Vælg en tredjeparts Mac Mail-app til alle disse fordele

Leder du efter en ny e-mail-klient til din Mac 5 Apple Mail-alternativer til Mac OS X 5 Apple Mail-alternativer til Mac OS X Hver Mac leveres med et gratis e-mail-program, men det er ikke alt fra alt X OS e-mail-løsninger. Her er fem af de bedste alternativer. fordi du er træt af Apple Mail Mac Mail - 5 plugins, der raketter din produktivitet Mac Mail - 5 plugins, der vil raket din produktivitet Jeg har tidligere dækket tidsbesparende funktioner i den nyeste version af Apples Mail-klient, men på trods af dens forbedrede brugergrænseflade, søgefunktioner, favoritbjælke og VIP-mapper, der mangler stadig funktioner Mac-strømbrugere…? Mange tredjepartsklienter er værd at overveje, hver af dem er udstyret med funktioner enten mangler eller mangler i Mail.app.

Lad os se på, hvilke funktioner du går glip af, og hvilke klienter, der gør dem bedst.

Er din meddelelse blevet læst?

Så du har sendt en presserende e-mail, men har ingen idé om, hvorvidt modtageren har læst den. På grund af dette ved du ikke, hvornår du har brug for at følge op. Denne situation er hvor e-mail-sporing ville være ideel. Selv hvis du sender til flere modtagere, ved du nøjagtigt, når hver modtager læser din besked.

En af de få klienter, der gør dette, er Polymail (i øjeblikket kun med invitation), som viser dig, når en modtager havde læst din e-mail lige fra meddelelsesskærmen. Hold bare musen hen over lynikonet for at se tidspunktet og datoen for, når modtageren læser meddelelsen.

Sæt det ud til senere

Har du nogensinde få en overfyldt indbakke fuld af vigtige beskeder, uden tid til at læse dem alle? Denne situation er, hvor en udtagningsfunktion kommer i spil. Ved at fjerne e-mails fra din indbakke kan du fokusere på det, der er vigtigt lige nu og forblive distraktionsfri. Planlæg bare beskeder, så de vises igen på et senere tidspunkt eller tidspunkt. Nogle klienter, såsom Airmail ($ 10) kalder dette “Udsæt.” Andre, som Polymail, kalder det “Læs senere.”

De fleste klienter med en afsat funktion flytter kun e-mails fra indbakken til et andet sted. Airmail tager dette imidlertid et skridt videre Airmail til Mac OS X Gør e-mail smuk igen Luftpost til Mac OS X Gør e-mail smuk igen Når jeg først hørte om Airmail, må jeg indrømme, at jeg spurgte, om jeg virkelig havde brug for en ny måde at tjekke min e-mail. Som mange mennesker opfyldte Mail.app alle mine e-mail-krav, og jeg kæmpede ... .

Til “snooze” en e-mail i Airmail, højreklik på den e-mail, du vil fjerne, og vælg Udsæt. Derfra har du følgende valg: senere i dag, denne aften, i morgen, weekend, næste uge eller afsættes. Hvert valg fjerner e-mailen fra din indbakke og placerer den i “Udsæt” folder. På dit specificerede tidspunkt vises det igen i din indbakke.

Send på et bedre tidspunkt

Nogle meddelelser er ikke beregnet til at blive sendt lige nu, selvom du har tid til at udarbejde den. Hvad skulle du gøre? Send det senere Sådan planlægges e-mail på din Mac Sådan planlægges e-mail på din Mac Apples Mail-app leveres ikke som standard med en planlægning, men du kan bruge Automator eller et tredjeparts plugin til at tilføje "send senere" -funktionalitet. .

Endnu en gang gør Polymail det ganske godt. Når du udarbejder en e-mail, skal du klikke på Send senere nederst på skærmen. Herfra kan du vælge mellem følgende: senere i dag, i morgen morgen, i morgen aften, denne weekend, næste uge, i en måned eller vælge en dato og tid. Polymail viser også den nøjagtige dato og tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes. Denne funktion er en fremragende måde at sikre, at en e-mail ikke går ud på en weekend eller ferie, f.eks.

Mail Pilot ($ 20) er også værd at overveje, hvis du kan lide denne funktionalitet. Ud over en afsat-funktion inkluderer det et påmindelsesområde. Ved at indstille en påmindelse om en meddelelse, vil Mail Pilot bede dig om, hvornår det er tid til at håndtere den. Denne funktion er perfekt til beskeder, der minder dig om, når leverancer ankommer; møder er planlagt; regninger forfalder eller lignende.

Brug Gmail-tastaturgenveje

Gmail-tastaturgenveje er et kritisk værktøj for mange brugere. De kan dramatisk reducere den tid, du bruger i din e-mail-klient. En liste over disse genveje er tilgængelig ved at trykke på “?” i Gmail. Desværre understøttes disse genveje ikke af Apple Mail. De arbejder dog, i det mindste til en grad, i nogle tredjepartskunder.

AirMail understøtter for eksempel mange Gmail- og Apple-genveje. Du kan også oprette genveje ved at gå ind på din Mac Systemindstillinger og derefter Tastatur> Tastaturgenveje. Postboks ($ 15) og Polymail understøtter også Gmail-tastaturgenveje, mens Mail Pilot tilbyder et sæt af sine egne.

