Gør nemt en komplet revision af din Hotmail-indbakke, og vedligehold den

Har du set eller brugt Hotmail for nylig? På trods af sin hårde fortid er det på tide at lade Hotmail vende tilbage til vores hjerter? [Opinion] Er det på tide at lade Hotmail vende tilbage til vores hjerter? [Opinion] Hotmail har haft nogle alvorligt dårlige rap gennem årene, og er nu næsten universelt afskåret af tech-fagfolk og bloggere. Den vigtigste klage har altid været, at tjenesten er spam-gået, men er…, det er temmelig rart, og det giver sikkert Gmail et kørsel for dets… ja, jeg ville sige “penge” men begge er gratis. Hvilket efter min mening er ret imponerende i betragtning af den mængde ting, du kan gøre med det. Det “ny” Hotmail har flere meget fordelagtige funktioner nu, som giver dig mulighed for at holde din e-mail-indbakke ren, organiseret og fri for spam og “graymail“.

Funktionerne går imidlertid ud over indbakken. Der er også funktioner, der giver dig mulighed for at markere bestemte e-mails som “vigtig” så du ikke glemmer dem. Men der er mange andre, der gør Hotmail til et fremragende valg for en moderne e-mail-klient.

Forståelse af Graymail

Hvis du aldrig har hørt om graymail, er du ikke alene. Dette var et udtryk, som jeg ikke havde hørt om, før jeg dykkede ned i Hotmails dybder. Dog har vi alle det. Så hvad er det? Det er al den e-mail, som du nogle gange ønsker, men er altid i vejen. Det er dine sociale medieunderretninger, dine daglige tilbud fra shoppingwebsteder og alle de nyhedsbreve, som du syntes var interessante på det tidspunkt, men åbn dem aldrig og (undertiden) føler dig skyldige over det, fordi du tænker, at du mangler noget stor! Ja. Du er ikke den eneste, der gør det.

Så hvad er forskellen mellem spam og graymail? Spam er uopfordrede e-mails, mens graymail har fået tilladelse til at blive modtaget af dig. Spam stammer fra falske eller vildledende kilder, men graymail sendes fra velrenommerede kilder med legitime oplysninger, der giver en mulighed for at fravælge, når du vil. Til sidst er indholdet, som spam bringer, ingen værdi og er ofte skadeligt. Mens indholdet i graymail kan være interessant og relevant for dig, kan det dog ikke altid være tilfældet, hvis din smag ændrer sig. Ikke desto mindre har graymail en slags værdi, hvor spam ikke har nogen.

Tidligere oversvømmede vores indbakker med spam. Der var næppe en måde at kontrollere det på. Men nu, ægte spam er næppe problemet. Faktisk hævder Hotmail, at mængden af ​​spam i den gennemsnitlige brugers indbakke er mindre end 3%. Så hvis reel spam næppe er et problem, hvorfor er din indbakke så rodet? Graymail. Derfor. Du tilmelder dig nyhedsbrev efter nyhedsbrev og til sidst bliver du overvældet med for meget information til at du begynder at ignorere potentielt værdifulde e-mails. Dette er ikke permanent. Hotmail giver dig værktøjer til let at vende denne proces inden for få minutter (hvis ikke mindre).

Automatiser din indbakke

Planlæg oprydning

Der er tre muligheder for at planlægge en oprydning:

1. Gem kun den seneste besked fra denne afsender.
2. Slet alle meddelelser, der er ældre end 3, 10, 30 eller 60 dage.
3. Flyt alle meddelelser, der er ældre end 3, 10, 30 eller 60 dage til [angivet mappe].

Dette kan åbnes i rullemenuen “Feje” på hovedværktøjslinjen over din indbakke.

Opsige abonnement

Denne funktion findes faktisk i selve e-mailen. Hvis du foretrækker at stoppe helt med at modtage et bestemt nyhedsbrev, kan du klikke på “opsige abonnement” og Hotmail vil automatisk forhindre dig i at modtage fremtidige e-mails fra denne afsender ved at blokere e-mailen, før den ankommer til din indbakke.

Når du klikker på afmeld, får du også muligheden for at fjerne alle de tidligere e-mails.

Kategorier

Kategorier er en fantastisk måde at organisere dine e-mails. Når du har dine udpegede kategorier, kan du begynde at tilføje og dele op afsendere til de forskellige.

Du kan oprette en ny kategori i rullemenuen eller ved at klikke på linket “Ny kategori” under “hurtige links” i panelet på venstre side.

Du kan også tilføje e-mails til en ny kategori ved at klikke på kategorisektionen på en bestemt e-mail. Du kan også føje det til en ny kategori, hvis den foretrukne ikke er angivet.

Feje

Sweep tilbyder flere muligheder. Vi har allerede udforsket Planlæg oprydning mulighed under feje. De andre muligheder inkluderer ...

Specifikke afsendere til en udpeget mappe ...

Sletning af e-mails og blokering af fremtidige e-mails fra specifikke afsendere ...

Og markering af en hel mappe som “Læs” og slette alle e-mails fra en bestemt mappe.

Find e-mails hurtigere:

Tilpasbare øjeblikkelige handlinger

Øjeblikkelig handling er stor, men det kan tilpasses øjeblikkelige handlinger virkelig store. Klik på for at få adgang til disse og oprette dine egne “Muligheder” i øverste højre hjørne under dit navn, og klik derefter på “Flere muligheder.” Der er en overflod af muligheder på denne side, og jeg opfordrer dig til at lære dem at kende. Du finder den “Øjeblikkelig handling” mulighed i bunden af “Tilpasning af Hotmail” liste. Du vil se en “Tilføj handlinger” rulleliste.

