Expensifys mobil- og webklientduo gør det til den eneste udgiftsspor, du nogensinde vil bruge

For et stykke tid siden søgte jeg efter en pålidelig udgifts tracker og budgetplanlægger. Antagelig ville en mobilapp være svaret, da det er mere praktisk at registrere daglige udgifter på farten lige efter købet. Ud over denne formodning bør mobilappen også indeholde en eksport- eller desktop-ledsager. Så min søgning begyndte, og med over 500.000 iOS-apps i iTunes Store, var det overraskende at finde ud af, at der ikke var en eneste solid app, der ville passe til kriterierne.

Efter at have prøvet flere apps, besluttede jeg mig på Expensify. Nævnte jeg, at det var i 2011? Jeg har brugt det lige siden.

Expensify er ikke en ny tjeneste, den har eksisteret siden 2008 og startet som en webtjeneste. I dag er ikke kun deres webklient forbedret med spring og grænser; Expensify tilbyder nu en række mobile apps til iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone og Palm. En konto er påkrævet for at bruge mobilappen i tandem med webklienten.

Jeg har brugt Expensifys iOS-applikation, som er tilgængelig gratis fra iTunes App Store. Det er ikke det smukkeste af apps med hensyn til design, men det får jobbet gjort. Fanen Udgift er rygraden i applikationen. Det viser dybest set alle dine udgifter, viser det anvendte beløb, og hvis en kvittering er knyttet til denne udgift (angivet med det blå ikon).

Tilføjelse af nye udgifter er som man kunne forvente - temmelig ligetil. Som du kan se, er der felter til alle vigtige detaljer, der er nødvendige for at spore dine udgifter. Kategorier og tags kan også tildeles omkostningen; og selvom der er præ-genererede kategorier, der skal bruges med det samme, kan du også finjustere dem eller tilføje nye ved at logge ind på webklienten.

Når man taler om webklienten, synkroniseres alle udgifter, der er logget med mobilapplikationen, straks til Expensifys sikre servere. Du vil altid have en oversigt over dine udgifter online, hvilket altid er godt at vide, hvis din telefon mangler eller bliver stjålet.

Programmet er også i stand til at gemme et ubegrænset antal kvitteringer ved hjælp af telefonens kamera. Sikker på, der er ikke noget spændende ved det. Imidlertid lancerede Expensify for nylig en meget imponerende service kaldet SmartScan. Det fungerer ved at scanne uvedhæftede kvitteringer og automatisk generere en udgift for dig (så det er dybest set OCR). SmartScan-funktionen er placeret i fanen Kvitteringer.

Tryk på den store knap for at tilføje en ny kvittering, og brug derefter telefonens kamera til at knipse et foto af den. Så længe kvitteringen er klar og læselig, fungerer SmartScan ganske godt. For at begynde skal du trykke på “SmartScan nu”.

SmartScan har brug for lidt tid til at analysere billedet; og for mig tog det op til 10 minutter at scanne en enkelt kvittering. Det er dog yderst nyttigt, hvis du har en masse kvitteringer, og du ikke er i humør til at indtaste dem individuelt. Gratis konti tildeles maksimalt 10 gratis SmartScan-anmodninger hver måned. Yderligere SmartScans kan købes for $ 0,20 hver ved at opgradere til en Professional Expensify-konto. Alternativt kan du også modtage ekstra SmartScans ved at invitere dine venner til at deltage i Expensify. Du modtager 10 bonus SmartScans for hver person, der opretter en ny konto.

Selvom mobilappen er i stand til at generere rapporter, mens den er på farten, er den ikke næsten så funktionel som webversionen. Det giver dig mulighed for at vælge de udgifter, der skal inkluderes i rapporten, men lidt andet. For rejser, medarbejdere, der kræver at aflevere deres udgifter for at blive godtgjort, kan eksportfunktionen til mobilrapport være uvurderlig.

Som en udgifts tracker er Expensifes iOS-app fantastisk. Men sammen med sin webklient er der simpelthen ingen konkurrence. Er du enig, eller har du formået at finde en bedre løsning?