Boost Office-produktivitet med 10 tweaks støttet af videnskab

De usynlige kræfter i Feng Shui har du måske ikke overbevist endnu, men der er bestemt noget at sige for fordelene ved små finpudsninger for dit miljø.

En uafhængig undersøgelse i Pakistan, 2009, viste, at et komfortabelt og ergonomisk kontor “motiverer medarbejderne og øger deres præstation betydeligt.” Denne forskning bakkes op af masser af gratis undersøgelser. I stedet for at dykke for dybt ned i den forvirrende videnskab om det hele, skal du se for dig selv og prøve nogle af de funktionelle forslag nedenfor.

Indsæt vandkøleren

En nylig europæisk kontorarbejderundersøgelse fandt, at de varme forhold mellem alle niveauer af ansatte steg “både arbejdspladsstemning og produktivitet.” Det betyder, at man fokuserer på mere end blot at få medarbejdere til at chatte i et møde. Det betyder at opmuntre til ledig chit-chat ved vandkøleren og øge small-talk med vedligeholdelsespersonalet.

Hvis du arbejder fjernt, har du det “udenfor emne” chatrum på teamsamarbejdsplatforme 10+ Ingen-tilmeldingssamarbejdsværktøjer, du kan bruge på 10 sekunder 10+ Ingen-tilmeldingssamarbejdsværktøjer, du kan bruge om 10 sekunder Samarbejde online kan spare dig og dit team både tid og penge. At samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering kræves. vil hjælpe med dette. Hvis dit team bruger Slack, skal du bruge nogle af disse teknikker Få mere ud af Slack med disse 7 tip Få mere ud af Slack med disse 7 tip Med en smart brugergrænseflade gør Slack en potentielt kompleks arbejdsgang enkel og intuitiv. Det har omdefineret kommunikation. Brug bedre Slack med disse tip. at forbedre uformelt samarbejde. Hvis du blot bruger e-mail, skal lejlighedsvis personlig besked være tilladt.

Forstør det frokostbord

Da softwarevirksomheden Atlassian hurtigt ekspanderede, besluttede de at køre et eksperiment. Dette eksperiment viste, at softwareudviklere, der frokostede i store grupper, skrev 10% mere kode. Salgernes præstation steg også, afhængigt af hvor stor deres frokostgruppe var.

Ved at investere i et større frokostbord (afrundede er de bedste) og omhyggeligt udvalgte gratis snacks for at lokke flere mennesker til spisepladserne steg Atlassians produktivitet (og derfor overskud) markant.

Giv til velgørenhed

I stedet for at hold kun arbejder for fortjeneste eller løn, skal du introducere en filantropisk side til deres arbejde. Ved at introducere et mere velvilligt aspekt til arbejde, såsom at knytte ydeevne til et bidrag til velgørenhed, kan produktiviteten stige med op til 30%.

Disse sociale incitamenter kan fordeles på forskellige måder, inklusive engangsbeløb, og præstationsbaseret. Begge disse metoder synes at være lige så effektive til at øge ydeevnen. Ikke kun det, de giver også noget tilbage til samfundet på samme tid.

Som en idé kan øget ydelse knyttes til tilbudet om små lån til dårligt stillede samfund på Kiva (oversigt Kiva: Chage lever ved at låne penge til andre mennesker Kiva: Chage lever ved at låne penge til andre mennesker), Zidisha eller en af ​​mange alternativ 5 lette måder at være velgørende i året forud 5 lette måder at være velgørende i året forud for udlånsplatforme. Ellers kunne medarbejderne stemme på en bestemt velgørenhedsorganisation for at modtage en præstationsbaseret donation i slutningen af ​​hver måned.

Køb nogle planter

Tilstedeværelsen af ​​planter på arbejdspladsen har gentagne gange vist sig at hjælpe arbejdstagere med at reducere stress, lettere komme sig fra vanskelige opgaver og undgå træthed mens du udfører svære opgaver, og forbedre luftkvaliteten. Hvad er der for at diskutere?

Samlet set har det vist sig, at tilstedeværelsen af ​​planter i arbejdsmiljøer øger produktiviteten med 15% sammen med at øge arbejdstagernes lykke. Disse resultater kan gentages på dit eget hjemmekontor eller endda ved at have et vindue, der ser ud over grønne omgivelser.

