Kan du ikke udsætte e-mail hver morgen? Prøv dette ritual i stedet

I henhold til enhver produktivitetsblog nogensinde er det det værste, at du tjekker din første e-mail om morgenen. Du kan lige så godt knække åbent en øl og fyr din XBox op, siger de, for når du først ser på din e-mail, får du ikke gjort noget.

Jeg overdriver, men når du starter din dag bliver e-mail-måde regelmæssigt lagt ned - selvom de fleste af os gør det. Kontrollerer e-mail efter at have vågnet virkelig så slemt?

Ifølge hertugprofessor i adfærdsøkonomi Dan Ariely er de to første timer efter du vågner sandsynligvis din mest produktive.

En af de kedeligste fejl inden for tidsstyring er menneskers tilbøjelighed til at tilbringe de to mest produktive timer på dagen på ting, der ikke kræver høj kognitiv kapacitet.

Forskning viser, at du er på dit bedste de første to timer, som du er helt vågen, og at se på din e-mail sandsynligvis ikke er en opgave, der kræver, at du er bedst. Så der er en vis logik for alle disse blogindlæg, der råder dig til at frata indbakken.

Men hvis du ruller ned fra et sådant indlæg, finder du den samme afvisning i kommentarerne, hver gang: “Dette er ikke praktisk for mig.” Uanset om det er kundeproblemer, direktiver fra ledelse eller anden information om dagens arbejde, er e-mail for mange mennesker en nødvendig del af morgenrutinen.

Så: er det muligt at bruge de fleste af dine første to timer produktivt, mens du heller ikke går glip af noget vigtigt? Ja, men du skal have en plan.

Du skal have en exit-strategi

Det er vigtigt at huske, at teknologi ikke behøver at kontrollere dig. Dine gadgets kontrollerer ikke dig: Problemet med "Slå op" [Opinion]. Dine gadgets kontrollerer dig ikke: Problemet med "Slå op" [Opinion] Smartphones gør os ikke stumme; sociale netværk gør os ikke til at være sociale. Teknologi er et værktøj, og det er på tide, at vi holder op med at beskylde det for vores problemer og tog ansvaret for vores digitale vaner. . Jo, det er muligt at miste to timer hver morgen ved at kontrollere din e-mail, men det betyder ikke, at du skal. At rådgive folk om at ignorere deres e-mail om morgenen er på en måde skylden i en kommunikationsprotokol for en manglende evne til at prioritere. Nogle mennesker finder måske e-mail så overvældende distraherende, at de er nødt til at udsætte den helt, men det betyder ikke, at det fungerer for alle.

Måske for dig er e-mail et vigtigt trin i planlægningen af ​​din dag. Det er helt fint. Men hvis du finder ud af, at e-mail dominerer din morgen, skal du udsætte så meget af e-mail-processen. 7 E-mail-effektivitetstip for at få mere e-mail-udført, hurtigere 7-e-mail-effektivitetstip for at få mere e-mail-færdig, hurtigere liv drejer sig om kommunikation og bogstaveligt talt bliver intet opnået. uden det. E-mail er et kommunikationsværktøj, der er beregnet til at gøre dit liv lettere. I stedet for at skulle indtaste et brev eller prøve at fange nogen… som du kan indtil senere. Personligt har jeg bemærket, at det har tre faser at gå via e-mail:

1. Sletning af det, jeg aldrig nogensinde vil læse. Nyhedsbreve, PR-pladser osv.
2. Læse igennem alt andet, arkivere alt, hvad der ikke behøver et svar.
3. Besvarelse af alle e-mails, der kræver det.

Mit trick: Jeg gør aldrig alle disse tre ting på én gang. Sådan fungerer det for mig, men ved, at for virkelig at komme gennem e-mails hurtigt, skal du lære tastaturgenveje Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne web-apps Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne web-apps Tastaturgenveje er ' t bare til desktop-apps: dine foretrukne webapps bruger dem også. Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, at lære genvejstaster er den nemmeste måde at gøre alt hurtigere på. til din valgte e-mail-klient.

1. Sorter det som stærkt dårligt

Hvis jeg skal tjekke min e-mail om morgenen, starter jeg med at slette den crap, jeg ikke ønsker at læse.

Dette tager normalt ikke mere end et minut. Når jeg er færdig med denne morgenoprydning, lukker jeg min e-mail og gør noget andet. Rengøring af opvasken, sige, eller lave en 7-minutters træning Brug gratis 7-minutters træningsvideoer til at komme i form [Stuff at se] Brug gratis 7-minutters træningsvideoer til at komme i form [Stuff at se] Der er masser af YouTube-videoer, der kan viser dig nøjagtigt, hvordan dit træning skal gå, og de koster dig ikke en krone. . Tanken er at rydde hovedet lidt, inden jeg kommer til næste trin.

2. Læs alt, mens du arkiverer

Når jeg er klar til at vende tilbage til e-mail, læser jeg alt i min indbakke - men jeg reagerer ikke på noget. Hvis noget ikke kræver et svar fra mig, arkiverer jeg det. Hvis nogle meddelelser påpeger en opgave, jeg skal udføre senere, men ikke har brug for et svar, noterer jeg opgaven inden arkivering. Og hvis en e-mail har brug for et svar fra mig, springer jeg simpelthen videre til den næste e-mail.

Dette betyder, at jeg kan komme igennem alle mine e-mails på få minutter, og der er typisk ikke mange e-mails tilbage: fire eller fem i gennemsnit. Men det vigtige er, at jeg har resten af ​​min morgen til at være produktiv - mine svar kan vente.

Hvad er din e-mail-plan?

Denne plan passer ikke alle, og jeg siger ikke, at den vil. Mit punkt er, at du skal prøve at have en plan, uanset hvad det måtte være, til at håndtere e-mail hurtigt. Hvis du har brug for at se på din e-mail første om morgenen, skal du finde en måde at komme hurtigt ind og ud, så du kan bruge dine to første timer til at gøre noget andet.

Jeg vil gerne vide: hvad er din e-mail-plan? Tager du handlinger for at reducere overbelastningen 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail Frenzy 5 Handlingstrin for at hærde din indbakke Nul e-mail Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. ? Hvad med formiddag: dykker du lige ind, eller forsøger at udsætte kiggen? Jeg vil meget gerne høre om din arbejdsgang og eventuelt lære om det, så lad os chatte i kommentarerne nedenfor.