Sådan slå e-mail-afhængighed ved at spore indbakkevaner

Du: Lad mig tjekke min e-mail en sidste gang.

Den irriterende indre stemme: Igen?

E-mail kaprer dine dage, og det bliver lusket af det. Men hvem siger, at du ikke kan genvinde kontrol over din tid? Alt hvad du skal gøre er at finde ud af, hvor meget tid du bruger på e-mail lige nu og derefter finde måder at skære ned på.

Takket være apps som Mailstrom, den meget eftertragtede indbakke nul begravet i e-mails? Krympe din massive indbakke til nul med poststrøm begravet i e-mails? Krymp din massive indbakke til nul med poststrøm Vi har tilbudt en række løsninger gennem årene til at administrere din Gmail-konto og til at rydde op i en rodet indbakke. Intet er mere praktisk end en central online-løsning som Mailstrom. er ikke længere vanskeligt at opnå. Jeg nåede det for længe siden. Det forhindrede mig ikke i at stirre på min tomme indbakke hele dagen og vente forventningsfuldt på min næste e-mail, i beredskab til at udtømme den med det samme og holde min indbakke ren. Det synes anal-tilbageholdende, men den slags e-mail-besættelse er ret almindelig for mange af os. Så meget som vi måske prøver at benægte det, er afhængighed det ord, der passer til det, vi har.

Som andre afhængighed kan denne også tackles, hvis du forstår hvad der udløser det og gør noget for at imødegå det.

Sparet tid = Optjent tid

Du ved, når noget er dårligt for dig. Men indtil du kvantificerer de negative effekter, vil du have svært ved at skifte til bedre vaner.

I tilfælde af e-mail, hvis du tjekker det ind mellem opgaver, begynder det at føles som en ikke-opgave. Den tid, du bruger på denne måde, er ikke mere end et par minutter med jævne mellemrum, hvilket er det, der gør det let at ignorere dens kumulative virkning. E-mail ser ud til at være et nødvendigt onde i disse tider, men det betyder ikke, at du er nødt til at lade den køre dit liv, eller at du ikke kan finde en måde at få det bedste ud af det.

Medmindre du sætter den tabte tid i perspektiv, vil din e-mail-kontrolrutine fortsat føles ufarlig i det større skema med ting. Er der ikke nogen apps til logning af e-mail-tid? Jeg troede, du aldrig ville spørge. Selvfølgelig er der.

Der er forskellige apps designet til at hjælpe dig med at spore den tid, du bruger på individuelle aktiviteter online. Brug dem til at holde øje med dine e-mailvaner og se resultaterne i hårde tal. De vil fortælle dig, hvor du har det godt, og hvor du messer sammen.

Her er nogle apps, der kan hjælpe dig med at forstå, hvordan din dag går forbi, når du alle er pakket ind i en samtale med din indbakke.

skarpt

Hvis der for meget frem og tilbage e-mails spiser i dit teams arbejdstid, kan et automatiseret tidssporingsværktøj som Crisply være lige det, dit team har brug for. Spor den nøjagtige mængde tid, som dine teammedlemmer er tvunget til at bruge gennem at gå gennem deres indbakke, og brug disse data til at finde ud af en bedre arbejdsgang, der ikke involverer så meget e-mail. Bedre endnu, skift til en teamsamarbejdetjeneste. Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Group-e-mails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. som Slack, som vi hos MakeUseOf har.

Crisply er gratis til personlig brug. Team og Enterprise smag er prissat.

Pomodoro timere

Hvis du er fan af Pomodoro-teknikken, kan du få den til at spore dine e-mailvaner ved at timing hver af dine e-mail-kontrol sessioner og tilføje deres varighed. Der er mange fremragende Pomodoro-apps, der flyder på Internettet. Vi anbefaler Tomato.es, en browserbaseret Pomodoro-timer Pomodoro Web-app Tomato.es Er tidsstyring lavet enkel Pomodoro webapp Tomato.es Er tidsstyring lavet enkel Kan ikke fokusere? Gå på arbejde nu. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app, jeg nogensinde har brugt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... der forenkler tidsstyring. Det kræver ikke registrering, men hvis du linker det til din Twitter-konto, får du detaljerede statistikker over dine Pomodoro-sessioner. Analyser statistikken for at se, hvor meget tid du bruger på at læse og svare på e-mails.

Toggl

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Du kan installere den populære tidssporingsapp Toggl på alle disse platforme eller få adgang til den fra dens online interface. Tilmeld dig for at begynde at måle din e-mail-brug.

RescueTime

RescueTime (vores gennemgang nøje Hold styr på, hvad du gør på computeren, og hvor længe med RescueTime nøjagtigt Hold styr på, hvad du gør på computeren, og hvor længe med RescueTime, hvis du bruger en betydelig mængde tid på at arbejde på din computer uden Corporate Big Brother til at overvåge, hvad du laver, du kan måske finde dig selv i at bruge lidt mere tid, end du burde være ...) er et andet fantastisk platform, som er platform for tidsporing. Det giver dig adgang til detaljerede rapporter om dine computervaner. Læs dem for at finde ud af, om du er så produktiv, som du tror, ​​du er. Hvordan ser din e-mail-brug ud? Ikke så minimal, som du gerne vil have det til at være? Sæt et mål for at reducere det og arbejde på dine e-mailvaner ved hjælp af de enkle tip, der er præsenteret i næste afsnit.

