Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode

I hans bog Arbejd systemet, Sam Carpenter opfandt udtrykket “Biologisk prime time”. Dette bombastiske udtryk betyder lidt mere end “dit mest produktive, fokuserede tidspunkt på dagen”.

I denne artikel får du et utroligt enkelt Excel-regneark, der hjælper dig med at beregne dit eget “Biologisk prime time”. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvornår du arbejder bedst, så du kan strukturere din dag effektivt omkring disse produktionsperioder.

Forstå din prime time

Hver af os har en ultradisk rytme. Dette er en tilbagevendende cyklus, som vores kroppe går igennem hver dag. Dette mønster blev først bemærket af søvnforsker Nathaniel Kleitman, der fik et bjerg af forskning til at udføres i dette område.

Resultaterne af denne forskning viser tydeligt, at den menneskelige krop gennemgår cyklusser mellem 90 og 120 minutter. Gennem hver af disse cyklusser føres vi fra et uproduktivt trug til et produktivt højdepunkt og derefter tilbage igen.

Så meget kan vi tage som sandt. Men af ​​personlig erfaring er det åbenlyst, at disse toppe og truger langt fra er ens.

Nogle trug efterlader os tilbøjelige til distraktion og udsættelse Hvordan udsættelse ændrede verden Hvordan udsættelse ændrede verden Vi tænker ofte på udsættelse som en unødvendig hindring for vores hverdag. Men hvis det ikke var for udskud, ville verden være et helt andet sted. . Andre overlader os til at blive bedt. På den anden side ser nogle toppe os glade for at arbejde gennem et par e-mails. Andre efterlader os i en tilstand af dybt fokus og kreativitet. Sådan genvinder du kreativ motivation, efter at du er udbrændt. Sådan genvinder du kreativ motivation, efter at du har udbrændt Forfattere er ikke de eneste, der lider af "kreativ blokering". Hvad kan du gøre for at genoplive din kreative ild? Her er fem enkle ting, du kan prøve. (en tilstand af Flyde som psykologer gerne kalder det).

Ville det ikke være praktisk, hvis du vidste nøjagtigt, hvilke af dine ultradianske toppe havde en tendens til at være dem, du kunne stole på for at få dit bedste arbejde udført?

Beregning af din prime time

Når du har brugt følgende regneark til at beregne dit mest produktive tidspunkt på dagen (de ultradianske toppe, der topper højere end resten), skal du tage sigte på at bruge den tid særlig omhyggeligt.

Dette er det tidspunkt på dagen, du vil være på dit mest fokuserede og mest kreative. Dette er, når du vil være i stand til at producere dit bedste arbejde. Så tackle de mindre krævende opgaver uden for din prime time, mens du under din prime time skal fjerne distraktioner og koncentrere dig om dit vigtigste arbejde.

Peg at bemærke

Før vi går i kød og kartofler med at spore din prime time, skal du huske følgende.

• Spor ideelt set din produktivitet på dette regneark til i det mindste 1-3 uger. Jo flere datapunkter du har, jo mere pålidelige vil dine resultater være.
• Mens du sporer din produktivitet for første gang, skal du holde dig til din normale rutine. Du kan lege med din rutine senere, hvis du ønsker det.
• Hvis du har en løs rutine, kan du spore din produktivitet i mindst 5 uger, så du har nok datapunkter til at finde pålidelige mønstre.
• Dette regneark sporer det blotte minimum for at finde ud af din prime time. Du bør også overveje at føre en journal Start denne enkle vane til raket din produktivitet: journalføring Start denne enkle vane til raket din produktivitet: journalføring Journalisering er et undervurderet karriereværktøj og en kernevan hos mange succesrige mennesker. Fra øget produktivitet til opretholdelse af ansvarlighed undersøger vi, hvorfor du bør overveje at introducere journalføring som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag. af de vigtigste opgaver, du udfører hver dag, sammen med et par andre variabler, som du tror vil tilføje dine resultater bedre indsigt (dvs. når du drikker kaffe, eller hvor godt du sov).

Brug af regnearket

Regnearket, vi skal bruge til at spore din prime time, er inspireret af det, der blev brugt af Chris Bailey, hvor han spurgte energi, fokus og motivation. Desværre delte han ikke det regneark, han oprettede, så jeg har oprettet og delt et for dig, som også sporer kreativitet.

Du kan spore flere variabler (eller omdøbe variablerne i regnearket), hvis du ønsker det, men være parat til at spore hver af disse variabler i løbet af hver vågne time. Gør det ikke for skræmmende for dig selv.

Først og fremmest kan du download det Prime Time Calculator regneark, jeg har oprettet her (Excel). Du er velkommen til at oprette dine egne, hvis du gerne vil have yderligere funktionalitet, eller hvis du vil bruge regnearket i et andet program.

Alternativt kan du bruge apps som Toggl, Loggr eller Track & Share til også at spore disse oplysninger.

Brug af regnearket skal være temmelig intuitivt. Fra det øjeblik, du enten vågner op, eller begynder at arbejde (det er op til dig), skal du begynde at spore din energi, fokus, motivation og kreativitet på timen, hver time. Indstil en alarm for at minde dig selv om at gøre dette. Det bør kun tage ca. 20-30 sekunder i timen.

Hvis du beslutter dig for kun at spore fra kl. 9, kan du efterlade posterne før kl. 9 tom. Det samme gør du, hvis du holder op med at spore kl. 17. Når det er sagt, gør det prøv kun at spore i de samme tidspunkter hver dag, Ellers kan dataene ske.

Alt hvad du skal gøre er at score, hvordan du føler dig i hvert område ud af 10. Vær helt ærlig med dig selv her, og bliv ikke offer for Hawthorne-effekten, hvor du kan føle dig fristet til at øge dine score bare for at få dig selv til at føle dig bedre.

