Michael Cain
0 
3285
368
Det kan ikke være sådan, at man mister et ikke-gemt dokument Sådan gendannes et ikke-gemt Microsoft Word 2010-dokument i sekunder Sådan gendannes et ikke-gemt Microsoft Word 2010-dokument i sekunder Krævede et Windows-nedbrud eller strømafbrydelse et Microsoft Office-dokument, du arbejdede med? Måske har du ved et uheld lukket et ikke-gemt dokument. Vi viser dig, hvordan du gendanner udkastet og gendanner dit arbejde. har ikke fået dig til at rive dit hår af. Men der er mere end en måde at redde dig selv fra en dårlig hårdag.
AutoSave til Microsoft Office 2016 er en balsam til vores glemsomhed.
Den nye funktion kom med opdateringen i juli 2017 for Office 365-abonnenter. Du kan se det som en ny switch-knap ved øverste venstre hjørne i Excel 2016 og PowerPoint 2016.
Tænd for AutoSave
Her er den vigtige ting: AutoSave fungerer med de filer, du gemmer i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det vil sige, det gemmer automatisk hver ændring, du foretager til dine filer i skyen.
AutoSave er en lille, men betydelig funktion til bedre samarbejde, fordi dine teammedlemmer også vil se de gemte ændringer i realtid. Microsoft siger, at AutoSave gemmer hvert par sekunder, selvom tiden kan variere afhængigt af hvad du arbejder på.
Du kan også bruge AutoSave-funktionen som en version kontrol system. Gå tilbage gennem historien om gemmer, og åbn den bestemte version af gem-filen. Hvis du ikke ønsker, at en bestemt ændring skal gemmes, kan du gendanne en tidligere version af filen. Dette vil gøre den ældre version til den aktuelle version.
Er knappen slået fra?
Hvis du ser, at knappen er slået fra, skal du bare holde musen hen over den, og værktøjstippen fortæller dig årsagen. Hvis filen for eksempel gemmes på et andet sted som dit skrivebord, er knappen slået fra.
Du kan slukke for knappen. AutoSave gemmer derefter ikke længere dit dokument automatisk, når du foretager ændringer. I stedet skal du klikke på Gemme ikon eller klik Fil> Gem.
Og rolig ikke. Det gamle Automatisk gendannelse funktion i Microsoft Office er ikke gået nogen steder. Et pludseligt nedbrud vil ikke udslette din fil fuldstændigt. Men kontroller det tidsinterval, du har angivet i indstillingerne.
Er det et pålideligt alternativ?
Den automatiske gemme kræver, at du bliver online. Gemning af dit dokument på OneDrive efter nogle få sekunder afhænger også af din båndbredde. Jeg har ikke lagt det gennem skridtene med en stor fil, som en PowerPoint-præsentation let kan være.
Så, som en Office 365-abonnent, tror du, at AutoSave-funktionen er den SOS-knap, som vi har brug for? Har du prøvet det under mindre gunstige arbejdsforhold?