Edmund Richardson
0 
4729
731
Hvis du før har prøvet online cloud-opbevaringsløsninger og fundet, at du foretrækker en selvhostede fildelingsløsning, er det tid til at tjekke Seafile. Med Seafile kan du køre din egen private server for at dele dokumenter med grupper af kolleger eller venner.
Hvad er Seafile?
Seafile har oprettet et fuldstændigt open-source privat sky-delingssystem designet til brug af grupper, der samarbejder om projekter. Det er absolut ideelt til små forretningsformål, da du har fleksibiliteten ved gruppedeling og flere projekter, uden at du nødvendigvis bruger en offentlig server, som du gør med de store skylagringsfirmaer. Og som du snart vil se, det er de også virkelig fleksibel.
Første indtryk af Seafile
Mit første indtryk af Seafile var, at de var en velorganiseret bunke mennesker, der har bygget et fantastisk produkt. Når du ser på downloadsiden, kan du se, at de virkelig interesserer sig for kompatibilitet med så mange enheder og operativsystemer som muligt, selvom du bruger ældre hardware. Dette er helt afgørende, når du taler om software til deling af filer med flere mennesker.
Som folk, der har samarbejdet om projekter før, ved, at selv en enkelt person ikke kan bruge softwaren, er hele gruppen af samarbejdspartnere nødt til at finde et andet produkt. Seafile har gjort et godt stykke arbejde for at sikre, at dette ikke sker med din gruppe.
Jeg kontaktede også support med en mindre forespørgsel og fik et lynhurtigt svar, så jeg er overhovedet ikke i tvivl om, at Seafile bekymrer sig meget om deres kundesupport.
Private Seafile-servere
En af de vigtigste ting at huske om Seafile er, at du kan vælge at være vært for dine data i skyen, eller du kan vælge at køre din egen Seafile-server. Den sidstnævnte mulighed foretrækkes normalt af virksomheder, der beskæftiger sig med databeskyttelse og forretningshemmeligheder, så dette er en meget vigtig forskel, man skal foretage, når man sammenligner Seafile med anden cloud-deling.
Hvis du imidlertid vil springe lige ind og prøve Seafile, kan du gøre det straks ved hjælp af deres Seacloud-webservice. Du kan også oprette forbindelse til Seacloud-lagerplads ved hjælp af et skrivebord eller en mobilenhed. Det er ikke nødvendigt at køre din egen server - det er en mulighed.
Seafile Windows-server 2.0.x er netop blevet frigivet, så det er et godt tidspunkt at prøve det. Windows-serveren 1.x kræver, at Python først installeres og derefter serversoftwaren. Det er faktisk slet ikke kompliceret at gøre.
Download klienter
Seafile kan downloades i forskellige formater til mange forskellige enheder og operativsystemer. Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS og en generisk terminalklient understøttes alle til desktop-klienten, mens serversiden er tilgængelig for Windows, Linux og Raspberry Pi. Komplette detaljer om version 1.0 til server og desktop-klient er også angivet, hvis du har en ældre maskine at arbejde på.
Hvordan bruger du Seafile?
Når du uploader dine dokumenter ved hjælp af Seafile, kan du organisere dem i indholdsbiblioteker. Du kan derefter vælge at dele enten individuelle dokumenter eller hele biblioteker med filer med dine venner eller kolleger, som du ønsker.
Du kan oprette grupper af mennesker i Seafile, som du kan arbejde på projekter med. Gruppediskussioner om filer eller biblioteker med filer kan finde sted inden for Seafile, hvilket gør det nemt at spore hvorfor visse ændringer blev foretaget.
Dokumenter kan redigeres i Seafile selv, så du ikke behøver at holde styr på filversioner. Det gør Seafile også til et fantastisk alternativ til Google Drive, da alle samarbejdsværktøjer og redigeringsværktøjer er indbygget. Filer synkroniseres automatisk til alle dine enheder.
Oprettelse og deling af havfilbiblioteker og dokumenter
Når du først opretter et bibliotek i Seafile, kan du vælge at kryptere det med et kodeord. Dette er en meget værdifuld ekstra sikkerhedsfunktion, især når du overvejer at dine kolleger måske lader deres telefonapps være logget ind. I det mindste ved du, når nogen har adgang til nogen af disse dokumenter, de skal indtaste adgangskoden igen.
