Edmund Richardson
2 
4975
242
Forestil dig, at du står ved et podium, og du har kun fem eller seks sætninger til at gøre dit punkt i en debat. Når du er færdig, vil folk i publikum alle have en tur, som ripper fra hinanden (eller støtter) alt, hvad du lige har sagt. Lyder det sjovt? Velkommen til gruppe-e-mail-tråde.
Oprettelse af en god e-mail 7 Netiquette-retningslinjer til skrivning af e-mails og forumindlæg 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forum-indlæg Netiquette er en forkortelse for netværk eller internetetikette. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netikette ligner meget god opførsel eller etikette i offline møder, er der… ikke let, og det er en kunst, som få mennesker er i stand til at perfektionere. Gennem årene hos MakeUseOf har vi forsøgt at hjælpe med forskellige netiquette-retningslinjer. 7 Netiquette-retningslinjer til skrivning af e-mails og forumindlæg. 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forum-indlæg. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netikette ligner meget opførsel eller etikette i offline møder, er der ... og e-mail-tip 10 e-mail-tip til at håndtere vred, trollisk eller uhøflig e-mails 10 e-mail-tip til at håndtere vred, trollisk eller uhøflige e-mails Det er utroligt frustrerende at Kontroller kun din e-mail-indbakke for at finde en fuldstændig hadefuld besked. Hvorfor i verden handler folk sådan? Når det er sagt, skal du lære at forsvare dig selv, mens ... men gruppemails e-mail indfører en situation, der er meget unik. I gruppemails er der så mange variabler - personligheder, følsomhed og politik - at det er ekstremt nemt at få dig selv i problemer.
I denne artikel finder du nogle hårde indlærte lektioner om håndtering af en samtale i gruppe-e-mails 6 måder at garantere at fornærme, vrede og irritere med hver e-mail du sender 6 måder at garantere at fornærme, vrede og irritere med hver e-mail du sender E-mails er hårde. Det er virkelig svært at komme over det, du virkelig vil sige i en e-mail, og halvdelen af tiden vil folk næsten altid misforstå dig. Meget af problemet kommer…. Disse tip hjælper dig med at forbedre din besked, lindre bekymringer og følelser og generelt skabe en meget mere positiv gruppesamtale.
Husk publikum
Dette tip vises først, fordi det er den mest almindelige fejl, som folk begår, når de svarer på en e-mail, der indeholder en meget lang CC-navneliste. Sørg for, at du forstår, hvem modtagerne er. Samtaler inden for en gruppe-e-mail-tråd kan vende sig til meget følsomme emner som religion, race eller politik, og hvis du ikke ved meget om folket på den lange CC-liste, er oddsene temmelig gode for, at du sandsynligvis ender med at fornærme nogen med din mening.
Den sikreste tilgang her er at undgå disse hot-button-emner helt, når du skriver en e-mail, der skal ud til et stort antal mennesker. Det betyder ikke noget, om det svar, du giver, kun er rettet mod én person. Dine kommentarer vil blive set af mange øjne, og hvis du har fremsat en eller anden form for kortsynet kommentar, der kan komme på tværs af en stereotype eller bigot, kunne du finde dig selv i en hel masse varmt vand - især hvis det er et arbejdsmiljø.
Hvis du ikke kan finde evnen til at undgå at kommentere disse emner, skal du i det mindste søge gennem denne CC-liste og sørge for, at du har en ret god idé om den holdning, som disse mennesker sandsynligvis kan tage til det aktuelle emne. Hvis du vil tilbyde din mening i en gruppe-e-mail, skal du i det mindste prøve at sikre dig, at du ikke sandsynligvis vil sige noget, der direkte angriber religion, race, køn eller seksuel orientering for nogen på den CC-liste.
Tag ikke nogen ud
Har du nogensinde været udpeget af en chef Bliv en chef ved e-mail: Lad ikke det tage hele dagen Bliv en chef ved e-mail: Lad ikke det tage hele dagen Denne elektroniske kommunikation er blevet et udyr for de fleste af os, og indbakken en slagmark. Men rol ikke, her er nogle produktivitetshemmeligheder, der kan hjælpe dig med at tæmme udyret. eller en kollega i en e-mail, hvor en masse andre mennesker blev CC-ed, hvor de påpegede noget, som du gjorde forkert eller på anden måde overviste dig? Hvis du har det, ved du lige, hvor nedværdigende og frygtelig denne oplevelse kan føles. Selvom det ser ud som en ret forfærdelig og dum ting at gøre for nogen, er det meget lettere at gøre denne fejl, end du måske tror.
Dette gælder især for lederne blandt jer. Der kan være noget, en medarbejder gjorde forkert, som du ikke ønsker, at andre skal gøre. Fristelsen til at fremstille et eksempel ud af den ansatte vil være stærk, men undgå det for enhver pris.
