Sådan tillades redigering af et begrænset Word-dokument

Når du ikke ønsker at arbejde alene, gør Microsoft Word 2016 det nemt at samarbejde Sådan kan du nemt samarbejde med Office 2016's historiefunktion Sådan kan du nemt samarbejde med Office 2016's historiefunktion Har du brug for at arbejde på et dokument med dine kolleger? Sporingsændringer plejede at være kedelige. Med Office 2016's historiefunktion, der er tilgængelig for OneDrive for forretnings- og SharePoint-brugere, bliver styring af dokumentversioner et øjeblik. . Selv da kan du måske ikke tillade nogen at foretage ændringer i dokumentet. Du kan aktivere beskyttelse i ord og dele dem som skrivebeskyttede dokumenter eller kun åbne dem for kommentarer.

Derefter er der en tredje type beskyttelse, hvor du kan tillad kun ændringer til bestemte dele af dokumentet.

Sådan foretages ændringer i et begrænset Word-dokument

Her tænder du for beskyttelsen, men markerer også områder i dokumentet, der kan ændres af din samarbejdspartner.

1. Gå til Bånd> Gennemgang> Beskyt gruppe> Begræns redigering.
2. Under Redigering af begrænsninger, markér afkrydsningsfeltet for Tillad kun denne type redigering i dokumentet.
3. Vælg Ingen ændringer (skrivebeskyttet) fra dropdown.
   
4. Nu vil du beskytte dokumentet, men også tillade, at nogle dele af det kan redigeres af dit team. Vælg den del af dokumentet, hvor du vil tillade ændringer. Du kan vælge flere dele af dokumentet på samme tid. Vælg først den ønskede del, hold derefter CTRL nede og vælg flere dele.
5. Det Undtagelser indstilling hjælper dig med at vælge mellem alle, der åbner dokumentet eller specifikke brugere til at redigere den del, du valgte. Så markér afkrydsningsfeltet for Alle sammen eller klik på Flere brugere og skriv brugernavne eller e-mail-id'er til specifikke teammedlemmer.
6. Gå til Start fuldbyrdelse og klik på knappen for Ja, start håndhævelse af beskyttelse.
7. Det Begynd at håndhæve beskyttelsen dialogboksen vises med en mulighed for at indstille en adgangskode. Brugere, der kender adgangskoden, kan fjerne adgangskoden og arbejde på hele dokumentet. Hvis ikke, kan de kun redigere de valgte dele, der er åbne for dem.
   

Dette bliver et begrænset dokument. Når nogen modtager Word-filen, kan de foretage ændringer i en bestemt del af dokumentet, hvis de har tilladelse til det. Det Begræns redigering opgaveruden har navigationsknapper til at flytte til regionerne i dokumentet, som de har tilladelse til at ændre.

Billedkredit: dennizn / Depositphotos