Joseph Goodman
0 
2365
165
Det er temmelig sjældent at møde nogen, der ønsker, at de kunne arbejde mere.
Jeg gætter på, at du heller ikke er en af disse mennesker. Faktisk er en traditionel 8-timers arbejdsdag enormt forældet og hjælper sjældent produktiviteten sammenlignet med en kortere arbejdsdag. Forudsat at du er smart med din tid.
Forudsat at du er smart med din tid.
Derfor er det ikke nødvendigt at bruge lange timer på arbejde, og hvordan du kan bruge nogle velprøvede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå en 5-timers arbejdsdag.
Forbrydelsen af den otte timers arbejdsdag
Da den industrielle revolution var i fuld gang i det 19. århundrede, var 12+ timers arbejdsdage normen. Dette holdt fabrikshjulene i sving og produktiviteten voksede.
Det var først et stykke tid senere, at aktivister som Robert Owen kæmpede kraftigt for en mere human arbejdsplan. Hans slogan var:
“Otte timers arbejdskraft, otte timers rekreation, otte timers hvile”.
Dette var en drøm for de fleste arbejdere. Men da andre organisationer så, at Henry Ford opnåede succes, efter at han introducerede en otte timers arbejdsdag for sine fabrikker i 1926, fulgte andre efter.
Seks år senere lavede socialkritikeren og den politiske aktivist Bertrand Russell sit berømte essay, I ros for ledighed. Han argumenterede for det,
“Hvis den almindelige lønmodtager arbejdede fire timer om dagen, ville der være nok for alle og ingen ledighed - hvis man antager en meget moderat mængde fornuftig organisation”.
Tidenes ledende økonom, John Maynard Keynes, gentog mere videnskabeligt Russells tanker i et essay fra 1930 med titlen Økonomiske muligheder for vores børnebørn. I dette essay håbede Keynes, at vi på grund af teknologisk fremgang i 2030 skulle arbejde mere end 15 timer om ugen.
I dag arbejder vi 8,9 timer pr. Dag
I virkeligheden tilbringer den gennemsnitlige amerikaner ifølge OECD nu 34,4 timer om ugen på arbejde. Dette er et gennemsnit af fuld tid og deltidsarbejdere. Det reelle tal for fuldtidsansatte er sandsynligvis 44,5 timer (8,9 timer om dagen), som rapporteret af Bureau of Labor Statistics.
Ironisk nok har vi gennem de sidste par årtier set produktiviteten konstant stigende. Men vores arbejdsdage har stort set holdt sig i samme længde. Denne afbrydelse mellem arbejdstimer og opnået produktivitet vises i nedenstående diagram (OECD).
Det, vi ser her, er, at produktiviteten (BNP pr. Arbejdet time) falder, når antallet af arbejdstimer stiger. Dette er et punkt, som Adam Smith gjorde klart i On the Lages of Labor langt tilbage i 1776.
Det er også et punkt, der konsekvent er blevet bevist korrekt af folk, der implementerer ideer, der findes i Tim Ferriss ' Den 4-timers arbejdsuge. Når energi er fokuseret på hvad vi gør, snarere end hvor lang tid vi bruger på det kan tiden udnyttes til uforholdsmæssige resultater. Resultater, der muligvis kan frigøre os fra 9-5 og faktisk opnå en fem timers arbejdsdag (eller mindre).
“Fokus på at være produktiv i stedet for optaget.” (Tim Ferriss)
Dette er især nyttigt for de millioner af videnarbejdere, hvis tilsyneladende arbejde kan udvides til let at udfylde otte timer. Men det er måske ikke praktisk for folk, der får betalt at bogstaveligt talt være til stede i et bestemt antal timer (sygeplejersker, politibetjente osv.).
