Føj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse

Lad os indse det, Gmail er stort set perfekt. Det er ikke tilfældigt, at det nu er en af ​​de mest populære e-mail-udbydere, i det mindste for dem, der foretrækker en webgrænseflade. Der er dog flere vigtige funktioner, der stadig mangler fra Gmail. Først og fremmest e-mail-planlægning. Hvor mange gange har du besluttet at vente med en vigtig e-mail indtil senere, kun for at glemme alt om det, når det rigtige tidspunkt kom?

Påmindelser er en anden vigtig funktion, som du ikke kan finde på Gmail. E-mail-påmindelser giver dig mulighed for at få planlagte meddelelser, når en e-mail har ventet for længe, ​​eller når du ikke har modtaget et svar inden for en bestemt tidsperiode. Manglen på påmindelser betyder, at e-mails sidder der glemt, og ingen kan huske dem. Berømte tilføjelser som Boomerang Sådan planlægges e-mails og forsinkelser i Gmail med Boomerang (400 invitationer) Sådan planlægges e-mails og forsinkelse svar i Gmail med Boomerang (400 invitationer) kan føje disse funktioner til Gmail, men jeg har lige opdaget en ny, som bortset fra planlægning og påmindelser også kan spore dine e-mails. Det kaldes RightInbox.

Hvad er RightInbox?

RightInbox er dybest set en browser-tilføjelse til Firefox, Chrome og Safari, der tilføjer alle disse nyttige funktioner til din Gmail-indbakke. RightInboxs gratis plan giver dig mulighed for at planlægge, spore, klikke på og få påmindelser om 10 e-mails pr. Måned. Hvis du ikke har brug for disse funktioner ofte, ville den gratis plan være meget praktisk.

Hvis du har brug for noget lidt mere voluminøst, er RightInbox stadig meget overkommelig. Alle RightInbox's planer fungerer med Google Apps, og du kan vælge at betale $ 4,99 / måned eller $ 39 / år for ubegrænset brug. Sammenlignet med Boomerang, som får dig til at udskifte $ 14.99 / måned, hvis du bruger Google Apps, er det en temmelig god handel, især hvis alt hvad du leder efter er de grundlæggende planlægnings-, sporings- og påmindelsesfunktioner.

Så hvad venter du på? Gå videre og installer RightInbox, eller fortsæt med at læse for at finde ud af mere.

Planlægning af e-mails

Når du er færdig med at installere RightInbox og give den adgang til din Google-konto, finder du flere nye knapper er blevet føjet til din Gmail-interface. Den første, vi fokuserer på, er “Send senere” knap.

Du finder den “Send senere” lige ved siden af “Send nu” (tidligere bare “Sende”) -knappen. Når du vil planlægge en e-mail, skal du klikke på denne knap og vælge, hvornår du vil have e-mailen til at gå ud. E-mailen sidder i din kladde-mappe, indtil dens tid kommer, og du kan fortsætte med at redigere den, mens den venter. Klik blot på “Gemme” når du er færdig med at redigere, og e-mailen forbliver planlagt. RightInbox føjer bekvemt e-mailens planlagte tid til emnelinjen.

Hvis du skifter mening, kan du enten vælge at sende e-mailen lige nu eller slette den helt.

Få påmindelser

Hvis du ikke bruger påmindelser til e-mails endnu, skal du forberede dig på at blive tilsluttet. Personligt har jeg en dårlig vane med at efterlade e-mails, jeg har brug for at passe på ulæste, hvilket naturligvis fører til en enorm bunke af dem i min indbakke. Til sidst bliver jeg bare vant til, at de er der, og glemmer, at de er der af en grund. Lyder velkendt? Det er her påmindelser kan redde dagen.

RightInbox giver dig mulighed for at indstille påmindelser om udgående e-mails, i tilfælde af at du vil sikre dig, at du har modtaget et svar, og også for enhver e-mail, der sidder i din indbakke. Du kan ikke indstille påmindelser til en arkiveret e-mail, selvom den sidder i en etiketmappe, du bruger regelmæssigt - den skal være i din indbakke. I udgående e-mails finder du “Mind mig om” knappen højre øverst på e-mailen.

Før du indstiller påmindelsen, kan du vælge nøjagtigt, hvordan og hvornår du vil blive påmindet (f.eks. Kun hvis ingen reagerer, skal du vende tilbage til indbakken og markere den som ulæst). Du kan derefter indstille påmindelsens tid, og du er klar.

Hvis du har brug for at indstille en påmindelse om en e-mail i din indbakke, skal du blot markere afkrydsningsfeltet ved siden af. Dette vil forårsage “Mind mig om” -knappen for at vises øverst på din indbakke.

Sporing af e-mails

Evnen til at spore e-mails er en stor RightInbox-funktion, men der er flere ting, du skal være opmærksom på, før du bruger den. Først og fremmest er RightInbox's tracking mere til personlig brug. Dette betyder, at du ikke får detaljerede statistikker og rapporter, som du ville gøre med et nyhedsbrevssystem. RightInbox sender dig blot en e-mail, når din sendte e-mail åbnes, eller når der klikkes på linkene i din e-mail.

Hvis du vil spore en e-mail, før du sender den, skal du klikke på “Spore” -knappen, der derefter bliver grøn. Du vil nu modtage en meddelelse, når din e-mail åbnes, som ser sådan ud:

Hvis du inkluderede et link, vil du også modtage en e-mail, når modtageren klikker på det:

Men hvordan gør RightInbox dette? Sporing af e-mails og klik er en ret ligetil forretning, og RightInbox er ikke anderledes. For at se, om der blev åbnet en e-mail, indsætter RightInbox en 1 × 1 gennemsigtig GIF i dine e-mails. Når du sender disse sporede e-mails til nye modtagere, bliver de spurgt af Gmail, hvis de ønsker at vise billeder, selvom der ikke er nogen synlige billeder. Hvis de af en eller anden grund ikke viser billeder, spores e-mailen ikke.

Med hensyn til links dirigerer RightInbox dem gennem deres egne servere for at spore dem, hvilket er legitimt, men kan synes noget fiskigt for dine teknisk kyndige venner. Som du kan se på dette billede, sendte jeg et uskyldigt link til MakeUseOf, men når du svæver over det, vises en ganske anden adresse.

Dette er på ingen måde skadeligt, det er bare en kliksporingsmetode, men du vil måske advare dine venner, så de ikke tror, ​​at du sender dem phishing-svindel.

Nederste linje - fungerer RightInbox?

Ja, RightInbox gør det, det lover, og gør det ret glimrende. Det integreres problemfrit med Gmail - du føler ikke engang, at det er der, medmindre du bruger det - og planlægning, sporing og indstilling af påmindelser arbejdede hver gang uden problemer. Jeg holder bestemt RightInbox installeret, og får muligvis endda den betalte konto, hvis jeg bliver for tilsluttet af dens funktioner.

Hvad synes du om RightInbox? Kender du til lignende tjenester, som jeg burde prøve? Tilføj dine kommentarer nedenfor.