Sådan forbedres og styres dine projekter bedre med Podio

  • Harry James
  • 0
  • 4748
  • 448
Reklame

Når folk tænker på værktøjer til projektstyring Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på ét sted Intellinote: Læg dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et sted Intellinote gør det lettere at administrere, samarbejde og bedre kommunikere med dit team, kolleger og klienter med en omfattende blanding af fildeling, organisering og video- og tekstchat i realtid. , kommer software som Microsoft Project typisk op i tankerne. Nu er det selvfølgelig et fantastisk værktøj at bruge til styring af opgaver, tidsplaner, leverancer og ressourcer til et projekt. Men hvad bruger du til holde styr på flere projekter?

Uanset om du er en stab på en eller ti, er et værktøj, der kan spore status og møder, sende påmindelser og endda huse alle dokumenter til et projekt også meget nyttigt. Det er her Podio kommer ind for at hjælpe dig med at styre flere projekter, et team af andre eller blot en måde at spore dem begge på. Her er nogle tricks og tip for at få mest muligt ud af at bruge Podio til at spore dine projekter og dit team.

Implementere Podio Apps

Podio er et værktøj, der bruger “apps” at styre forskellige aspekter af arbejdsområdet Podio: Et enkelt betjeningspanel til styring af din organisations opgaver Podio: et enkelt betjeningspanel til styring af din organisations opgaver. Apps er tilgængelige pr. Funktion og branche og inkluderer ting som møder, ideer, klienter, indkøbsordrer, fakturaer, kontakter og mange flere. Den bedste måde at bruge Podio er ved at hente de apps, du har brug for. Start med at tjekke Podio App Market og gennemgå de tilgængelige pakker efter funktion eller branche. Disse giver dig en god start, og du kan stadig få individuelle apps senere.

For eksempel, hvis du bruger Podio til begivenhedsstyringsfunktioner, der er en pakke, der indeholder apps til deltagere, spillesteder, leverandører, talere, begivenheder og en gæsteliste. Et andet eksempel bruger salgsindustri og inkluderer en pakke til lead management, som har apps til salg, kundeemner, salgsmøder, kommunikation og produkter.

Brug apps i Podio til at spore alle aspekter af dit projekt, store eller små. Disse kan alle arrangeres på din hovedskærm for arbejdsområdet og indeholde de felter, du sandsynligvis har brug for. Men du kan også ændre enhver app for at tilpasse den nøjagtigt, som du vil have den. Disse apps er rygraden i Podio og giver dig stor fleksibilitet i sporing af dine projekter og deres bevægelige dele.

Få fordel af tilsluttede tjenester og udvidelser

En nyttig funktion ved Podio er dens forbindelse til andre tjenester. Hvis du er interesseret i at forbinde din Microsoft Exchange-kalender til eksport af begivenheder, din GoToMeeting konti for lancering af møder direkte fra Podio eller dit Evernote konto for at vedhæfte dine noter, så har Podio du dækket. For at spore dine opgaver og følge med dine projekter er det bestemt den rette vej at tilslutte andre tjenester, du bruger. For at kunne bruge Podio med succes giver disse tilsluttede tjenester dig mulighed for at trække elementer, du har brug for, der måske findes andre steder, men er nødvendige for dit projekt.

Sammen med disse tjenester kan du nemt forbinde Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync og Dropbox. Tilslutning er let; bare klik på Bruger indstillinger fra hovednavigering og derefter Services. Hver service har sin egen forbindelse-knap, og efter logge ind vil du se dem flytte op på listen, hvor de er klar til brug.

Ud over forbindelsestjenester kan du drage fordel af Podio-udvidelser der integreres med mange tredjepartsudviklere. Integrationer med MailChimp, Google Maps og Xero giver dig mulighed for at gøre din oplevelse med Podio endnu bedre. For eksempel er der en QuickBooks-udvidelse, der giver dig mulighed for at importere kunder og kontooplysninger til Podio, hvor du derefter kan konfigurere automatisk fakturering mellem systemerne.

Hvordan Podio sammenligner med Trello

Hvis du ikke har prøvet andre værktøjer som Podio til projektsporing og styring, kan det let sammenlignes med Trello Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektledelsessystem fra A Godt hjem Betyder navnet Joel Spolsky noget for dig? Hvis ja, vil du læse dette indlæg, fordi det viser Spolskys seneste og største projekt. Og hvis ikke, skal du vide, at dette er ..., som er et andet godt værktøj. Hvis du har prøvet begge disse, har du sandsynligvis en præference eller muligvis bruger dem begge, men til forskellige ting. De tilbyder begge det grundlæggende for sporing af projekter, opgaver og mennesker sammen med praktiske underretninger, påmindelser og tilpassede formateringsindstillinger til værktøjerne. Så hvor er de forskellige?