Hvad nu?

Når du har forstået, hvor meget tid du bruger på e-mail hver dag, og med hvor meget det overstiger, hvad du anser for nødvendigt, kan du tage effektive foranstaltninger for at gøre overgangen til en smartere e-mail-arbejdsgang. Her er nogle trin, der hjælper dig med at komme i gang.

Luk den indbakke i 5, 4, 3 ...

Hvis du holder din indbakke åben hele dagen, kan du ikke modstå at hoppe til den mellem opgaverne. Anvend begrebet chunking 8 nørdige opgaver, du kan skære sammen for at øge din produktivitet 8 nørdige opgaver, du kan tykke sammen for at øge din produktivitet Multi-tasking er en opmærksomhed. "Chunking" er en anden slags multi-tasking. Det er ikke nyt og har eksisteret under den nørdige periode med batchbehandling i lang tid nu. til dine e-mail-relaterede opgaver og tackle dem på bestemte tidspunkter. Bare en gang om dagen er det fantastisk, hvis du kan trække det af, to gange er rimeligt, tre gange kan det være en smule for meget. Fastlæg en tidsbegrænsning på dine indbakke-kontrol-sessioner baseret på den gennemsnitlige mængde e-mail, du skal håndtere dagligt. Før du dykker ned i denne indbakke, skal du indstille en alarm, der minder dig om, hvornår din tid er inde, og adlyd den uden undtagelse.

Hold dig væk fra din indbakke i et par timer, efter at du vågner op og et par mere, før du går i seng. Gem dine e-mail-aktiviteter til tider som den eftermiddagsnedgang efter 8 frokost 8 måder at slå eftermiddagsnedgangen produktivt, når du arbejder alene 8 måder at slå eftermiddagsnedgangen produktivt, når du arbejder alene Gode spise- og sovevaner hjælper. Planlagte arbejdsvaner hjælper med det uundgåelige endnu mere. Her er otte enkle løsninger, når din produktivitet gennemsøger, dine øjne glaser over, og du kvæler gabben. , når du har lagt en del af dit arbejde for dagen bag dig, og når du ikke føler dig opmærksom nok til at fokusere på rigtigt arbejde.

Aktivér skrivebordsunderretninger? Nej tak.

Live-meddelelser forstyrrer din strøm, tvinger uplanlagte pauser og gør dig tilbageholdende med at vende tilbage til arbejde. Skyld det for din nysgerrighed for at lære, hvad din indbakke har i vente til dig. Sig nej til disse øjeblikkelige underretninger. I stedet for at tillade dig at være prisgivet din indbakke, du beslutte, hvornår du vil modtage de oplysninger, den har.

Gå tilbage til skrivebordet

E-mail-marketingfolk justerer deres strategier for at optimere deres e-mails til mobile gadgets, fordi antallet af mennesker, der bytter desktops til mobile enheder for at læse e-mail, øges hver dag.

Hvis du er en del af denne statistik og ønsker at slå e-mail-afhængighed, skal du fjerne e-mail-appen fra din smarte enhed og skifte tilbage til dit skrivebord for at kontrollere e-mail. Dette kan introducere et niveau af indsats, der ikke findes, når du har at gøre med en gadget som din smartphone, og som bare kan have en positiv effekt på dine e-mailvaner. Det ser ud til at have fungeret godt for Jake Knapp, der startede et distraktionsfrit iPhone-eksperiment for et år siden.

Programmer din hjerne

I hans bog Hvordan man fejler næsten alt og stadig vinder stort, Dilbert-skaberen Scott Adams kalder det menneskelige sind en fugtig robot, som man kan programmere. Du ønsker måske at programmere din for at holde din e-mail kontrol mindst mulig. Gør det ved at bytte din e-mail-afhængighed til en anden, omend en, der vil have en positiv effekt på dit liv. Jeg taler om HabitRPG. Se hvordan HabitRPG får det til at forbedre dig selv vanedannende HabitRPG gør det til at forbedre dig selv faktisk vanedannende HabitRPG gør det til at forbedre dig selv faktisk vanedannende Skift dine vaner til det bedre ved at binde dem til udfordringer i et rollespil. Niveau op for at gøre ting, du ved, du skal, og miste hitpoint for at forkæle dig med vaner, du kender ..., og brug det til at gamify dine e-mailvaner og styre dem i en sund retning.

Klar til at klippe ledningen?

Med sin tilgængelige-til-alle-tilgang har e-mail spillet en vigtig rolle i at fjerne geografiske barrierer, men det har også forvandlet til en blomstrende distraktion, der forhindrer dig fra vigtigere ting i dit liv. Den gode nyhed er, at hvis du formår at skære e-mail-ledningen, genvinder du mere tid fra din dag og kan endda give tid til personlige projekter. Hvad en travl dag: 10 kyndige måder at finde tid til dine personlige projekter, hvad en travl dag: 10 kyndige måder at finde tid til dine personlige projekter Har du en lidenskab, der hemmeligt banker inde i dit hoved? Hvad holder dig tilbage? Måske løber uret ud efter en voldsom arbejdsdag og en times pendling. Lad os stjæle tid. .

Hvordan sporer du dine indbakkevaner? Skifter de til det bedre?

Billedkreditter: Ung studerende stresset via Shutterstock, seier + seier via Compfight cc, amsfrank via Compfight cc, matthias-uhlig.photography via Compfight cc // Alle billeder er derivater