Bitrix24-gennemgang og iPhone 5 Giveaway

Har du nogensinde spekuleret på, hvordan vi samarbejder om projekter, når vores team er spredt over hele kloden? Hos MakeUseOf bruger vi en online projektstyringsplatform til at spore fremskridt, tildele opgaver, opretholde diskussioner og holde os på deadline. Det er især vigtigt for os, da vi ikke arbejder på et fysisk kontor, at have et overblik over hvert teammedlems opgaver fra et centralt sted.

I dag skal vi se på Bitrix24, en skytjeneste, der giver dig mulighed for at oprette et socialt intranet til din virksomhed inden for få minutter. Bitrix24 leverer værktøjerne til at interagere med dine kolleger, tildele og administrere opgaver, tildele opgaver, dele filer, samarbejde om projekter sammen og på denne måde lime hele virksomheden sammen.

Vi giver væk 25 Startkonti (en eksklusiv, tilpasset plan), hver værdiansat til $ 1200 / år til en samlet giveaway-værdi på $ 30.000! Plus, det bliver vi også giver en 16 GB skifer iPhone 5 til minde om lanceringen af ​​deres nye mobilapplikation. Mere information om giveaway efter gennemgangen.

Bitrix24 Start-konto

Som tidligere nævnt er dette en eksklusiv konto, der er specifikt designet til at give små virksomheder mulighed for at opleve alle de funktioner, som Bitrix24 har at tilbyde. Det er faktisk en hybrid mellem deres basale og professionelle konti (se på deres planer). Her er de inkluderede funktioner:

• Op til 12 brugere
• 5 GB online lager
• Sociale kommunikationsværktøjer
• Opgave- og projektfunktioner
• Kalenderværktøjer
• Funktioner til deling af filer og dokumenter
• Customer Relationship Management (CRM)
• Extranet
• Tidsstyringsværktøjer
• Mødeværktøjer
• Rapporter
• Muligheden for at bruge dit eget domænenavn

Faktisk, gå videre og tilmeld dig den gratis basisplan for at komme i gang med det samme. Funktioner til ekstranet, tidsstyring, møder og rapporter er ikke tilgængelige; men det er bestemt godt nok til at fortsætte og er perfekt til små hold.

Efter det første år kan vinderne vælge at enten vende tilbage til den gratis basisplan eller abonnere på en præmieplan med 50% levetidsrabat.

Aktivitetsstrøm

Aktivitetsstrømmen er det første kontaktpunkt, når du er logget ind. Det er hovedsageligt et foder af alt, hvad der foregår med virksomheden, dvs. samtaler, nye delte filer, nye projekter osv. Tænk på aktivitetsstrømmen som den virtuelle “vandkøler” hvor kolleger chatter og deler nyheder.

Aktivitetsstrømmen kan let blive meget støjende under crunchtime, og hvis det nogensinde sker, skal du filtrere strømmen for kun at se opgaver, der er vigtige for din arbejdsgang eller opdateringer fra en bestemt medarbejder.

I venstre side skal du hoppe direkte i arbejdstilstand og nemt oprette nye opgaver, kalenderbegivenheder, starte en ny samtale eller uploade nye filer med knappen Opret.

Bitrix24 inkluderer et praktisk tidsregistreringsværktøj øverst på siden, hvor medarbejdere, der får betalt timeløn, vil være i stand til at slå ind og ud og beskrive de opgaver, de har arbejdet med.

Opgavehåndtering

Gå videre til kernefunktionen i Bitrix24 - opgavestyring. Som teamleder er det vigtigt at tildele opgaver til de rigtige mennesker, sætte passende frister og påmindelser for at sikre, at der bliver gjort job.

Oprettelse og tildeling af opgaver er en ganske strømlinet proces med masser af valgfri funktioner. Bitrix24 giver administratorer og teamledere mulighed for at indstille prioriteten af ​​opgaven, tildele en frist, tilføje tags til søgbarhed og kan endda kræve deres godkendelse, før opgaven kan markeres som udført.

Påmindelser kan sendes via onlinemeddelelse eller e-mail på stedet; og flere påmindelser kan planlægges, hvis opgaven haster.

Standardopgavelisten viser kun dem, der er tildelt den loggede bruger sammen med andre relevante oplysninger såsom frister og den person, der oprettede opgaven. Derudover kan teamledere ved hjælp af filtre på højre side af siden se opgaver, de har oprettet til andre eller alle opgaverne generelt.

Gantt-kortvisningen gør det muligt for enhver administrator at få et overblik over de aktuelle opgaver, deres fremskridt og frister; igen et vigtigt værktøj til at sikre, at alt kører glat.

Kalender og begivenheder

Hvis du har bemærket det, frigiver vi flere manualer hver måned sammen med gaver, snyderark og “Bedste af” sider. Hvordan ved vi, hvornår vi skal planlægge disse begivenheder hver måned? Brug naturligvis kalendere!

Bitrix24s kalender er ikke anderledes. Det giver ethvert teammedlem let mulighed for at planlægge kommende begivenheder, indstille påmindelser, liste deltagere og farvekode dem.

Det kan også automatisk planlægge tilbagevendende begivenheder, sende påmindelser om kommende begivenheder og tildele CRM-poster til specifikke begivenheder (huske disse navne før mødet!).

Fildeling

Når man arbejder med projekter, der involverer dokumenter, billeder og andre filer; et uvurderligt værktøj til din rådighed er praktisk fildeling. Mange virksomheder vil anbefale at bruge tredjepartsløsninger rent, fordi de ikke har ressourcerne til at være vært for en fildelingstjeneste. Bitrix24 leverer dog en sikker online fildelingstjeneste, som virkelig er nem at bruge, og disse filer kan integreres lige i relevante samtaler eller projektfiler.

