Bliv ikke en Dropbox-ujævn cloud-fildelingsetikette, du burde vide

Ergrer du de mennesker, du deler filer med tjenester som Dropbox? Måske; her er nogle af de ting, du gør, der muligvis bugner andre, og nogle regler, du kan bruge for at undgå at gøre det.

Nogle mennesker tænker “online etikette” er en modsigelse i termer, men det er det virkelig ikke. Siden de tidlige 90'ere er webbrugere blevet enige om regler om, hvad der er og ikke er passende online. For eksempel: CAPS LOCK ER LIKE RYKKELSE OG GENERELT BETYDET IMPOLIT. Du skal undersøge, før du stiller et spørgsmål online 7 Netiquette-retningslinjer til skrivning af e-mails og forumindlæg 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forum-indlæg Netiquette er en forkortelse for netværk eller internetetikette. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netikette ligner meget god opførsel eller etikette i offline møder, er der…. Og der er den strenge Bittorrent-etikette, som kan hjælpe dig med at undgå at blive forbudt fra private trackere BitTorrent Etikette: Sådan undgår du at blive forbudt fra private trackere BitTorrent Etikette: Hvordan man undgår at blive forbudt fra private trackere .

Når nye tjenester kommer online, har nye regler for etikette en tendens til at dukke op, men det ser ud til, at manerer omkring cloud-delingstjenester som Dropbox endnu ikke skal krystallisere. Lad os prøve at ordne det, okay? Her er regler, jeg gerne vil se fangst på.

Navn på mapper efter projekter, ikke mennesker

Deler du et dokument, en mappe eller en kalenderaftale med en anden? Navngiv det ikke efter dem. Her er hvorfor.

Lad os sige, at du bruger Dropbox, og at du er ved at dele en fil med mig: Justin Pot. Du tror måske, at navngivne den mappe “Justin Pot” eller “Gøre brug af” ville være ideel, og du ville have ret: for dig.

Problemet: Jeg får endnu en mappe med navnet “Justin Pot” i min Dropbox.

Det er ikke nyttigt, og med tiden bliver rent forvirrende. Spørg alle, der bruger en masse tid på at koordinere projekter online, så finder du ud af: dette bliver hurtigt irriterende. Sikker på, jeg kan omdøbe mappen i slutningen, men hvis jeg så deler den med en anden, vil det originale navn klæbe fast: ikke nyttigt for de mennesker, jeg deler med.

Løsningen: navngiv delte mapper efter, hvad du skal gøre med dem, ikke efter den person, du deler med. Det er mindre forvirrende for dem, men stadig nyttigt for dig. Det viser også, at du tænker på, hvordan disse filer vil se ud på deres computer, og ikke kun din egen.

Åh, og det samme gælder kalenderaftaler: at kalde noget “Møde med Justin” og at sende mig invitationen er slags fjollet, da det ikke betyder noget for mig. Medtag begge navne i beskrivelsen, eller fortæl, hvad mødet handler om.

Spørg, inden du sletter individuelle filer

Har du en delt mappe, som du ikke bruger, og se, at du bare kan slette individuelle filer fra den for at spare plads? Spørg først.

På grund af hvordan tjenester som Dropbox fungerer, slettes filer, du sletter i disse mapper, ikke bare fra din mappe: de slettes fra mappen til alle, du har delt med. Sikker på, de fleste tjenester giver dig mulighed for at gendanne slettede filer Sådan gendannes mistede filer i Dropbox Sådan gendannes mistede filer i Dropbox Hvad sker der, hvis du ved en fejltagelse sletter en fil i Dropbox? Vil det være væk for evigt, når ændringerne er synkroniseret? Ja, filen forsvinder, men den vil ikke være helt væk endnu. Så er ... men den tid, du kan gøre, er begrænset - en måned til Dropbox. Når den tid går, er filerne simpelthen væk - frustrerende, hvis din delingspartner stadig havde brug for dem.

Så slet ikke filer fra mapper uden at spørge. Hvis du virkelig har brug for pladsen, er der en løsning.

Afbryd forbindelsen fra mapper, du ikke bruger

Slet en fil fra en mappe, og den er væk for både dig og den anden bruger; slet en mappe fra din computer, og den er lige væk for dig. Sådan fungerer det i Dropbox, og det er også, hvordan det fungerer i de fleste tjenester som det.

Så hvis du har brug for mere plads i din Dropbox eller anden skybaseret service, slet hele mappen, eller træk det uden for din skysynkroniseringstjeneste. Dette giver dine delingspartnere mulighed for at beholde filerne, så længe de vil, men forhindrer, at de samme filer ikke udfylder din mappe.

Overfyld ikke mapper

Apropos plads: Fyld ikke mapper med store, unødvendige filer. Du har muligvis betalt Dropbox for ekstra plads, men din delingspartner har ikke gjort det. Tænk over, før du slipper en 5 GB monstrositet i en mappe, fordi odds er, at du vil være den eneste person, der kan synkronisere den. Må ikke overvælde folk, hvis du kan undgå det.

Hvis du virkelig har brug for at dele og synkronisere store filer, kan du overveje en service som BitTorrent Sync [Ikke længere tilgængelig], som er en gratis ubegrænset synkroniseringstjeneste Fra Pirate Darling til Dropbox Alternativ: BitTorrent Sync Gør det muligt at holde dine filer synkroniserede på tværs af maskiner fra pirat Darling til Dropbox-alternativ: BitTorrent-synkronisering lader dig holde dine filer synkroniseret på tværs af maskiner. Cloudbaserede filsynkroniseringstjenester er lette at bruge og fungerer godt, men dit privatliv kan muligvis ikke være din første prioritet. For ikke at nævne det faktum, at disse tjenester altid leveres med et lager ... der synkroniseres direkte mellem to maskiner. Det er sandsynligvis en bedre pasform til jobbet, især hvis du opretter en Bittorrent Sync-server. Byg din egen Cloud Storage med Raspberry Pi og BitTorrent Sync. Build Your Own Cloud Storage med Raspberry Pi og BitTorrent Sync. Tro ikke på hype: Cloud er langt fra sikker. Men frygt ikke - nu kan du rulle din egen private, ubegrænsede og sikre sky-oplagringsplatform ud. .

Men alvorligt, fortæl folk, hvis du planlægger at synkronisere enorme filer. Downloaden vil tage et stykke tid og kan endda bremse nogle internetforbindelser internetforbindelsen.

Tænk før du synkroniserer

Det er uden tvivl alt hvad du skal huske på: at tænke. Når du deler en mappe med nogen på Dropbox og lignende tjenester, binder du en mappe på din computer direkte til en på en andens. Tilføjelse af massive filer, konstant gemme ændringer eller rodet ting op kan forårsage andre irritation - og det er bare almindelig dårlige manerer.

Ikke sikker på, om du skulle slette noget eller foretage ændringer i en fil? Kontakt først de mennesker, du koordinerer. Bedre end at slette en fil, de er interesseret i, ikke?

Er der nogen cloud-delingsregler for etikette, du ønsker, var mere kendt? Her er din chance for at sprede dem: del dine tanker i kommentarerne herunder.