Bring kraften i Google Keep til Google Docs med et enkelt klik

Ikke hver Google-bevægelse forårsager tektoniske skift. Nogle af dem er subtile, men giver dig chancen for at forbedre din produktivitet med et hak.

Integrationen af ​​Google Keep i Google Drive-pakken med apps skulle have været en no-brainer fra starten. Men bedre sent end aldrig får vi se, hvorfor det betyder noget mere end en ekstra browserfane til dine noter.

Sådan fungerer det:

Åbn Google Dokumenter, og klik derefter på Værktøj i menuen. Vælg Hold notepad.

Hvis dette er din første gang, du åbner Notepad fra Keep, bliver du bedt om at aktivere funktionen. Klik på Prøv det i den meddelelse, der dukker op.

En sidepanel vises til højre for dit dokument med alle dine Keep-noter.

Det er det. Gå nu på arbejde!

Du kan se nogle af de åbenlyse fordele, hvis du har brugt Google Keep til at fange tanker, mens du er mobil. Dine uslebne noter kan finjusteres i en Google Doc uden at åbne både separat og kopiere eller indsætte informationen fra den ene til den anden.

• Du kan trække og slippe dine noter fra Gem direkte i dine arbejdsdokumenter.
• Dine noter i Keep kan søges som før i Dokumenter, så du kan finde de oplysninger, du har brug for for at fuldføre dit projekt.
• Du kan tilføje en ny note i Keep notepad eller sende tekst fra dit dokument til en ny note (Højreklik> Gem for at holde notepad). Et link til kildedokumentet indsættes automatisk i noten, så du altid kan linke tilbage til det.

Produktivitetsfordele

Her er fordelene, der kommer direkte til dig:

• Det kontekstuelle noter (dvs. noter kan henvise til dokumenter) kan være en uvurderlig del af at skrive et godt undersøgt dokument med Google Dokumenter.
• Google Keep understøtter notatoptagelse med en kraftfuld søgning og tagging. Så du kan nemt administrere komplekse dokumenter ved at bruge organisationsfunktionerne 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og opgaver 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og opgaver, der er en del af Google Keep. (Tag f.eks. Visse noter, der skal bruges med et specifikt dokument. Farvekode dem kan indikere prioritetsniveauer.)
• Noter kan være permanente eller kortvarige i henhold til opgavens krav.
• Og sidst, men ikke mindst, er Google Keep lige så samarbejdsvillige som Google Drive selv.

Elsker du dette “Merger”?

En af vores læsere (Pablo) fandt en måde at kombinere Google Keep, Google Docs og Gmail til at skrive komplekse e-mails. Han indsamler alle oplysningerne i en note, overfører dem derefter til en Google Doc fra sidefeltet og formaterer dem derefter. Nu er det bare et spørgsmål om at kopiere og indsætte disse formaterede oplysninger i en ny Gmail. Ethvert layout designet i Google Docs bevares ved overførsel til Gmail.

Dette er blot en af ​​de kreative måder at bruge Google Keep 10 kreative måder til at bruge Google Keep hver dag 10 kreative måder at bruge Google Hold hver dag Google Keep er en simpel note-app. Men dens enkelhed skjuler dens nyttelighed. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. .

Hvilke andre anvendelser kan du tænke på? På hvilken lille måde hjælper denne fagforening din produktivitet?