Gå IKKE 100% papirløs, her er hvorfor

Ideen om at gå 100 procent papirløs kan virke som en drøm, især hvis du har læst de gyldne løfter fra mange top-minimalisme og produktivitetsblogger De 10 mest praktiske produktivitetsblogs af 2017 De 10 mest praktiske produktivitetsblogs i 2017 Få produktivitetsblogger tilbyder praktisk rådgivning. De fleste har en tendens til at fokusere på selvforbedrende, feel-good og motiverende stykker. Vi har valgt de bedste praktiske produktivitetsblogger online i dag. .

Ah, den lyksalighed ved at vinke farvel til den hylde af grimme ringbindere. Forestil dig den tid, du sparer, når du kan hente en gammel regning med en fingerspids. Og lad os ikke glemme de træer, du gemmer. Træerne!

Men som altid er tilfældet med disse løsningsmuligheder, er tingene ikke så enkle. Vi kan ikke blot se bort fra et medium, vi har været afhængige af i årtusinder. Der er en grund til, at papiret har varet så længe. Og der er masser af grunde til, at vi ikke skal opgive det helt endnu (hvis overhovedet).

At læse på en skærm er ikke så stor

Vi ved alle, at den taktile oplevelse af en papirbog ikke kan sammenlignes med at stirre på en strålende skærm. Men dette er mere end bare sentimentalitet eller lugten af ​​en støvede bog.

I Shallows: Hvad Internettet gør for vores hjerner, Nicholas Carr forklarer det “skiftet fra papir til skærm ændrer ikke bare den måde, vi navigerer på et stykke skrivning på. Det har også indflydelse på graden af ​​opmærksomhed, vi lægger på den, og dybden af ​​vores fordybelse deri.”

Billedkredit: quattrostagioni via Flickr

At læse et langvarigt stykke skrivning på en skærm giver os følelse af desorientering. Det er vanskeligt at forestille sig hvor vi er i teksten. Vi kan ikke let flippe nogle få sider tilbage for at kontrollere noget. Vi kan heller ikke krybe i margenerne. Så er der distraktionen af ​​hyperlinks, og Facebook-meddelelserne fjerner vores sind fra det, vi skal gøre: læsning.

Alt dette fører naturligvis til lavere fastholdelse og tilbagekaldelse Sådan husker du det, du læser ved hjælp af enkle værktøjer. Sådan husker du det, du læser ved hjælp af enkle værktøjer. At læse mere gør ikke noget for dig, hvis du ikke kan bevare noget, du læser. Brug disse tip, når du har svært ved at huske, hvad du læser. . Det forhindrer os i at udvikle de neurale forbindelser, der er nødvendige til længerevarende lektioner. Det efterlader os, som jagter små småting med information, næsten aldrig læser mere end et par stykker på én gang. Det er ikke at sige, at al digital læsning er dårlig, men snarere at der stadig er fordele ved papirbaseret læsning, som vi ignorerer ved vores fare.

Backfile-konvertering er et mareridt

Mens du prøver at gå 100 procent papirløs, vil du uundgåeligt ramme det punkt, hvor du er nødt til at begynde at digitalisere alle disse gamle regninger og avisudklip fra 15 år siden.

Før du gør dette, skal du stoppe!

Billedkredit: Jerry Bunkers via Flickr

Som med alt andet er der et punkt, hvor det at gå papirløst har formindsket afkastet. Seriøst, hvad er sandsynligheden for, at du nogensinde bliver nødt til at trække det lønnseddel op fra 2001?

De sidste 10 til 20 procent af tingene du “brug for” at digitalisere er sjældent den indsats og tid, der er nødvendig for at scanne, tagge og organisere dem værd. Den bedste måde at organisere Evernote: Brug tags Den bedste måde at organisere Evernote: Brug tags Er din Evernote et enormt rod? Vi viser dig en enkel finjustering, der hjælper dig med at organisere dine noter som aldrig før. . Bare pres dem i en kasse, gem dem på loftet og glem dem, indtil du har brug for dem (hvilket sandsynligvis aldrig er). De timer, du sparer, kan bruges langt mere klogt.

Papir sender en stærkere meddelelse

I en undersøgelse fra Temple University blev virkningerne af printbaseret marketing sammenlignet med digital marketing. Resultaterne viste, at printbaseret materiale lettere absorberes af læseren. Det giver en mere følelsesladet reaktion. Det er lettere at huske. Det er mere tilbøjeligt til hurtig handling.

Det samme ser ud til at være tilfældet i en mere personlig ramme. Derfor sendes bryllupsinvitationer næsten altid i mailen. Det er derfor, vi stadig glæder os over at modtage et håndskrevet brev eller postkort. Det er derfor, vi stadig glæder os over at bladre gennem fysiske fotoalbum. Fysiske ting har stadig større tyngdekraft end digitale ting.

Billedkredit: Fredrik Rubensson via Flickr

Ja, digital kommunikation er blevet normen, men dette har forårsaget et tab i følelsesmæssig forbindelse. Det giver masser af muligheder for os til at vende tilbage til papiret, når vi vil gøre mere ud af det.

I stedet for en Facebook-besked, kunne en håndskrevet note være bedre. Afsendelse af en udskrivning af et foto i stedet for en JPEG sender en stærkere besked.

Hvad med træerne?

