Google Docs stemmetype Et hemmeligt våben for produktivitet

Jeg var aldrig en stor fan af stemmediktat. Efter at jeg er født med tastatur og mus i hånden, har jeg altid følt mig mere komfortabel på den måde, og min verbale WPM kan ikke sammenligne med min skrivehastighed.

Men jeg bruger Google Docs hver eneste dag, så da jeg opdagede, at den har en Voice Typing-funktion, regnede jeg med, at jeg lige så godt kunne prøve det. Jeg er ganske vist sent til spillet - det debuterede først tilbage i begyndelsen af ​​2016 - men bedre sent end aldrig, ikke sandt?

Det viser sig, at stemmetype er fantastisk! I denne artikel lærer du alt hvad du har brug for at vide om stemmediktatur og stemmestyring i Google Dokumenter, herunder hvordan du kommer i gang og et par vigtige tip til produktivitet.

Opsætning af stemmetype i Google Dokumenter

Fra denne skrivning fungerer stemmetype kun på de nyeste versioner af Google Chrome. Du kan få grundlæggende stemmediktning i Google Docs-appen til Android og iOS, men ingen af ​​de ekstra funktioner, der gør stemmetype så nyttig.

For at begynde skal du besøge docs.google.com og logge ind med din Google-konto. (Ja, du har brug for en Google-konto for at bruge Google Docs!)

Sørg for, at du bruger den nyeste version af Chrome. Klik på knappen for at kontrollere, om du er tre-punkts menu og vælg Hjælp> Om Google Chrome ... Hvis du står bag, opdateres den automatisk.

Og du har brug for en mikrofon. Hvis du ikke har en, skal du sørge for at få en dynamisk mikrofon i stedet for en kondensatorkondensator vs. dynamisk: Hvilken mikrofon har du faktisk brug for? Kondensator vs. dynamisk: Hvilken mikrofon har du faktisk brug for? Overvejer du at opgradere fra en indbygget mikrofon til noget mere professionel lyd? Her er hvad du skal vide mellem at vælge en kondensator eller en dynamisk mikrofon. . Dynamik optager mindre baggrundsstøj, så dine ord bliver klarere og stemmegenkendelsesmotoren bliver lidt mere nøjagtig. Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, anbefaler jeg en af ​​mikrofonerne i vores podcastudstyrshåndbog Det bedste podcastudstyr til startere og entusiaster Det bedste podcastudstyr til startere og entusiaster Leder du efter at oprette din egen podcast? Vi har afrundet noget vigtigt podcasting-udstyr til alle budgetter og oplevelsesniveauer. .

Diktere din første sætning i Google Dokumenter

På skrivebordet

Med et nyt Google Docs-dokument, der er åbent i Chrome, skal du gå til Værktøjer> Stemmetype ... (eller brug Ctrl + Skift + S genvej) for at åbne popup-boksen Stemmetype.

Vælg i boksen mere end 40 sprog og accenter. Dette er vigtigt! Udtaler betyder betydning for stemmegenkendelsesmotorens nøjagtighed.

Klik på mikrofonikon at starte diktering. Første gang spørger Chrome dig, om du vil give tilladelse til Google Dokumenter til at bruge din mikrofon. Klik Give lov til.

Begynd nu at tale! Når du taler, vil du se ordene dukke op som magi i realtid, og du vil også se noget lignende () når Google Dokumenter behandler din tale til ord. Du kan indsætte tegnsætning med disse ord (men kun på engelsk, fransk, tysk, italiensk, russisk og spansk):

• “periode”
• “komma”
• “udråbstegn”
• “spørgsmålstegn”
• “ny linje”
• “nyt afsnit”

Det er okay at holde pause, når du vil, og hvor længe du vil. Så længe mikrofonikonet er tændt, fortsætter Google Dokumenter med at lytte. Til slå lydindtastning fra, Klik på ikonet igen. Hvis du skifter til en anden fane eller et andet program, slukker stemmetypen automatisk for sig selv.

På mobil

Download og start Google Docs-appen (Android, iOS). Opret et nyt dokument, eller åbn et eksisterende, uanset hvad du vil, og tryk så på, hvor du vil begynde at skrive. Når skærmtastaturet vises, skal du trykke på mikrofonikon for at starte stemmediktat.

Når du taler, vises ordene i dokumentet i realtid. Men i modsætning til i Chrome, vil den mobile version af Google Docs ikke vente for evigt - hvis du stopper for længe, ​​slukkes stemmegenkendelsesmotoren. Dette er antagelig for at bevare batteriets levetid, hvis du glemmer det. For at slukke det manuelt, skal du trykke på ikonet igen.

