Peter Holmes
0 
676
75
Du skal altid tage sikkerhedskopi af dataene på din computer Vejledningen til Windows-sikkerhedskopiering og gendannelse Windows-sikkerhedskopierings- og gendannelsesguiden katastrofer sker. Medmindre du er villig til at miste dine data, har du brug for en god Windows-backup-rutine. Vi viser dig, hvordan du forbereder sikkerhedskopier og gendanner dem. . Hvis du bruger Outlook til at administrere dine e-mails, skal du også opbevare disse oplysninger. Hvis du ikke gør det, risikerer du at miste dine e-mails, kontakter, opgaver og mere.
Windows 10 leveres indbygget med en sikkerhedskopi, der kaldes File History. Vi vil vise dig, hvordan du bruger dette til at fremstille kopier af dine Outlook-filer, samtidig med at vi fremhæver nogle faldgruber, du har brug for at undgå.
Sådan bruges filhistorik
Selvom der er tredjepartsprogrammer, der er mere funktionsrige, kommer File History med i Windows 10 og giver dig mulighed for at tage backup af dine filer til et andet drev. Du kan derefter gendanne dem, hvis de originale filer på en eller anden måde fjernes.
Tryk på for at komme i gang Windows-nøgle + I for at åbne indstillinger. Naviger til Opdatering og sikkerhed> Sikkerhedskopiering.
Vælg et backup-drev
Du skal se muligheden for at Tilføj et drev. Klik på dette for at vælge det drev, du vil tage backup af dine filer til.
Hvis det er relevant, vil du se, at du har muligheden for at vælge andre drev i selve systemet. Brug af et eksternt drev foretrækkes dog. Dette skyldes, at hvis der sker noget med din computer, som en logisk fiasko, er der en større chance for, at det eksterne drev overlever. Det vil også gøre overførslen mellem systemerne lettere.
Hvis du ikke ser muligheden for at tilføje et drev, betyder det, at et allerede er valgt. Klik Flere muligheder for at finde ud af hvilken på linjen, der begynder Samlet plads på. Hvis det ikke er det ønskede drev, skal du rulle ned og klikke på Stop med at bruge drev. Naviger tilbage til forrige side og følg instruktionerne ovenfor.
Når du har valgt drevet, aktiveres filhistorik automatisk. Hvis det ikke er det, skal du blot glide Sikkerhedskopier automatisk mine filer til På.
Indstil din sikkerhedskopieringsfrekvens
Når dit drev nu er valgt, skal du beslutte frekvensen af Filhistorik.
Det Sikkerhedskopiér mine filer dropdown er indstillet til at være Hver time som standard. Du kan dog ændre dette til forskellige forskellige minut- eller timesintervaller, eller bare dagligt. Afhængig af, hvor up-to-date du har brug for dine sikkerhedskopier, kan det dagligt være fint.
Det Gem mine sikkerhedskopier dropdown bestemmer, hvor lang tid det er, før dine sikkerhedskopier fjernes fra drevet. De er indstillet til at blive holdt For evigt som standard, men du kan ændre dette til forskellige måned- eller årsintervaller. alternativt, Indtil plads er nødvendig sletter kun filer, når drevet er ved at blive fyldt.
Vælg hvilke mapper der skal sikkerhedskopieres
Dernæst er det tid til at vælge, hvad du vil tage sikkerhedskopi af Sikkerhedskopiering 101: Windows-filer og mapper, som du altid skal tage backup af Sikkerhedskopiering 101: Windows-filer og mapper, du skal altid tage backup af. Sikkerhedskopierer du de rigtige ting? Vi viser dig, hvilke filer og mapper du altid skal tage backup af, og hvor du kan finde dem i Windows. . Hvis du er på hovedspidsen Backup side, klik Flere muligheder.
Der er et afsnit på denne side kaldet Sikkerhedskopier disse mapper. Som standard er et antal mapper inkluderet fra din brugerkonto, som Downloads, Dokumenter, Billeder, og forskellige roamingmapper.
Dine Outlook-filer er gemt i C: \ Brugere \ NAME \ Dokumenter \ Outlook-filer, så disse vil automatisk blive inkluderet.
Klik på for at inkludere andre mapper Tilføj en mappe. Du kan derefter gennemse til den mappe på dit system og klikke på Vælg denne mappe. Du ønsker specifikt at gøre dette til Outlook-mappen ovenfor, hvis du ikke sikkerhedskopierer din Dokument-mappe.
For at fjerne en mappe fra listen skal du bare vælge den og klikke på Fjerne.
Du kan også ekskludere mapper fra sikkerhedskopien. Dette er nyttigt til, når du vil tage backup af en mappe, der indeholder mange undermapper, hvoraf nogle du vil udelukke.
