Hvordan apps kan hjælpe enhver freelancer eller ejer af mindre virksomheder med at være produktive

Hvis du driver din egen lille virksomhed eller tjener som freelancer, ved du allerede meget om at få tingene gjort på egen hånd. Du skal, ellers falder alt fra hinanden. Så jeg skal ikke fortælle dig, hvordan du gør dit job.

Men hvis du vil vide, hvordan din smartphone eller tablet potentielt kan hjælpe dig med at være mere produktiv, er du kommet til det rigtige sted. Her er fem områder, hvor Android og iOS kan frigøre mere af din tid til at fokusere på dit arbejde.

Håndtering af kontrakter

Du behøver ikke gå på advokatskole for at starte din egen virksomhed eller forfølge dine kunstneriske bestræbelser, men det sparer dig ikke fra at skulle tackle juridiske kontrakter. Virksomheder og kunder er nødt til at oprette juridisk bindende aftaler om et hvilket som helst antal interaktioner, lige fra hvor meget arbejde der skal udføres til hvem der har ejerskab over det færdige produkt.

Shake-appen (Android / iOS) kan give skabeloner og eksempler, der hjælper dig gennem processen. Det erstatter ikke en advokat, men det er bedre end at arbejde fra bunden, og det kan være mere tilgængeligt end at gå til web 4 Websteder til gratis kontrakter og andre juridiske dokumenter 4 Websteder med gratis kontrakter og andre juridiske dokumenter Jeg er ikke en advokat, og heller ikke vil jeg være advokat. Intet imod advokater, selvfølgelig. Det er bare det, at det hele er lidt over mit hoved. Men som vi alle ved, ansætter en advokat ... .

Måske har du allerede en bunke af kontrakter, som du bare vil styre bedre. NetSuxxess (Android / iOS) kan hjælpe med det, så du kan tage fotos af dokumenter, fornye arrangementer til tiden og styre forhold til klienter.

Håndtering af projekter

Hvordan du administrerer dine projekter afhænger i vid udstrækning af, hvilke slags projekter du har brug for at styre. Nogle typer arbejde egner sig meget godt til onlineværktøjer, såsom at køre et websted eller udvikle software. Men der er apps tilgængelige, der også kan hjælpe med mere håndgribelige erhverv.

Basecamp (Android / iOS) er en af ​​de mest kendte platforme derude til at styre arbejde online. Teammedlemmer kan oprette projekter, beskrive den type job, der skal gøres, tildele opgaver til andre og vedhæfte dokumenter efter behov. Med så tilgængelig information er alle bedre i stand til at forblive på den samme side.

Wrike (Android / iOS) kommer til bordet med et lignende formål, men det bevæger tingene lidt rundt. Dens kalendervisning kan gøre det lettere at følge tidsfølsomme prioriteringer, og brugere kan henvende sig til chatte i appen for at følge med hinanden. Interfacet formateres også godt på tablets.

Trello (Android / iOS) tager en mere visuel tilgang til den samme forudsætning. Du kan bruge det til at holde styr på, hvad der arbejdes på, og hvem der gør hvad. Nogle gange kan det at have den samme information præsenteret på en ny måde gøre hele forskellen.

Sporingstid

Selv hvis du teknisk arbejder for dig selv, finder du nogle gange stadig ud, at du skal tjekke ind med en anden. Kunder kan anmode om en detaljeret rapportering af, hvordan du har brugt hvert øjeblik af “betalt” tid. Hvis onus er på dig for at følge med disse oplysninger, kan disse apps hjælpe dig med det.

Mange af indstillingerne her kommer med åbenlyse klingende navne. Timesheet (Android) giver dig mulighed for at spore arbejde og producere rapporter. Tidsoptagelse (Android) gør det samme, hvilket også giver dig muligheden for at synkronisere til Google Kalender. Apple App Store har flere lignende apps, såsom TimeSheet (iOS) og TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) er tilgængelig for begge platforme, ligesom en anden app, der også kaldes Time Tracker (Android / iOS), som kommer vil være den fulde vægt af eBillity-platformen bag det.

Hvis du vil have en mere hands-off tilgang, er der Jiffy (Android). Det kan parres med NFC-tags, som du anvender til notebooks eller fysiske objekter. Appen sporer derefter tiden automatisk, når du banker på din telefon mod mærket og stopper, når du gentager processen. Virksomheden sælger sine egne Jiffy-tags, men du kan også bruge NFC-tags, som du allerede muligvis har liggende omkring Opnå Android-automatisering Zen med NFC-tags Få Android-automatisering Zen med NFC-tags Vil du leve i en verden, hvor du kan bruge din Android-telefon til låse din hoveddør op eller starte din pc? Du kan gøre dette med mere. .

Fakturering

Til sidst skal du få betalt. Inden det kan ske, skal du sende dine kunder en faktura. Du kan altid sidde ved en computer og tænke med skabeloner 10 enkle fakturaskabeloner Hver freelancer skal bruge 10 enkle fakturaskabeloner Hver freelancer skal bruge fakturaer kan være en gener, men de behøver ikke at være det. Her er nogle af de bedste fakturaskabeloner, du kan downloade. , men der er adskillige apps derude, der kan hjælpe dig med jobbet, uanset hvor du er.

Joist-appen (Android / iOS) giver dig det, du har brug for for at oprette let forståelige estimater og fakturaer, sende dem til klienter og hvile let. Med smartphone- og tablet-apps sammen med et desktopvenligt websted kan du få adgang til det, uanset hvor du vil.

Hvis arten af ​​dit arbejde involverer at udføre opgaver med almindelige priser, kan Street Invoice (Android) gemme disse for dig og få fakturaer til kunder fra et enkelt sted. Du kan også få kunder til at lægge deres underskrifter lige på din berøringsskærm.

Invoice2go (Android / iOS) er alsidig nok til at arbejde på smartphones, tablets og desktops. Det synkroniseres med en skykonto og har en grænseflade, der tilfældigvis ser lidt mere moderne ud end mange af de andre apps på denne side.

Tre er naturligvis nogle apps og tjenester, der kan spore din tid og håndtere fakturaer. FreshBooks (Android / iOS) og Zoho (Android / iOS) er i stand til at ridse begge kløer på én gang.

Modtagelse af betalinger

I disse dage er din virksomhed ikke begrænset til registret på bagsiden af ​​butikken. Du kan acceptere betalinger hvor som helst du tager din telefon Kreditkortbehandling i Android: Bedste værktøjer til at acceptere betaling Kreditkortbehandling på Android: Bedste værktøjer til at acceptere betaling Vil du behandle kreditkortbetalinger på din Android-enhed? Her er de bedste værktøjer til at få det til. med en lang række apps og enheder.

Square har lavet et navn på sig selv i dette område og produceret en scanner, som du tilslutter din smartphone eller tablet's hovedtelefonstik for at acceptere kreditkortbetalinger. Du kan modtage midlerne og få underskrifter ved hjælp af Square Register-appen (Android / iOS)

PayPal her (Android / iOS) fungerer på samme måde. Du kan modtage betalinger via kreditkort og få pengene direkte til din PayPal-konto. Hvis du allerede henvender dig til tjenesten for at administrere dine midler, kan det være fornuftigt at holde alt organiseret et sted.

Hvilke apps afhænger du af?

Der er ingen mangel på apps derude, der hjælper dig med at få gjort arbejde, og dette er langt fra en omfattende liste.

Hvilke af dem er du allerede afhængig af for at forblive produktiv hver dag?

Billedkreditter: Smartphone via Shutterstock