Coolendar - En cool kalender og en opgaveliste i én

Normalt er jeg den sidste person i verden, der skriver om et kalendersystem eller en opgaveliste. Jeg holder mig bare ved at bruge Google Kalender 10 Fantastiske Google Kalender-funktioner, som du skal prøve 10 Fantastiske Google Kalender-funktioner, som du skal prøve efter mine planlægningsbehov, og arbejdsgennemstrømning af Zen-stilfortegnelse og projektstyring med WorkFlowy Zen-Style Listing og Project Management med WorkFlowy som min online opgaveliste. Det tager meget at imponere mig om ethvert kalender / planlægningssystem. Så jeg var lidt tøvende med at prøve et nyt kalendersystem, som jeg stødte på, og mere end lidt overrasket over at opdage, at jeg elskede det nye system. Det kaldes Coolendar, og efter min mening revolutionerer det planlægning for folk, der er for travle til at rod rundt med kalendere og huskelister. Coolendar er begge disse ting kombineret til et system.

Det smukke ved Coolendar er, at selvom det har en simpel grænseflade, bliver det hurtigt meget tydeligt, at det online organisatoriske værktøj ikke er det mindst enkle. Det er en innovativ måde at gøre planlægning og organisering af opgaver mere effektive. Det gør dette ved at gøre det muligt at tilføje nye opgaver eller begivenheder så hurtig og smertefri som muligt, samtidig med at de højeste prioriterede elementer vises på en måde, der fastholder dit fokus på disse opgaver, indtil de er færdig.

Forenkle din tidsplan med Coolendar

Den første ting, der ramte mig, da jeg besøgte Coolendar-stedet, er dens enkelhed. Logning på webstedet kræver ikke engang en tilmelding, du kan bare logge ind med din Google-konto. Faktisk var enkelheden oprindeligt en sluk for mig, og jeg gik næsten ikke engang at skrive om det. Men så bemærkede jeg en ulige linje under opgaven til indtastningsfeltet med forskellige tidsperiode filtre - og hvad er der med den røde prik?

Det tog ikke for lang tid at lege med Coolendar for at se, at der er et bundt af fantastiske organisatoriske og planlægningsfunktioner begravet under enkelhedens facade.

For eksempel er der en intelligent “motor” af slags, der er begravet inden for opgaveindgangsfeltet. Du kan indtaste bestemte nøgleord, der øjeblikkeligt markerer den indbyggede kalender for at formatere din opgavepost på en bestemt måde. Dette giver dig mulighed for at oprette din kalender undervejs, en opgaveindgang ad gangen.

Som du kan se ovenfor med mine to-to-do opgaveemner uden en dato, kan du også bare indtaste lige-to-do-poster. Disse vises også på din liste, når du indtaster dem. Alle elementerne er oprindeligt lige føjet til din tidsplanliste, organiseret efter dato. Du kan også gå ud over standarddatasyntaxen og bare skrive enkle ord som “i morgen”, og kalendermotoren tager øjeblikkeligt op datoen for dig og tilføjer den dato til dit opgaveemne.

Du kan gøre det samme med virkelige ugedage. Coolendar er smart nok til at vide, at hvis du skriver “Fredag”, at du mener den kommende fredag, og den tilføjer automatisk den rigtige dato foran på din opgave. Denne tilgang strømline processen med at tilføje nye begivenheder til din kalender fuldstændigt, fordi du ikke behøver at pege og klikke på nogen pop-up-kalendere - skriv bare. Det bliver ikke meget lettere end det.

Hvis du glemmer nogen af ​​kommandoerne eller tilgængelige syntakserne, skal du bare klikke på “?” ved siden af ​​opgaveindtastningsfeltet og en pop-up guide vises med eksempler.

Vil du hurtigt organisere din huskeliste med dine kalenderelementer? Intet problem, det er så simpelt som at gribe fat i dine to-do-poster på listen og trække dem til det sted i den kalender, hvor du vil have det. Dette giver dig mulighed for at prioritere dine dato-mindre to-do-poster sammen med de begivenheder eller aftaler, du har indtastet i Coolendar.

En anden dejlig funktion er filterlinjen øverst med “alle planer” til venstre. Som standard vises alle dine kalender / to-do-planer på din liste, men du kan filtrere listen for kun at vise dagens eller morgendagens poster, uges varer eller en speciel “rød prik” flag.

Den måde dette fungerer er dig “flag” visse topprioriterede elementer ved at klikke på den røde prik til venstre. På denne måde kan du klikke på den røde prik på filterlinjen og se netop disse elementer.

Det tager ikke meget lang tid at bruge Coolendar, at du begynder at indse, hvor meget bedre dette format for en kalender er over den traditionelle netstil-kalender. Med Coolendar-formatet er de kritiske emner, der kræver dit fokus og opmærksomhed, øverst på listen, hvor dine øjne naturligt tynger til. Denne stil i Kalender hjælper dig med at forblive i opgave og arbejde igennem dine planer, uanset om de er dateret eller ej. Du foretager prioriteterne og opfylder derefter hvert mål. Kontrol af “Færdig” afkrydsningsfelt til højre for opgaven eller den planlagte begivenhed bliver en meget glædelig handling.

En sidste, meget cool funktion er evnen til “tag” nøgleord i dine planer. Ved at tilføje en hash foran et ord, omdanner du det til et “tag” - et søgbart søgeord, som du kan bruge til at finde alle opgaver, der er relateret til en bestemt ting eller et bestemt sted.

Selvom jeg plejede at være en ivrig bruger af Google Kalender og WorkFlowy, må jeg sige, at Coolendar har mig tilsluttet og overbevist om, at det kan være en meget bedre mulighed. At være fokuseret er min eneste største svaghed, og det ser ud som et perfekt planlægningssystem, der kan hjælpe med det.

Det hjælper også, at Coolendar er tilgængelig næsten hvor som helst du er - fra din Android-enhed, på din iPhone eller iPad og endda fra din GTalk-konto (bare inviter [email protected] og type “Hjælp“).

Prøv Coolendar at se, om det hjælper dig med at holde dig mere organiseret og på opgave. Del dine tanker og oplevelser om tjenesten i kommentarfeltet nedenfor.