Rul til Ekskluder disse mapper sektion og klik Tilføj en mappe. Gå til den mappe, du vil ekskludere, og klik derefter på Vælg denne mappe.
Filhistorik og Outlook
Før du bruger Filhistorik til at tage backup af dine Outlook-filer, er der nogle ting, du skal bemærke.
Filhistorik sikkerhedskopierer kun filer, der ikke er i brug, mens den kører. Det betyder, at hvis du har Outlook åben, sikkerhedskopieres dine filer ikke.
Som sådan er den bedste måde at være sikker på, at dine Outlook-filer er sikkerhedskopieret, at lukke programmet, mens Filhistorik kører, eller indstil frekvensen til at være ofte nok til, at det er bundet til at fange et (se Indstil din sikkerhedskopieringsfrekvens over).
Det er heller ikke ualmindeligt, at Outlook-filer vokser til gigabyte i størrelse Hukommelsesstørrelser forklaret: Gigabyte, Terabyte og Petabyte i konteksthukommelsesstørrelser, der er forklaret: Gigabyte, Terabyte og Petabyte i sammenhæng Det er let at se, at 500 GB er mere end 100 GB. Men hvordan sammenlignes forskellige størrelser? Hvad er en gigabyte til en terabyte? Hvor passer en petabyte ind? Lad os rydde op! .
Filhistorik administrerer ikke deres sikkerhedskopier på en særlig smart måde. Mens nogle sikkerhedskopieringsværktøjer gradvis sikkerhedskopieres, kun opdatering af filer, der er ændret siden sidste scanning og fjernelse af de gamle filer, gør Filhistorik ikke det.
I stedet vil Filhistorik bemærke, at dataene er ændret og sikkerhedskopiere hele filen igen. Hvis dine Outlook-filer er store, vil du snart løbe tør for plads på drevet. For at overvinde dette skal du indstille Filhistorik til at gemme dine sikkerhedskopier, indtil drevet bliver fuldt.
Alternativt kan du med jævne mellemrum gå til Indstillinger> Opdatering og sikkerhed> Sikkerhedskopiering> Flere indstillinger> Se avancerede indstillinger> Avancerede indstillinger> Oprydning af versioner.
Her kan du rense dine sikkerhedskopier baseret på deres alder. Brug Slet filer dropdown, indstil det til Alle undtagen den varige, og klik Ryd op.
Alternativ til filhistorik
Hvis Filhistorik ikke vil klippe det for dig, og du bare ønsker en måde at automatisere Outlook-sikkerhedskopier på, kan du se vores artikel om sikkerhedskopiering af Outlook-e-mails, der er lavet enkle Sikkerhedskopiering af dine Microsoft Outlook-e-mails Lavet Simpel sikkerhedskopiering af dine Microsoft Outlook-e-mails oprettet Enkel Sikkerhedskopiering af gamle e-mails kan virke kompliceret, men det behøver ikke at være det, især hvis du bruger Microsoft Outlook. Vi viser dig, hvor enkel processen med arkivering og lagring af e-mails kan være. .
Artiklen viser, hvordan du bruger Outlook til automatisk at oprette et arkiv, som du kan indstille til at gemme på dit eksterne drev.
Dette konstant opdaterede arkiv kan køre, når du har Outlook åbent, så det er et godt alternativ, hvis overvejelserne ovenfor er problematiske.
Outlook Safe og lyd
Ved at følge ovenstående råd sikrer du, at dine Outlook-filer holdes sikre og sunde. Husk, at sikkerhedskopiering ikke synes vigtig, før du lider af datatab. På det tidspunkt vil du altid tage sikkerhedskopi, så spar dig hovedpine og gå på den nu.
Leder du efter flere råd om sikkerhedskopiering i Windows 10? Se vores ultimative guide til Windows 10-data-sikkerhedskopi The Ultimate Windows 10 Data Backup Guide The Ultimate Windows 10 Data Backup-guide Vi har sammenfattet enhver sikkerhedskopi, gendannelse, gendannelse og reparation, vi kunne finde på Windows 10. Brug vores enkle tip og aldrig fortvivl over mistede data igen! . Eller hvis du bare vil have flere Outlook-råd, kan du læse vores bedste praksis for at øge arbejdsgangen 6 Bedste fremgangsmåder til Outlook for at øge din arbejdsgang 6 Bedste fremgangsmåder for Outlook til at øge din arbejdsgang Hvis du bruger en seriøs mængde tid på at bruge Outlook, skal du undersøge din arbejdsgang . Få din e-mail til at arbejde for dig, og spar tid til vigtigere opgaver. .
Bruger du Filhistorik til at tage backup af dine Outlook-filer? Hvis ikke, hvad er din foretrukne metode?