Dokumenter kan også krypteres individuelt, men selvfølgelig, hvis du har krypteret selve biblioteket, kan du i stedet beslutte, at dette er tilstrækkelig sikkerhed.
Når du deler et bibliotek eller en individuel fil, kan du vælge, om du vil give læse-skriveadgang til filerne eller at begrænse din del til skrivebeskyttet adgang. Dette er helt fantastiske nyheder, hvis du vil dele læse-skriveadgang med det team, der har brug for adgang, og så kun tilbyde en read-only visning for andre interessenter, såsom din chef og andre projekthold, der har brug for information.
Fanen Deler er en hurtig måde at se, hvilke af dine filer der deles med andre brugere, men det viser ikke filer, der er delt med dig. Når du deler et enkelt dokument med en anden Seafile-bruger, vises det under “Private aktier”. Du kan også dele et offentligt link til en individuel fil, som vises under “Links”. Delte biblioteker er anført under biblioteker.
Under Mit hjem kan du se faner til dine biblioteker, biblioteker, der er delt med dig og dine foretrukne, stjernemarkerede filer.
Brug af Seafile Groups
For at gøre deling lettere, anbefales det, at du opretter grupper af mennesker, som du vil dele filer med. For det meste vil du sandsynligvis have et helt bibliotek med filer, du kan dele med et tilsvarende sæt mennesker, såsom din familie, kolleger, der arbejder på Project X med dig, eller venner, der deler en hobby med dig. Uanset om du deler filerne individuelt eller som et bibliotek, er det meget lettere at have grupperne oprettet end at dele til hver enkelt person.
Indstillinger for privat serverdistribution
I øjeblikket er implementering af din helt egen, selvhostede server med Community Edition af Seafile helt gratis for alle at prøve. Igen er det open source-software. For virksomheder er der en betalt mulighed, der inkluderer flere funktioner (skalerbarhed, AWS S3 backend support) og prioriteret support (du kan bede Seafile-personale om at logge ind og debug din private server, hvis der er problemer). Se på og forskellene mellem Community og Business Editions of Seafile. Bemærk også, at kun en bruger behøver at betale for kontoen. Andre brugere kan forbindes til det delte bibliotek.
Seacloud webservicepriser
Hvis du ikke har midlerne til at administrere din egen Seafile private server, er der altid den hostede version, Seacloud. De gratis Seacloud-konti leveres med 1 GB lagerplads og 5 GB / måned-trafik på delte links. For $ 10 / måned kan du få det op til 100 GB lagerplads og 50 GB trafik, eller for $ 50 / måned kan du få den store forretningsplan med 500 GB lagerplads og 250 GB trafik. Dette inkluderer ubegrænsede biblioteker, ubegrænsede grupper, ubegrænsede medlemmer i hver af dine grupper.
Brug af Web Client, Mac Client og Android Client
Jeg er tilfældigvis en Mac-bruger med en Android-telefon, så jeg kan give førstehåndsregnskaber for den måde, disse tre klienter fungerer på og interagere med hinanden på.
Hvis du begynder med at bruge Seafile's webtjeneste, er det måske ikke helt klart, hvilken service du skal bruge, når du starter Android- og Mac-applikationerne. Vælg SeaCloud.cc, og indtast dine login-oplysninger, så ser du dine biblioteker. For Mac betyder det at indtaste https://seacloud.cc/ som din server, brug derefter web login-detaljerne.
På ethvert tidspunkt kan du tilføje flere Seafile-konti fra private webservere. Det er ganske let at skifte mellem konti, som du har brug for.
Når du logger ind på Seacloud på nettet, kan du se en fane med en liste over klienter. Dette skal vise detaljerede IP-adresser for alle klientenheder, der er forbundet til din konto, såsom Mac-, Windows-, Android- og iOS-klienter.
Hvorfor vælge Seafile?
Efter mange års brug af en række forskellige cloud-lagringstilbud, kan jeg helhjertet sige, at Seafile tilbyder noget lidt andet. Sikkerheds- og delingsindstillingerne, der er tilgængelige på Seafile-dokumenter, er bedre end mange andre, og muligheden for at køre din egen Seafile-server gratis er absolut den vigtigste ting at bemærke.
Hvis du er bekymret for databeskyttelse, sikkerhed og ønsker finjusteret delingsindstillinger, er Seafile noget for dig. Hvis du har et lille til mellemstort team og tilhørende opbevaringsbehov, finder du også, at Seacloud-prissystemet er meget beskedent prissat.