Opret din tilpassede PDF-skabelon til planlægning af noget

I denne artikel vil jeg bede dig om at tage genveje. I livet og på kontoret.

Jeg vil bede dig om at tigge, låne og stjæle. Eller skal jeg sige - bliv inspireret.

Fordi vi vil tale om skabeloner; menneskehedens største opfindelse efter trykfarvestoffet. Okay, dræb den hyperbole. Men skabeloner er vigtige tidsbesparende enheder, og du kan bruge dem til næsten enhver situation i livet. Vi kaldte dem “stencils” i skole. Vi misbruger dem som “formularer” når skattedagen kommer. NASA bruger dem til alt fra videnskabelige og tekniske rapporter til projektplaner. Du kan også satse, at der er en der til rapportering af fremmede livsformer.

Så tag skabelonen genvej. Selv Feds gør det.

Hvorfor springer vi ikke over download af Excel-skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlæringskurve og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner for at spore budgetter, styre projekter og mere. eller afhængigt af Google Docs-skabeloner 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Disse tidsbesparende Google Docs-skabeloner hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sammensætte dem. ? Hvorfor laver vi ikke vores tilpassede PDF-skabeloner til noget i livet? Hvorfor stjæler vi ikke et par ideer og finjusterer dem efter vores behov?

Hvorfor skal du lave din egen tilpassede skabelon?

Så du kan vise dig. Nej virkelig.

Tænk på dit CV. Måske er du blandt de truede der skaber den perfekte CV Din Alt-i-En-guide til at opbygge den perfekte CV Din Alt-i-En-guide til Opbygning af det perfekte CV Uanset om du lige er uddannet, skal tilbage i skole eller leder efter en ny job, inden for eller uden for din karriere, har du brug for en CV. Men ikke kun et CV. Du har brug for et godt CV. En ... fra bunden. De fleste af os “snydt”, takket være downloadbare genvindingsskabeloner Gratis Microsoft Word CV skabeloner til at hjælpe dig med at lande dit drømmejob Gratis Microsoft Word CV skabeloner til at hjælpe dig med at lande dit drømmejob Når du er på jagt efter job, skal du overveje så mange ting! For at lette hovedpinen ved at forberede dit CV har vi samlet et udvalg af fantastiske Microsoft Word-skabeloner. Download og tilpas gratis! der er tilgængelige for hvert oplevelsesniveau. Design af din egen CV-skabelon Sådan opretter du en CV-skabelon med Microsoft Word Sådan opretter du en CV-skabelon med Microsoft Word Dit CV kan være forskellen mellem at interviewe til dit drømmejob eller aldrig høre tilbage fra arbejdsgiveren - brug disse tip til at lave sikker på, at det er det bedste, det kan være. ville have givet dig eksklusivitet blandt besætningen.

Tænk på din forretningsidé. Din store forretningsidé har brug for en handlingsplan. Opret din egen skabelon til spejling af forretningsbehov, brug den til at gå på markedet og sikre finansiering. En brugerdefineret skabelon viser igen initiativ og den tanke, du har lagt i det. Det afspejler den bedste praksis.

Du kan blive en influencer som Eric Ries med hans “Lean Startup” effekt på forretningsskabeloner som Business Model Canvas og Lean Canvas.

Tænk på dit personlige brand. Skabeloner er et raseri. De er også et salgsværktøj. Opret en skabelon til en gentagen forretningsproces i din branche. Det kan være så enkelt som en salgsfaktura. Spred det rundt som nektar på sociale medier og branchefora - det bliver plukket op.

F.eks. Som forfatter eller blogger kan du oprette en professionel skabelon med skabelonforslag i PDF. En kreativ designer kan fremvise en porteføljeskabelon i PDF-design. En ejendomsmægler kan bruge en skabelon til salg af køb af fast ejendom som telekort.

