Sådan tager Dropbox-papir på Google Dokumenter og Office Online

Dropbox-papir fremskaffer Dropbox fra en fildelings- og cloud-lagringstjeneste 5 Dropbox-tip for at få mere udført 5 Dropbox-tip for at få mere udført Vidste du, at Dropbox har meget flere funktioner end bare skylagring? Vi viser dig Dropbox produktivitetsværktøjer, der hjælper dig med at få mere gjort. til en samarbejdende online dokumenteditor.

Paper etablerer tjenesten sammen med andre samarbejdsværktøjer som Google Docs og Microsoft Office Online, og dette er et hårdt marked at komme ind på. De etablerede spillere har stærke platforme og et betydeligt antal brugere. Derudover tilbyder en række ydelser på periferien fremragende tjenester, der allerede konkurrerer med de store navne.

Dropbox Paper er netop officielt lanceret. Kan det gøre bølger i det samarbejdsvillige arbejdsområde marked?

Dropbox Paper vs. konkurrenter

Ved første indtryk har Dropbox Paper stort potentiale. Med en tagline på “Et hjem til dine projekter, ikke kun dine filer,” du begynder at forstå nøjagtigt, hvordan den næste udvikling af Dropbox går i gang. Dropbox har adskillige større konkurrenter på samarbejdsområdet. I ingen særlig rækkefølge:

• Google Dokumenter
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Disse repræsenterer nogle af de bedste tilgængelige gratis muligheder. Alternativt er enkle samarbejdsdokumenteditorer som Etherpad en mulighed, men tilbyder ikke en betydelig række funktioner. Så hvordan stables Dropbox Paper sammen med sine mere etablerede konkurrenter?

Hvad gør Dropbox-papir?

Dropbox Paper gør flere ting godt, herunder følgende:

Fokus på samarbejde

Mens den daglige brugerside til kontorsuite af mig råber efter flere skrifttyper, stilarter og layoutindstillinger, er enkelhedens papir forfriskende. Papir kan lige så let være et forenklet samarbejdsnotepad på et møde, da det kan være et detaljeret teamplanlægningsværktøj.

Ligeledes er deling ekstremt let. Hvert dokument har en dejlig stor Del knappen i øverste højre hjørne. Indtastning af en kollega's navn inviterer dem til dokumentet, eller du kan indtaste en e-mail-adresse for at invitere folk til papir. Tilsvarende kan du gøre dit dokument synligt af andre medlemmer af dit team ved hjælp af “@” funktion. Hvis de ikke allerede er i dokumentet, modtager de en meddelelse om at komme og deltage i. Det er utroligt enkelt.

I samarbejdsdokumenter er attribution vigtig. Papir viser således automatisk forfatterens navn sammen med deres bidrag. Desuden er det nemt at tilføje kommentarer. Når de er tilføjet, kan kommentarer fortsætte deres egen tråd på kanten af ​​dokumentet. De har også Dropbox-designede emoji-klistermærker, som du kan more eller frustrere dine kolleger med.

Embed, Embed, Embed

Samarbejdende skabere vil nyde det store udbud af indlejret indhold. Paper understøtter Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube og mere. Det er en betydelig liste, selv uden at overveje Dropboxs interne integration. Du kan med det samme tilføje enhver fil, der er vært på din Dropbox-konto, til dit dokument.

Billedgallerier er en anden flot integreret funktion. Hvis du slipper et antal billeder i papir, trænger billederne automatisk ind i en gallerivisning. Det er ikke et mindblowing funktion, men det er praktisk, hvis du bruger mere end en håndfuld billeder.

Smart synkronisering er ugudelig

Dropbox Paper er ikke kun rettet mod almindelige forbrugere, som dig og I. Paper repræsenterer Dropbox, der gør et seriøst skub på virksomhederne. Ved siden af ​​papir annoncerede Dropbox Smart Sync. Smart Sync giver brugerne mulighed for at administrere filer, som om de var lokale ved hjælp af alle filer og mapper, der er tilgængelige på det lokale skrivebord.

Det præsenterer en interessant løsning på et konstant problem: lagerplads. Smart Sync fungerer på tværs af alle platforme og er bagudkompatibel. Betydning af alle enheder og operativsystemer kan drage fordel af Smart Sync.

Desværre er denne funktion ikke tilgængelig for ikke-virksomhedsbrugere. Holdsamarbejde er i øjeblikket centrum. Kombinationen af ​​Paper og Smart Sync giver Dropbox mulighed for at få fodfæste blandt deres etablerede bidragydere.

Alvorlig sikkerhed

Foruden Smart Sync har Dropbox introduceret en række yderligere sikkerhedsfunktioner. Dropbox-hold har absolut kontrol over alle deres data, teammedlemmer og adgangsprivilegier.

• Permanent sletning - Indstil holdtilladelser for at forhindre utilsigtet permanent sletning af filer eller mapper.
• Fjern linket til en mobilenhed - Log en bruger eksternt ud af Paper-mobilappen. Dette er især nyttigt, hvis et teammedlem mister sin telefon.
• Inviter-håndhævelse - Kræv nogen, der bruger en virksomheds e-mail-adresse på Paper, til at migrere til din virksomheds Dropbox Business-konto.
• Medlemskab - Suspender eller slet en bruger og overfør deres papirdokumenter til et andet teammedlem.