Ved hjælp af filhåndteringen kan filer arrangeres i passende navngivne mapper. 5 GB online lager er tilgængeligt med Start-kontoen, og individuelle filstørrelser må ikke overstige 300 MB.

Nogle filstyringer er temmelig besværlige at bruge, men ikke denne. Det er smidigt og meget flydende. Bitrix24 giver både enkelt- og flere filoverførselsindstillinger. Det understøtter også versionhistorik for hver fil. Og ved hjælp af en understøttet browser (enten Internet Explorer eller Firefox) kan dokumenter åbnes og redigeres direkte i browseren. Mens dette sker, er filen låst, så andre ansatte ikke kan få adgang til den eller forstyrre redigeringsprocessen.

Den mest imponerende funktion er bestemt muligheden for at kortlægge enhver mappe som et netværksdrev. Dermed kan brugerne øjeblikkeligt oprette forbindelse til deres virksomheds filserver og tilføje eller fjerne filer bekvemt uden at få adgang til webgrænsefladen. Bitrix24 indeholder instruktioner, der er nemme at følge, til at konfigurere dette på ethvert operativsystem.

Opret forbindelse til filserveren ved hjælp af et hvilket som helst passende program, i dette tilfælde Mac OS X's Finder.

Og netværksdrevet bliver kortlagt og tilgængeligt lokalt.

Workgroups / Projekter

Hovedårsagen til at bruge en service som Bitrix24 er for dens fremragende projektstyringsværktøjer. Projekter eller arbejdsgrupper er i det væsentlige et team, der er tildelt et specifikt mål. Projektet kan være vært for sin egen undergruppe af opgaver, kalendere, samtaler og filer; så henvisning til dem og måling af fremskridt er meget mere strømlinet.

Teammedlemmer, deres fremskridt og den seneste udvikling er synlige fra projektoversigtsiden.

Afhængigt af projektet kan individuelle funktioner aktiveres eller deaktiveres, og adgangen kan kun begrænses til gruppemedlemmer.

Bitrix24 tilvejebringer også brugen af ​​et Extranet, hvor eksterne parter kan inviteres til at deltage i projekter / arbejdsgrupper og begrænse deres adgang til disse projekter. Denne funktion er især nyttig, når virksomheden har brug for hjælp eller samarbejde fra tredjepart, og giver en bekvem platform til diskussion og opsporing af opgaver.

Andre funktioner

Bitrix24 er en meget omfattende projektstyring og social intranet suite. Vi kan ikke gennemgå alle dens funktioner. Hvis du gerne vil lære mere, kan du gennemse deres funktionsliste her, eller tilmeld dig en gratis Basic-konto for at opleve den selv.

Generelt er vi ganske imponeret over Bitrix24. Det kan sammenlignes med det projektstyringssystem, vi i øjeblikket bruger til MakeUseOf, og i nogle aspekter er det meget bedre.

Mobile apps

For at supplere webgrænsefladen leverer Bitrix24 gratis mobile apps til både iOS- og Android-platforme. Deres iOS-app er netop lanceret i iTunes App Store, mens frigivelsen af ​​Android-appen på Google Play er nært forestående.

Med disse mobile apps kan du administrere dit team og dine projekter lige så effektivt som du ville bruge webgrænsefladen.

iPhone 5 Giveaway

For at fejre lanceringen af ​​deres iOS-applikation arrangerer Bitrix24 og MakeUseOf endnu en iPhone 5-gave! Vi giver en 16 GB skifer iPhone 5 til kun en heldig vinder. For at være i gang med at vinde iPhone 5 (samt et års abonnement på Bitrix24s opstartplan), skal du deltage i giveawayen nedenfor.

Læs vores anmeldelse af iPhone 5.

Hvordan vinder jeg en gratis Bitrix24-konto og iPhone 5?

Trin 1: Udfyld giveaway-formen

Udfyld venligst formularen med din rigtigt navn og e-mail-adresse så vi kan komme i kontakt, hvis du vælges som vinder. MakeUseOf-gaver er åbne for læsere over hele verden.

Den giveaway-kode, der kræves for at aktivere formularen, er tilgængelig fra vores Facebook-side og Twitter-stream.

Giveawayen er forbi. Her er vinderne:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry Manasewich
• indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel Andrés Lam Chávez
• Miguel Angel Luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• Rene Gatdula
• Sachin Kanchan
• shaurya gupta
• syed fouzan
• Varun Arora

Og vinderen af ​​iPhone 5 er Jonny Cullins!

Tillykke! Hvis du blev valgt som vinder, ville du have modtaget din licens via e-mail fra [email protected]. Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte [email protected] inden 25. november. Forespørgsler efter denne dato vil ikke blive underholdt.

Trin 2: Del!

Du er næsten færdig. Nu er alt, hvad der er tilbage at gøre, at dele indlægget!

Kan lide det

Tweet det

tweet

(Bemærk: der tildeles ingen point.)

Ved at deltage i denne udlevering accepterer du giveaway-reglerne.

Denne gave begynder nu og slutter Fredag ​​den 9. november. Vinderne vælges tilfældigt og informeres via e-mail.

Spred ordet til dine venner og have det sjovt!

Er du interesseret i at sponsorere en gave? Vi vil meget gerne høre fra dig. Kontakt os via formularen nederst på denne side.