Du kan også bruge ovenstående tegnsætningssætninger på mobilen. Se vores guide til brug af Google Dokumenter på mobile enheder Sådan begynder du at bruge Google Dokumenter på mobile enheder Sådan begynder du at bruge Google Dokumenter på mobile enheder Google Dokumenter er et uundværligt værktøj, når du er på farten. Her er en primer til brug af Google Dokumenter på mobile enheder. for flere tip.

Kontrol af Google Dokumenter med din stemme

Ud over det grundlæggende diktat giver stemmestyring en masse ekstra kontrol over dit dokument, endda tillader dig at formatere tekst og afsnit ved ikke at bruge andet end din stemme. Ulempen? Disse stemmekommandoer er kun tilgængelige, når dit Google-kontosprog og sprogstemmestypen begge er engelsk.

Her er alt, hvad du kan kontrollere med stemmen alene.

Dokumentnavigation

Det “Gå til” kommandoen er det, du bruger mest. Du kan parre det med følgende filtre: “start af”/”enden af” eller “Næste”/”Tidligere”. De tilgængelige mål, hvor du kan navigere, afhænger af, hvilken parring du bruger.

Med “start af” eller “enden af”, du kan tale disse kommandoer:

• “Gå til start / slutning af dokumentet”
• “Gå til start / slutning af afsnit”
• “Gå til start / slutning af kolonnen”
• “Gå til start / slutning af linjen”
• “Gå til start / slutning af række”
• “Gå til start / slutning af tabellen”

Og med “Næste” eller “Tidligere”, du kan tale disse kommandoer:

• “Gå til næste / forrige tegn”
• “Gå til næste / forrige ord”
• “Gå til næste / forrige linje”
• “Gå til næste / forrige overskrift”
• “Gå til næste / forrige afsnit”
• “Gå til næste / forrige side”
• “Gå til næste / forrige link”
• “Gå til næste / forrige liste”
• “Gå til næste / forrige listepost”
• “Gå til næste / forrige billede”

For borde har du:

• “Gå til næste / forrige tabel”
• “Gå til næste / forrige række”
• “Gå til næste / forrige kolonne”

Og så har du diverse interessepunkter:

• “Gå til næste / forrige stavefejl”
• “Gå til næste / forrige formateringsændring”
• “Gå til næste / forrige fodnote”

Du kan også “Gå tilbage / frem [nummer] tegn / ord” såvel som “Gå op / ned [nummer] linjer / afsnit”. Hvis du bare læser et dokument, kan du gå musefri ved at tale “Rulle op” og “Rul ned”.

På ethvert tidspunkt kan du sige “Genoptag” for at hoppe til slutningen af ​​dokumentet eller “Genoptag med [ord]” at hoppe til et ord.

Tekstvalg

For at redigere dokumenter uden en mus, skal du være i stand til at vælge tekst. Google Docs er temmelig smart ved dette, og du kan vælge alle former for tekst hvor som helst i dokumentet, men indlæringskurven er en smule stejl. Produktiviteten vil være langsom i starten, men efter en uges praksis, vil du være hurtigere end en mus.

• “Vælg alle”
• “Vælg [ord]”
• “Vælg ord”
• “Vælg næste / sidste ord”
• “Vælg næste / sidste [nummer] ord”
• “Vælg linje”
• “Vælg næste / sidste linje”
• “Vælg næste / sidste [nummer] linjer”
• “Vælg afsnit”
• “Vælg næste / sidste afsnit”
• “Vælg næste / sidste [antal] afsnit”
• “Vælg næste / sidste tegn”
• “Vælg næste / sidste [nummer] -tegn”
• “Fravælg”

Tekstredigering

Hvad hvis du roter dig sammen, mens du dikterer? Måske et utilsigtet “um” bliver smidt derind, eller beslutter du at omskrive dit sidste afsnit? Det er lige så let. De fleste af disse redigeringskommandoer skal parres med en valgkommando ovenfra.

