Google Drev-login og fildeling er let

Google Drive er fantastisk til at samarbejde om dokumenter online. Hvis du ikke bruger det, anbefaler vi stærkt, at du prøver det, især hvis du aldrig har brugt skylagring før. Men selv hvis du allerede har det godt med en alternativ cloud-lagringstjeneste Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloudopbevaringsscenen er for nylig blevet opvarmet med en længe ventet post fra Google og en fornyet SkyDrive fra Microsoft. Dropbox er gået ubesværet af de store spillere i lang tid, men det er ændret ... overveje at skifte.

For det første er Google Drev sikkert nok. Hvor sikre er dine dokumenter i Google Drev? Hvor sikre er dine dokumenter i Google Drev? for de fleste brugere. Hvis du allerede er integreret med Google Docs Microsoft Office For Android vs. Google Docs: Hvilken er bedre? Microsoft Office til Android vs. Google Dokumenter: Hvilken er bedre? , så er Google Drive et naturligt og praktisk supplement. Og den gode nyhed er, at hvis du kommer fra et andet sted, er migrering til Google Drive temmelig enkel.

Klar til at komme i gang? Her er, hvordan du logger ind og får dine filer opsat. Og hvis du vil dele nogen af ​​dine filer med ikke-Google-brugere Sådan afsluttes ved hjælp af Google Sådan afsluttes ved hjælp af Google Så hvad kan du gøre, når Google omfatter et væld af produkter og tjenester overalt i verden, og du vil undslippe deres kontrol ? Når klager og protester ikke fungerer, den bedste måde at ... - hvilket faktisk er et stort salgssted for Google Drev - kan vi også komme i gang med det.

Signering i Google Drev

Start med at besøge http://drive.google.com i din valgte browser. Hvis du ikke har en Google-konto, skal du oprette en for at bruge Drive. Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dine loginoplysninger:

Hvis du har tofaktorautentisering Hvad er tofaktorautentisering, og hvorfor du skal bruge det Hvad er tofaktorautentisering, og hvorfor du skal bruge det Tofaktorautentisering (2FA) er en sikkerhedsmetode, der kræver to forskellige måder at bevise din identitet. Det bruges ofte i hverdagen. For eksempel kræver betaling med et kreditkort ikke kun kortet,… aktiveret på din Google-konto, det næste trin er at vente på bekræftelseskoden. Når den er modtaget, skal du indtaste den for at fortsætte:

Og det er stort set det. Nye konti får automatisk oprettet Drive ved første login, og drevet starter tomt undtagen for en enkelt fil: Sådan kommer du i gang med Drive. Du er velkommen til at læse den ved at dobbeltklikke på den.

Hvis du nogensinde går tabt og ikke kan finde vej tilbage til Drive, skal du bare besøge Googles startside. Klik på på den øverste navigationslinje Køre og det vil tage dig, hvor du skal hen. (Hvis du ikke kan se Drive, skal du klikke på Mere.)

Deling af Google Drev-filer

Nu, hvor du er logget ind på Google Drev, kan vi flytte til delte filer. Klik først på for at se, hvilke filer der er delt med dig af andre Delt med mig i venstre sidebjælke. Meget simpelt.

Det, der er fantastisk, er, at disse filer ikke tæller med i dit lagerkvote; I stedet gemmes dine faktiske filer under Mit drev afsnit. Du kan dele disse filer med andre ved hjælp af en af ​​to metoder.

Hver Google-konto har tilknyttet Drive-lager. Lige uden for flagermus tilbyder Google 15 GB gratis til alle brugere, men du kan øge dette beløb ved at købe ekstra plads til så lidt som $ 1,99 pr. Måned for 100 GB.

E-mail dokumenter som vedhæftede filer

Fra din Google Drev-startside, find den fil, du vil dele, og åbn den ved at dobbeltklikke på den. Afhængigt af filformatet åbner Google den relevante webapp til at håndtere den (f.eks. Google Dokumenter til tekstbehandling, Google Ark til regneark osv.).

Når filen er åbnet, skal du gå til menulinjen øverst og vælge Fil> E-mail som vedhæftet fil.

En formular vises, hvor du kan udfylde et par detaljer, før filen bliver sendt. Heldigvis automatiserer Google ikke hele e-mailen på dine vegne.

Den mest bemærkelsesværdige mulighed er Vedhæft som , hvor du kan vælge formatet på den fil, du sender. Selvom mit dokument f.eks. Startede som en simpel DOC fra Word, kan Google konvertere det on-the-fly til PDF, ODT, RTF, HTML eller lade det være som almindelig tekst.