Gå til en 5 timers arbejdsdag
Hvis du arbejder på 9-5, er det en reduktion til fem timer om dagen 37,5% reduktion. Det betyder, at du skal eliminere 22,5 minutter for hver time, du bruger på arbejdet, mens du stadig udfører dine vigtige opgaver til en høj standard.
Tyskland formår at være mere produktive end U.S.A., mens de arbejder mindre, så dette skulle ikke være for hårdt, ikke?
En god heuristik til at arbejde mod dette mål er TERA: Sporing, eliminering, reduktion og automatisering. Dette er en udvikling af Ferriss 'DEAL heuristiske (definition, eliminering, automatisering, befrielse)
Trin 1: Sporing
Før du kan forstå hvor For at spare tid skal du først vide det hvordan din tid bliver brugt. Brug mindst en uges sporing til enhver tid, du bruger. Bemærk, hvad du gjorde, og hvor lang tid det tager.
For at gøre dette manuelt skal du bruge et gratis Excel-regneark eller Google-regneark. Dette er den metode, jeg vil anbefale, da du er i stand til meget mere nøjagtigt at kategorisere dine opgaver.
Alternativt kan du bruge et cross-platform værktøj som RescueTime til automatisk at spore hvor lang tid du bruger på specifikke apps og websteder (andre tidssporingsværktøjer er tilgængelige til Windows Sådan stopper du med at spilde så meget tid ved at spore din Windows-brug Sådan stopper du med at spilde så meget tid ved at spore din Windows-brug Ved du faktisk, hvor meget tid du spilder på din computer? Ved hjælp af nogle gratis værktøjer kan du redegøre for hvert sekund, der er spildt på Facebook og lignende; her er hvordan. og til Mac Den bedste tidsporingssoftware til Mac OS X Den bedste tidsporingssoftware til Mac OS X Hvor går tiden? Find ud af det med disse Mac-tidsporere.).
Når du har bygget et billede af, hvordan din tid bliver brugt, vil du begynde at bemærke ineffektivitet. I de fleste tilfælde vil du blive chokeret over, hvor lidt tid du faktisk er arbejder.
Hvis du vil tage din sporing et skridt videre, skal du følge denne metode for at finde ud af, hvilke timer på dagen du er mest produktiv Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. og fokuseret, og planlæg dine dage omkring dine fund.
Trin 2: Eliminering
Nu har du et ret detaljeret billede af, hvordan dine arbejdsdage bliver brugt. Der er sandsynligvis en række ting i din rutine, som ikke behøver at være der. Når du prøver at spare tre timer om dagen, er der ikke plads til at være dyrebar.
Hvis du er i den heldige position at forlade arbejde, når din dags arbejde er færdig (hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, huzzah! Hvis ikke, så tal med din manager om dette), så start med hensynsløst gå igennem dit tidssporingsark, fjern alt hvad der ikke behøver at være der.
Hvis du kun er i arbejde i 5 timer, har du virkelig brug for den frokostpause? 45-60 minutter gemt.
Hvis du kontrollerer e-mail alt for ofte, skal du medbringe nogle selvdiscipliner og indstille strenge regler for din indbakke. Vi har dækket over at undgå e-mail uden negative resultater Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater Forbud e-mail fra dit liv og få mere gjort. Er det en praktisk løsning at slette e-mail-appen fra din enhed og ikke længere leve i indbakken? i detaljer. Brug auto-responders, eller læg en note i din signatur, så folk kan vide, at du kun tjekker e-mail et par gange om dagen. Hvis det haster, skal du få folk til at ringe til dig.
Mange mennesker vil også se deres opgaver spredt gennem dagen. Der foretages opkald på alle tidspunkter, og du reagerer sporadisk på ting, der lander på dit skrivebord. For at bekæmpe dette skal du bruge tidsblokerende tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Tidspærring - Det hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. . Det er her du sammenlægger lignende opgaver, hvilket hjælper dig med at bevare fokus hele dagen.
Hvis læsning er en del af dit job, skal du presse det hele ind i et 30-minutters vindue.
