Hvordan portefølje kan hjælpe dit team samarbejde som aldrig før

Bør samarbejdet ikke være let? Mens du finder masser af gode samarbejdsapps, er det sjældent, at man gør alt. Inden længe ender du med et halvt dusin apps, som ingen korrekt kan holde styr på.

Der er en bedre måde, og Infolio er her for at levere den. Lad os se, hvordan dette samarbejdsværktøj ruller sammen de vigtigste funktioner uden besvær.

Oversigt over porteføljer

Vil du vide, hvor let Infolio er? Gå til Infolio-startsiden, og klik på Prøv uden registrering -knappen, og du indlæser lige i et eksempel på arbejdsområdet.

Dette giver dig et godt kig på alt, hvad Infolio tilbyder med et øjeblik. I sin kerne er tjenesten et one-stop center for samarbejde. Dette betyder, at dit team kan samle noter, billeder, weblink, kontaktoplysninger, filer og mere alt sammen på et sted.

Desuden integreres Infolio med populære tjenester for at hjælpe dig med at binde alt sammen yderligere. Det er enkelt at bruge, men også ret kraftigt.

Nu, hvor vi har set det grundlæggende i, hvad Infolio tilbyder, lad os gennemgå de typer indhold, du kan arbejde med.

Spaces

EN Plads in Infolio er et arbejdsområde til alt dit indhold. Med den gratis konto kan du oprette op til 20 rum. Hver enkelt kan fungere som et helt andet samarbejdsområde, så du kan sprede dine ideer.

Når du opretter en konto og logger ind, ser du din liste over rum. Du kan oprette en ny, startende med en skabelon eller oprette en tom plads, hvis du vil. Ved at højreklikke på et eksisterende mellemrum kan du lave en kopi af det.

Bekvemt er dem, du samarbejder med i hvert af dine rum, uafhængige. Således kan du invitere nogen til at arbejde sammen med dig på et rum, og de kan ikke få adgang til dine andre.

Når du har åbnet et mellemrum, kan du tilføje alle mulige indhold til det. Brug knapperne øverst på skærmen, eller højreklik på et tomt sted for at få adgang til dem.

Noter

Noter giver dig mulighed for at tilføje grundlæggende tekstblokke, kugler og nummererede lister til dit rum med en rig teksteditor.

Klik Gemme for at tilføje note til din plads. Derfra kan du trække det til et andet sted eller bruge håndtaget i nederste højre hjørne til at ændre størrelsen på det. Dobbeltklik på noten giver dig mulighed for at åbne den og foretage ændringer efter behov.

Ved at trække en note til en anden eller højreklikke i det tomme rum og vælge Ny note> Beholder, du kan oprette en container. Dette giver dig mulighed for at kombinere flere noter til en. Derefter kan du navngive containeren eller dobbeltklikke på en af ​​noterne inde for at se dem.

Opgaver

Opgaver giver dig mulighed for at oprette handlinger og tildele dem til teammedlemmer. Klik på Opgaver knappen, så får du en ny boks, hvor du kan begynde at tilføje varer. Når du har tilføjet nogle, skal du klikke med musen over det, og du vil se en Tildel såvel som en Afleveringsdato knap.

Klik Tildel at lade et teammedlem vide, at de er ansvarlige for den opgave. Du kan vælge Inviter flere mennesker hvis du har brug for at invitere nogen ny. Vælg ligeledes På grund ikon for at tilføje en forfaldsdato og tid.

Etiketter, URL'er og filer

Etiketter er enkle. Det er store tekstblokke, du kan klikke over andre elementer for let at identificere dem. Tilføj dem, uanset hvor du tror, ​​de vil være nyttige til navigation.

URL'er giver dig mulighed for at tilføje links til websteder direkte til dit rum. Dette gør det nemt at tilføje referencer eller andre oplysninger, du vil have, at dit team skal have praktisk.

Endelig Filer -knappen giver dig mulighed for at uploade billeder, dokumenter og andre filer fra din pc.

Cloud-indhold

For at strømline samarbejdet yderligere inkluderer Infolio support til populære skytjenester. Klik på Indhold -knappen øverst på siden for at tilføje integrationer til Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sharepoint og mere.

Dette giver dig mulighed for nemt at tilføje filer fra skylagring i dine rum. Træk og slip en fil på dit Space-det er så let!

Aktivitet og chat

Klik på Aktivitet knappen øverst til højre på ethvert mellemrum, og du kan se de seneste ændringer fra teammedlemmer. Det Snak funktion, der ligger lige ved siden af ​​den, giver dig mulighed for at udveksle beskeder med andre brugere.

Hvis du er den eneste bruger på et bræt, skal du klikke på Inviter folk før du kan bruge disse. Du kan enten bruge e-mail-adresserne til de mennesker, du vil invitere, eller kopiere et link for at dele hvor som helst.

Enhver kan efterlade en kommentar til et element ved at åbne det og bruge kommentarboksen til højre.

Infolio's iOS-app

Vi har set et kig på Infolio's vigtigste funktioner på skrivebordet, men virksomheden tilbyder også en app til iPhone- og iPad-brugere. Det giver dig mulighed for at styre dine rum under farten.

Download appen fra App Store, og log derefter på din konto. Når du er logget ind, skal du bruge Spaces fanen nederst for at åbne et af dine rum. Selvfølgelig har du ikke så meget område at arbejde på på din telefon som på nettet, men du kan stadig åbne filer, noter eller links.

Klik på Plus for at tilføje en ny note, opgave eller foto / fil fra din telefon.

Kontroller også i appen Samtaler fane for de seneste meddelelser fra dit team. Det Opgaver fane hjælper dig med at holde styr på de opgaver, du er blevet tildelt eller tildelt andre. Og du kan holde øje med din konto i Profil fanen.

Begynd at samarbejde i dag

Hvis du søger efter en samarbejdsapp, der ikke er nonsens, er Infolio muligvis bare for dig. Med enkle tilmeldinger og invitationer, ligetil organisering og integration med populære skytjenester tilbyder Infolio Basic en attraktiv pakke, der er tilgængelig gratis for små teams.

Hvis du har brug for mere, koster Infolio's pro-plan $ 4,99 pr. Måned og giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede rum og giver dig mere plads til filer.

Prøv Infolio og lad os vide, hvad du synes i kommentarfeltet!