Ligesom samarbejde er en varm billet, så er det også sikkerhed, og Dropbox har tilsyneladende taget det alvorligt.

God, men ikke den bedste

Dropbox Paper er en solid ny adgang til det samarbejdsvillige arbejdsområde marked. Det er dog ikke det bedste, men det slår sine konkurrenter på bestemte områder. Lad os se, hvordan det skiller sig ud.

mod Evernote

Evernote er virkelig rettet mod notetagning. Som sådan kan tekstfunktionerne til tider føles sparsomme. Papir har en øjeblikkelig fordel ved at tilbyde flere muligheder for tekstredigering. Når det er sagt, er papir stadig begrænset. Der er i øjeblikket kun en fokuseringsmulighed - fed - og vi er begrænset til H1- og H2-tags.

Evernote og Paper er meget ens på de fleste andre områder, men faktisk samarbejde. Papirets realtidssamarbejde og kommentartråde trumfer let Evernotes funktion til funktion af chat.

mod Google Docs

Google Docs 'samarbejdsoplysninger er veletablerede Sådan kan du nemt samarbejde på Google Drev med online-annotering Sådan nemt samarbejde på Google Drev med online-kommentar Der findes specialiserede annotationsweb-apps, der integreres med Google Drev og gør det lettere at kommunikere med andre om dit dokument. Vi ser på de bedste annotationsværktøjer til Google Drev. , og det er go-to-værktøjet for mange hjemmebrugere såvel som virksomheder. Papir har bundter af potentiale, men Google Docs er et fuldt udbygget redigeringsmiljø for flere brugere. Hvis du udfører noget arbejde, der kræver betydelig formatering, skal du vælge Google Dokumenter.

Google Docs er en direkte Microsoft Office-konkurrent, og det skinner virkelig igennem. Jeg vil ikke forringe Dropbox Paper for meget, fordi jeg tror, ​​det kunne implementere yderligere formateringsindstillinger nede på linjen. Og på andre områder, såsom indlejring af rich media-indhold, kunne Paper lære Google Docs nogle vigtige lektioner. Men lige nu, til trods for papir, der er sublim, er stoffet med det etablerede produkt Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: Er det tid til at skifte? Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: Er det tid til at skifte? Hvis du ikke er helt tilfreds med Office Online eller Google Drive, kan du prøve denne gratis online ordbehandler: Zoho Writer 4.0 leveres med et rodfri interface, der er optimeret til widescreen-skærme. .

mod Microsoft Office Online

Papir støder på lignende barrierer sammenlignet med Microsoft Office Online. Online-kontorpakken er fyldt med redaktionelle funktioner Don't Buy Office 2016! Her er hvorfor du ikke har brug for det. Køb ikke Office 2016! Her er hvorfor du ikke har brug for det. Skal du købe den fristående pakkeversion af Office 2016? Vi præsenterer vores sag, hvorfor vi synes, du ikke burde og vise dig, hvad du kan gøre i stedet. . Ud over dette har du adgang til hovedparten af ​​Microsoft Office 10 tip til brug af PowerPoint Online 10 tip til brug af PowerPoint Online Du kan nemt samarbejde i realtid med PowerPoint Online. Tag din PowerPoint-oplevelse til webbrowseren med disse tip til bedre præsentationer. . Du finder Microsoft Office meget bedre egnet til oprettelse af detaljerede dokumenter, der kræver betydelige formateringsformater. Yderligere er samarbejdsmulighederne mere avancerede 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modstykke, Office Online, Microsoft har rullet nye værktøjer til teams til at samarbejde eksternt og i realtid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. også.

Imidlertid, og igen på lignende måde som Google Docs, kan Office Online ikke konkurrere med Paper i form af indlejrede medier og er en stærk konkurrent med hensyn til bredere integration.

mod Nuclino

Nuclino er et af mine foretrukne nye samarbejdsværktøjsværktøjer. Sammenlignende set er Dropbox-papir meget lig Nuclino. Sidstnævnte gør god brug af en ren æstetisk, intern smart tagging, ved hjælp af @ til at ringe til andre samarbejdspartnere og nem dokumentdeling. Tilføjelse til Nuclinos træk er lidt udvidet tekstredigeringsfunktionalitet og en graffunktion, der viser dit teams samarbejdsdokument som samlinger af bobler.

Hvis dit team ikke har brug for de ekstra indlejrede funktioner, som Papir tilbyder, krydser Nuclino mange, hvis ikke alle de samme bokse.

En fotoafslutning?

Dropbox-papir har potentiale. Mest af alt er de fremragende indlejrings- og integrationsfunktioner, rent og åbent design og resolut filhåndteringsværktøjer et solidt fundament for Dropbox's værktøj til samarbejdsarbejde. Det fungerer i øjeblikket som et let note-tagende samarbejdsværktøj. Men hvis den virkelig vil konkurrere med Google Docs, tror jeg, at Paper bliver nødt til at tilbyde lidt mere redaktionel funktionalitet.

Det vigtigste er, at det tydeligt illustrerer, hvor Dropbox er på vej hen i den nærmeste fremtid.

Har du brugt Dropbox Paper? Hvordan formes det op til dit foretrukne samarbejdsområde? Vil du skifte til Dropbox Paper? Fortæl os dine tanker nedenfor!

Billedkreditter: Twin Design / Shutterstock