Download den rigtige produktivitetsapp hver gang med dette enkle system

Der er en ironi mellem hvor meget tid vi bruger spild på at prøve nye produktivitetsapps, og hvor meget tid og kræfter disse apps faktisk sparer os. Her er et simpelt system, der sikrer, at du kun anvender produktivitetsapps der rent faktisk bidrage til din produktivitet.

Når det kommer til download af produktivitetsapps, 6 enkle tidsstyrings- og produktivitetsapps til Windows 6 enkle tidsstyrings- og produktivitetsapps til Windows Kunne din computer hjælpe dig med at få mere arbejde udført? Det kan bestemt. Fantastisk organisationssoftware kan gøre dig mere produktiv. Det handler om at arbejde smartere end hårdere. den eneste bekymring bør altid være:

“Vil denne app faktisk hjælpe min produktivitet?”

Ikke “Denne app lyder pænt“, eller “Åh, Mavis svor, det var en gave!” Der er ingen sløret linjer her. Enten hjælper det os, eller det gør det ikke. Enten bidrager det, eller så hindrer det.

Lad mig fortælle dig hvorfor. Når vi forsøger at anvende produktivitetsapps vilje-nilly, får vi intet andet end et komplekst rod med duplikeret information og ikke-integrerede systemer, der ender med at være mere besvær end en hjælp. Vi fortsætter frem og tilbage, prøver en app, indser, at den ikke stemmer, giver op og prøver derefter endnu en. Så endnu en.

Du graver dig aldrig ud af et uproduktivt hjul 10 måder at grave dig selv ud af opgavetilbagefald 10 måder at grave dig ud af opgavetilbagefølelsen Følelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Den vej.

Den eneste måde at omgå dette er at have et overordnet system på plads, hvor vi kan bedømme, om en app rent faktisk vil være en positiv nettofordel eller et negativt netafløb på det system.

Har et paraplysystem

Et paraply (eller over-arching) system er en produktivitet “system” at du ved, der fungerer for dig. Det er en løsning, som du er forpligtet til at opbevare i mindst et par år, og som alle andre apps, du downloader har at arbejde problemfrit.

Der er ingen størrelse, der passer til alle løsninger her, så prøve og fejl er nøglen. Som et par eksempler kan du overveje at få tingene gjort (GTD), Evernote, dit eget system til huskelister Stop med at organisere, begynde at arbejde: 3 enkle at gøre-apps til at fremskynde din arbejdsgang Stop med at organisere, begynde at arbejde: 3 enkle til Gør apps for at fremskynde din arbejdsgang Er du listeliste? Stop med at bruge din huskeliste som endnu en undskyldning for at udskyde. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokuser på at få tingene gjort. , Trello, eller endda bare pen og notesbog 3 Papirbøger, der er værd at afskalde til 3 Papirbøger, der er værd at afskalde for Vi skriver en masse om højteknologiske måder at holde styr på tingene og styre dit liv. Men nogle gange er en almindelig gammel notebook den bedste ting, du kan bruge. .

Hvis du allerede har apps, som du er afhængig af, ville det alt for hurtige system være det, der samler så mange af disse apps som muligt.

Jeg nøjes med Evernote Bliv kreativ med Evernote: 10 unikke anvendelser, du ikke har tænkt på at blive kreative med Evernote: 10 Unikke anvendelser, du ikke har troet, at Evernote er et af de ultimative værktøjer til produktivitet og med en lang række multiplatform-apps , er der ingen grænser for den måde, du kan bruge tjenesten på. Vi er store fans af Evernote her ... på grund af dens offline og multi-platform tilgængelighed, fantastiske søgefunktion og et enormt antal integrationer. Dette overordnede system fodret med apps, som jeg i øjeblikket brugte (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram osv.), Og hjalp mig også med at finde andre apps, der er blevet uvurderlige.

Så længe du ved, at dit valgte over-arching-system kan håndtere alt, hvad du kaster på det, kan du begynde at lede efter flere apps, der fungerer til gavn for dette system og løse alle huller, det har, hvilket gør det endnu mere effektivt.

Når det overordnede system er på plads, skal du svare på følgende nøglespørgsmål for hver app, du er fristet til at downloade for at sikre, at det er en klog brug af din tid.

1. Lider jeg af dette problem?

Hver produktivitetsapp prøver at løse et problem. To-do-apps apps forsøger at løse et rodet og uorganiseret sind. Goodreads forsøger at løse problemet med at finde interessante bøger til at læse De 11 bedste sider til at finde hvilke bøger der skal læses næste De 11 bedste sider til at finde hvilke bøger man skal læse næste Ønsker at din næste læse skal være en god en? Dette er websteder med boganbefaling, du skal kigge efter for bøger, der skal læses næste. , og holde styr på dem, vi har læst.

Inden du overvejer en app, skal du sørge for, at du ved, hvilket problem den formodes at løse. Hvis du har et specifikt problem, skal du gå til det næste spørgsmål. Hvis du ikke har det problem, foreslår jeg, at du gør noget mere produktivt end målløst at gennemse app-butikken!

2. Er anmeldelser positive?

Før du bruger mere tid på denne app, skal du meget hurtigt tjekke et par anmeldelser og ratings. Husk en minimumsrating som benchmark. Som tommelfingerregel er normalt noget under en 3,5 eller 4-stjerneklassificering normalt ikke umagen værd, medmindre du med sikkerhed ved, at det løser et meget specifikt problem.

