære app, skal du huske at tjekke vores vigtige OneNote-tip 10 Awesome OneNote-tips, du skal bruge hele tiden 10 Awesome OneNote-tips, du skal bruge hele tiden Microsoft OneNote er lige så god som Evernote. OneNote er den digitale ækvivalent af et bindemiddel, der giver dig mere organisatorisk kontrol. Vi viser dig effektive bemærkninger til notater, du vil elske. for maksimal produktivitet. Derudover er OneNote-skabeloner store til organisering Sådan bruges OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide, hvordan man bruger OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide OneNote-skabeloner er afgørende for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. og du bør lære, hvordan du bruger dem til din fordel.

Endelig er OneNote fleksibel nok til at den kan bruges til alle slags organisatoriske opgaver. 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps. Det er tilgængeligt på næsten enhver platform og kan udføre mange tricks, som du ikke ville forvente af en noteopbevaringsapp. ud over simpel noteoptagelse, og du kan måske bare opleve, at det ændrer dit liv til det bedre.

Der er snesevis af andre apps, der er værd at nævne, men jeg vil fremhæve Scrivener i særdeleshed. De fleste antager, at Scrivener kun er god til at skrive romaner og forskningsartikler, men det er det fantastisk også for at tage notater.

For det første kan du importere alle slags dokumenter og medier til Scrivener, og Scrivener gør det nemt at holde dem alle organiseret med mapper, indekskort og dispositionsformater. Det har også en indbygget snapshot-funktion, der giver dig mulighed for at vende tilbage til dokumenter til en tidligere gemt version.

Dette er blot et par grunde til, at Scrivener er det bedste skriveprogram. Scrivener: Det bedste skrivningsprogram til Mac og PC. Scrivener: Det bedste skriveprogram til Mac og PC. Scrivener har eksisteret siden 2006, og det er et yndlingsprogram blandt forfattere. og manusforfattere. Scrivener er ikke et skrivebordslayout-program som Word og Pages, men det hjælper dig med at organisere og eksportere din ... til både Windows og Mac.

Hvis ingen af ​​disse passer til din fantasi, anbefaler vi at undersøge personlig wiki-software 4 af de bedste personlige Wikis for at holde dig organiseret 4 af de bedste personlige Wikier, der holder dig organiseret Hvad hvis der var wiki-software designet til at hjælpe dig på et personligt niveau ? Du kan bruge den til hvad som helst, for eksempel til at skitsere din roman, holde styr på boligforbedringsprojekter eller planlægge…. Dette er wiki-lignende notesbøger, der findes lokalt på din computer og gør det let at organisere og sammenkoble de noter, du tager ned.

Udvikle nye teknikker

Nøglen til effektiv noteoptagelse er at være i stand til at nedskrive tanker så hurtigt som muligt, men forblive sammenhængende nok, så når du vender tilbage til dine notater, vil du være i stand til at huske 100% af det, du havde tænkt at lægge.

Som du sandsynligvis allerede ved, er dette ikke let - men det er muligt. En måde at gøre det på er udvikle din egen stenografi.

Der er snesevis af kortvarige varianter til håndskrevne noter, og du kan lære om disse overalt på nettet. Mange af dem oversætter ikke godt til et digitalt format, men nogle af dem gør det.

Korthand handler om at skære unødvendige ord og udvikle genveje til ofte gentagne ord. Håndskrevet stenografi erstatter ord og sætninger med symboler, men når du arbejder digitalt, kan du bruge tekstudvidelsessoftware Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. at automatisere det.

Også, ved hjælp af et konturformat gør det nemt at gruppere ideer sammen og se, hvordan hver note relateres til det større billede med et øjeblik. Og fordi konturer kun kræver enkle indrykk, kan dette system bruges i nogen software - endda Notepad.

mindmapping er et mere effektivt alternativ, men det er lidt langsommere end simpel skrivning (og har lidt af en læringskurve, når du er ny til det). Men lad ikke det stoppe dig. Mindmapping er stor og er en færdighed, som alle i sidste ende skal lære 5 teknologiske færdigheder, som du aktivt bør tilskynde børn til at tage op 5 teknologiske færdigheder, du skal aktivt tilskynde børn til at tage op Farvetegninger har stadig deres plads, men teknologi er ikke længere kun fremtiden. Morgendagens verden er i dag. Hvilke er de kreative teknologiske opgaver, vi bør tilskynde børn til at tage op? Måske disse fem ... .

Når det er sagt, hvis din største flaskehals, der tager notater, er skrivehastighed, kan du overveje at lære, hvordan du skriver hurtigere Lær at skrive virkelig hurtigt med den intelligente touch-typetutorial TIPP10 [Cross Platform] Lær at skrive virkelig hurtigt med den intelligente touch-typetutorial TIPP10 [ Cross Platform] At lære at skrive hurtigt er næsten en overlevelsesevne i den darwinistiske digitale jungle. Det er direkte relateret til at spare tid, du arbejder på og forbedre din produktivitet. Du skal bare være metodisk…. Ikke kun det, overveje at skifte fra QWERTY til Colemak nysgerrig efter Colemak? Lær det bedste tastaturlayout, der er let nysgerrig efter Colemak? Lær det bedste tastaturlayout nemt Dit tastatur suger. Der sagde jeg det. Tag det ikke personligt - du er ikke den, der opfandt QWERTY-layoutet. . Colemak er et andet tastaturlayout, der er designet til at øge din skrivehastighed.