Tænk på det som en pengeudviklende hobby. Hold fast derhjemme og vil starte noget med dine designkoteletter? At fremstille (og sælge) PDF-skabeloner kan være en kreativ hjemmevirksomhedside 8 Kreative hjemmebaserede forretningsidéer, som enhver kan forfølge 8 Kreative hjemmebaserede forretningsidéer, som enhver kan forfølge Træt af at arbejde for en anden? Det har aldrig været lettere at arbejde for dig selv lige fra komforten i dit eget hjem, alt sammen med minimale omkostninger og minimal risiko. Her er nogle ideer. . Etsy.com alene gav 14.000 hits med en søgning efter “pdf-skabeloner.”

Nej virkelig. Gør det bare for at strække de kreative muskler. Gør det, fordi du har alle værktøjer til det. Og gør det, fordi ingen anden tilgængelig skabelon passer til dine behov.

Sådan opretter du din første PDF-skabelon

PDF-skabeloner understøttes på tværs af alle enheder og browsere og bevarer design af layoutet. De er det mest udbredte dokumentformat.

Du har dit eget mål for en skabelon. Mit mål var at oprette en skabelon til registrering af mine daglige læringsmål - Hvad lærte jeg i dag?

En online søgning afslørede mange “studere planlæggere”, men ingen passede til mit unikke behov; et fortsat tidsskrift for personlig læring. Så det var på tide at oprette en tilpasset skabelon, der imødekommer mit behov. Sådan viste min første skabelon sig.

For at begynde med din egen skabelon - kig ind på din computer. Du har alle de værktøjer, du har brug for. Ikke nødvendigt at shoppe endnu.

Nødvendige værktøjer:

• Microsoft Word (eller PowerPoint eller Google Drive)
• Et pund kreativ flair.

Personligt valg: Microsoft PowerPoint 2013.

Valg af værktøjer afhænger af det endelige udseende af skabelonen. Microsoft Word og PowerPoint har begge de samme værktøjer. Lignende trin kan følges i Microsoft Word 2013 for at oprette en tilpasset PDF-skabelon.

Til grafiske tunge skabeloner foretrækker jeg PowerPoint frem for Word af tre grunde.

1. Bortset fra at konvertere diaset til en PDF-skabelon, kan jeg gennemgå min planlægger som et lysbilledshow.
2. Jeg kan forhåndsvise skabelonen som et lysbilledshow med mere strenghed, f.eks. forstørr i diasshowvisningen.
3. Det slide arbejdsområde (tomt område omkring diaset) gør det muligt for mig at gemme ting, som jeg måske vil bruge senere. Praktisk.

TRIN 1: Design din skabelon på papir

Vi har næsten glemt kraften i simpelt papir Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Smartphones er gode, men måske er planlæggere en ting, de ikke burde have erstattet. at røre vores ideer. Men dette enkle trin kan gøre eller ødelægge hele processen.

For at tydeliggøre din skabelonoversigt skal du stille dig selv tre spørgsmål.

1. Hvorfor opretter jeg denne brugerdefinerede skabelon?
2. Hvad er de forskellige dele af de oplysninger, jeg vil registrere?
3. Hvordan vil jeg gerne se strømmen af ​​de viste oplysninger?

Du kan bruge flowdiagrammer Sådan opretter du flowdiagrammer med Microsoft Word Den nemme måde Sådan opretter du flowdiagrammer med Microsoft Word Den nemme måde Vil du lære, hvordan man opretter et flowchart i Word? Det er let med den rigtige teknik. Denne indledende artikel forklarer, hvordan. eller endda skitsering Sådan visualiseres ideer, information og data ved hjælp af sketchnoting Sådan visualiseres ideer, information og data ved hjælp af sketchnoting Hvis du er en studerende eller en person, der noterer regelmæssigt, kan du være interesseret i en sjov og endda kunstnerisk bevægelse kaldet Sketchnoting. Sketchnoting er ligesom notetaking, men det inkluderer visuelle noter som ... for at udskille de grundlæggende rammer for din skabelon. For at komme over alle mentale blokke, låne og stjæle ideer Bekymret om ophavsret? En guide til lovligt brug af billeder på Internettet bekymret for copyright? En guide til lovlig brug af billeder på Internettet Copyright er et komplekst emne. En rimelig mængde forståelse gør det lettere. Hvis du undrer dig under hvilke omstændigheder du kan bruge en andens kreative arbejde - forvent nogle svar her. fra steder som Pinterest og Google Billeder. Husk, det er tilladt, hvis du “stjæle som en kunstner!”