Når det kommer til anmeldelser, skal du kigge efter almindelige problemer, som folk har, og sørge for, at disse problemer ikke forstyrrer løsningen af ​​problemet i spørgsmål 1. Hvis disse problemer vil forstyrre, find en anden app.

3. Tilfredsstiller det dine ikke-omsætningspapirer?

Før du beslutter at vedtage en app, skal du huske på ikke-omsættelige funktioner at det skal have. Dette er ikke en liste over alt appen skal være nødt til at gøre den perfekt. Det er en liste over funktioner, der betyder, at det er “godt nok” at blive integreret i dit over-arching system for effektivt at løse et problem.

Hvis en af ​​disse funktioner mangler, er dette ikke appen for dig, så hold øje med. Mennesker, der vedtager en app, der mangler en vigtig funktion, er konstant på udkig efter en bedre app, der tilfredsstiller enhver funktion. Det er bedst at få det rigtigt første gang.

Som få eksempler på funktioner, der ikke kan omsættes, kan du kræve: muligheder i flere platforme, stor brugervenlighed, integration med visse apps, IFTTT-integration 10 Fantastiske ifttt-opskrifter til at automatisere dit webliv 10 Fantastiske ifttt-opskrifter til at automatisere dit webliv Vi har allerede introduceret du skal ifttt i et tidligere indlæg, og der er blevet foretaget adskillige forbedringer og nye kanaler føjet til webapplikationen siden da. Automation og synkronisering er to punkter, der har ... visse eksportfunktioner, offline tilgængelighed og tilgængelighed i browseren.

Du kan downloade appen på dette tidspunkt for at kontrollere, at disse funktioner fungerer, da du har brug for dem til at arbejde. Hvis de ikke gør det, skal du ikke føle nogen betænkelighed ved at slette den app med det samme.

Hvis den app, du overvejer, opfylder alle dine ikke-omsættelige krav, ser tingene op!

4. Og tilfredsstiller det dine omsætningspapirer?

Ikke-omsætningspapirer er kun et sæt funktioner. Der vil også være andre “rart at have”, men ikke særlig nødvendigt. Disse omsættelige funktioner er ting som iPad-versioner, integration med iCal eller Google Kalender, native browsere, social tilmelding, pris osv..

Brug af hvad der ville være “rart at have”, kan du skelne mellem to eller flere apps, som hver tilfredsstiller dine ikke-forhandlingsbare ting. Den endelige beslutning skal komme ned på noget, rigtigt?

5. Sørg for det “føles” ret

Når du har besvaret de fire spørgsmål ovenfor, skal du have en meget lovende app installeret og klar til at tage et testkørsel. Begynd at integrere din nye app med dit over-arching system. Få alt oprettet for at løse det indledende problem, og prøv appen i et par uger.

Hvis problemet stadig vedvarer, eller hvis appen viser sig at være mere til hinder end en hjælp, skal du starte processen igen. Med din nyvundne viden bør du være i stand til at sammensætte en mere revideret liste over ikke-omsættelige funktioner, der gør dit næste valg endnu mere sandsynligt at være den rigtige.

For at gøre spørgsmålet lidt lettere at huske kunne du bruge forkortelsen PRNN - Problem, anmeldelser, ikke-forhandlinger, forhandlinger, i den rækkefølge.

Dette system fungerer

Jeg bad en ven om at afprøve dette system, og siden da downloadede hun kun 2 produktivitetsapps, når hun tidligere ville have det “prøvede sandsynligvis omkring 10”. Begge disse apps løste et problem, hun havde lider af i lang tid. Som et eksempel:

“Jeg havde kæmpet for at finde ud af, hvordan man læser artikler offline, fremhæver dem og gemmer disse højdepunkter et eller andet sted til senere brug. Jeg havde prøvet masser af apps over et antal måneder, men ingen følte sig rigtige, eller de lod mig ikke eksportere mine højdepunkter. Ved at bruge dette system var jeg dog klar over, at Instapaper var den perfekte løsning Bliv en Instapaper-strømbruger med disse 6 seje funktioner Bliv en Instapaper-strømbruger med disse 6 seje funktioner På trods af en imponerende adoptionshastighed forbliver en overflod af Instapaper-funktioner ofte uudforsket. Lad os se på et par af dem. da det tilfredsstiller alle mine 'ikke-omsætningspapirer', som jeg ikke havde lagt meget tid til at tænke på før, plus det tilfredsstillede det omsættelige ved at være fri også!”

Det kan tage tålmodighed at finde den rigtige app til at vedtage (jeg har stadig ikke fundet en note-app, der tilfredsstiller alle mine ikke-omsætningspapirer), men spilder din tid på kun halvhjertigt ved hjælp af apps, der bare ikke har det job er ikke et attraktivt alternativ.

Det er helt sikkert langt bedre at bruge tid på noget mere nyttigt end at afprøve apps i det vage håb om, at de måske bare fungerer godt for dig, uden at nogen tanke går ind i det over-arching-system, som appen skal passe ind i.

Hvis du kunne bruge dette system til at løse et bestemt produktivitetsproblem, du har, hvad ville det være? Lad os hjælpe hinanden med at finde den perfekte app til en “problem”.

Billedkreditter: produktivitetsapps via Shutterstock, Alle paraplyerne i London af Tim Snell (via Flickr), Teknisk supportfrustration af Andy Blackledge (via Flickr), Udført og ikke udført af Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks to-do-liste af Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap for Matt af ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Thumbs Up af Paul (via Flickr)