Lesley Fowler
0 
4813
1360
Hej. Mit navn er Ryan Dube og jeg er en Inbox-hoarder. Jeg har besluttet, at mit projekt i denne uge, og for denne artikel, er at erobre mine e-mail-indbakkeproblemer ved hjælp af e-mailadministrationstjenesten kendt som Mailstrom.
Jeg laver ikke noget ved indbakkeproblemer. Min Yahoo e-mail-konto har over 13.000 e-mails. Gmail har over 10.000. Som en del af denne artikel var mit mål at se, om jeg kunne begynde at hugge et par tusinde e-mails ud af den 10.000 Gmail-konto. Hvis det er effektivt, vil jeg sandsynligvis tilmelde mig en fuld konto hos Mailstrom.
Da jeg først tilmeldte mig en gratis konto hos Mailstrom, opdagede jeg, at grænseundersøgelsen var knap 1500 e-mail-sletninger gratis. Efter at andre hos MUO testede softwaren, konstaterede vi, at retssætets sletninger afhænger af, hvor mange samlede beskeder du har i din indbakke. Når du tester tjenesten, vil der være en mulighed for at fortsætte med at udvide de gratis sletninger op til lidt over en tredjedel af din indbakke, hvorefter du skal tilmelde dig en betalt plan for at rydde resten. Denne testperiode var masser til at teste, hvor effektivt Mailstrom-systemet er til at rydde op i en massivt rodet indbakke.
Vi har tilbudt en række løsninger gennem årene til at administrere din Gmail-konto Genvinde kontrol over din indbakke med disse 5 tip til styring af Gmail Genvinde kontrol over din indbakke med disse 5 tip til styring af Gmail Alle ved, at det i disse dage er temmelig svært at overleve eller for at styre dine anliggender uden e-mail. Faktisk har de fleste mennesker to eller tre e-mails at administrere, så uden et godt håndtag på e-mail ... og at rydde op i en rodet indbakke Sådan får du din e-mail-meddelelse til at skille sig ud i en rodet indbakke Sådan får du din e-mail-meddelelse til at skille sig ud i en Cluttered Inbox Har du nogensinde sendt en e-mail, du mente var vigtig kun for at blive besvaret mange dage senere, eller værre glemt af det? Indrømmet, nogle gange er det ude af din kontrol, men der er ting, du kan gøre ... ved hjælp af forskellige løsninger som MailMat MailMate: Den smarte løsning til at få din indbakke til nul MailMate: Den smarte løsning til at få din indbakke til nul Din mail-klient skal fungere for dig, ikke imod dig. Hvis din postkasse er rodet med ulæste og ufiltrerede beskeder, skal du tjekke IMAP-mailklienten, MailMate. e eller Gmail's egen afmeldingsknap Hold en renere indbakke, da Gmail får et-klik-afmeld-afbryder-knap. Hold en renere-indbakke, som Gmail får et-klik-afslut-abonnement-knap Et fremtrædende "afmeld" -link øverst på en e-mail-adresse er den lille, men brugervenlige ændring der snart kommer til alle Gmail-konti. . Alle disse løsninger er fantastiske, men intet er mere praktisk end en central online-løsning som Mailstrom.
Oprydning af din indbakke
For mange mennesker er grunden til ikke at rydde op i indbakken mangel på tid. Mailstroms slogan er ganske enkelt, “Ryd op i din indbakke nu”. De betyder bogstaveligt nu.
Inden du kan komme i gang lige nu, skal du tilmelde dig en konto. Mailstrom er især effektiv med Gmail-konti og Windows Live-konti, men fungerede ikke, da jeg prøvede det med Yahoo. Systemet sagde, at Yahoo kun midlertidigt ikke var tilgængelig. Test med Gmail fungerede øjeblikkeligt, og systemet begyndte straks at sile gennem kontoen.
Tid er nøglen bag at organisere indbakke. Rulning ned gennem 10.000 individuelle e-mails for at finde dem, som du kan slette, gør det bare aldrig, når tingene er så langt ude af hånden. I stedet identificerer og sorterer Mailstrom din e-mail i forskellige kategorier som Send, Emne, uanset om du kan afmelde dig, uanset om det er fra en shoppinghandler eller en anden.
Pointen med dette er at give dig meget store blokke af e-mails, som du kan administrere alt på én gang, snarere end en ad gangen. Afsender-kategorien afslørede øjeblikkeligt en af mine største skyldige - daglige abonnementer på Google Alerts, som ikke blev korrekt filtreret til en anden mappe, der kunne ryddes op med regelmæssige intervaller. I stedet rodede de alle indbakken.
Du opdager alle mulige muligheder som denne ved hjælp af Mailstrom. Det giver dig mulighed for at identificere og udslette eller bedre organisere hundreder til tusinder af e-mails på få sekunder.
Beslutning, hvad du skal gøre med din e-mail
Når du klikker på en individuel e-mail, giver Mailstrom dig flere muligheder, herunder at flytte dem til en mere beskrivende mappe (og ud af din indbakke), slette, arkivere, flytte til Spam-mappen eller “chill”.
Chill er en cool funktion, hvor du kan tvinge e-mailen til at blive leveret på et senere tidspunkt, når du ved, at du er bedre forberedt på at håndtere den.