Hvis du ikke er begavet med grønne fingre, er der flere enheder, der kan hjælpe dig med at holde planterne i live 5 Smart enheder til at hjælpe med at styre din have 5 Smart enheder til at hjælpe med at styre din have. Det viser sig, en smart have er fuldstændig mulig takket være de enheder, vi skal se på i dag. , såvel som havearbejde-apps, der hjælper dig med at lære på jobbet.

Friheden til at tilpasse sig

I lang tid har mange kontorer valgt at holde udsmykningen minimal og stillestående for at undgå distraktion. Heldigvis (for både ansatte og arbejdsgivere) antyder resultaterne af en undersøgelse fra 2010, at dette er den forkerte måde at gøre tingene på.

Ved at tilbyde arbejdstagerne mulighed for at tage kontrol over udseendet på et afsnit (eller hele) af deres arbejdsområde, kan produktiviteten raket med op til 32%. Dette “frihed” inkluderer at arrangere billeder og planter, omarrangere møbler og blot tilføje noget mere personlighed til kontoret. Og hvis stigningen i produktivitet ikke er nok til at svæve dig, resulterede denne mulighed også i højere niveauer af lykke og sundhed hos arbejdstagerne.

For at hjælpe med at planlægge ændringerne på dit kontor online (selvom det er lille. De bedste kompakte hjemmekontorskriveborde De bedste kompakte hjemmekontorskriveborde har denne tendens til at optage plads, samler de let rod og generelt ikke blandes godt sammen.) har kort plads, skal du være kreativ.), du kan måle dit kontor med MagicPlan mobilappen og derefter bruge gratis værelsesplanlægningsværktøjer som HomeStyler eller Ikeas kontorplanlægger til at lege med ideer. Når det gælder valg af farver, skal du sørge for at undersøge de psykologiske effekter af forskellige toner (dvs. blå og grønne har vist sig at hjælpe med genereringen af ​​nye ideer).

Spil nogle naturlige lyde

Der kan ikke benægtes, at visse lyde og musik gør det vanskeligere at arbejde. Men når det kommer til naturlige lyde, såsom flydende vand, viser de samlede resultater, at humør, kognitiv funktion og evnen til at fokusere igen forbedres. Dette er delvis fordi, når åbne kontorkontorer bliver mere almindelige, er baggrundsstøj nødvendigt for at dæmpe den distraherende lyd fra tale.

I de sidste 40 år har denne baggrundsstøj normalt været “hvid støj” (som kan spilles via mobile apps 3 Hvide støj-apps til at hjælpe dig med at sove, koncentrere og slappe af 3 Hvide støj-apps, der hjælper dig med at sove, koncentrere og slappe af Hvis du prøver at sove eller arbejde, og en uophørlig baggrundsstøj ikke lader op, disse apps vil hjælpe.), men Jonas Braaschs forskning viser, at naturlige lyde kan være lige så, hvis ikke mere, effektiv.

Hvis du har oprettet et højttalersystem på dit kontor, så prøv dette, og spill nogle omgivende naturlige lyde 6 måder at gøre naturen lyder til en del af din dag 6 måder at gøre naturen lyde til en del af din dag Videnskabelige undersøgelser har vist at naturlyde kan reducere angst, stress og smerte markant. Næste gang du sprænger af stress, kan du prøve at slappe af til naturens lyde, før du automatisk popper en pille. via en app som NatureSpace (iOS) eller Nature Sounds (Android).

Stå op

“At sidde er den nye rygning” er det nylige slogan, der går rundt i fitnessindustrien. Vi har skrevet før om, hvordan du holder dig i form ved dit skrivebord 8 lette øvelser for at hjælpe dig med at holde dig i form ved dit skrivebord 8 lette øvelser for at hjælpe dig med at holde dig i form ved dit skrivebord Det er faktisk muligt at holde sig i form på dit skrivebord. Her er nogle øvelser, som enhver kan gøre. Nogle kræver ikke engang at stå op, andre tager ikke længere end 10 minutter ud af din daglige rutine. , men den mængde tid, vi bruger på vores bagsider, kan stadig føre til en øget risiko for kræft, diabetes og varmesygdom, blandt andet 4 Alvorlige sundhedsmæssige problemer fra at sidde for længe (og hvordan man undgår dem) 4 Alvorlige sundhedsmæssige problemer fra At sidde for længe (og hvordan man undgår dem) At sidde for længe ved dit skrivebord eller på din sofa er en moderne epidemi. Her er fire dødbringende risici for en stillesiddende livsstil. .