• “Skære”
• “Kopi”
• “sæt ind”
• “Slet”
• “Slet sidste ord”

Google Dokumenter understøtter alle former for kommentarer og ekstra funktioner, der hænger på et dokuments periferi. Du kan tilføje disse med “Indsæt” kommando:

• “Indsæt kommentar”
• “Indsæt bogmærke”
• “Indsæt ligning”
• “Indsæt sidefod”
• “Indsæt fodnote”
• “Indsæt overskrift”
• “Indsæt sideskift”

Mindre ofte skal du muligvis behandle indholdsfortegnelser:

• “Indsæt indholdsfortegnelse”
• “Slet indholdsfortegnelse”
• “Opdater indholdsfortegnelse”

Tekstformatering

Ja, du behøver ikke længere at stole på formateringsværktøjslinjen for at gran dine dokumenter. Selv når du dikterer, kan du omdanne kedelige papirer til kontorfærdige dokumenter. Ikke alle formateringsindstillinger er tilgængelige, men de fleste er, så selvom du er nødt til at gøre noget ved at røre op bagefter, kan du i det mindste gøre det meste håndfri.

Husk at kombinere disse med de valgte kommandoer ovenfor:

• “Anvend normal tekst”
• “Anvend titel”
• “Anvend undertekst”
• “Anvend overskrift [1-6]”
• “Dristig”
• “kursiv”
• “Understrege”
• “Gennemstreget”
• “Sænket”
• “Hævet”
• “Udnyt”
• “Alle hætter”

Hvis du vil fortryde noget af det:

• “Fjern fed”
• “Fjern kursiv”
• “Fjern understregning”
• “Fjern gennemstrømning”
• “Fjern formatering”

Du kan også ændre justeringer:

• “Juster til venstre”
• “Juster centrum”
• “Juster højre”
• “Juster berettiget”

Du kan oprette lister:

• “Opret punktliste”
• “Indsæt kugle”
• “Opret nummereret liste”
• “Indsæt nummer”

Du kan ændre individuelle afsnit:

• “Linjeafstand enkelt”
• “Linjeafstand dobbelt”
• “Linjeafstand [1-100]”
• “Forøg indrykket”
• “Reducer indrykket”

Og du kan endda lege med farver:

• “Fremhæv”
• “Fremhæv [farve]”
• “Tekstfarve [farve]”
• “Baggrundsfarve [farve]”
• “Fjern markering”
• “Fjern baggrundsfarve”

Deaktiver stemmestyring

Du skal bare tale “Stop med at lytte” for at slukke for det.

Desværre er stemmekommandoer IKKE tilgængelige i mobilappen.

Hvordan bruger du Google Docs stemmetype?

Normalt bruges stemmediktat til optagelse af noter og tanker, mens du er på farten, men stemmestyring er funktionpakket nok, så du kan bruge det til at skrive hele dokumenter. Dette er godt for enhver, der lider af kontorinduceret gentagne belastningsskader 5 grunde til at arbejde med computere er dårligt for dig og hvordan man forbliver sund 5 grunde til at arbejde med computere er dårlig for dig og hvordan man forbliver sund At arbejde på computeren kan lyde det mest afslappede job i verden, men det er tværtimod. Det er meget hårdt på din krop, som ikke er vant til denne moderne type arbejde ... eller en slags spilrelateret håndsmerte 5 Farlige spilskader og hvordan man undgår dem 5 Farlige spilskader, og hvordan man undgår dem Forestil dig, at du ikke kan tag længere fat i en dåse soda, uden at dit håndled føles som om det vil eksplodere. Det, min ven, er hvad den uskyldige spilkonsol kan gøre for dig. Jeg er ikke… .

Hvis det er dig, så start med at lære Voice Typing lige nu! Og dig kan brug det mens du er på farten, i det mindste i en begrænset form, med Google Docs-mobilappen. Jeg forventer, at disse ekstra funktioner kommer til den mobile version i de næste par år, så det kan være nødvendigt at lære dem nu under forberedelse. (Optimer også din arbejdsstation 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet Føler du ømhed eller træthed? Har du øjnene ømme eller dræber din hals dig? En optimeret arbejdsbord kan kurere dine sygdomme og øge din produktivitet. for at reducere smerter!)

Hvordan har du det med at skrive og redigere dokumenter med stemmen alene? Er det mere besvær end nødvendigt? Eller er det fremtiden? Fortæl os det i kommentarerne!

Inden du går, kan du tjekke disse Google Docs-tilføjelsesprogrammer for fagfolk. De 10 bedste Google Docs-tilføjelser til mere professionelle dokumenter De 10 bedste Google Docs-tilføjelser til flere professionelle dokumenter Brug disse ti nyttige add-ons til at oprette professionel kvalitet Google dokumenterer hurtigt. :