Peter Holmes
0 
2813
43
Evernote har nogle ekstremt robuste funktioner, der gør det godt for arbejdspladsen 7 Smarte Evernote-funktioner til at strømline din arbejdsgang 7 Smarte Evernote-funktioner til at strømline din arbejdsgang Vi viser dig de bedste produktivitetsfunktioner, du aldrig vidste var skjult i Evernote. og på mange måder gør det til en overlegen platform for Microsofts OneNote 5 grunde til, at Evernote stadig er bedre end OneNote 5 grunde til, at Evernote stadig er bedre end OneNote OneNote har modtaget meget ros. Men på mange områder slår Evernote stadig OneNote. Spørgsmålet er, om fordelene ved Evernote er nok til at overbevise dig om at blive. Lad os finde ud af det. . Men hvis du finder dig selv overvældet af Evernotes mange funktioner, Google Keep er et meget enklere alternativ.
1. En forenklet grænseflade
Google Keep forenkler din arbejdsgang 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos, og placerer alt hvad du har brug for og center øverst på siden - værktøjer til at oprette nye noter og søgefelt. Menuen til venstre gør det nemt at få adgang til etiketter, påmindelser, dit arkiv, slettede noter og indstillinger.
I stedet for at opdele dine noter i notesbøger, kommer organisationen i Google Keep ned på kun to enkle ting: etiketter (tags) og farver, der rydder vejen for hvad der virkelig betyder noget - de ideer, du vil fange.
2. Hurtig og nem bemærkning
Bemærk, at indtagelse af Google Keep strømline på tværs af platforme 10 Nyttige Google Keep-udvidelser til Chrome og Firefox 10 Nyttige Google Keep-udvidelser til Chrome og Firefox Disse Chrome- og Firefox-udvidelser gør Google Keep endnu bedre. Få hurtig adgang til dine noter, og gem information hurtigere. Bemærkning har aldrig været lettere. , hvor du kan oprette forskellige typer noter. Ud over at notere tekstnotater og lister kan du tilføje billeder eller skriblerier til Google Keep, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for alle, der ønsker at oprette en digital kreativ dagbog eller notebook.
Med Google Keep Chrome-udvidelsen kan du også gemme websider meget på samme måde, som du ville med Evernote Web Clipper Evernotes nye webklipper er det ultimative redskab til at gemme indholdet Evernote's nye webklipper er det ultimative redskab til at gemme indholdet Evernotes webklipper er ikke ny. Men hvis du ikke har hørt eller måske ikke kan lide Evernote-klipperen før, er dette det rigtige tidspunkt at undersøge den igen. .
Hold virkelig udmærker sig i sin mobile oplevelse. Tilføjelse af nye noter til Google Keep på din telefon er bare et stykke væk, hvis du aktiverer Google Keep's widgets på iOS eller Android. Tryk og hold på Google Keep på både iOS og Android henter en kontekstmenu med de samme indstillinger.
Ud over at oprette de samme noter, som du kan i din browser (tekst, tjeklister, fotos og doodles), kan du også oprette en ny note ved hjælp af dit telefonkamera eller som en stemmeoptagelse. Hvorfor du skal bruge Google Keep til stemmemærker, hvorfor du Bør bruge Google Keep til stemmebemærkninger De fleste noteoptagende apps understøtter stemmememoer som en måde at diktere noter på, men der er en god grund til, at du foretrækker at bruge Google Keep. der transkriberes straks med et indbygget tale-til-tekst-værktøj, omend et værktøj, der kun fungerer med korte noter.
En anden virkelig cool Google Keep-funktion er muligheden for at uploade et skærmbillede af tekst, og Keep kan konvertere det til en redigerbar note.
Android-brugere har også muligheden for at bruge en tredjeparts appstarter Top 5 måder til at finde og starte applikationer på din Android-telefon Top 5 måder at finde og starte applikationer på din Android-telefon Find dine apps hurtigere og lettere med disse værktøjer. der integrerer bevægelser i, hvordan du åbner apps. SwipeUp Utility, for eksempel, er en gratis mulighed, der giver dig mulighed for at starte Google Keep ved at trykke og holde hjemme-knappen nede.
3. Find hvad du leder efter
Hvis du klikker i søgefeltet, kommer du til en side, hvor du filtrerer dine noter efter nøgleord, farve eller endda note-type (billede, link, liste, påmindelse, lyd osv.).
Når du bruger Google Keep, vil du opdage, at den også identificerer typer noter. Hvis du har en købmandsliste, finder du muligheder for at filtrere ned til dagligvarer eller mad. Hvis dine noter inkluderer bogtitler, finder du en mulighed for at filtrere ned til bøger. Andre genstande, der identificeres, inkluderer emner, der er relateret til musik eller rejser.
Hvis du er uhyggelig med mærkning, vil dette også vise sig at være en nem måde at finde dine noter på.
Der er to måder at tilføje etiketter i Google Keep på.
Når en note er åben, skal du klikke på Mere knappen og vælg Tilføj etiket at skrive den i. Eller du kan skrive etiketten i kroppen på din note som en hashtag for automatisk at mærke den. Den anden metode er faktisk bedre, fordi den giver dig nogle raffinerede søgemuligheder.
