Lesley Fowler
0 
2166
464
Inbox Zero lyder som en umulig drøm. Ideen om, at du kan holde din e-mail-indbakke tom, lyder bare ikke realistisk 5 Handlingstrin til hærdning af din indbakke Nul e-mail Frenzy 5 Handlingstrin for at hærde din indbakke Nul e-mail Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. midt i den konstante strøm af mails, som vi alle modtager.
Men det er det ikke. Der er mange værktøjer til Android-telefoner, der hjælper dig med at tage sig af disse LinkedIn-påmindelser 6 grunde til, at du skulle bruge LinkedIn: Hvordan det hjalp mig 6 grunde til, at du skulle bruge LinkedIn: Hvordan det hjalp mig. Du har set ordet "LinkedIn" . Hvad er dette sociale netværk for fagfolk egentlig til? Kan det være, at du går glip af? og Amazon-anbefalinger, mens du sikrer, at du aldrig går glip af den vigtige besked fra din chef.
I denne guide kigger vi på otte apps, der kan hjælpe dig med at tæmme din indbakke en gang for alle.
1. Gmail
At anbefale Gmail-appen kan virke lidt indlysende, da du sandsynligvis allerede bruger den. Men bruger du det på den mest effektive måde?
Der er så mange ting, du kan gøre for at forbedre Gmail. Du kan sikre dig, at du bruger faner, der sorterer dine e-mails i kategorier (og fremhæver de vigtigste), og du kan derefter oprette filtre 10 e-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre 10 e-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre overfyldte indbakke gør dig skør? Vil du gennem din indbakke hurtigere end nogensinde? Prøv nogle af disse strålende Gmail-filtre for at se forskellen. for automatisk at arkivere bestemte kategorier. Du kan også bruge etiketter til yderligere at organisere din indbakke Genopdage Gmail-etiketter og til sidst temme din indbakke Genopdage Gmail-etiketter og til sidst temme din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mail-overbelastning, men der er en lige under din næse, som du muligvis ikke bruger : gode gamle Gmail-etiketter. , eller oprette filtre for at flytte eller slette meddelelser 10 E-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre 10 E-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre En overfyldt indbakke, der bringer dig vild? Vil du gennem din indbakke hurtigere end nogensinde? Prøv nogle af disse strålende Gmail-filtre for at se forskellen. før du endda ser dem.
Tips til Gmail til Android
Du er nødt til at konfigurere meget af dette på skrivebordet, men der er nogle tricks, der får Gmail-appen til at fungere bedre. Du kan hurtigt gennemse din indbakke ved at åbne en e-mail og derefter skubbe til venstre for at åbne den næste, ligesom du læser et magasin.
Du kan lettere søge i dine e-mails ved hjælp af operatører Hvordan søgemaskiner arbejder & måder for at forbedre dine søgeresultater Hvordan søgemaskiner arbejde & måder at forbedre dine søgeresultater Træt på at søge en masse gange for at finde, hvad du ønsker? Her er, hvordan søgemaskiner faktisk fungerer, og hvad de skal gøre for at gøre dine søgninger hurtigere og mere nøjagtige. . For eksempel at søge android i: sendt søger efter meddelelser, der indeholder ordet android i din Sendt folder. Du kan finde en komplet liste over Gmail-operatører her.
Og hvis du er medlem af e-mail-lister, eller bliver sendt til gruppesamtaler, som du ikke er en del af, kan du trykke på knappen Mute for automatisk at arkivere nye meddelelser i den tråd.
Hent: Gmail (gratis) i Play Store
2. Widgets til Gmail
Hvis du er tilfreds med Gmail og ikke ønsker at skifte til en anden e-mail-app, kan du forbedre den yderligere ved at installere Widgets til Gmail.
Denne lille gruppe af widgets inkluderer en fuld skærm indbakke, der viser alle dine beskeder eller bare dem fra bestemte kategorier. Når der er tappet, åbnes mails inden for selve widgeten, så du kan markere dem som læst, arkivere, slette dem eller svare uden nogensinde at skulle åbne den fulde Gmail-app.
Der er også erstatningsikoner, der inkluderer et ulæst antal badge for at illustrere, hvor langt væk du er fra at nå indbakken Nul.