Hvis folk vil planlægge et opkald, så lad dem vide, at du kun tager opkald mellem kl.
Indstil perioder med uafbrudt tid til at fokusere på et vigtigt projekt uden distraktioner. Brug hovedtelefoner for at afskrække dine kolleger fra at afbryde dig.
Og nogle gange bliver du distraheret af sider som Facebook eller Reddit. Brug værktøjer som Stay Focusd (Chrome), Leechblock [No Longer Available] (Firefox) eller ColdTurkey (Windows) til at blokere disse, mens du er på arbejde. Faktisk, hvorfor ikke forvandle hele computeren til en distraktionsfri maskine? Sådan får du en distraktionsfri computer i 10 nemme trin Sådan får du en distraktionsfri computer på 10 nemme trin Din opmærksomhed fortæres af distraktioner. Fjern dem for at øge dit fokus og produktivitet. Vi viser dig de mest almindelige computerrelaterede tidsskud, og hvordan du deaktiverer eller blokerer dem.
Trin 3: Reduktion
Du har nu fjernet de overflødige opgaver, der unødvendigt tvang dig til at bruge længere tid i arbejde, end du havde brug for. Ud af de resterende opgaver er der stadig spildt tid.
Hvis dine opkald for eksempel er gennemsnitlige 15 minutter, skal du prøve at få dem ned til 10 minutter. Dette kan normalt gøres ved at lade den person, du chatter med, vide ved starten af opkaldet, at du har brug for at være fra telefonen om 10 minutter. Det er så enkelt. Dette introducerer en følelse af knaphed, og derfor vil samtalen være mere effektiv.
Hvis dine møder trækker for længe, skal du sende disse regler for effektive møder Fed Up Of Inefficient Møder? Send disse 8 regler til din chef affedt af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. til din manager. Du kan endda sende dem anonymt.
Når det kommer til e-mail, skal du holde dig to skridt foran din modtager, så du kan reducere antallet af e-mails, du skal gennem. Med andre ord, forudse deres svar, og prøv at dække alle baser i din originale e-mail. Dette betyder, at du sender lidt længere e-mails, men de vil indeholde flere detaljer, så du undgår den irriterende, alternative frem og tilbage tilgang.
Trin 4: Automation
Endelig skal du kigge på dine resterende opgaver og finde ud af, hvilke dele af disse der kan automatiseres.
I den ekstreme ende af spektret kan du begynde at outsourcere Sådan bliver du superproduktiv ved at outsourcere dine daglige opgaver Sådan bliver du superproduktiv ved at outsourcere dine daglige opgaver Få mere gjort på en dag. Ved at lære, hvad du kan outsource, plus et par tip til 'bedste praksis' til delegering af dine daglige arbejde, kan du også blive superproduktiv. ufaglærte, men nødvendige opgaver (tilrådes kun, hvis du er selvstændig). Disse opgaver kan omfatte filtrering af e-mail, arrangering af aftaler, forskning, indtastning af data osv.
Hvis der er rutineopgaver, du skal udføre igen og igen, skal du se, om disse i det mindste delvis kan automatiseres. Hvis du udfører disse opgaver i Excel, kan du lære, hvordan du opretter Excel-makroer 4 fejl, du kan undgå, når du programmerer Excel-makroer med VBA 4 fejl, du kan undgå, når du programmerer Excel-makroer med VBA Simpel kode og makroer er nøglerne til Microsoft Excel-supermagter. Selv ikke-programmerere kan let tilføje imponerende funktionalitet til deres regneark med Virtual Basics for Applications (VBA). Bare undgå disse programmering af begyndelsesfejl! at udføre disse opgaver for dig. Hvis du bruger en række webapps, skal du se, om du kan forbinde disse apps med IFTTT eller Zapier, så du ikke længere behøver at udføre dem selv.