Synkroniser til Cloud Storage

Medmindre dine noter er meget følsomme og fortrolige, er der ikke nogen overbevisende grunde til at opbevare dem kun på din lokale maskine. Ikke kun optager de værdifuld opbevaringsplads 6 måder at frigøre plads på din Windows-computer 6 måder til at frigøre plads på din Windows-computerklynge kan være en stor reduktion i produktiviteten. Med tiden går filer tabt, programmer går ubrugt, og pludselig er din engang rummelige harddisk fyldt med unyttige ting, og du er nødt til at rydde op ..., de er sårbare over for harddiskfejl Sådan plejes du dine harddiske og gør Dem sidst længere Sådan plejes du af dine harddiske og gør dem til sidst længere Nogle gange er en tidlig død producentens skyld, men oftere fejler harddiske tidligere end de burde, fordi vi ikke tager os af dem. og kan rod dine mapper op 3 Bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet 3 Bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet Vidste du, at lagring af filer direkte på dit skrivebord kan skade din produktivitet? Desktop-opbevaring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper, du muligvis ikke kender til. Du kan gøre det bedre! .

Så vi anbefaler, at du gemmer dine noter på skyen.

Cloudopbevaring kan være nyttigt til mange formål. 10 måder at bruge din skyopbevaring på, som du måske ikke har tænkt på 10 måder at bruge din skyopbevaring, som du måske ikke har tænkt på, når vi taler om skyopbevaring, drejer det sig normalt om backup og samarbejde. Så lad os prøve at finde nogle mere interessante måder at udfylde al den plads, de giver os gratis. , men de vigtigste fordele er to gange: 1) skyfiler er dybest set sikkerhedskopier af dine lokale filer, og 2) du kan få adgang til din skyfil hvor som helst. Så vidt bekvemmeligheden går, bliver det ikke meget bedre end dette.

En stor bekymring er imidlertid, at skyen ikke altid er sikker. 3 tip til at holde sig trygge mod farerne ved cloud computing 3 tip til at holde sig trygge mod farerne ved cloud computing Cloud computing er det store brummer i disse dage, og vi har flere valg tilgængelig for os nu end nogensinde før. Hvor mange af os bruger Dropbox, SkyDrive eller Google Drive på daglig basis? Hvordan… . Det er altid muligt for hackere at opfange dine filer, så sørg for at kryptere dine skyfiler Sikring af Dropbox: 6 trin, der skal tages for sikrere cloud-opbevaring Sikring af dropbox: 6 trin, der skal tages for at sikre sikker cloud-opbevaring Dropbox er ikke den mest sikre cloud-lagringstjeneste der ude. Men for dem af jer, der ønsker at blive hos Dropbox, vil tipene her hjælpe dig med at maksimere din kontos sikkerhed. når det er muligt.

Vær også opmærksom på, at skytjenester aldrig garanteres at være åbne. Hvis de lukker ned, er det muligt for dig at miste dine data uden håb om gendannelse. Dette betyder, at skyfiler kan være en form af sikkerhedskopi, men bør aldrig være din kun form af sikkerhedskopiering. Sikkerhedskopier dine filer korrekt! 6 sikreste måder til sikkerhedskopiering og gendannelse af dine filer i Windows 7 & 8 6 sikreste måder til sikkerhedskopiering og gendannelse af dine filer i Windows 7 & 8 I øjeblikket er vi sikre på, at du har læst rådene igen og igen: Alle har brug for at tage backup af deres filer. Men beslutningen om at tage backup af dine filer er kun en del af processen. Der er så mange ...

Ikke sikker på, hvilken sky der er den rigtige for dig? Se vores sammenligning af cloud-hostingtjenester The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloudopbevaringsscenen er opvarmet for nylig med en længe ventet indrejse af Google og en fornyet SkyDrive fra Microsoft. Dropbox er ubesvaret af de store spillere i lang tid, men det er ændret ... for at komme i den rigtige retning.

Hvordan tager du noter?

Det er klart, at alle har deres egen måde at notere, og hvad der fungerer for en person må ikke nødvendigvis arbejde for en anden. Vi håber stadig, at tipene ovenfor vil hjælpe med at skærpe dine færdigheder til at tage notater og gøre dig mere produktiv.

Har du dine egne tip? Hvilke tricks bruger du for at forbedre effektiviteten til din notering? Del dem med os i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: Mand ved hjælp af Netbook af Robert Kneschke via Shutterstock, Skrivning på bærbar computer af Eugenio Marongiu via Shutterstock, Stylus og tablet af Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap af Lars Plougmann via Flickr, Dropbox på mobil af Ian Lamont via Flickr