Hvem sender du e-mail?

I en digital verden sender vi altid e-mails til folk, vi aldrig har mødt personligt. Apple Mail henter e-mail-data fra din kontaktliste, men der er bedre måder at gøre dette på end at gå frem og tilbage mellem to applikationer for at finde mere information om nogen.

Den applikation, der gør dette bedst, er Polymail, som giver dig en detaljeret kontaktprofil for hver modtager. Fra denne skærm kan du se alt, hvad der er angivet i applikationen Kontakter, inklusive deres sociale konti. E-mail-interaktioner og vedhæftede vedhæftede filer vises også og kan klikkes fra dette sted.

Andre værktøjer, der kan være gode at have

Skriv i Markdown

Airmail er en af ​​de få e-mail-klienter, der tilbyder muligheden for at komponere i Markdown eller HTML. Når du skriver til venstre, vises resultatet på højre side af skærmen. At være i stand til at se formaterne side om side betyder, at du kan sørge for at fjerne ødelagte links eller underligt udseende tekst, før du sender.

Det er også en fremragende måde at øve din markdown på, hvis du lærer Learning Markdown: Skriv til Internettet, hurtigere Learning Markdown: Skriv til Internettet, hurtigere Markdown er den bedste måde at skrive i almindelig tekst, men stadig oprette komplekse dokumenter. I modsætning til HTML eller LaTex, for eksempel, er Markdown let at lære. .

Ved, hvordan du har det

Med Mail Pilot's Dash opsummeres din daglige liv på et instrumentpanel, hvorved du hjælper dig med at blive mere produktiv. Det inkluderer antallet af meddelelser, som du har modtaget inden for det sidste døgn, plus dem, der er afsluttet, afsat, forfalden og sent.

Dash opsummerer også den gennemsnitlige tid, det tager for dig at svare på e-mails og mere. En anden praktisk funktion indeholder links til filer, som du for nylig har sendt eller modtaget, hvilket er meget rart.

På udkig efter ændringer?

Ingen e-mail-diskussion er afsluttet uden også at nævne Nylas N1 [No Longer Available], tilgængelig på GitHub. Det er den eneste open source-løsning på vores liste.

Nylas N1 er det tætteste, du ser et næste generations mail-program. Den har en ren brugergrænseflade, understøtter Gmail-tastaturgenveje, og bedst af alt - fordi det er open source - det har et samfund, der skal sikkerhedskopiere det. Men fordi det er så nyt, kan du muligvis støde på nogle problemer, i det mindste på kort sigt. For eksempel tilbyder N1 i øjeblikket ikke en samlet indbakke, og formateringen er ikke helt korrekt.

Men hvad med Apple Mail?

På trods af dets mangler er der nogle få grunde til, at du måske vil holde fast ved Apple Mail. Ikke overraskende er den største årsag integration. Som andre oprindelige Mac-apps fungerer Apple Mail med Spotlight, en systemdækkende desktop-søgefunktion på OS X og iOS.

Ja, alle e-mail-klienter har søgefunktioner. Imidlertid er det kun Spotlight, der lader dig se på hele billedet. For eksempel kan du ønske at søge på din Mac efter en kollega. Med Spotlight har du adgang til e-mails, du har modtaget fra dem, fotos, webadresser og mere. I OS X El Capitan kan du endda bruge naturlig sprogbehandling OS X El Capitan er her! Opgradering til en mere glat Mac-oplevelse OS X El Capitan er her! Opgradering til en mere glat Mac-oplevelse Mac OS X El Capitan er en subtil udgivelse: dens største ændringer er ikke synlige - men du vil sandsynligvis bemærke dem alligevel. at finde “e-mail fra Mark jeg modtog i marts.”

Apple Mail fungerer også med kontinuitet Hvad betyder kontinuitet for Yosemite & iOS 8? Hvad betyder kontinuitet for Yosemite & iOS 8? OS X 10.10, bedre kendt som Yosemite, er en større Mac-opdatering, der tilbyder adskillige funktioner, der aldrig er set før i et operativsystem. En af de vigtigste er Kontinuitet. , som giver dig mulighed for problemfrit at flytte mellem dine iOS-enheder og din Mac eller bruge dem sammen. En af nøglefunktionerne her er Handoff, som giver dig mulighed for at starte et dokument, e-mail eller en meddelelse på en enhed og hente, hvor du slap fra en anden enhed.

En sidste note

E-mail-klienter, som andre softwareprogrammer, er ikke perfekte, men hver er unik nok til, at du sandsynligvis kan finde en, der er perfekt til dig. Selvom mange af disse har tendens til at være på den dyre side, tilbyder de fleste gratis prøveperiode-tilbud. Vores bedste råd er at shoppe omkring Søgningen efter den perfekte Mac Desktop Gmail-klient Søgningen efter den perfekte Mac Desktop Gmail Client Brug for en desktop-klient til Gmail på din Mac? Her er det bedste, vi kunne finde. og se, hvilken der er bedst til dine behov, og vær sikker på, at du kan undvære Apple Mail-funktioner, der endnu ikke er tilgængelige andre steder.

Billedkredit: Alt muligt via Shutterstock.com