Føler du uinspireret? 10 Office-justeringer for at forny din produktivitet

Produktivitet og motivation går hånd i hånd. Når du er inspireret, flyder arbejde ud af dig som vand ud af en kilde; når du er uinspireret, er det som at tage blod fra en sten. Du kan selvfølgelig ikke være motiveret hele tiden, men det hjælper helt sikkert, når du er.

Hvad kan du gøre, når motivation er undvigende? Du har to muligheder.

Den første er at vente og håbe, at det strejker, hvilket kan tage uger eller måneder. Det andet er på en eller anden måde at tvinge inspiration til at strejke. Hvordan gør du det? Ved at sprøjte lidt friskhed og nyhed ind i dit arbejdsområde. Det fungerer virkelig! Her er nogle måder at gøre det på.

1. Brug forskellige skrifttyper

Skrifttyper betyder noget. Uanset om du arbejder med projektrapporter, specialer, noveller og romaner eller programmerer projekter, skal du læse tekst på skærmen. Tekst vises med skrifttyper. Nogle skrifttyper er lettere på øjnene end andre, og nogle skrifter kan endda læse hurtigere.

Vidste du, at ændring af skrifttyper kan inspirere til ny motivation? Hvis du har brugt Arial eller Times New Roman eller Courier New i årevis, har du måske lyst til, at arbejde er blevet uaktuelt. Prøv at skifte til Roboto, Georgia eller Source Code Pro. Prøv serif til sans-serif, eller omvendt.

En sådan lille ændring kan indånde nyt liv. Jeg personligt skifter skrifttype hver 6-8 måned, og det hjælper altid. Alvorligt, hver gang!

2. Skift skrivebordsbaggrunde

Vi ved alle, at murfarve på vægge kan have subtile, men reelle indflydelser på vores holdninger, tankegang og psykologi. Hvorfor behandler vi ikke vores desktop tapeter på samme måde? Hvis du har lyst til at et værelse er uaktuelt, maler du det noget nyt. Hvorfor ikke give dit skrivebord en makeover?

Vi har en artikel om at øge din produktivitet gennem desktop tapeter 6 Desktop wallpapers for at øge din produktivitet 6 Desktop wallpapers for at øge din produktivitet Dit desktop tapet kan være den sidste uudnyttede produktivitetskilde. Vi viser dig, hvordan du udnytter det for at få flere ting gjort. , men du behøver ikke en “produktivitet tapet” i sig selv. Bare den enkle handling ved at skifte til noget nyt kan være mentalt forfriskende, nok til at inspirere dig - i det mindste for et stykke tid. Som med skrifttyper ændrer jeg mit desktop tapet hvert par måneder af denne grund.

3. Skift systemtemaer

Du lægger sandsynligvis ikke meget mærke til vinduesrammer, farver eller proceslinjen, men dit sind gør det bestemt. Disse ting sidder i din periferi og påvirker dig subtilt, meget på samme måde som maling på vægge. Standardblåt til Windows 10 er behageligt, men er det bedst at opbevare det?

Igen er enhver farve fin, så længe den er anderledes. Jeg gik gennem en fase, hvor jeg brugte “Iris Spring” farve på Windows 10, og jeg tror, ​​at den atypiske farve spillede en enorm rolle i min produktivitet i denne fase. Du kan også prøve disse Windows 10 mørke temaer De bedste Windows 10 mørke temaer til dine øjne De bedste Windows 10 mørke temaer til dine øjne Windows 10 har sit eget mørke tema nu. Men prøv også disse andre Windows-mørketema-tilpasninger og forhindr øjenbelastning. eller brug dette praktiske farveændringsværktøj Sådan tilpasser du enhver farve i Windows 10 med et gratis værktøj Sådan tilpasses enhver farve i Windows 10 med et gratis værktøj Trods råb mod det modsatte tilbyder Windows 10 en sund mængde af personalisering. Men hvad nu hvis du vil gøre mere? Du kan enten grave gennem registreringsdatabasen ... eller bruge dette gratis værktøj. for mere kontrol over, hvad du kan farve i Windows 10.

4. Rengør skrivebordet

Har du hørt om kognitiv rod? Handlingen af at se eller høring rod, selv kun i vores periferi, kræver, at vores hjerner kontinuerligt behandler denne visuelle og lydinformation. Denne underbevidste behandling øger den kognitive belastning og forbruger hjernenergi. Selv såkaldt ufarlig rod kan fremskynde mental træthed.

