Hvordan man kan være mere produktiv ved at tage pauser

Det gennemsnitlige normale menneskelige opmærksomhedsspænd er 10-12 minutter. Det er dybest set, hvor længe en person kan forblive virkelig fokuseret på opgaven. Dette tal varierer bestemt fra person til person, men det er den generelle opfattelse, at en persons produktivitet vil falde efter denne tidsramme.

Har du nogensinde taget et minut at bare lukke øjnene og tage en dyb indånding efter en times arbejde? Nogensinde stoppet for bare at strække benene og gå rundt? Det er dit sind, der fortæller dig, at du skal hvile. Ideelt set bør vi tage korte pauser hvert 15. minut og en lang efter hver time. Men det meste af tiden sker det ikke. Vi er normalt for druknede med arbejde til at bekymre os om hvile - det er sådan, som visse sygdomme forekommer, f.eks. Karpaltunnelsyndrom. Det kan let forhindres ved at tage hyppige korte pauser og strække.

Ud over at tage pauser for at reducere arbejdsrelateret fysisk belastning, kan det også øge din mentale skarphed, hvis du kræver kreativitet. Hvis du stopper et øjeblik for at huske dine tanker og sætte dit sind roligt vil faktisk lade ideerne flyde meget lettere ind.

Indtast Dejal Time Out. Denne applikation kører en tæller i baggrunden. Efter en forudindstillet tidsperiode bringer den sig selv i fokus og dæmper skærmen. Pause! Til at begynde med blev jeg ret irriteret over det, fordi det hele tiden dukkede op hvert 10. minut for at fortælle mig at tage en 15-sekunders pause. Men ved du hvad? Når jeg gav efter og tog en pause hver gang den fortalte mig, arbejdede jeg slags med et mere afslappet tankegang. For mig forhindrede pauserne min stress i at bygge sig op. I det lange løb var jeg mere produktiv, fordi mit tankegang flydede bedre.

Dejal Time Out fungerer sådan: der er 10 minutters normale pauser, der opstår en gang efter 50 minutter; og Micro Breaks, der varer i 15 sekunder hvert 10. minut. Du er i stand til at konfigurere alle disse numre til at udforme en pauseskema, der passer til dig og dine muligheder.

Når det er tid til at hvile, vil Time Out langsomt dæmpe din skærm, og dens meditationslogo bringes i forgrunden sammen med en timer for at vise dig, hvor længe din pause vil vare. Hvis du er midt i noget vigtigt, kan du udsætte denne pause ved at udskyde den med 5 eller 10 minutter. Igen er disse tider fuldstændigt konfigurerbare.

Time Out kan også indstilles til automatisk at afspille din iTunes, når en pause finder sted. Bare sørg for, at afspilningslisten allerede er indstillet til noget beroligende, fordi den kun sender en Play-kommando til iTunes. Det sætter derefter iTunes på pause, når arbejdstiden genoptages.

Prøv Time Out for at se, hvordan du tager hyppige pauser rent faktisk forbedrer din opmærksomhed og produktivitet. For ikke at nævne, det sparer dig også meget i lægeregninger.

Dejal Time Out er tilgængelig til Mac OS X gratis! Hvis du kører OS X 10.2, skal du bruge Time Out 1.2 i stedet.

Hvis du kører Windows, skrev Saikat om Workrave Sådan gemmer du din nakke og ryg med Workrave Sådan gemmer du din Neck & Back med Workrave, som er en lignende type applikation.

Hvordan takler du lange arbejdstimer? Er der andre teknikker, du bruger foruden at tage pauser?