Edmund Richardson
0 
1981
366
Gmail er go-to-e-mail-tjenesten for så mange mennesker. Du kan omdanne Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj. Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps Bruger du Gmail til samarbejde? Verdens universelle indbakke har magtfulde funktioner, der er bagt ind i, og så er der nogle vidunderlige tredjeparts-e-samarbejdsværktøjer. Her er nogle tip, der kan hjælpe. , gør Gmail bedre med Chrome-udvidelser 11 Chrome-udvidelser, der vil styrke din Gmail-oplevelse, 11 Chrome-udvidelser, der vil styrke din Gmail-oplevelse, Google gør Chrome-browseren, og Google fremstiller Gmail. Naturligvis har du nogle fantastiske Chrome-udvidelser for at gøre din Gmail-oplevelse bedre. , og brug nogle gode Gmail-værktøjer fra tredjepart 6 Imponerende Gmail-værktøjer, du måske har gået glip af 6 Imponerende Gmail-værktøjer, som du måske har gået glip af. Dette er de smarteste Gmail-værktøjer. Gmail har eksisteret i mere end et årti. Det er allerede godt, men der er masser af værktøjer til at gøre e-mail endnu bedre for dig. .
Lad os i dag se, hvordan du kan parre Gmail med IFTTT for at automatisere opgaver og gøre dit liv lettere.
Sådan forbindes Gmail med IFTTT
Åbn IFTTT-webstedet og log ind eller tilmeld dig. Naviger derefter til Gmail-fortegnelsen og klik på Opret forbindelse. Log nu på med din Google-konto og klik på Give lov til at give tilladelser. Din Google-konto skal nu være tilsluttet. Alternativt kan du også downloade IFTTTs mobilapp for at udføre den samme ting.
Hent: IFTTT til Android | iOS (gratis)
1. Tilføj stjerne-e-mails som Todoist-opgaver
Mange Gmail-brugere har en tendens til at stjernemarkere vigtige e-mails, som regel til at gribe ind over for dem senere. Hvis du tager en pause for at marathon de bedste film på Netflix De 100 bedste film at se på Netflix lige nu De 100 bedste film at se på Netflix lige nu Der er så meget indhold på Netflix, det er vanskeligt at sortere hveden fra skiven. Denne artikel tilbyder en hjælpende hånd, der tæller ned de 100 bedste film, du skal se på Netflix lige nu. , kan du let glemme at tage handling på disse e-mails. Hvis du er en ivrig Gmail-bruger og tilfældigvis bruger Todoist, hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere, hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere Jeg brugte stadig ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og ikke kunne. E-mail-påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig ville tilføje en hel masse ... til at huske påmindelser hurtigt, er du i en godbid.
Du kan automatisk tilføje en opgave til Todoist, når du stjernemarkerer en e-mail i Gmail. På denne måde vil du aldrig gå glip af nogen af dine stjernemærkede e-mails.
For at gøre dette skal du bare aktivere denne applet og give IFTTT tilladelse til at få adgang til din Todoist-konto. Du kan også konfigurere appleten til at oprette en ny opgave i det specificerede projekt og eventuelt indstille en prioritet for det.
IFTTT-opskrift: Føj automatisk en opgave til Todoist, når du stjernemarkerer en e-mail i Gmail
2. Bed Alexa om at e-maile din indkøbsliste
Alexa opdateres konstant med en masse nye færdigheder 18 Fantastisk ny Amazon Alexa færdigheder, du har brug for at prøve 18 Fantastiske nye Amazon Alexa færdigheder, du har brug for at prøve Amazon Echos liste over færdigheder vokser hele tiden. Lad os se på de mest nyttige og smukkeste evner fra de sidste par måneder. . En sådan færdighed, som vi alle elsker, er evnen til at diktere vores indkøbsliste. Ved hjælp af en IFTTT-applet kan du bede Alexa om at e-maile din indkøbsliste. Dette kan komme godt med, når du løber ud for døren til din shoppingtur.
For at gøre dette skal du aktivere denne IFTTT-applet og give IFTTT tilladelse til at få adgang til den Amazon-konto, der er knyttet til din Alexa. Nu kan du blot spørge Alexa, “Hvad er der på min indkøbsliste” og det vil e-maile hele din liste til op til fire af dine specificerede e-mail-adresser.