Hent: Widgets til Gmail (gratis) i Play Store
3. Bemærk
Et af kerneprincipperne i Inbox Zero er, at du skal håndtere dine e-mails så hurtigt og effektivt som muligt. Dette betyder især, at du straks skal svare på enhver e-mail, der kan besvares på mindre end to minutter. Dette er et job, der er gjort meget lettere af Notifly.
Opfanger notifikationer fra apps som Gmail og Inbox (plus mange andre populære messaging-apps 5 bedste gratis messaging-apps til Android 5 bedste gratis messaging-apps til Android Har du brug for en gratis måde at sende beskeder til venner og familie med din telefon gratis? Tjek disse apps.), og viser dem i en lille boble oven på din nuværende app. De vises endda på din låseskærm. Derfra kan du svare direkte eller afvise eller ignorere meddelelser, hvis du ikke ønsker at blive afbrudt.
Notifly er godt til kortere, tekstbaserede samtaler, men hvis du har en længere besked, er du muligvis stadig nødt til at åbne den i din e-mail-klient for at håndtere. Uanset hvad er det en nyttig forbedring af Android's indbyggede underretningssystem.
Hent: Bemærk (gratis) i Play Store
4. Indbakke fra Gmail
Googles anden e-mail-app, Indbakke, gentænker fuldstændigt, hvordan e-mail skal håndteres 10 Super effektive måder Indbakke af Gmail sparer dig tid 10 Super effektive måder Indbakke af Gmail Sparer dig tid Indbakke af Gmail er Googles seneste tilgang til e-mail-organisation og -styring. Det kan give dig en enklere e-mail-arbejdsgang. Find ud af, om Inbox by Gmail kan være det bedre valg for dig. . Det fjerner helt de traditionelle, uendelige lister over emneoverskrifter for at organisere dine beskeder på en mere intelligent måde.
På trods af navnet har Inbox faktisk ikke en indbakke i traditionel forstand. I stedet viser det dig grupper af e-mails, der er samlet sammen først efter gang - e-mails modtaget i dag, i går osv. - og derefter efter kategori eller emne. Det er fanebladfunktionen i Gmail taget til sin logiske konklusion.
I mange tilfælde fungerer appen også for at sikre, at du slet ikke behøver at læse nogle e-mails. Den scanner meddelelser og bringer alt relevant indhold på fronten - vedhæftede filer, information om ordersporing og links til onlineindhold er kun et par eksempler på ting, du kan se med et enkelt tryk, uden at skulle åbne den e-mail, den var inkluderet i. Det lærer også, som det går, så jo mere du bruger appen, jo bedre bliver den.
Hent: Indbakke fra Gmail (gratis) i Play Store [Ikke længere tilgængelig]
5. Microsoft Outlook
Hvis du nogensinde har brugt Outlook på skrivebordet 10 hurtige tip til at blive bedre på Outlook 10 hurtige tip til at blive bedre på Outlook Bruger du Outlook til dets fulde potentiale? Bliv en Outlook-master med vores udvalg af mindre kendte tip og tricks og se din produktivitet begynde. , tænker du sandsynligvis på det som at tilføje dine e-mail-byrder og ikke løse dem. Men Outlook på Android er anderledes; det er faktisk ret godt.
Appen fungerer med alle dine e-mail-konti og har indbyggede kontakter og kalenderfunktioner, så den kan fungere som en erstatning for Gmail-appen. Det “fokuseret” indbakke giver dig mulighed for at springe uønsket over og kun se vigtige meddelelser.
Bedst af alt er muligheden for at planlægge e-mails ved at stryge dem til højre. Dette fjerner beskeden fra din indbakke, og den vises kun - med en ny anmeldelse - på det tidspunkt, du vælger.
Det får dig muligvis ikke til Inbox Zero, men planlægning hjælper virkelig med at gøre e-mail mindre påtrængende, især når denne arbejdsmeddelelse kommer ind på fredag aften, og du kan støde den til mandag formiddag med bare en simpel stryge.