Hvis du har pladsproblemer med din e-mail-konto, kan du gå direkte til “Størrelse” kategori og med det samme finde de største skyldige - disse e-mails i “Ekstra stor” og “Jumbo” Kategorier.
Vær ikke bange for at miste vigtige e-mails - i stedet for at miste de kritiske, som du støder på med Mailstrom, skal du bare klikke på “Bevæge sig” knappen og organiser dem i en “Vigtig” mappe, som du kan håndtere senere, i stedet for at lade disse e-mails blive begravet under en rodet indbakke.
Brug af Mailstrom-kategorier
Årsagen til at Mailstrom er effektiv til at hjælpe dig med at rydde op i enorme samlinger af e-mails er fordi det hjælper dig med at gruppere de rodede e-mails Sådan får du din e-mail-meddelelse til at skille sig ud i en rodet indbakke Sådan får du din e-mail-meddelelse til at skille sig ud i en rodet indbakke Har du nogensinde sendt en e-mail, du mente var vigtig kun for at blive besvaret mange dage senere, eller værre glemt af det? Indrømmet, nogle gange er det ude af din kontrol, men der er ting, du kan gøre ... i blokke, som du kan organisere eller slette alt på én gang. Nogle samlinger er mere nyttige end andre afhængigt af hvordan du bruger din e-mail det meste af tiden.
For eksempel, hvis du er en shopaholic 5 kreative måder at give penge som gaver online 5 kreative måder at give penge som gaver online Skal du udskyde indtil sidste øjeblik over en gave? Eller har du ikke tid til at shoppe i år? Bare rolig, der er mange måder at give penge i gave. og du har tilmeldt dig alle former for nyhedsbreve eller alarmer til shoppingaftaler gennem årene, oddsene er ret gode, at “Handle ind” kategori vil hjælpe dig meget.
Hvis du er en afhængig af sociale medier, og du har aktiveret e-mail-advarsler på alle dine sociale konti, kan du bare forestille dig, hvor meget “Social” kategori vil hjælpe dig med at rydde op.
Hvis du er ved dit forstand, og du bare vil udslette alt, hvad der er ældre end en bestemt dato, så er “tid” kategori, hvor du vil komme i gang. I det mindste viser det dig, hvor størstedelen af dine e-mails findes, så du kan tackle nogle af de ældre, der sandsynligvis ikke nyder dig mere.
Afmelder sig via e-mail
Dette er en af de nemmeste og hurtigste måder til ikke kun at rydde op i det eksisterende rod i din indbakke, men også at afmelde dem, du har abonneret på. Klik på knappen for at se dem “Opsige abonnement” kategori.
Mailstrom er i stand til at identificere de indgående e-mails, som du har abonneret på, og det tilbyder en funktion til at afmelde dig - eller i det mindste sende den dig til det websted, hvor du kan afmelde dig. Bare vælg e-mailen og klik på “Opsige abonnement” knap.
Du har muligheden for kun at afmelde dig eller afmelde og slette e-mailen også.
Gør fremskridt og yderligere funktioner
Når du flyver dig igennem at rydde op i din e-mail-indbakke, ser du en statuslinje i den nederste del af venstre navigationsmenu. Dette område viser, hvor mange meddelelser du har renset ud af din indbakke i dag, hvor mange nye meddelelser du har modtaget og en procentdel, der repræsenterer hvor meget du allerede har opnået.
Det er meget motiverende at se indboksindholdet falde så hurtigt, og det er tilfredsstillende at se, hvor ren en normal indbakke kan være. Heldigvis med Mailstrom er det ikke så svært som det kunne være. Den irrationelle frygt for, at noget vigtigt kan gå tabt, erstattes med en meget opløftende åbenbaring om, at din indbakke aldrig vil blive rodet igen.
Betalte funktioner i Mailstrom
Du kan faktisk bruge Mailstrom gratis til at slette op til 4.000 e-mail-meddelelser fra din indbakke. Hvis du ikke har et kæmpe rod at tackle, kan det være nok. Men hvis du har et bjerg af e-mails at komme igennem som jeg gør, eller du ønsker at have et system som Mailstrom til at hjælpe dig med at bevare renligheden af din indbakke, kan den billige $ 49,95 pr. År fuld abonnentplan være det værd. Et komplet abonnement giver dig mulighed for at administrere 10 adresser i stedet for kun 3, og det inkluderer op til 200 automatiske regler for styring af indgående e-mails.
Hvis du har en vanvittig mængde e-mails hver dag, kan automatiske regler for at holde indbakke ren gå langt i retning af at bevare din indbakke og din sundhed. Og da disse regler gælder for de kategorier, der er defineret i Mailstrom, giver det dig funktionalitet ud over filtrering Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. leveres inden i e-mail-tjenester som Gmail selv.
Som du kan se, behøver det ikke at være en umulig opgave at organisere din umuligt rodfyldte indbakke - eller endda meget smertefuld for den sags skyld. I betragtning af at e-mail er et af de mest almindeligt anvendte produktivitetsværktøjer på planeten, er det at holde din indbakke glat og effektiv, en af de nemmeste måder at også holde dig selv så produktiv som muligt.