TRIN 2: Størrelse af din skabelon

En trykt PDF-skabelon kan formateres som en pjece eller lægges ud på et almindeligt A4-papir. Vælg din papirstørrelse. Gå til> i PowerPoint Bånd> Design> Slide Size> Custom Slide Size. Vælg A4 for standard papirstørrelse og Stående orientering.

TRIN 3: Forbered sliden

Et par foreløbige trin, før du starter dit diasarbejde.

Gå til Bånd> Vis. Vælg Linealer, rutelinjer og guider.

Netlinjer og guider er vigtige for at forene hvert element på diaset og i forhold til hinanden. Begge tegner “bakker op” og er ikke en del af den endelige fil. Gitterlinjer er fastgjort på deres placering på diaset. Ethvert objekt, der kommer inden for en pixelbredde i en af ​​disse retningslinjer, klikker på det.

Du kan flytte Guides omkring (vandret / lodret) og brug det til at kontrollere justeringen af ​​de enkelte elementer på siden. Aktivér rutenettet og hjælpelinjerne fra, åbn dialogboksen fra den lille pil i At vise gruppe af Udsigt fanen.

Vælg nu Fastgør objekter til gitter afkrydsningsfeltet, og juster derefter gitterafstanden til den ønskede indstilling. For at se gitteret på skærmen skal du vælge Vis gitter på skærmen afkrydsningsfelt.

Til sidst skal du vælge Vis tegningsvejledninger på skærmen afkrydsningsfelt. Husk, at du kan flytte dem rundt på diaset ved at klikke og trække dem.

TRIN 4: Begynd at oprette ...

Det er her du skal falde tilbage på din egen kreativitet og tegneværktøjer, som PowerPoint eller Microsoft Word tilbyder. De er alle lette at forstå og tilstrækkelige til opgaven. Lad mig tage dig gennem tre tegninger for at illustrere, hvor let det er at gøre det i PowerPoint.

# Den øverste sorte Pentagon med datoen.

Den sorte femkant er en PowerPoint “Pentagon” Form. Gå til Indsæt> Former> Rul ned til Bloker pile> Vælg Pentagon.

Sæt Formfyldning til sort (solid) og Formoversigt til ingen farve.

Grib rotationshåndtaget og drej formen 90 grader med uret. Størrelse, træk og placering på dias

# Projektet - hindring - planproces.

Det “projekt-hindring-plan” diagram to tredjedele ned af skabelonen er en Smart kunst grafik kaldet “Grundlæggende proces.” Som navnet antyder, bruges det til at vise en progression eller sekventielle trin i en opgave, proces eller arbejdsgang.

Jeg repurposed det for at skildre strømmen af ​​en idé til et læringsprojekt. En projektidee kan møde en “hindring” (f.eks. mangel på værktøjer eller tid). Enhver hindring kan overvindes med en plan (f.eks. Se mindre tv).

Smart Art-grafikken er blevet genfarvet med Formfyldning (Ingen) og Shape Outline (sort) til den endelige form som vist i skabelonen.

# Det “Måned Streak” Kalender.

Month Streak er en visuel skærm inspireret af Jerry Seinfelds “Bryd ikke kæden” metode til at stoppe med at udskyde.

Med PowerPoint kan du bruge en Bord (Bånd> Indsæt> Indsæt tabel) for at oprette en månedlig kalender. Brug derefter en tabelstil (Bånd> Design> Bordstil) for at give det endnu et visuelt præg. PowerPoint giver dig en Live-forhåndsvisning når du cykler gennem stilarterne.

