Optag manglende tid i dit arbejdsplan med Klok-tidsporing

I løbet af de sidste par måneder har jeg opdaget et meget mærkeligt fænomen, der kryber ind i min arbejdsplan. Jeg ser ud til at miste tid.

Hvordan mister du tid? Det er lettere, end du måske tror. Du kommer i gang med en artikel eller arbejder på et eller andet projekt, og så slår det dig at kontrollere e-mail. Når du har besvaret to eller tre e-mails, kommer du tilbage til dit projekt. Derefter slår det dig at tjekke Facebook og derefter også Twitter. Efter at have svaret på et par kommentarer på din vens væg og sendt et par tweets, kommer du tilbage til dit projekt. Du kaster et blik på uret og indser, at du et sted derinde lige har mistet to timer. Lige siden fremkomsten af ​​Facebook og sociale netværk generelt ser tiden ud til at forsvinde. Det er ikke det, at jeg ikke arbejder hårdt, det er bare det, at jeg bliver distraheret, og fra det, jeg hører fra venner - mange mennesker lider af denne situation.

En løsning - faktisk, sandsynligvis den bedste løsning - er at virkelig spore din tid, så du kan se, hvad du virkelig bruger al din tid på at gøre. I årenes løb har vi tilbudt en række gode værktøjer til at hjælpe med at spore tid, som Shankars liste over 5 værktøjer 5 værktøjer til at spore, hvor meget tid du spilder, mens online 5 værktøjer til at spore, hvor meget tid du spilder, mens du er online, Damiens liste over 6 desktop-værktøjer 6 Nyttig desktop-tidsporingssoftware 6 Nyttig desktop-tidsporingssoftware og biblioteksfortegnelser som CronSync Oprettelse, sending og sporing af fakturaer hurtigt og nemt med fakturalt oprette, sende, og spore fakturaer hurtigt og nemt med fakturafaktura hjælper dig gennem hele faktureringsprocessen fra start til slut. eller MyHours.

Klok spor & fakturaer tid

At løse mit personlige dilemma og opdage mit “mangler tid”, Jeg tog noget på jagt og besluttede en app, som jeg troede kunne tilbyde de fleste funktioner med den bedste interface. Den tid, tracking software er Klok. Klok er et desktop-tidsporingsværktøj baseret på Adobe Air. Det har en meget lille indlæringskurve, og det er et kraftfuldt desktop-tidsporingsværktøj, der ikke kun giver dig mulighed for at holde styr på din tid, men det inkluderer også en indbygget fakturafunktion, der næsten ikke kræver noget arbejde til at vedligeholde eller bruge.

Layouten er enkel, men alligevel er alt lige ved hånden. Den anvendte tids kalender vises til højre, og alle dine projekter vises til venstre. Så er der alle timesedlerapporter og arkiver nederst til venstre, og selvfølgelig menuen øverst.

Når du er klar til at begynde at arbejde, skal du bare klikke på det grønne “Tilføje” knappen øverst til venstre, og skriv navnet på det projekt, du vil spore. Hvis du fakturerer en gang for opgaven, skal du klikke på “faktureres” afkrydsningsfeltet, og skriv den timesats, du opkræver.

Du kan farvekode hvert projekt, hvilket gør grafen og cirkeldiagramapporterne mere fornuftige. Du kan også tilføje delprojekter til hvert projekt. For eksempel har jeg omkring 4 eller 5 ansvarsområder, der følger med at udføre SEO-arbejde for MakeUseOf, så jeg har oprettet et SEO-projekt, og under det tilføjede jeg de relaterede opgaver som underprojekter.

Som du kan se her, kan du virkelig organisere dine opgaver og fordele din tid på en måde, der hjælper dig med at få et bedre billede af hvor du tilbringer det meste af din tid og kræfter hver dag, mens du arbejder på din computer.

Sporingstid kræver meget lidt indsats - du kan ikke finde dig selv, at du spilder tid på at håndtere dette program. Klik bare på det projekt eller den opgave, du planlægger at arbejde på, og klik på “Begynd at arbejde” knappen øverst (eller højreklik på projektet, og klik på “Arbejde på“).

Forresten - de automatiserede tidsindtastninger er ikke sat i sten. Hvis du har brug for at finpusse nogen af ​​tidsindstillingerne, skal du bare klikke på “Tidsindgange” fanen, klik på posten, og du kan redigere en hvilken som helst af detaljerne for den post i bunden af ​​skærmen.

Den sejeste del af Klok er efter min mening den dynamiske kalenderdisplay, der grafisk ændres, når du sporer din tid. Når opgaver er logget, vil du se farvekodede poster automatisk vises i kalenderen. Dette er rart senere, da du prøver at komme med en realistisk tidsplan for dig selv. Bare se tilbage og se, hvor længe specifikke opgaver virkelig tog - ikke hvor lang tid du vil have dem til at tage. Du kan også ændre disse automatiserede poster hurtigt ved at flytte dem til en ny starttid eller strække sluttiden.

Klik på et af timearkets links i nederste venstre hjørne af vinduet, og du får vist en detaljeret visning af dit timesheet, inklusive hele tiden, du har logget på, og alle projekter, du har logget på. Tid fordelt på hver dag såvel som det samlede antal. Hvis du har markeret nogen opgaver som fakturerbar, vil du også se disse totaler her. Du kan gemme disse oplysninger som et Excel-regneark, hvilket gør fakturering af dine klienter til en leg.

I løbet af få dage hjalp denne software mig med at identificere den skyldige i min tidsplan - besvare e-mails. På nogle dage havde jeg klikket for at arbejde på “håndtering af e-mails” opgave, og det var næsten halvanden time, da jeg var færdig med at læse og besvare e-mails.

Det kan se ud som sund fornuft at finde ud af, hvor du spilder uproduktiv tid, men i virkeligheden er det at bruge computeren som at gå ind i en tidssprængning. Du kan spille et spil, udforske fora eller bruge tid på sociale netværk, og timer kan gå, uden at du engang er klar over det. Apps som Klok hjælper dig med at holde dig selv ansvarlig, og det kan virkelig hjælpe freelancere med at holde styr på og korrekt fakturere for al den tid, du bruger på at udføre arbejde for klienter.

Så giv Klok et spin og sammenlign det med andre tidssporingssoftwareløsninger, du har prøvet. Efter min mening er det virkelig den reneste og nemmeste tracker at bruge - hvad tager du? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkredit: Maarten Uilenbroek