Edmund Richardson
0 
2030
31
Bruger du Google Apps til e-mail på dit domæne? Du vil ønske at lære disse to tricks, som giver dig adgang til så mange indgående e-mail-adresser, du måtte ønske uden at oprette nye konti.
Flere indgående e-mail-adresser er nyttige til at forhindre spam, fordi du kan spore, hvem der udgiver din e-mail-adresse. For eksempel, hvis du giver Best Buy e-mail-adressen “[email protected]” ved du, om de giver din adresse til en anden, fordi du vil se ikke-relaterede meddelelser sendt til den adresse.
Endnu bedre, hvis denne adresse spammes konstant, kan du oprette et filter for at blokere al mail, der går til den. Det er kun en brugssag. Jeg har tænkt på et par mere, og det er jeg sikker på, at du også gør.
Vent, hvad er Google Apps?
Har du absolut ingen idé om, hvad Google Apps er? Grundlæggende er det adgang til alle Googles tjenester, såsom Gmail, Dokumenter og Kalender, alt på dit eget domæne. Så du kan bruge Gmail-tjenesten uden at have det “gmail.com” i din e-mail-adresse; i stedet vil det være på dit domæne.
Se vores Google Apps Manual for at finde ud af mere, herunder hvordan du konfigurerer dette på dit eget domæne.
Er du ikke interesseret i Google Apps, men ønsker noget lignende? Tjek et af de mest populære MakeUseOf-indlæg gennem tidene - Et fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om, seriøst 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. . Det trick, det afslørede, var ikke godt kendt i 2007, og mange mennesker ved det stadig ikke i dag. Du kan placere og fjerne perioder, hvor du vil i en Gmail-adresse, og den vil stadig gå til den samme afsender. Så “[email protected]” går til den samme konto som “[email protected]” eller “[email protected]”. Tjek artiklen for mere information 1 Fantastisk Gmail tip, du ikke kender til. Helt seriøst. 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. .
Kaldenavn / alias
Lad os komme i gang med at udforske “kaldenavn” funktion i Google Apps. Det er let at finde - gå til “Brugere” i Google Apps Dashboard, og vælg derefter den bruger, du vil tilføje et kaldenavn til. Klik på den bruger, så ender du på “Brugerinformation” sektion af hans eller hendes indstillingsside. Du kan se dette felt der:
Du kan dybest set tilføje så mange e-mail-adresser, som du vil. Dette vil ikke oprette en ny bruger med en adgangskode; det opretter blot en ny e-mail-adresse, der videresendes til en given bruger.
Dette er nyttigt til forebyggelse af sikkerhed og spam, men også fordi folk ofte prøver at gætte e-mail-adresser og sutter efter det. Så det er godt, at du kan tilføje alle almindelige stavefejl i dit navn på listen, og at du kan tilføje forskellige for- / mellem- / efternavnkombinationer bare for at være sikker. Det eller du kan sammensætte nye e-mail-adresser helt. Det betyder ikke noget.
Bedst af alt - fordi du ikke opretter en ny konto, det tæller ikke med til din grænse for gratis konti.
Catch-All
Er du dybest set den eneste person, der bruger dit Google Apps-domæne? Gør ikke noget med kaldenavne - der er en lettere måde. Gå til din E-mail-indstillinger på Google Apps Dashboard, og du skal se “Fang-alt-adresse” mulighed:
Indstil dette til at videresendes til din konto og enhver e-mail-adresse @ dit domæne vil gå til dig, medmindre du selvfølgelig har oprettet en konto eller kaldenavn, der bruger den.
Ligesom det kan du bruge enhver e-mail-adresse, du kan forestille dig, forudsat at den findes på dit domæne. Så hvis en uhyggelig politiker beder om din e-mail-adresse, kan du give dem “[email protected]” og det kommer til dig.
Du kan bogstaveligt talt udgive e-mail-adresser på stedet, og forudsat at de slutter med dit domæne, vil du modtage dem.
filtre!
Vil du vide, hvilke e-mails der går til hvilken adresse? Det er forståeligt, især hvis der er et par adresser, du bruger til specifikke formål.
Du kan gøre dette let ved at konfigurere filtre i Gmail. Opret et nyt filter, og læg den af dine nye e-mail-adresser, du vil mærket i “til” Mark. Opret et passende tag til filteret, der skal sendes beskeder til, og du er stort set færdig. Alle indgående bogstaver markeres tilsvarende.
Andre anvendelser
Dette handler naturligvis ikke kun om spamforebyggelse. Flere e-mail-adresser er også nyttige til sikkerhed. Du kan have en anden adresse til hver online tjeneste, du tilmelder dig. I tilfælde af en større lækage bliver din primære adresse ikke kompromitteret (det er endnu bedre, hvis du bruger en anden adgangskode til hver service, men det er en anden historie).
Flere e-mail-adresser er også bare cool. Du kan give forskellige adresser til arbejdskolleger, venner og familie uden at skulle tjekke 5 forskellige e-mail-konti: de går alle til den samme.
Det er bare de anvendelser, jeg tænkte på, naturligvis. Jeg er sikker på, at der er flere. Del hvad du synes om i kommentarerne nedenfor.