Disse problemer er åbenlyst til stor ulempe for arbejdstageren, men fører også til fravær, lavere teammoral og nødvendigvis lavere produktivitet. Et stadig mere populært middel til disse problemer er at introducere stående skriveborde på arbejdspladsen. Google og Facebook tilskynder begge til at bruge stående skriveborde på deres kontorer, mens LifeHack hævder, at stående kan være dobbelt så produktivt som at sidde.

Der er masser af forskellige designs af stående skrivebord 6 Store stående skriveborddesign: Din rygrad vil takke dig! 6 store stående skrivebordsdesign: din rygrad takker dig! Mødet kan dræbe dig eller i det mindste forårsage alvorlige sundhedsmæssige problemer. Desværre kræver mange job, at vi sidder på vores skrivebord i mange timer om dagen. for dig at vælge imellem sammen med tilpasset tilbehør 9 Væsentligt tilbehør til stående skrivebord Hver arbejder skal have 9 væsentligt tilbehør til stående skrivebord Hver arbejdstager skal have et stående skrivebord er ikke det eneste, du har brug for for at forbedre dit helbred, når du arbejder. Tilføj dette tilbehør til en sundere arbejdsgang. . Hvis det er nødvendigt, kan du endda bygge dit eget DIY siddende / stående skrivebord DIY sidde / stå bord .

Træne på arbejde

Der findes en enorm mængde undersøgelser af produktivitetsfordele ved træning. Konsensus er dybest set (og ikke overraskende), at fysisk sundhed er massivt vigtigt for kognitiv funktion. På trods af dette er det ofte vanskeligt for arbejdsgivere at retfærdiggøre at give ansatte tid inden for deres arbejdsdag for at træne.

Nylig forskning fra Stockholms Universitet og Karolinska Institutet har imidlertid fundet, at det afsætter tid i din arbejdsdag har sandsynligvis en direkte, positiv indvirkning på produktiviteten.

Ulrica von Thiele Schwarz og Henna Hasson, forskerne bag undersøgelsen, forklarer;

“Denne øgede produktivitet kommer på den ene side fra folk, der får gjort mere i løbet af de timer, de er på arbejde, måske på grund af øget udholdenhed og på den anden side fra mindre fravær på grund af sygdom.”

For at introducere dette til din egen arbejdsplads er der masser af fitness-YouTube-kanaler 7 bedste YouTube-træningskanaler til at træne derhjemme 7 Bedste YouTube-træningskanaler til at træne i hjemmets hjemmets fitnesscentre og personlige træner hjælper de penge, der rejser sig direkte fra deres senge og rammer gym. Vi mindre dødelige er nødt til at opfordre vores kræfter til selvmotivation og disciplin til at trætte nogle få ... du kunne spille på kontoret, mobile apps med guidede træningspas Bliv fit: De 5 bedste hurtige træningsapps til Android Bliv fit: De 5 bedste hurtige Træningsapps til Android Har du brug for at finde tiden til at træne? Disse apps kan hjælpe dig med kun et par minutter af din dag. , og vejledninger til at træne uden udstyr Sådan træner du uden at gå i gymnastiksalen Sådan træner du uden at gå på gymnastiksalen Det er svært nok at afsætte tid til faktisk træning, men kaste din pendling i gang, og det kan tilføje meget spildt tid. Prøv disse effektive træningspunkter uden nogensinde at forlade dit hjem. .

Fremme dine mål

Vi ved alle, at det kan være vanskeligt at arbejde i et team, men forskning, der er foretaget i 2013, fortæller os, at det sikres, at teamet ved nøjagtigt hvad de sigter mod kan være meget motiverende. Når hvert teammedlem ved, hvor de skal, opfattelse af “samarbejde, tillid og fælles forventninger” har vist sig at stige.