Når du begynder at indtaste data, ser du totaler og Gennemsnit kolonne udfyldes automatisk. Som deres respektive tabeller og grafer på højre side. Du behøver ikke at røre ved disse.

Hvis du ønsker at spore kun 5 dage i stedet for 7, bliver du nødt til at ændre formlen i Gennemsnit kolonne for at dele med 5 i stedet for 7.

Forståelse af dine data

Dette regneark sporer kun de absolutte grundlæggende behov for at forstå dine mest produktive tider. Dette gør det lettere at forstå dataene uden at komme ind i raketvidenskab. Selv efter blot to dage kunne jeg begynde at se mønstre i mine produktivitetscykler.

Fra at vågne op mellem 07:00 og 08:00 blev mine energiniveauer hurtigt pigget og gradvist dyppet mellem 11:00 og 13:00. Omkring kl. 15.00 toppede disse niveauer igen et par timer (måske energien fra mine frokost sparker omkring dengang), før jeg gav efter efter 17:00.

Naturligvis, jo længere du sporer din produktivitet, jo mere pålidelige vil din indsigt være.

At tage tingene videre

Når du har fundet ud af din aktuelle spidsbelastningstid, vil du tage tingene videre. Inden du gør dette, skal du sørge for at gennemgå nøje de data, du har samlet Det kvantificerede selv: Sådan sporer du dit liv med din iPhone. Det kvantificerede selv: Sådan sporer du dit liv med din iPhone. Hvis du sporer dine handlinger, vil du være i stand til at gøre dem bedre. Sporing kan dog være trættende, hvis du ikke har de rigtige værktøjer. Lad os gøre det så enkelt som muligt. indtil nu.

Hvis du, som anbefalet tidligere, førte en dagbog, skal du passe på eventuelle åbenlyse mønstre. Måske påvirker en dårlig nattesøvn din produktivitet mere end du tror. Måske går din produktivitet ned efter et langt møde. Måske sker din højeste produktivitet, når du er ude af kontoret.

Tilsvarende kan du bruge en app som Moves (iOS, Android), der automatisk registrerer ting som f. Eks. Trin og placering. Disse datapunkter registreres uden noget input fra dig selv, så det er en utrolig nem måde at samle yderligere data til at lege med.

Enhver indsigt, du får fra dine data, afslører, hvordan dine produktivitetsniveauer ændres baseret på tidspunktet på dagen, rutiner osv. Når du først har fået denne indsigt, prøv at spore din produktivitet igen efter at have foretaget en ændring (prøv kun at ændre en variabel ad gangen, så du mere nøjagtigt kan måle dens indflydelse på din produktivitet). Som et par eksempler:

• Prøv at undlade at koffein. Hvordan man holder op med koffein gjorde mig mere produktiv Hvordan man holder op med koffein gjorde mig mere produktiv At opgive kaffe er noget, der for mange mennesker simpelthen ikke gøres. Hvis du overdriver det, kan det være den bedste sundhedsbeslutning, du nogensinde har taget. i mindst et par uger for at se, om dette hjælper til forlænge dine spidsbelastningstimer.
• Vågn op en time tidligere Klem en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tip Klem en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tip Et par enkle vaner kan hjælpe os med at kaste nogle ineffektive måder og øge vores reservoir af tid til at gøre ting der betyder noget. Disse ideer kan give dig en ekstra produktiv time hver eneste dag. for at se, hvordan dette påvirker din produktivitet gennem dagen.
• Brug de første 15 minutter af hver dag på at meditere Lær meditation på ethvert udstyr og ikke tilbring en krone Lær meditation på ethvert udstyr og brug ikke en krone I modsætning til hvad du mener, kan du meditere uden yogamåtte, religiøs vejledning, en fredeligt personligt rum, røgelseslys og ethvert andet apparat. Her er et simpelt værktøj, der hjælper dig med at begynde. , og se, om dette ændrer dine niveauer af motivation.
• Prøv at finde ud af, om træning påvirker din kreativitet ved at gå mere i gymnastiksalen. De uventede lektioner. Mine daglige træningsvaner lærte mig. De uventede lektioner. Min daglige træningsvaner lærte mig For begyndere er trænings- og fitnessapps en distraktion. Det bliver forvirrende, når sundhedsvanen er så sammenflettet med gadgets. Disse opdagelser og lektioner kan hjælpe dig med at træffe bedre valg. .
• Se om du har flere spidsbelastningstimer, mens du bruger Pomodoro-produktivitetsteknikken Cut Cut Procrastination med disse Pomodoro Technique Apps & Software Cut Through Procrastination med disse Pomodoro Technique Apps & Software Procrastination er en ondskab, der gennemsyrer studerende og arbejdere i alle hjørner af verden og det inficerer både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udskud. Nogle mennesker ... eller tidsblokering Blokering af tid - Det hemmelige våben til bedre fokus Tidspærring - Det hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. .

De variabler, du vælger at ændre, er utallige. Hav det sjovt med det!

Start din livseksperiment

Download Prime Time Calculator-regneark her (hvis du ikke vil rulle op).

Spor din egen produktivitet i et par uger for at finde dine egne perioder med høj produktivitet; det er det første skridt til at organisere dine dage omkring din energi.

Efterlad en kommentar for at fortælle os, hvad du lærer ved at spore din produktivitet. Og hvis du gerne vil have nogen ekstra funktionalitet tilføjet til regnearket, så fortæl mig det, og jeg skulle komme rundt på at opdatere regnearket med tiden.

Billedkreditter: munter forretningsmand af ra2studio via Shutterstock, matematik * Udforsk 24. april 2013 # 4 * (på én gang) af Tom Brown (Flickr)