Dette er indstillinger, som du ofte vil bruge direkte i e-mail-beskeden i din indbakke. Vælg hvilke, du gerne vil, ved at klikke på Øjeblikkelig handling og derefter tilpasse den til din smag. Du kan flytte handlingerne rundt ved hjælp af “Gå op” og “Flyt ned” indstillinger ved siden af “Tilføj handlinger” menu. Bemærk, at du kun kan vise fem øjeblikkelige handlinger på én gang.

Flag

Flag er en type øjeblikkelig handling, der giver dig mulighed for at markere specifikke e-mails som en prioritet frem for alle andre. Uanset hvor gammel en e-mail-adresse er, hvis den er markeret, vises den øverst i din indbakke. Dette er tydeligvis ikke noget, du vil bruge for meget. Ellers ender du bare med en masse e-mails, som du ikke har gjort noget med. Når det er sagt, giver markering dig mulighed for let at adskille de vigtige e-mails fra resten.

Et-klik-filtre

Et-klik-filtre giver dig kun mulighed for at se specifikke typer e-mails. For eksempel har du muligheden for kun at se e-mails fra kontakter, nyhedsbreve, sociale opdateringer osv.

Yderligere funktioner:

aliasser

Flere aliaser er meget gavnlige, da de giver dig mulighed for at have flere e-mail-adresser i Hotmail uden at skulle kontrollere flere indbakker eller endda importere e-mail - det gør det for dig. For at gøre dette, hold markøren henover “Indbakke” og du vil se en “gear.” Når du klikker på, ser du tre muligheder, som alle er vigtige at bemærke. Vælg “Opret et Hotmail-alias.” Derefter bliver du bedt om at indtaste din adgangskode igen.

Når du gør det, vil du være i stand til at vælge en ny e-mail-adresse, som automatisk skal importeres til din Hotmail-indbakke. Denne e-mail-adresse kan være @ hotmail.com eller @ live.com - præferencen er din.

Så hvad er fordelene ved dette? Dette giver dig muligheden for at oprette en anden e-mail-adresse, hvad enten det er midlertidig eller noget, du agter at bruge ved siden af ​​din primære adresse. Nu findes der en lignende funktion som denne i Gmail, det er dog kun med tilføjelsen af ​​en “+” til den oprindelige adresse. På den anden side giver Hotmail dig mulighed for at oprette en helt ny adresse uden processen med at oprette en helt ny konto og derefter kan importere den til din eksisterende Hotmail-konto.

Flere e-mails, en indbakke

Dette er en fantastisk mulighed at overveje, hvis du vil bruge (eller allerede bruger) Hotmail som din primære e-mail-klient. Hold musen over for at tilføje flere e-mails til at importere til din eksisterende Hotmail-indbakke “Indbakke” igen og vælg den første mulighed på listen, “Hent e-mail fra en anden konto.” Dette vil åbne siden Sende / modtage e-mail-konti. Klik på linket med titlen “Tilføj en e-mail-konto.” Tilføj din e-mail-konto, og udfyld dine kontooplysninger.

Nogle brugere som dem, der bruger Yahoo, kan nu ikke gøre dette gennem denne side. Men der er håb! Hotmail leverer en service kaldet TrueSwitch, som giver dig mulighed for let at importere alle dine eksisterende mail og kontakter, uanset hvilken service du kommer fra. Alt hvad du skal gøre er at følge trinnene der, og du skal være på vej til en splinterny e-mail-klient.

Mappehåndtering

Mapper er et godt aktiv til at rydde din indbakke. De adskiller sig fra kategorier, idet de faktisk gemmer e-mails i dem kontra kategorier, der kun bruges til at sortere e-mails. Begge er væsentlige, men har forskellige formål. Du kan oprette nye mapper ved at klikke på “Ny mappe.” Du kan derefter bruge Sweep-funktionen til automatisk at tilføje e-mails til mapper i en massemængde eller endda omgå indbakken ved ankomst.

Forebyggelse af fremtidig spam

Selvom spam ikke er en stor del af de fleste indbakker. Nogle mennesker har mere end andre. Der er to slags spam - spam fra ukendte afsendere og spam fra en kontakts hacket konto. Det sidstnævnte er farligt for ikke kun dig, men også for kontakten. Jeg prøver at gøre min del i at meddele dem personligt, og jeg opfordrer dig til at gøre det samme.

Men der er noget andet, du også kan gøre. Hotmail giver dig mulighed for at rapportere deres konto som hacket. For at gøre dette skal du åbne e-mailen (bare vælge at den ikke fungerer) fra den konto, du vil rapportere for at blive hacket. Klik derefter på menuen “Marker som” og vælg “Min ven er blevet hacket!”

Hvis du prøver at gendanne dig fra en hacket konto, giver Hotmail nogle oplysninger, der skal hjælpe, samt en måde at gendanne din konto på.

For at fjerne spam fra andre afsendere kan du bruge Sweep-indstillingen. Vælg al spam, og klik derefter på Feje> “Blokér fra.”

Sørg for, at du tjekker for at sikre dig, at alle de e-mails, du har valgt, er ægte spam-beskeder, før du blokerer dem. Dette sikrer, at der ikke er en, du gerne vil beholde, som vil blive sendt til uønsket mappe ved et uheld.

Konklusion

Som du kan se, er Hotmail kommet langt. Det er ikke en e-mail-klient, der skal tages let. Faktisk er mange af de funktioner, den har, helt unikke, og efter min ærlige mening, for enhver, der opretter en ny e-mail-konto, skal Hotmail overvejes meget med disse givne forbedringer.

Nu hvor du har værktøjer til at ændre din e-mail-oplevelse i Hotmail, ser du dine e-mailvaner ændre sig? Bruger du Hotmail og implementerer allerede nogle af disse funktioner? Hvis ikke, overvejer du at skifte?