Denne følelse af at dele et fælles, identificerbart mål kan forbedres yderligere, hvis teamene arbejder i “Krigsrum.” Ifølge ScienceDaily, “arbejdstagere sidder på vægfri arbejdsstationer i et stort, åbent rum.” Dette ligner Larry Sides idé om “Måneskud,” hvor dygtige teams hos Google arbejder isoleret fra resten af ​​Google-teamet med et meget specifikt problem.

Der er masser af tip til at hjælpe dig med at sætte specifikke mål. 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter mål. 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter mål. Målindstilling er en god måde at skære ned på udskydelse og øge produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uden retning er det let for dig at føle dig fortabt og forvirret. Heldigvis…. Men med hensyn til at nå disse mål, oprette et vision board Sådan opretter du et Vision Board og opfylder dine store mål Sådan opretter du et Vision Board og opfylder dine Big Goals Du kan kalde dem som store klipper eller store, behårede, dristige mål. Nogle kalder det en spandliste. Tømning af denne spand kræver handling. Det er her, et visuelt værktøj som Trello viser sig at være nyttigt. er en fantastisk måde at holde motiveret på. Og hvis du arbejder alene, kan du oprette en mastermind-gruppe, hvordan en Mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål. Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål. Udtrykket 'mastermind-gruppe' kastes meget rundt i den personlige udviklingssfære i disse dage. , men hvad er de nøjagtigt, fungerer de, og hvordan kunne du oprette din egen gruppe? er en god måde at gå på.

Kaster lys over emnet

Vi har alle hørt, at naturligt lys kan hjælpe med at få os til at føle os sundere og øge vores produktivitet. Dette skyldes stort set de fysiologiske virkninger, søvn har på vores kroppe. Ved at udsætte os for mere naturligt lys, plejer vi at sove dybere og længere.

Sammen med dette har det nordvestlige universitet fundet “stigende bevis for, at eksponering for lys i løbet af dagen, især om morgenen, er gavnligt for dit helbred gennem dets virkninger på humør, årvågenhed og stofskifte.” På den anden side af mønten kan svage lys have meget negative effekter. Ved at tvinge øjnene til at anstrenge fører svag belysning på kontoret til hovedpine, træthed, døsighed og manglende fokus.

Naturligt er naturligt lys, der kommer ind på et kontor gennem vinduer, den foretrukne mulighed, men hvis dette ikke er muligt, er der en række alternativer. Den populære Philips Golite ($ 199) producerer blåt lys, der efterligner himlen, så du kan nyde effekten af ​​naturligt lys, når du vil. Fuld spektrumbelysning tilbyder et bedre belysningsalternativ til for eksempel lysstofrør (dog ikke forvent de lovede sundhedsmæssige fordele). Hvis ingen af ​​disse er mulige, er der altid den gammeldags udendørs tur til din daglige dosis sollys.

Videnskab øger produktiviteten

Selvom mange stykker produktivitetsrådgivning bør tages med en knivspids salt 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres 4 populære produktivitetstip, der skal ignoreres. Nogle af produktivitetsidéerne, der sælges til os, er undertiden ubegrundede og ofte forkert. Lad os debunkere et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte lige så sandsynligt kan være sandt. , der er meget at sige for videnskaben bag mange af ovenstående forslag. Hvis du finder dig selv eller dit team, der har brug for en produktivitetsstigning, kan du overveje at vedtage et par af disse forslag på din arbejdsplads. Vi vil meget gerne høre, hvordan du går videre!

Hvilket andet kontor “hacks” og ændringer har hjulpet dig med at øge din produktivitet?

Billedkreditter: Laboratorieundersøgelser af totojang1977 via Shutterstock, bag et bord af Voronin76 via Shutterstock, Cups and Unicycles af Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time af Sean Hagen (Flickr), Faces Helped by Charity: Water by Sacca (Flickr), Plant af Peter A (flickr), mens Justin rengørede sit kontor ... af Justin Brockie (Flickr), Water Trickle af DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit af Juhan Sonin (Flickr), Endelig af SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye af Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays af KamrenB Photography (Flickr).