Konverter e-mail til et tekstdokument med 1 klik (Gmail)

Hvor mange gange har du haft en e-mail-samtale og så indset, at du er nødt til at dele detaljerne i samtalen i et dokument? Kopiering og indsættelse fra en e-mail til et ord eller et tekstdokument er sådan et spild af tid, og det bliver en endnu større smerte, når tråden er flere beskeder lange. Gmail's idé om en samtale løser delvist problemet ved i det mindste at lade brugeren se hele samtalen på en side. Men kopien og klistret smerter forbliver stadig.

Men rolig. Gmail har nu også dækket dig på den front. Gmail Labs-teamet har netop frigivet en ny widget til netop dette formål. Denne praktiske widget giver dig mulighed for at konvertere e-mail-samtaler til tekstdokumenter, der kan downloades og gemmes på din pc i forskellige formater.

For at aktivere denne nye funktionalitet 5 Gmail Labs Funktioner Alle skal prøve 5 Gmail Labs Funktioner Alle skal prøve, log ind på Gmail og klik på “indstillinger”. Gå nu til “Labs” underfane og rulle ned, indtil du ser “Opret et dokument” widget. Aktivér det, og gem indstillingerne.

For at gøre brug af denne fantastiske nye funktion skal du åbne den e-mail-samtale, du har frygtet for at lave notater fra. På højre side af siden skal du se et link med titlen “Opret et dokument” lige over de sponsorerede links. Klik på dette link, et nyt vindue åbnes, Gmail placerer den fulde tekst i e-mail-samtalen i et nyt Google Docs-dokument og sætter dig ansvaret.

Et dejligt touch, som ingeniørerne hos Google har lagt i, er, at e-mail-signaturerne og den citerede tekst ikke er en del af denne konvertering. Så det er en mindre hovedpine for dig, mens du rydder op i dokumentet til deling med dine kolleger.

Når dokumentet er i Google Dokumenter, er det bare et par klik, og du kan nemt redigere, hvad du vil, og derefter gemme eller dele dokumentet med dine kammerater til en gennemgang. Det har aldrig været så nemt at oprette en opgaveliste eller en TODO fra en e-mail.