Sådan videresendes man automatisk e-mails i Outlook og Gmail

Uanset om du har brug for at videresende vælge e-mails til en anden adresse eller bulk videresende alle dine e-mails til en anden indbakke, har både Outlook og Gmail nemme indstillinger for at det-og-glem-det til at automatisere processen.

Sådan videresendes man automatisk e-mails i Outlook

Hvis du automatisk videresender en e-mail i Outlook, skal du oprette en regel:

1. Åbn Outlook og på Hjem fanen, klik på pilen under Regler > Administrer regler og advarsler.
2. Klik Ny regel.
3. Under Start fra en tom regel, Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik Næste.
4. Vælg kriterierne for den slags meddelelser, du vil videresende. Hvis du vil videresende hver eneste e-mail, skal du lade disse valg være tomme. Klik Næste.
5. I trin 1 skal du vælge Videresend til folk eller offentlig gruppe (eller hvis du foretrækker, Videresend til personer eller offentlig gruppe som en vedhæftet fil). I trin 2 skal du klikke på linket til mennesker eller offentlig gruppe.
6. Indtast e-mail-adresse (r) for de kontaktpersoner, du vil videresende e-mailen til.
7. Vælg eventuelle kriterier for e-mails, du vil udelukke fra denne regel.
8. Indtast et navn til din regel, sørg for Tænd for denne regel er markeret og klik Afslut.

E-mails, der sendes på denne måde, vises på samme måde som enhver anden videresendelse med undtagelse af emnelinjen.

For at stoppe med at videresende e-mails skal du bare gå tilbage til Hjem fanen, klik Regler > Administrer regler og advarsler og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den regel, du vil deaktivere.

Sådan videresendes man automatisk e-mails i Gmail

Hvis du automatisk videresender e-mails i Gmail, er det en lignende proces med en grundlæggende forskel. Med Outlook behøver du ikke at få nogen tilladelse til automatisk at videresende e-mails til dem. I Gmail på den anden side, hvis du vil tilføje en e-mail som videresendelsesadresse, skal de give dig tilladelse.

Så det første trin i automatisk videresendelse af e-mails er at tilføje disse videresendelsesadresser:

1. Gå til dine Gmail-indstillinger, og åbn fanen Videresendelse og POP / IMAP.
2. Klik på knappen øverst på siden under videresendelsen Tilføj en videresendelsesadresse.
3. I det vindue, der dukker op, skal du indtaste den e-mail-adresse, du vil videresende e-mails til. (Du kan kun indtaste en e-mail-adresse ad gangen) og klikke på Næste.
4. Din kontaktperson modtager en e-mail med et link, de skal klikke for at give dig tilladelse til at sende dem e-mails.

Nu er det tid for dig at konfigurere filteret til automatisk at videresende dem e-mails:

1. Gå til dine Gmail-indstillinger, og åbn fanen Filtre og blokerede adresser.
2. Rul ned til bunden af ​​siden, og klik på Opret et nyt filter.
3. Indtast kriterierne for de e-mails, du vil videresende. Hvis du vil videresende alle dine e-mails, skal du blot indtaste din e-mail-adresse i feltet Til og klikke på Opret filter.
4. Vælg Videresend den til: og vælg den adresse, du vil videresende e-mails til, fra rullemenuen, og klik på Opret filter.

Gå tilbage til for at stoppe videresendelse af e-mails Indstillinger > Filtre og blokerede adresser og klik på slet ud for den regel, du vil slippe af med.

Der er masser af andre måder, du kan automatisere dine e-mail-processer på, fra at bruge e-mail-fletning til masse-personaliserede e-mails Sådan sendes personaliserede masse-e-mails i Outlook med mail-fletning Sådan sendes personaliserede masse-e-mails i Outlook med mail-fletning, til at sende e-mail fra Google Sheets Brug af et script Sådan sendes e-mail i et Google-ark med Google-scripts Sådan sendes e-mail i et Google-ark med Google-scripts Lær hvordan du bruger Google-scripts til at automatisere Googles produktivitetsværktøjer som ark og dokumenter og spare dig selv timer. , til at bruge Mozilla Thunderbird til planlagte e-mails og auto-svar Sådan konfigureres Mozilla Thunderbird til autosvar og planlagte e-mails Sådan konfigureres Mozilla Thunderbird til autosvar og planlagte e-mails Hvis e-mail føles overvældende, kan det være tid til at konfigurere autosvar og planlagte e-mails. Sådan gør du i Mozilla Thunderbird, tværplatform, gratis og open source desktop e-mail-klient. .