Indtastning af datoer er dog en manuel opgave.

Kort sagt betyder design af din skabelon at lege med skrifttyper, figurer, SmartArt og placering. Du kan kombinere to former for at oprette dine egne unikke kugler. For mere visuelt spark kan du også indsætte billeder. Jeg vil fraråde det, da den endelige PDF-skabelon ledes til en printer. Hold det simpelt.

Men kan du ikke gøre det hele i farve?

Hvorfor ikke. Men en sort / hvid skabelon sparer printerblæk. Hvis din viden om farveteori Hvordan man lærer farveteori på mindre end en time Hvordan man lærer farveteori på mindre end en time Grundlæggende viden om farveteori kan betyde forskellen mellem en "amatør" æstetisk og en "professionel" og det tager virkelig ikke lang tid at lære. suger det kunne være et andet lag af unødvendig indsats. Trykte farver ser også anderledes ud end på skærmen, da skærme bruger RGB (rød, grøn, blå) farvemodel, som normalt understøtter et bredere spektrum af farver. Printere bruger farvemodellen CMYK (cyan, magenta, gul, sort). CMYK kan gengive mest - men ikke alle - farverne i RGB-farvemodellen.

TRIN 5: Udskrivning til PDF

Det sidste trin med at konvertere dit PowerPoint- eller Word-dokument til en færdig printbar PDF-skabelon er et lille hop.

Gå til Fil> Eksport> Opret PDF / XPS-dokument og klik på knappen for at gemme filen på et angivet sted. Kontroller din udskrivbare PDF-skabelon med en PDF-læser, og tag derefter en udskrift for at bekræfte layoutet.

Som du kan se, er det let at oprette en printbar PDF-skabelon. At lave en redigerbar PDF-skabelon er lidt mere kompliceret, fordi du er nødt til at bruge et betalt værktøj som Adobe Acrobat Pro DC til at oprette arkiverbare formularfelter. Brugeren kan derefter indtaste oplysninger i skabelonen med den gratis Adobe Reader, der genkender de fillable felt.

Men alt går ikke tabt for os freebie-jagt på billigskates endnu. Her er en hurtig og beskidt løsning til redigering af PDF-skabelonen, vi oprettede.

Brug online PDF-redaktører

Online PDF-værktøjer 10 tip til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive 10 tip til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive Fra at administrere dine filer til at samarbejde om dokumenter er Drive en fuldt fungerende kontorpakke. Hvad mange mennesker ikke er klar over, er dets evne til at gøre langt mere end kun at se PDF-filer. kan også spare dig for meget arbejde og nogle penge. Men her er de valg, hvis du ønsker at indtaste en PDF-skabelon og gemme informationen:

• PDF-ven
• Online PDF-konverter
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Og sidst, men bestemt ikke at blive ignoreret, viser Mihir os, hvordan vi redigerer vores PDF-filer i Chrome Hvordan Chrome's indbyggede PDF-fremviser lader dig gøre mere end bare at læse PDF-filer. Hvordan Chrome's indbyggede PDF-fremviser lader dig gøre mere end blot at læse PDF-filer Chrome har et indbygget PDF Viewer-værktøj, der kan redigere PDF-filer. Ja, det er ikke så magtfuldt som visse programmer. Som en hurtig-fix-løsning er Chrome stadig perfekt. . Hvis der er nogen anden løsning, er jeg alle øjne i kommentarerne.

Fortæl os dine ideer til tilpassede PDF-skabeloner

Som vi ser ovenfor, er det nemt at oprette en skabelon. Det er ideen og det layout, der skal planlægges. Men der er inspiration rundt omkring os i dag. Det kan være en simpel liste over gøremål. Måske er det en skabelon til en forretningsplan. Eller det kan være et mønster, der hjælper dig med at spore en sexet tatovering.

Hvad er din idé til en PDF-skabelon? Leder du efter en skabelon, du ikke har fundet endnu? Nå ud i kommentarerne.

Billedkredit: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)