Der er en advarsel om dette. Du vil gerne single mennesker ud, hvis du har noget godt at sige om dem. Det kan være en enorm motiverende kraft, når en manager eller kollega siger noget godt om nogen i en gruppe-e-mail. Hvis du nogensinde har mulighed for at single ud på denne måde, gør det under alle omstændigheder.
Vær ydmyg
Ralph Waldo Emerson skrev engang, “En stor mand er altid villig til at være lille.”
Sandheden i denne udsagn afspejles i virkeligheden, at der virkelig ikke er mange store mænd (eller kvinder), der kan gøre krav på ydmyghedens dygtighed. Af alle menneskelige træk er det absolut en af de sjældneste og vanskeligste at praktisere. Alle ønsker at blive respekteret og betragtet som vidende. Ingen ønsker at blive betragtet som underordnede end jævnaldrende. Dette materialiseres næsten altid i gruppesejlsamtaler i form af at prale, prale, vise eller på anden måde pontificere på en sådan måde, at de afslører for alle på listen, hvor meget du ved.
Ironien er, at selvom hensigten er at hæve, hvordan alle på e-mail-listen ser dig, gør det faktisk det modsatte. Det får dig til at møde som umoden, arrogant og ligefrem egoistisk. Jalousi og konkurrence er to af de stærkeste menneskelige følelser - normalt ukontrollerbare ved det. Den sidste ting, du vil gøre, er at udløse de basale menneskelige følelser i ethvert medlem af denne CC-liste.
I stedet for at udstråle storhed ved at hæve andre - give de samme punkter og eksempler, som du ville, men fejre resultater og andres viden. Folk er ikke kun mere tilbøjelige til at blive enige med dig i disse tilfælde, men de vil også respektere dig mere for at handle så uselvisk foran så mange mennesker.
Undgå kontroversen
Hver gang du er en del af en gruppesamtale - uanset om det er e-mail eller det virkelige liv - er der uundgåeligt debatter eller argumenter, der opstår over opvarmede emner. 10 Kontroversielle emner på Wikipedia, der er garanteret at gnist en debat. 10 Kontroversielle emner på Wikipedia, der er garanteret at give en debat en måde at måle niveauet af kontroverser knyttet til forskellige emner på Wikipedia er at spore antallet af tilbagevenden, der finder sted. Forfatterne af en undersøgelse ved Cornell University i New York…. Normalt involverer disse emner ting som politik eller religion; ting, der er meget personlige og følelsesmæssige for mennesker. Det er fristende at komme med i krisen. Gør det ikke.
Der er to hoved ting, der går galt, når du hopper ind i krisen om følsomme emner som disse. Først kan du stereotype dig selv ved at tage en holdning til et spørgsmål. Uanset om du går foran eller vælger abort, er der en hel samling antagelser, som folk ser på debatten om dig; hvoraf de fleste sandsynligvis er falske. Desværre kan disse stereotyper påvirke, hvordan folk behandler dig, der bevæger dig fremad i spørgsmål, der er helt uden tilknytning til debatten.
Det andet problem, især hvis du er i en vejleder eller en lederrolle, er at folk vil se din stærke holdning i debatten som at prøve at bruge din position eller status for at påvirke andre - i det væsentlige misbruge din magt.
Kommenter aldrig
Her er en nem måde at blive bevist forkert: siger, at noget er sandt. Der er et element i den menneskelige psykologi, der ser ud til at være meget almindelig, især i gruppesituationer, hvor mennesker føler et behov for at finde en smule i rustningen af enhver endelig påstand. Hvis du siger, at klipper altid er runde, vil nogen gå ud på jagt efter en firkantet klippe. Hvis du siger, at træer altid vokser i snavs, vil nogen præsentere bevis for et uklart træ, der vokser i sumpen.
Der er næsten altid en undtagelse fra enhver regel, så læg ikke en regel, der inviterer nogen til at finde undtagelsen. Undgå de definitivt påstande, der har ordene “altid” eller “aldrig” i dem, fordi de er alt for lette at modbevise. Alt hvad nogen har brug for er et enkelt eksempel, der forfalsker din påstand, og du ender med at se lidt fjollet ud i den gruppesamtale tråd.
Så hvad er dine egne observationer om gruppemail-etikette? Hvilken slags adfærd har du bemærket, at andre mennesker gør, der gør gruppesamtaler vanskeligere eller endda smertefulde? Del dine egne observationer og indsigt i kommentarfeltet nedenfor og hjælpe andre læsere med at få det bedste ud af gruppes e-mail-samtaler.
Billedkredit: 3d People af CoraMax i Shutterstock, forretningsmand angriber kollega af Peter Bernik via Shutterstock, Ung dreng af Claudia Paulussen i Shutterstock, forretningsfolk konflikter problem ved mast3r ved Shutterstock, Lav vinkelvisning af wavebreakmedia via Shutterstock