Resten af ​​formen er selvforklarende. Som du kan se, er det overraskende let at sende en fil til nogen på denne måde.

Tillad andre at se og redigere dokumenter

For at være ærlig bruger jeg sjældent E-mail som vedhæftet fil mulighed. (Med sjældent mener jeg aldrig.) Der er en langt mere alsidig metode, der giver mere magt og kontrol både til dig og modtageren, og denne metode er min foretrukne delingsmetode.

Åbn enhver fil i Google Drev ved hjælp af ovenstående trin, og kig efter den blå knap, der er mærket Del øverst til højre på skærmen. Det er ganske synligt og svært at gå glip af. Klik på det. (Eller hold musepekeren over det for at se dokumentets aktuelle delingsstatus.)

En formular dukker op, hvor du kan indtaste individuelle e-mail-adresser. Eventuelle indtastede e-mail-adresser får besked med et link, der fører tilbage til dette dokument sammen med en valgfri note, som du kan angive.

Der er også en rullemenu, hvor du kan vælge mellem Kan redigere, Kan kommentere, og Kan se. Disse bestemmer, hvor meget kontrol inviterede har over dokumentet. Redigering giver fuld kontrol, Kommentering giver mulighed for at tilføje kommentarer og Visning af bevillinger skrivebeskyttet tilstand.

Hvis du vil dele med mange mennesker og synes det er for besværligt at indtaste individuelle e-mail-adresser, skal du klikke på Få delbart link øverst til højre på formularen. Alle, der får dette link, kan få adgang til dokumentet.

Heldigvis kan det delbare link begrænses på samme måde ved hjælp af Kan redigere, Kan kommentere, og Kan se tilladelser. Hvis din Google-konto er en del af en organisation - såsom at min er en del af MakeUseOf - vil deling være begrænset til denne organisation.

Endelig er der et par avancerede indstillinger, der kun kan fås ved at klikke på Fremskreden nederst til højre på formularen. Den avancerede formular viser alle ovenstående muligheder på én gang plus et par flere.

For eksempel har hver person, du inviterede til dokumentet, deres tilladelsesniveau nævnt ved siden af ​​dem. I den avancerede visning får du et fjerde tilladelsesniveau på Ejer, som du kan bruge til at videregive et dokument til en anden.

Ejeren af ​​et dokument kan skifte to ekstra indstillinger: 1) om redaktører kan invitere nye mennesker og ændre adgang til aktuelle inviterede, og 2) om kommentatorer og seere kan downloade, udskrive og kopiere dokumentet.

Andre ting, du burde vide

Alt ovenfor er temmelig enkelt, når du har gjort det et par gange, og det vil ikke tage lang tid, før Google Drev bliver din foretrukne service til deling af filer med kolleger, venner og familie.

Når det er sagt, er der et par flere ting at vide, før du dykker ind.

En af de største ting ved delte Google Drive-filer er, at flere brugere kan få adgang til den samme fil på samme tid, hvilket gør det meget praktisk, for så vidt samarbejde går. Der er dog en grænse på 50 samtidige redaktører og kommentarer til enhver tid.

Hvis du vil bruge “Inviter med e-mail-adresse” metode, skal du være opmærksom på, at der er en grænse på 200 maks. Invitationer pr. Dokument. Hvis du har brug for at overskride denne grænse, er dit eneste valg i stedet at bruge et delbart link.

Endelig er deling endnu lettere, hvis du bruger Google Drev på Android Få adgang til dine filer overalt med Google Drev [Android] Få adgang til dine filer hvor som helst med Google Drev [Android] Hvis du bruger Google Drev på din computer og du ejer en Android smartphone eller tablet, skal du installere Google Drive til Android. Med appen kan du få adgang til filerne på dit Google Drive .... En nylig opdatering inkluderede en funktion, der giver dig besked, når en filoverførsel til dit Google Drev er afsluttet, og disse meddelelser har lette knapper med et enkelt tryk til at invitere og dele.

Hvis du beslutter at holde sig til Google Drev, her er et par tip og tricks til at få mest muligt ud af det 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google Drev Google Drive er en fantastisk service, men installation af Google Drive-applikationen og synkronisering af nogle filer er bare det første trin. Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drive, begge på skrivebordet ... .

Hjalp dette? Fortæl os det i kommentarerne herunder! Bruger du Google Drev? I bekræftende fald, hvad til? Hvis ikke, hvad ville overbevise dig om at prøve det?