Samarbejd og rediger mødeanvisninger i realtid ved hjælp af Sync.in

Hver gang du har brug for at arbejde med et team online, eller endda hvis du bare er nødt til at samarbejde med andre kolleger, der muligvis arbejder på andre fjerntliggende steder, er evnen til at have noget visuelt at se på og arbejde sammen samlet uvurderlig. Det er en ting at have 5 eller 6 personer, der taler i telefon om planer for et stort projekt, hvor alle tager noter ned hver for sig, men det er en helt anden at dele en slags samarbejdende notebook, hvor alle samtidig kan notere noter og ideer.

Jessica skitserede dette koncept for et stykke tid tilbage med sin liste over 6 samarbejdsmøderedskaber De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team Små hold har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. . Endnu længere tilbage dækkede Varun Zim ZIM - En desktop-wiki / noteoptagelsesapp [Linux, Windows] ZIM - en skrivebordswiki / noteoptagelse af app [Linux, Windows], der er mere en wiki-type samarbejdsnotepad. Selvfølgelig kiggede Bakari på Google Hangouts og inkluderede det faktum, at Google Dokumenter er en fantastisk måde at samarbejde om dokumenter Tips om planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Tips til planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Med dagens internet-teknologi, der holder online-møder kan være både effektive og omkostningseffektive, især hvis du forudplanlægger dem og bruger tidsbesparende værktøjer. I de sidste par måneder har jeg deltaget i onlinemøder…. På trods af alle disse fantastiske ideer, er der stadig et andet online samarbejdsnotepad-værktøj, som jeg mener skiller sig ud over resten på grund af det brugervenlighed, hastighed og ydeevne, og det faktum, at appens realtidsadfærd var så tænkt ud. Denne app er ingen ringere end Sync.in.

Sync.in er ægte dokumentkonference i realtid. Jeg siger sandt, for det er ikke kun et spørgsmål om at opdatere dokumenter individuelt og gemme nye revisioner, som den næste person henter og arbejder på. Med Sync.in kan hver enkelt person på mødet aktivt redigere, ændre, flytte, klippe, indsætte og slette absolut noget i det dokument, de vil. I det øjeblik nogen endda foretager en lille ændring, ser alle andre på mødet øjeblikkeligt den ændring. Det er en meget cool og effektiv måde at holde et møde helt på sporet, og alle på samme side - bogstaveligt talt.

Start af et møde med Sync.in

Du kan oprette dit eget Sync.in-websted på få sekunder. Hvis du ikke har noget imod, at notesiden skal være offentligt tilgængelig, kan du få en gratis konto og begynde at bruge den med det samme. Hvis du imidlertid ønsker at have private møder med flere mennesker, skal du tilmelde dig en billig månedlig konto, der starter med et gebyr på 5 brugerbaser. Hvis du ikke er sikker på, at du tilmelder dig abonnementstjenesten, skal du give 30-dages gratis prøveversion et skud og se, om du kan lide det.

Til at begynde med får du oprette dit eget underdomæne på sync.in-domænet, som er slags søde. Det gør det meget lettere at komme tilbage til dine mødebeskeder.

Når du har tilmeldt dig og er i instrumentbrættet, kan du hurtigt komme i gang med realtidsnotater i et samarbejdsmøde ved blot at klikke på “Ny note” -knappen i øverste højre hjørne af skærmen.

Køre et møde med Sync.in

Du finder dig selv på din første mødebeskyttelsesside. Til venstre er det kolossale notepad-område, som alle på online-mødet kan redigere. Mødedeltagere er angivet til højre, og du har også et chatrum lige under listen over brugere.

Øverst i noteområdet har grundlæggende formateringsværktøjer, og topmenuen tilbyder et par ting, som du kan tilpasse til realtidsnotatmødet (som jeg får vist nedenfor).

Her er hvad der gør Sync.in virkelig cool - Det er den kendsgerning, at hver opdatering foretaget af nogen på mødet er farvekodet sammen med farven ved siden af ​​deres navn på brugerlisten.

Typisk kunne alle skrive deres eget afsnit af siden eller redigere andres sektion på samme tid. En ekstremt kaotisk situation gøres lettere at følge med dette pæne farvekodningssystem.

Under mødet kan du også bruge tekstchat, hvis du ikke allerede bruger nogen anden voice chat-softwareløsning.

Indstillinger og funktioner

For at give folk i din organisation mulighed for at deltage i disse møder skal du oprette en brugerkonto til dem på hoveddashboardet. Imidlertid kan du bruge sikkerhedsindstillingerne kontrollere privatlivets fred på en note-side med en adgangskode. Dette giver dig en måde at holde følsomme møder private på, så kun personer, der skal deltage i dette møde og se noterne, kan komme ind på mødet og se noterne bagefter.

En anden virkelig cool funktion er, at når mødet er forbi, kan du klikke på menuen Eksport og vælge at eksportere de færdige mødeanvisninger til et af de tre formater.

Personligt elsker jeg det faktum, at du bare kan eksportere noterne til en HTML-fil, som du derefter kunne importere tilbage til en HTML-formateret e-mail, til en medarbejderwebside eller et andet sted, der giver dig mulighed for at integrere HTML. Hvis du bare vil have notater i almindelig tekst, kan du også få det.

Historie og revisioner

Det sejeste ved dette samarbejdsværktøj i min bog er det faktum, at du faktisk kan afspille oprettelsen af ​​dokumentet fra start til slut. Klik bare på “Time Slider” i menuen for at bruge værktøjet, og flyt derefter skyderen til venstre eller højre for at se udviklingen af ​​det dokument, som du og dit team har oprettet.

Det er en måde at se revisionshistorikken på. En anden måde er at gemme dokumentet, mens du arbejder på det med teamet. Dette giver dig de faktiske udviklingsstadier, som du kan gå tilbage til og gennemgå eller gendanne, når du vil.

Dette er ret nyttigt, hvis du er på et møde, og når du kommer til et punkt, hvor teamet indser, at I alle gik ned på den forkerte vej. Hvis du har gemt minutterne undervejs, kan du gå tilbage til en tidligere revision af dokumentet og derefter gendanne det på det tidspunkt. Det er som at have et tavle og slette det sidste stykke arbejde og begynde forfra på et bestemt tidspunkt.

Konklusion

Sync.in er ikke kun et simpelt online notesblok, det er en ideel samarbejdsplatform, der har de funktioner, du har brug for for at køre mere effektive og produktive møder med dit team. Giv det et skud og se hvad du synes. Hjælper Sync.in dit team med mere produktive møder? Hvilke andre tricks og tip har du for at forbedre strømmen af ​​ideer på dine møder? Del din feedback i kommentarfeltet nedenfor.