IFTTT-opskrift: Bed Alexa om at e-maile din indkøbsliste
3. Gemme kvitteringer automatisk til Evernote
Hvis du modtager de fleste af dine kvitteringer på Gmail, kan det være en god ide at organisere dem alle på et enkelt sted. Der er mange gode apps, der hjælper dig med at spore og styre dine kvitteringer. De bedste kvitteringsapps til scanning, sporing og styring af regninger De bedste kvitteringsapps til scanning, sporing og styring af regninger Disse kvitteringsscanner-apps hjælper dig med at scanne, gemme, og organiser hver regning efter dine personlige eller forretningsmæssige behov. , men de fleste af dem kræver, at du scanner hver kvittering individuelt. I stedet kan du tildele en bestemt etiket til sådanne e-mails i Gmail og derefter bruge IFTTT-automatisering til at gemme kvitteringer til Evernote automatisk.
Åbn først din Gmail-konto og klik på etiket ikon> Lav ny.
Lad os sige, at jeg har oprettet en etiket med titlen “Skattemodtagelse.” Vælg derefter alle e-mails, der indeholder skatteindtægter, og tildel dem denne nye etiket.
Aktivér nu IFTTT-appleten og tildel tilladelser til din Evernote-konto. Du kan konfigurere etiketnavnet (“Skattemodtagelse”) i applet-indstillingerne og vælg eventuelt tags og en titel. Bemærk, at etiketnavnet er store og små bogstaver, så sørg for at indtaste det nøjagtige navn.
Når du har aktiveret appleten, kan du hurtigt mærke alle dine e-mails i Gmail indeholdende kvitteringer og få dem gemt automatisk på din Evernote.
IFTTT-opskrift: Gem kvitteringer automatisk til Evernote
4. Blink smartlys, når du får en e-mail
Det er ingen hemmelighed, at du kan være uendelig kreativ med smarte belysningsløsninger. 7 Kreative anvendelser til farvet LED-husautomatiseringsbelysning 7 Kreative anvendelser til farvet LED-hjemmeautomatiseringsbelysning At tænde dine lys automatisk er bestemt cool, men det drager ikke fordel af det fulde spektrum af farver fås med RGB-belysning. Til det er vi nødt til at blive kreative. . Fortsæt striben, lad os se, hvordan du kan få dine smarte lys til at blinke, når du får en ny e-mail.
For at konfigurere det skal du bare aktivere appletten og tilslutte din Philips Hue / LIFX-konto. Din smarte pære skal nu lyse op, hver gang du modtager en ny e-mail. Hvis du modtager alt for mange e-mails, kan du kun vælge at blinke lysene, når du modtager en e-mail fra en bestemt adresse.
Hvis du har en anden smart belysningsløsning, skal du ikke bekymre dig - du skal være i stand til at finde en IFTTT-applet til det. I det sjældne tilfælde kan du ikke finde en, du kan altid oprette en IFTTT-applet.
IFTTT-opskrift: Blink Hue-lys, når du får en indgående Gmail
IFTTT-opskrift: Blink farvetone lyser, når du modtager en e-mail fra en bestemt adresse
IFTTT-opskrift: Blink dine LIFX-lys
5. Få e-mails, når nye varer matcher din eBay-søgning
Nogle gange, hvis et produkt ikke er på lager i lang tid, kan dets liste muligvis fjernes fra eBay. I stedet for at være ængstelig med at vende tilbage til eBay for at kontrollere, om et bestemt produkt er tilgængeligt, kan det muligvis være en bedre mulighed at eBay automatisk advarer dig, når et produkt findes.
For at gøre dette skal du aktivere denne IFTTT-applet og oprette forbindelse til din eBay-konto. Du kan konfigurere applet-indstillingerne til at specificere søgeudtrykket og eventuelt indstille en maksimal pris. Hver gang et produkt, der matcher din søgning, dukker op, skal du modtage en e-mail med produktoplysningerne. Nyd shopping på eBay som en chef! 10 tip til at handle på eBay som en chef 10 tip til at handle på eBay som en chef Disse 10 eBay-tip hjælper dig med at optimere dit søgning og byde, så du sparer en masse penge på de ting, du leder efter.
IFTTT-opskrift: Få en e-mail, når en ny vare matcher din eBay-søgning
6. Tilføj stjerne-e-mails som påmindelser i Google Kalender
Hvis du sværger ved Google Kalender som din huskeliste-app Påmindelser Gør Google Kalender til en utroligt huskeliste-påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig opgaveliste Vedligeholder du en huskeliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google løste nu dette ved at introducere påmindelser til Google Kalender på Android. , kan du automatisk tilføje dine stjernemarkerede e-mails som påmindelser i Google Kalender. På denne måde bliver du altid husket på dine vigtige e-mails på et bestemt tidspunkt.