Skabeloner er også en god måde at automatisere dele af dine opgaver på. Uanset om de er Evernote-skabeloner Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. , Google Drive-skabeloner 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Dette tidsbesparende Google Docs-skabelon hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sammensætte dem. , eller Office-skabeloner Brug Microsoft Office-skabeloner til at fange din målgruppe og levere informationer effektivt Brug Microsoft Office-skabeloner til at fange din målgruppe og effektivt levere en skabelon er som et virtuelt billboard, der visuelt forstærker tekst eller data. Her tilbyder vi en grundlæggende oversigt over Microsoft Office-skabeloner og dine muligheder. , vil hver af disse give dig mulighed for at dykke ned i dine vigtigste opgaver uden at spilde tid på formatering af dokumenter.
Du kan endda spare tid ved at lære nyttige tastaturgenveje til dine mest anvendte programmer. Vi har oprettet lister over nogle af de mest produktivitetsforbedrende genveje til Outlook 25+ Outlook-tastaturgenveje for at gøre dig mere produktiv 25+ Outlook-tastaturgenveje til at gøre dig mere produktiv Outlook er en af de mest populære desktop-e-mail-klienter, der bruges i dag. Hvis du er en af de mange Outlook-brugere, sparer de følgende tastaturgenveje dig meget tid. , Excel 35 Hverdag Microsoft Excel Tastaturgenveje til Windows & Mac 35 Hverdag Microsoft Excel Tastaturgenveje til Windows & Mac Tastaturgenveje kan spare dig for meget tid! Brug disse Microsoft Excel-genveje til at fremskynde arbejdet med regneark på Windows og Mac. , og enhver webbrowser 32 Tastaturgenveje for at fremskynde din arbejdsgang i enhver browser 32 Tastaturgenveje for at fremskynde din arbejdsgang i enhver browser Browsing hurtigere er ikke et undgåeligt mål, og det behøver heller ikke drastiske ændringer til din arbejdsgang. At vedtage et par enkle nye vaner som tastaturgenveje burde gøre susen. Sådan gør du. . Hver lille hjælp hjælper jo.
Nyder ekstra 3 timer pr. Dag
Uden tvivl vil nogle af jer, der læser dette indlæg, hævde, at selvom du har gemt tre timer om dagen, kan du stadig ikke reducere din arbejdsdag til fem timer. Din manager vil simpelthen oversvømme dig med flere opgaver. Forhandle i så fald en lønforhøjelse! Du kan takke mig senere.
Men for mange mennesker, uanset om du arbejder flexitid, er selvstændige eller har en mere forståelsesrig leder, kan du bruge disse værktøjer og strategier spare dig for masser af tid.
Som citeret tidligere med “meget moderat mængde fornuftig organisation”, skal du være i stand til at udføre dine daglige opgaver i en brøkdel af den tid, det har taget dig indtil nu. Dette inkluderer ikke kun at fjerne, reducere og automatisere opgaver som ovenfor, men også bruge lidt tid på at planlægge, hvordan du skal bruge din tid hver uge. Sådan forbereder du din perfekte dag med gratis apps Sådan forbereder du din perfekte dag med gratis apps den perfekte dag er, når du føler dig energisk og briser gennem din opgaveliste med tid og energi til overs. Vi viser dig de apps, der kan hjælpe dig med at komme ind i zonen. for at minimere tidsbruget på kontoret.
Hvis du stadig er tvivlsom, kan du tjekke, hvordan Sverige introducerede en 6-timers arbejdsdag i løbet af 2016, og hvordan dette $ 9 millioner årlige selskab introducerede en 5-timers arbejdsdag.
Hvor meget tror du, du kan reducere din arbejdsdag ved hjælp af oplysningerne i denne artikel?
Billedkredit: 20150613_woc538_0 via The Economist, pige bruger smart telefon af Maridav via Shutterstock, der lå på bænken af Marjan Apostolovic via Shutterstock