Mens du blot kan filtrere ned til bestemte kategorier ved at klikke på eller søge efter en etiket, lad os sige, at du vil finde alle de noter, der er mærket arbejde, der inkluderer udtrykket MakeUseOf. Hvis du bruger #work som din etiket, inkluderer dine søgeresultater kun noter mærket arbejde, der indeholder dit søgeudtryk. Hvis du ikke bruger hashtaggen, vil alle toner, der indeholder ordet, være “arbejde” i teksten kan også vises i dine resultater.
4. Enkelhed = Kreativitet
Google Keeps enkelhed giver også mulighed for fleksibilitet og kreativitet 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag 10 kreative måder at bruge Google Hold hver dag Google Keep er en simpel note-app. Men dens enkelhed skjuler dens nyttelighed. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. . Fordi det er så enkelt, kan du forme tjenesten til dine behov. I sin enkleste form kan Google Keep omdannes til enkle opgavelister. Opret en tjekliste pr. Dag eller pr. Uge for at føre en løbende log over, hvad du laver.
Eller du kan bruge Google Keep til at oprette en visuel spandliste, bruge den som en digital skissebog, omdanne den til flash-kort eller bruge den til købmand og planlægning af måltider.
5. Fantastisk til visuelt orienterede annoncer
Mange af eksemplerne ovenfor er ekstremt visuelle. Brug af billeder eller visuals kombineret med farvekodning gør Google Keep til et perfekt valg for enhver, der er visuelt orienteret.
Google Keep-noter kan farvekodes ved hjælp af en af otte farver. Når du har konfigureret et specifikt farvekodningssystem, kan du fortælle hvilke noter der hører til i hvilken kategori med et øjeblik.
Dette farvekodningssystem kan også overføres til et analogt system, f.eks. En bullet-journal. Hvordan man bruger Evernote som en bullet-journal, hvordan man bruger Evernote som en bullet-journal Der er mange måder at bruge kalendere og to-do-apps på. Tag Evernote, et journalsystem kaldet Bullet Journal, og ingen kodningserfaring overhovedet, for at skabe et helt skræddersyet organisationssystem til dig selv. eller planlægger, skaber en direkte forbindelse mellem dine digitale noter og din fysiske notebook.
6. Google Integration
Alle har en Google-konto, men ikke alle har en Evernote-konto. Dette gør det meget lettere at samarbejde om noter Sådan bruges Google Keep til enkel projektstyring Sådan bruges Google Keep til enkel projektstyring Leder du efter et grundlæggende, intuitivt og tværplatformet projektstyringsværktøj? Vi viser dig, hvordan du bruger Google Keep til enkle projekter. med næsten hvem som helst. Enhver, du deler notatet med, kan redigere tekst, lister, billeder, tegninger og lydoptagelser.
Google Keep er også godt integreret med Google Docs. Du kan eksportere Google Keep-noter til Google Dokumenter, hvis du har brug for mere robuste redigerings- eller samarbejdsfunktioner, eller hvis du har brug for mere omfattende tekstformatering. Og mens du er i Google Dokumenter, skal du gå til Værktøj > Holde notepad og dine Keep-noter vises i en sidebjælke ved siden af dokumentet, og du kan oprette en direkte forbindelse mellem Google Keep-noter og Google-dokumenter. Se videoen nedenfor for at se funktionen i handling.
Ud over at arbejde godt med Google Dokumenter integreres Keep også problemfrit med Google Kalender. Hvis du tilføjer en påmindelse til en Google Keep-note, vises den vare også i Google Kalender.
7. Én app til at styre dem alle
Google Keep giver dig mulighed for at holde alt på et sted. Medmindre du bruger etiketter og farvekodning religiøst, kan det blive lidt uhåndterligt. Men hvis du sørger for at holde Google Keep organiseret, uanset om det er med etiketter, eller ved at arkivere noter, som du ikke længere har brug for, kan du bruge appen til noteoptagelse, brainstorming, lyd- og fotobemærkninger, bogmærkning og endda til din - gør eller indkøbslister.
Google Keep's tjeklister kombineret med påmindelsesfunktionen, der bringer et niveau af meget tiltrængt produktivitet til enhver opgaveliste. Du kan også tjekke emner øverst på din tjekliste uden egentlig at åbne appen, og afkrydsede poster skubbes automatisk til bunden af listen.
Mens Evernote har lignende funktioner, hvis du bliver trukket ind af Google Keep's enkelhed og dens visuelle funktioner, vil dens produktivitetsfunktioner helt sikkert opfordre dig til at blive.
Hvad der mangler?
Der er nogle ulemper ved at bruge Google Keep Bring Power of Google Keep til Google Docs med et enkelt klik Bring Power of Google Keep til Google Docs med et enkelt klik Med denne nyeste funktion i Google Docs kan du nu integrere Google Keep-noter i dine dokumenter med et enkelt klik. , især hvis du migrerer fra et andet notat-system. Hoved blandt dem er det faktum, at du ikke kan importere dine noter. Når det er sagt, kan du se på det som en mulighed for at starte med en ren skifer.
Et andet underligt valg fra Googles side er manglende evne til at sortere dine noter efter ethvert særligt kriterium, men du kan trække og slippe noter for at omarrangere dem, og du kan naturligvis bruge søgefunktionen til at gennemgå og finde den note, du er leder efter.
Hvad synes du om Google Keep? Tror du, det kan fungere som et anstændigt Evernote-alternativ? Hvad er din foretrukne digitale notat-app?