Hent: Microsoft Outlook (gratis) i Play Store
6. Boxer
Boxer er en fantastisk app bygget til at hjælpe dig med at komme igennem din e-mail så hurtigt som muligt. Det har alle de samme swipes og bevægelser, som enhver anden e-mail-klient har, men det forvandler dem til appens fokuspunkt.
Så mens Gmail og resten kun tillader dig at skubbe en e-mail ad gangen, kan du i Boxer vælge flere meddelelser og skubbe dem alle sammen.
Og selvom disse andre apps for det meste begrænser swipe-funktionerne til at slette, arkivere eller planlægge, giver Boxer dig mulighed for at vælge mellem 11 funktioner og tildele dem fire swipbevægelser (en lang og kort svejse til venstre og højre).
Disse funktioner spænder fra det grundlæggende som arkivering og sletning, til at omdanne e-mails til opgaveliste-poster eller videresende dem til din Evernote-konto og endda til at sende forudkomponerede hurtige svar - du behøver aldrig at skrive en anden “Tak!” e-mail igen.
Hent: Boxer (gratis) i Play Store
7. WeMail
Som Inbox indtager WeMail en anden tilgang til e-mail. Men denne app grupperer ikke dine beskeder efter emne eller kategori; det grupperer dem efter afsender. Det er e-mail genoptaget som en messaging-app, og det fungerer ret godt.
Indbakke er stadig bestilt kronologisk, og samtaler holdes i deres egne tråde, men de holdes alle sammen under afsenderens navn. Dette gør det let at øjeblikkeligt tjekke dine tidligere interaktioner med forretningskontakter, sikre, at e-mails fra venner eller familie ikke går tabt i støjen, og arkivere enhver meddelelse fra en afsender i en enkelt stryg.
WeMail filtrerer også sociale og salgsfremmende e-mails automatisk, og det giver dig mulighed for at se alle vedhæftede filer, som du er blevet sendt med et enkelt knaptryk. Det striber også en masse af HTML-formateringen i e-mails, så du kan komme til indholdet af meddelelsen med det samme.
Hent: WeMail (gratis) i Play Store
8. IQTELL
IQTELL er en enkelt app Hvis din indbakke er ude af kontrol, kan IQTELL være svaret, hvis din indbakke er ude af kontrol, IQTELL kunne være svaret Hvis du nogensinde har prøvet at komme til "indbakke nul", ved du, at det kan føles som en monumental opgave. Der er en ny mail-klient, der sigter mod at ændre dette. der kombinerer to af de største produktivitetskoncepter: Inbox Zero og Getting Things Done Get Things Done: 10 Inspirerende videoer til at øge din produktivitet Få Things Done: 10 Inspirerende videoer til at øge din produktivitet I stedet for at du går gennem hver videokanal på YouTube, tænkte vi vi vil lette byrden og anbefale et par valgfrie klip, der fortæller dig, hvordan du øger din produktivitet. .
Tanken er, at du ikke efterlader noget i din indbakke urørt - alt skal omdannes til en GTD-opgave som en handling (en opgaveliste, i det væsentlige) eller et projekt (et multi-task-job, der kan indeholde handlinger). Eller de skal videresendes til din Evernote-konto eller arkiveres, slettes eller besvares. Og alt dette kan gøres med de sædvanlige swipbevægelser.
IQTELL er en app til den hyperorganiserede, og er et vigtigt værktøj for alle, der elsker at få tingene gjort Organiser 2015: Lær kampsporten om at få tingene gjort [Ting at se] Organiser 2015: Lær kampsporten at få tingene gjort [ Stuff to Watch] Spekulerer nogensinde på, hvorfor de succesrige overpresterende altid ser ud til at holde et køligt hoved? .
Hent: IQTELL (gratis)
Dine tip til indbakke nul
E-mail er en af de ældste dele af Internettet, og på mange måder en af de værste. Det er påtrængende, og der er bare for meget af det. Men det behøver ikke være sådan. Ved at skifte til en anden e-mail-app, en der passer til, hvordan du arbejder, eller ved blot at lære at konfigurere din nuværende app bedre, kan du bringe den under kontrol på kort tid.
Hvad er dine tip til at opnå Inbox Zero? Har du en favorit e-mail-app til Android? Del dine tanker i kommentarerne herunder.