Gray Mail Den nye e-mail-gener, der rammer din indbakke

Spam har været e-mail-bane i lang tid, men jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam-netværk skærer det lige ned, og stadig mere kyndige forbrugere er uvillige til at give deres e-mail til bare enhver. Jeg har personligt ikke set en eneste spam-besked ramme min indbakke i årevis nu.

Grå post er den nye produktivitetsmorder, og den vil kun blive værre. Hvad er grå post, og hvordan kan Hotmail hjælpe dig med at slippe af med det?

Nogle statistikker

En britisk undersøgelse, der blev bestilt af Hotmail, viste, at briterne bruger 2 uger hvert år på at administrere deres e-mail-rod - det er dobbelt så meget tid, som de tilbringer socialt samvær med familie eller venner. Det meste af denne e-mailadministration finder sted kl!

Det er en trist kendsgerning, at mange mennesker faktisk oplever angst, når de har ulæste e-mails - næsten en ud af ti hævder at have problemer med at sove, hvis deres indbakke er uorganiseret. Selvom vi hver især har en unik måde at bruge vores indbakke på - jeg behandler for eksempel min indbakke som en opgaveliste og kun efterlader handlinger eller e-mails, der kræver svar - har andre taget digital hamstring til nye niveauer, og der er brug for hjælp til at buste det rod.

1 ud af 10 briter sletter aldrig en e-mail. Måske værst af alt, hævdede 10% af mænd og 5% af kvinderne at have gået glip af en første date, fordi de enten slettede eller ikke læste en kritisk e-mail. Alt det mistede kærlighed!

Er dette virkelig et problem? Hvor meget e-mail får vi faktisk? Nå, den gennemsnitlige indbakke modtager 14.600 e-mails i år. Cirka 80% af dette vil være såkaldt grå post.

Hvad er Gray Mail?

Spam er let at definere - du vil ikke have det, og du har aldrig bedt om det. Grå post på den anden side er vanskeligere. Du ønsker måske ikke det - ikke det hele alligevel - men du har sandsynligvis bedt om det. Typisk grå post inkluderer:

• Tilbud eller nyhedsbreve fra en online butik, du bruger (eller købte noget fra, lige enkelt gang).
• Groupon eller Living Social “Daglige tilbud” der generelt kun er relevante for den dag, de sendes, men alligevel samles de stadig i din indbakke.
• Postlister som Freecycle, der genererer en enorm mængde e-mails og for det meste er ubrugelige.
• Opdateringer på sociale medier, som om vi ikke allerede fik nok på Facebook.

Så hvad kan du gøre ved det? Heldigvis har Hotmail nogle svar.

Fej din indbakke op

Sidste år introducerede Hotmail en ny Sweep-knap til at hjælpe dig med at håndtere indbakker fulde af grå post. Under testen kunne jeg feje en indbakke med over 1.000 e-mails ned til 5 - på mindre end 3 minutter. Det kan være præcis, hvad du har brug for for at rydde op i din rod. Jeg tror, ​​lignende funktionalitet tilbydes ved hjælp af Gmail's filtre 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at indstille dine første fem filtre, eller ..., men helt ærligt synes jeg, Hotmail-sweep-værktøjet er meget mere brugervenligt, og det fungerer også med tilbagevirkende kraft snarere end kun at anvende sig selv på nye e-mails.

Grundlæggende er der 3 handlinger, du kan udføre på din grå mail:

• Slet og bloker: For grå post, du bare ikke ønsker mere, dette vil udslette den. Vælg indstillingen Slet alt fra fejeværktøjet, kan du også blokere fremtidige beskeder. Pæn.
• Planlægning Dette giver dig mulighed for kun at beholde den seneste e-mail, som er nyttig til disse Daily Deals-e-mails og sådan, som du stadig ønsker, men de gamle er ubrugelige.
• Flyt alle: I nogle tilfælde ønsker du måske at gemme beskederne. Måske studerer du et online-kursus gennem daglige e-mails? I dette tilfælde børster du blot dem ud af vejen og ind i deres egen mappe. Plukke Flyt alle fra fejemenuen, så send dem til en ny mappe eller dit valg.

Du kan yderligere prioritere visse e-mails ved at oprette en brugerdefineret regel til at markere dem - dette vil sætte enhver meddelelse fra en bestemt afsender til toppen af ​​din indbakke. Setupet er dog lidt mere kompliceret, desværre. Gå til Muligheder -> Flere indstillinger -> Regler til sortering af nye meddelelser og oprettelse af en ny regel. Indtast fra adresse på din vigtige kontaktperson, og indstil dem til at blive markeret.

Selvom jeg ikke selv har et enormt problem med grå post, har jeg familie der gør det. Hvis du også gør det, skal du pege dem i retning af det feje knappen og blive forbløffet, når de skærer rodet.

Kender du til lignende værktøjer, måske i en offline mail-klient? Jeg kender Justin er en stor fan af Unsubcribbr for Gmail Mass Afmeld abonnement fra generende e-mail-nyhedsbreve med Unsubscribbr masse-afmelding fra generende e-mail-nyhedsbreve med unsubscribbr Får du mere e-mail, end du ved, hvad du skal gøre med? Du er ikke alene. Jeg får flere daglige e-mails, som jeg rutinemæssigt sletter uden så meget som at åbne. Eller i det mindste gjorde jeg, indtil ..., hvilket vil hjælpe dig med at tackle de irriterende uønskede nyhedsbreve direkte ved kilden. Fortæl os det i kommentarerne!

Billedkreditter: Vred kat fra Shutterstock