Du kan lære mere i vores artikel om, hvorfor rod er virkelig dårligt for dig at rydde rod er godt for dig - men hvorfor? At rydde rod er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at starte året på at føle sig frisk, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. . Heldigvis er det relativt let at adressere det: rengør dit skrivebord! Ikke bare hvad der står på det, men alt omkring det og under det - inklusive rodede computerkabler 5 måder at rydde op i computerkabelklyngen under dit skrivebord 5 måder at rydde op i computerkabelrøret under dit skrivebord Kabelroden er en af ​​teknologiens største irritationsmomenter. I dag viser vi dig, hvordan du organiserer og arrangerer kablerne under dit skrivebord. . At gå helt trådløst ville være ideelt, men hvis du ikke kan det, har vi nogle tip til at skjule kabelrute Sådan skjuler du din computer rod: Samme kabler, mere plads Sådan skjuler du din computer rod: Samme kabler, mere plads trods årtiers teknologisk fremskridt den gennemsnitlige hjemmecomputer plages stadig af et indlysende, men dog komplekst problem - kabelruter. Mange hjemme-pc'er er stadig plaget med mere fange tentakler end et lavt budget ... .

5. Omarrangér skrivebordet

Når dit skrivebord er rent og decluttered, kan du overveje at skifte ting rundt. Nogle ting skal naturligvis forbliver sat, så som computerskærme, tastaturer og mus. Men alt andet der kan flyttes rundt skulle gerne flyttes rundt.

Er dit computertårn på dit skrivebord? Flyt den til den anden side, eller flyt den til jorden. Har du billeder af din familie? Skift dem rundt, eller hæng dem på en væg. Flyt papirindbakke, skrivebordsarrangører, printere osv. Noget så enkelt som dette kan afværge den følelse af “som det plejer” der kryber op på dig efter et stykke tid.

6. Flyt dit skrivebord

Ikke alle kan gøre dette, men hvis du kan, kan jeg varmt anbefale det: Flyt dit skrivebord til et sted med så meget naturligt lys som muligt (dvs. sollys). Mennesker trives meget mere i naturlige lysmiljøer end kunstige lysmiljøer. Find et vindue og flyt flyt.

Endvidere sigte mod et sted, der minimerer distraktioner. Det ideelle sted er et behageligt (dvs. hverken for lille eller for stort) rum, hvor du kan være alene og udelukkende er dedikeret til arbejde. Du går ind, du arbejder, og du forlader, når du har brug for pauser, eller når du er færdig med dagen.

Men selvom du ikke kan gøre det nogen af ovenstående, den enkle handling at flytte dit skrivebord alle andre steder kan springe i gang med den del af din hjerne, der elsker nyhed (dvs. nye oplevelser), og dette alene kan inspirere dig med et løft til motivation og produktivitet. Jeg forsøger at skifte desk placeringer mindst en gang om året.

7. Tilføj en lysterapilampe

Mangler dit arbejdsområde naturligt lys? Samles du i timevis og får kun udendørs eksponering, når du rejser mellem indendørs steder? Føler du dig ofte træt, listløs, ængstelig eller træt? Blir det værre om vinteren?

Hvis du svarede Ja, lider du muligvis af en slags miljømæssig depression, og dette kan have alvorlig indflydelse på produktiviteten. Det er ikke det samme som klinisk depression. Det er en sindstilstand, der kommer fra at bruge for meget af din tid under kunstige og unaturlige forhold.

Lysterapilamper har til formål at gentage fordelene ved naturligt lys. Bare 30 minutters eksponering pr. Dag kan gøre vidundere, og du kan holde det gemt væk ved dit skrivebord. Her er nogle anbefalede lysterapilamper De 5 bedste sollyslamper til vinterdepression og lysterapi De 5 bedste sollyslamper til vinterdepression og lysterapi Hvis din depression kun forekommer i vintermånederne, er det sandsynligvis sæsonåben og kan behandles med en sollyslampe . at komme i gang. Det er virkelig et tech-køb, som du ikke vil fortryde 11 Tech-køb, du ikke vil fortryde at foretage 11 Tech-køb, som du ikke vil fortryde. At gøre køberens anger er ikke sjovt - men med disse 11 tech-køb har du ikke noget at bekymre dig om. Hvis du er på hegnet omkring nogen af ​​dem, er det tid til at købe. .

8. Tilføj eller repot planter

I henhold til en 2014-undersøgelse fra Cardiff University's School of Psychology fandt forskere, at planter i et kontorplads kan øge produktiviteten med op til 15 procent - og ikke kun produktivitet, men også arbejdsglæde, selvrapporterede koncentrationsniveauer og opfattet luftkvalitet.