Workspace

Mens både Podio og Trello har pænt organiserede arbejdsområder, ville Trello skulle falde i “lettere opsætning” kategori. Podio tager lidt mere tid at konfigurere til brug. Når du har fået de apps, du har brug for, kan du bruge dem til at konfigurere fliser eller widgets til dit vigtigste arbejdsområde og omarrangere dem til at se godt ud. Med Trello ser du dine tavler med det samme, og når du har valgt et, ser du dine kort. Ja, der er også noget opsætningstid med Trello, men den tid bruges opsætning af dine projekter og opgaver hellere end opsætning af de værktøjer, du har brug for dem som i Podio. Men hvis du ikke har noget imod at tage lidt tid til at skabe et virkelig tilpasset arbejdsområde, giver Podio mulighed for det, hvor Trello ikke.

Tilsluttede tjenester

Når det kommer til at tilslutte kalendere, mødesoftware De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team Små hold har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. , filadministratorer og noteoptagere, Podio har simpelthen flere muligheder. Du kan vedhæfte filer og fotos til kort i Trello fra steder som Google Drive, Dropbox, Box og OneDrive (nedenfor). Du kan også forbinde Trello til iCal for at se dine kort eller endda Sunrise Calendar, hvis det er dit planlægningsvalg. Men alt i alt har Podio mere fleksibilitet med muligheder for tilsluttede tjenester.

Mobil adgang

Både Podio (iOS, Android) og Trello (iOS, Android) har gratis mobile apps til rådighed, der virkelig gør projektsporing praktisk. Til din telefon eller tablet har de begge dig dækket. Hvis du er en visuel person, der værdsætter de tavler og kort, der bruges i Trello, vil du være meget tilfreds med deres app. Det har en slank interface, og træk og slip er også ganske lydhør. På samme måde har Podio en god app, hvis du kan lide at se dine datatabeller, den seneste aktivitet for dit team og opdatere objekter. Uanset hvad, ved at bruge de mobile indstillinger kan du holde kontakten med dine projekter, underretninger og team, når du er på farten.

Tip til brug af Podio

Igen er Podio værktøj til styring af projekter, opgaver og endda dit team, der er meget anderledes end software som Microsoft Project. Det giver dig en måde at holde styr på, kontrollere status, tildele opgaver og holde dine projekter i den nøje udtænkte plan. Her er et par tip til brug af Podio, hvis du er ny på det eller ikke har draget den fulde fordel af dens funktioner.

  • Brug teamet til teamledelse Ikke på kontoret app. Hvert teammedlem kan nemt vælge Ferie, Fjernbetjening eller Konference for at beskrive typen. Efter indtastning af datoer kan en manager hurtigt godkende eller afvise tiden væk fra kontoret. Der kan også sendes meddelelser, der giver gode påmindelser, hvis nogen på dit team vil være væk.
  • Prøv det tilgængelige Webformularer til dit websted. Podio opretter formularer til dit websted med et klik på en knap. Du kan derefter tilpasse formularen og placere det delbare link, du modtager, eller lægge integreret kode direkte på dit websted. Ved hjælp af vores eksempel på begivenhedsstyring fra tidligere kan du nemt have en formular til interesserede klienter til at udfylde for at anmode om dine tjenester til deres begivenhed.
  • Udnyt det enkle eksport funktion. Hver app, du bruger, indeholder en mulighed for at eksportere dataene. Dette er meget praktisk til at opdatere dit team på et statusmøde eller din chef, når han ønsker opdateringer om alle projekter til dit team. Eksportfunktionen kan ses, når du vælger skruenøgleikonet inde fra appen.
  • Tilpas apps for fuld effektivitet. Hver app leveres med det grundlæggende, du har brug for. Men hver kan redigeres og tilpasses, så du kan bruge de nøjagtige felter, lister, status og andre elementer, du har brug for inden for hver enkelt. Klik bare på det skruenøgleikon, når du er i appen og vælg Rediger skabelon.

Podio-planer

Hvis du er ny med Podio, er der et par forskellige planer, du kan vælge imellem med en gratis mulighed. Hvis du har et team på op til fem personer, kan du få alle funktionerne i en grundlæggende plan, undtagen Brugeradministration, uden beregning. Hvis du har mere end fem brugere; der er planer, der starter ved $ 9 per måned. Du kan have ubegrænsede brugere med fordele såsom træningssessioner, prioriteret support og avanceret opsætning, afhængigt af din betalte plan.

Bruger du Podio, eller overvejer du stadig det?

Hvis du er en aktuel Podio-bruger, hvilke nyttige tip har du at dele med læserne? Hvis du stadig overvejer at bruge Podio til sporing af projekter, hvad er dine afgørende faktorer, og hvad leder du efter i et værktøj? Du er velkommen til at dele dine tanker og oplevelser i kommentarerne herunder!

Billedkredit: Forretningsmand via Shutterstock, Alphaspirit via Shutterstock.com




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.