For nogle er det at gå papirløst endnu et skridt i retning mod en sundere planet. Men dette er ikke nødvendigvis sandt. Papir er et af de eneste virkelig bæredygtige produkter, vi har. Især når flere og flere producenter tilslutter sig certificeringsordninger som FSC og PEFC for at sikre, at papirproduktionen er så miljøvenlig som muligt.

Billedkredit: Stiller Beobachter via Flickr

Teknologibranchen og især skylagringsindustrien er imidlertid meget afhængige af kulminedrift på bjergtoppen til elektricitet. Denne form for minestrimler skove tilbage til bjerggrunden og forårsager irreversibel skade på miljøet. Og så er der klimaændringer, delvis forårsaget af elektricitet produceret af disse brændstoffer.

Så hvis du tror, ​​at det er digital “grøn,” Tænk igen.

Den tvivlsomme sikkerhed for digital

Mange mennesker ønsker at digitalisere alt, fordi de tror, ​​det vil være mere sikkert i digital form. Men i virkeligheden er digitale filer langt lettere at kopiere, dele, hacke og ødelægge end fysiske filer.

Billedkredit: eek katten via Flickr

Uden en robust metode til rutinemæssigt sikkerhedskopiering af dine digitale filer Den bedste sikkerhedskopi-software til Windows Den bedste sikkerhedskopi-software til Windows Dine data er skrøbelige - det tager kun en lille ulykke at miste alt. Jo flere sikkerhedskopier du foretager, jo bedre. Her præsenterer vi den bedste gratis backup-software til Windows. , vil de altid være i fare. Et anstændigt backup-system inkluderer at fremstille flere kopier af dine filer og gemme mindst en af ​​disse off-site. Uden dette kunne en ødelagt ekstern harddisk se dig miste alle af dine fotos. En hacket Evernote-konto kunne se dig tabe alle af dine digitale noter. En mistet adgangskode kunne se, at du mister alle dine filer fra Dropbox eller Google Drive. For ikke at nævne risikoen for identitetstyveri.

Med papir er der imidlertid kun en større risiko: brand. Det kan ikke hackes, og det er vanskeligt at få adgang til for at kopiere. På mange måder er papir mere sikkert end digitalt (skønt det gradvist nedbrydes), især hvis du investerer i et brandsikkert pengeskab til de virkelig vigtige ting.

Omkostningerne ved digital

Når man går papirløs, vil der næsten altid være rutinemæssige omkostninger.

Gratis skyopbevaring ender ofte med at koste dig i sidste ende, så du vil være rådet til at finde en god, premium cloud-lagerudbyder fra starten. For yderligere sikkerhedskopier og til opbevaring af masser af fotos skal du også investere i nogle eksterne harddiske. Hver gang så ofte skal disse opdateres for at sikre, at de stadig er kompatible med nye operativsystemer osv.

Billedkredit: Skattekreditter via Flickr

Du ønsker måske endda at gemme dine digitale dokumenter i en app som Evernote for nem tagging og sortering. Hvis du vil have noget andet end de helt basale funktioner, skal du sprøjte Evernote Free vs. betalt: Hvilken plan er den rigtige for dig? Evernote Free vs. Betalt: Hvilken plan er den rigtige for dig? Skal du opgradere fra Evernote's Basic til den betalte Plus- eller Premium-plan? Vi viser dig, hvem der vil drage fordel af den betalte plan, og hvornår du ikke skal gider. for et månedligt premiumabonnement.

Over en papirløs levetid vil disse omkostninger tilføje.

Nogle gange er papir bare det bedste værktøj til jobbet

Som du kan se, er der masser af grunde til at gå fuldstændig papirløs er et ineffektivt mål. Det er ikke særlig miljøvenligt. Det kan gøre vigtige filer mindre sikre. Læsning på en digital enhed er mindre givende og mindre effektiv som læsning på papir. Og der er rutinemæssige omkostninger involveret.

Sikker på, gå 50 procent papirløs. Måske endda 80 procent. Men de sidste 20 procent er sjældent det værd.

Billedkredit: SparkTruck via Flickr

I mange opgaver er papir stadig det bedste værktøj til jobbet. Det er grunden til, at så mange mennesker stadig sværger ved at skrive og journalisere Sådan springer du en journalvaner med 7 enkle skabeloner Sådan springer du en journalføringsvane med 7 enkle skabeloner. Hvis du har en journalskabelon, har du en stor fordel: du behøver ikke at finde ud af, hvad jeg skal skrive! Skabeloner er tidsbesparende, og de reducerer også friktionen ved at starte. i deres Moleskine-notesbog, og hvorfor Post-It-notater stadig er så forbandede. Det er derfor bøger er ikke døende, og hvorfor den bedste måde at skrive noter og lister på farten er med en pen og papir.

Så når du finder dig selv, der sigter mod at slippe dit liv på papir, skal du huske alt dette. Spørg dig selv med hver ting, du digitaliserer, “Er dette virkelig min tid værd?” og “Kunne papir faktisk være det bedste medium til dette dokument, når alt kommer til alt?”

Hvilke dokumenter synes du, vi skal afstå fra at digitalisere? Og er fordelene ved at gå helt papirløse faktisk fordele eller forbandelser i forklædning?

Billedkredit: Rocketclips, Inc. via Shutterstock.com