Vores forskning antyder, at investering i landskabspleje af kontoret med planter vil betale sig gennem en stigning i kontorarbejderes livskvalitet og produktivitet.

Tidligere undersøgelser har også vist, at planter kan reducere stress, øge opmærksomhedsspændene og forbedre den generelle mentale sundhed. Er dit skrivebord spartansk og grønt? Overvej at købe et par planter - skrivebordsstørrelser er ikke for dyre - og se, hvordan de påvirker dit eget arbejde.

9. Juster rumtemperatur

Ifølge en undersøgelse fra 2006 fra en forsker ved Helsinki University of Technology er den optimale temperatur for kontorproduktivitet mellem 70 og 72 grader Fahrenheit (21 til 22 grader Celcius). Hver ekstra grad resulterer i reduceret ydelse med et 9 procent fald i den samlede produktivitet ved 86 grader (90 grader Celcius). Formodentlig er de koldere temperaturer også værre.

Det er klart, at ikke alle har den samme optimale arbejdstemperatur, og det kan være dyrt at opretholde en 70-72 F rækkevidde i varme sommermåneder, men brug det som en retningslinje. Sigt efter en temperatur, der er lidt koldere end “komfortabel.”

10. Drop and Give Me 10

Ifølge en undersøgelse fra 2008 fra en forsker ved University of Bristol forbedrer træning i løbet af arbejdsdagen ydeevnen og humøret resten af ​​dagen. På dage uden træning ændres præstation og humør muligvis ikke, men “følelse af ro” falder over tid.

Træningsrelaterede forbedringer inkluderer bedre tidsstyring, bedre mental skarphed, mere selvtolerance og mere tilgivende holdninger til kolleger.

Så hvis du føler en nedgang i løbet af arbejdsdagen, eller hvis du føler en mental uklarhed og mangel på motivation, kan et par minutters fysisk aktivitet muligvis hjælpe. Tjek disse øvelser, du kan gøre ved dit skrivebord Kom i form ved dit skrivebord med disse hurtige øvelser Kom i form ved dit skrivebord med disse hurtige øvelser Med så mange nemme træningskontorer og fitnessapps, der er tilgængelige i dag, er det ikke længere en undskyldning at ikke træne. Kom i form, mens du er på arbejde med disse tip. , og suppler dem med disse strækninger til kontoransatte 6 Strækøvelser til at fikse din kropsholdning og ændre dit liv 6 Strækøvelser for at ordne din kropsstilling og ændre dit liv Enkle strækøvelser kan fikse "Computer Back" og "Text Neck". Brug fem minutter på disse videoer og et par flere på øvelserne for at vende skaden forårsaget af at sidde ved dit skrivebord. .

Hvordan fornyer du arbejdsproduktiviteten?

Disse tip og tricks kan hjælpe med at øge motivation og produktivitet på kort sigt, men ser ikke på dem som permanente løsninger. Du har muligvis afløb i dit liv, der vejer dig ned og sprænger din energi. I så fald er du nødt til at tackle rodproblemet, uanset hvad det måtte være.

Et par flere tip og tricks, der kan vise sig nyttige:

• Optimer din arbejdsstation! 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet Føler du ømhed eller træthed? Gør dine øjne øje eller dræber din hals dig? Et optimeret skrivebord kan muligvis helbrede dine lidelser og øge din produktivitet. Forkert stolhøjde, skrivehøjde, afstand til skærm og omgivende belysning kan alle være udmattelseskilder.
• Stop multitasking! Single- vs. multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single- vs. multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en almindelig metode til at øge produktiviteten. Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitaske. På grund af hvordan vores hjerner fungerer, er vi faktisk mere produktive, når vi fokuserer 100 procent på en opgave ad gangen.
• Hent nye produktivitetsteknikker! 5 nye produktivitetsteknikker, som du sandsynligvis ikke har hørt om 5 nye produktivitetsteknikker, som du sandsynligvis ikke har hørt om. Hvis du stadig søger efter den bedste måde at øge din produktivitet, kan du prøve et af disse bedre alternativer til Pomodoro og GTD. Husk at stoppe med at kigge, når du har fundet en "god nok" løsning. Selv hvis du kender alle de mainstream, er der stadig flere, du kan prøve. Har du hørt om Flowtime- eller Stoplight-metoderne?

Hvor ofte føler du dig undergang på arbejdet? Hvad gør du for at forny din motivation og produktivitet? Har du nogle tip til os? Fortæl os det i kommentarerne!

Billedkredit: IgorVetushko / Depositphotos