For at gøre dette skal du aktivere IFTTT-appleten og give tilladelser til at få adgang til din Google Kalender. Standard påmindelsestid er indstillet til 10:00 den følgende dag, men du kan ændre den til din smag. Påmindelserne inkluderer somemnet fra adresse og e-mail-emne som standard, og du kan tilføje andre detaljer som e-mail-kroppen i ren tekst.
IFTTT-opskrift: Planlæg påmindelser i morgen for de e-mails, du har stjernet i din indbakke i dag
7. Find din mistede telefon
Hvis du har en tendens til at forkert placere din telefon meget, kan denne applet hjælpe dig med at finde den ved at ringe til dit nummer. Denne funktionalitet er kun begrænset til amerikanske-baserede numre.
For at komme i gang skal du aktivere IFTTT-appletten og tilslutte dit telefonnummer. For at finde din telefon skal du bare sende en e-mail til din Gmail-adresse med “#lostphone” (uden anførselstegn) i emnefeltet. IFTTT ringer derefter til din telefon for at hjælpe dig med at spore den. Bemærk, at dette er et almindeligt transportopkald, og det ville derfor ikke fungere, hvis ringetonen på din telefon er lydløs.
Dette fungerer muligvis godt, hvis din telefon ligger rundt et eller andet sted i huset. Men som vi tidligere har sagt, er det bedre at bruge en mere robust sporingsløsning som Android Device Manager 2 nemme måder at gendanne en mistet eller stjålet Android-telefon 2 lette måder at gendanne en mistet eller stjålet Android-telefon Disse metoder kan hjælpe dig med at finde din mistede eller stjålne Android-telefon eller -tablet. .
IFTTT-opskrift: Find din mistede telefon
8. Gem nye e-mail-vedhæftede filer på Google Drev
Nogle mennesker kan lide ideen om at organisere deres e-mail-vedhæftede steder ét sted for let adgang senere. Ved hjælp af denne applet kan du nemt gemme alle dine nye e-mail-vedhæftede filer fra Gmail til dit Google Drev.
For at komme i gang skal du aktivere IFTTT-appleten og give adgang til dit Google Drev. Hver gang du modtager en ny e-mail med en vedhæftet fil, skal vedhæftningsfilen automatisk gemmes i en mappe i Google Drev. Standardlagringspladsen i Google Drev er IFTTT / Gmail-vedhæftede filer, men du kan nemt ændre det ved at gå til applets indstillinger.
IFTTT-opskrift: Gem nye e-mail-vedhæftede filer fra Gmail til Google Drev
9. Synkroniser kvitteringer, fakturaer og ordrer til Google Sheets
I disse dage inkluderer e-mails alle mulige vigtige vedhæftede filer - inklusive fakturaer, kvitteringer og meget mere. Selvstændige erhvervsvirksomheder: 6 tip til oprettelse af din første online forretning hjemmefra. Selvstændige virksomheder: 6 tip til oprettelse af din første online forretning hjemmefra Med eksplosionen af digital teknologi og hurtige internethastigheder, mere og mere folk er på udkig efter en vej ud af pindlen i pendlen og truslen om kortvarige kontrakter at arbejde fra… kender måske vigtigheden af at opbevare dem et sted for at undgå besværet i skattesæsonen. Organisering af alle sådanne vedhæftede filer manuelt kan blive lidt kedelig. Heldigvis kan du bruge denne applet til at automatisere processen.
For at gøre dette skal du aktivere IFTTT-appleten og give tilladelse til at få adgang til dit Google Spreadsheet. Når du har aktiveret det, kan du konfigurere applet-indstillingen til at inkludere søgeforespørgslen. Som standard er det indstillet til: “Emne: kvittering ELLER Emne: ordre ELLER Emne: faktura”. Hver gang du modtager en ny e-mail, der matcher søgeforespørgslen, synkroniserer IFTTT alle sådanne e-mails med et Google-regneark.
IFTTT-opskrift: Synkroniser Gmail-e-mail med kvitteringer, fakturaer og ordrer til et Google-regneark
Udforsk flere IFTTT-applets til Gmail
Dette er på ingen måde en udtømmende liste over IFTTT-applets til Gmail. Der er flere andre applets, som du kan udforske ved at besøge IFTTT-webstedet. I det sjældne tilfælde, at du ikke kan finde det, du leder efter, kan du nemt oprette dit eget.
Hvilke IFTTT-appleter bruger du til at styrke din Gmail-oplevelse? Gik vi glip af nogle vigtige? Vi vil meget gerne høre om dem i kommentarerne herunder.
Billedkredit: Jeg er NIKOM via Shutterstock.com