Michael Cain
4 
1521
266
Hvis du bruger Trello meget og ofte, er dine Trello-plader sandsynligvis ret rodede. Det er en god ide at declutter dem en gang imellem for at sikre, at vigtige genstande ikke glider af din radar.
Et sted med rengøring vil også gøre Trello lettere at navigere og de rigtige data lettere at finde. Er du ikke sikker på, hvor du skal begynde? Start med disse enkle aktiviteter, og gør de relevante til en del af din regelmæssige Trello-rengøringsrutine.
1. Arkiver gamle tavler
Hvis der er nogen tavler, der ikke har set meget aktivitet og sandsynligvis ikke vil, kan du overveje at arkivere dem. Du kan arkivere tavler med Luk bestyrelsen mulighed skjult bag Vis menu> Mere.
(Du finder det Vis menu knappen under din gravatar øverst til højre på siden.)
Et arkiveret tavle er ikke væk for godt. Det er simpelthen skjult, og du kan hente det via Boards menu. For at få adgang til denne menu skal du klikke på Boards knappen ved siden af Hjem knappen øverst til venstre på siden.
Klik derefter på Se lukkede tavler element i menuen for at afsløre en liste over dine arkiverede tavler. Klik på Genåbne ved siden af tavlen, du vil hente. Hvis du er sikker på, at du ikke ønsker det tilbage nogensinde, kan du klikke på Slet i stedet.
Du ønsker måske også at løsne et par af de stjernemarkerede plader i Boards menu for at rydde op i menuen lidt.
2. Arkiver unødvendige lister og kort
Trellolister og kort kan også komme ud af hånden til tider. Hvorfor ikke arkivere dem, der er distraherende, ubrugte eller ikke længere er relevante?
For at arkivere en liste skal du først klikke på Liste over handlinger knap (tre prikker) ved siden af listen navn. Vælg nu Arkiver denne liste mulighed, der vises i den deraf følgende menu.
For kort finder du Arkiv i Trello hurtig-redigeringsmenuen Sådan bruges Trello: 10 almindelige spørgsmål Begyndere stilles, besvares Sådan bruges Trello: 10 Almindelige spørgsmål Begyndere stilles, besvares Hvis du er ny på Trello, så hjælper disse nyttige Trello-genveje og tip dig med at få hænge på projektstyringsværktøjet på kort tid. . For at afsløre denne menu skal du trykke på E eller klik på blyant ikon, der vises, når du holder musepekeren over et kort.
Det Arkiv indstillingen vises også under Handlinger på kortets bagside. (Når vi taler om kortet tilbage, kan du her holde kortaktivitet ude af syne ved at klikke på Gem detaljer link ved siden af Aktivitet afsnit.)
Ligesom arkiverede tavler er arkiverede lister og kort også sikre. Du kan se og hente dem når som helst fra Vis menu> Mere> Arkiverede varer.
Vil du have arkiverede kort, der automatisk vises på det relevante bord på en tidsplan? Du kan få det til at ske, hvis du får Kort snooze Power-Up til at snooze kort til senere.
I øvrigt er en Power-Up intet andet end en tilføjelse i Trello-termer og Kort snooze er kun en af de praktiske Trello Power-Ups, der øger din arbejdsgang. Du kan installere Power-Ups fra Vis menu> Power-Ups.
3. Ryd op klistermærker, etiketter og udvidelser
Klistermærker er en sjov måde at få kort til at se interessante ud på, men det er nemt at gå over bord med dem. Slip af klistermærker fra specifikke tavler eller kort for at tone den visuelle rod. Du kan kun fjerne klistermærker fra kortvisning. Hold musepekeren på et klistermærke for at afsløre det Fjerne mulighed.
Etiketter kan også bidrage til Trello rod. Vi anbefaler også at skære ekstra fra denne afdeling.
For at slette en etiket skal du først klikke på Rediger etiketter fra hurtig-redigering menu med ethvert kort. Dette afslører alle de tilgængelige etiketter til det bord. Klik derefter på blyant ikon ved siden af den etiket, du gerne vil slippe af med. I Skift etiket pop op der vises næste, klik på Slet knappen nederst til højre.
Inden du bekræfter sletningen, skal du huske, at du ikke kun mister den valgte etiket fra alle sammenkoblede kort, men også hele dens historie.
Ligesom klistermærker og etiketter kan Trello-udvidelser gøre dit job lettere. Men at have for mange af dem er ikke sådan en god idé. Luk ud dem, som du ikke længere har brug for / bruger.
4. Eksporter gamle data
Har du opbevaret nu irrelevante data fra aldre siden i Trello, fordi du muligvis har brug for dem en dag? Måske er det tid til at gemme disse data andetsteds og slette dem fra Trello.
Trello giver dig mulighed for at eksportere data i JSON-formatet, hvilket ikke er ideelt, fordi formatet ikke er let at analysere. Heldigvis kan du få en browserudvidelse som Eksport til Trello for at trække Trello-kortdata til et regnearkformat. Dette holder det meget lettere at læse.
Hvis du stadig ønsker at eksportere til JSON, kan du gøre det fra Vis menu> Mere> Udskriv og eksporter. Her vil Trello Business Class-brugere se en mulighed for at eksportere kortdata til en CSV-fil. Indstillingen vises nedtonet, hvis du ikke har en Business Class-konto.
5. Få en ny brugerstil
Stilfuld er en nem måde at ændre layoutet på dine foretrukne webapps til brugervenlighed. Dets websted giver dig brugerformater eller temaer til at ændre, skjule eller slippe af med specifikke elementer fra Trello.
For eksempel skaber Trello Flat Minimal et fladere og mere kompakt udseende. Så er der White Board With Colored Header, der giver Trello et renere look. Prøv Trello Slim Boards Skuffe for en slankere Boards menu.
Giv dine Trello Boards en ansigtsløftning
Trello er meget organiseret af sig selv og let at bruge til en så kompleks app. Men det bliver rodet ved regelmæssig brug takket være dets kompleksitet.
Derfor er det op til dig at springe-rense dine tavler fra tid til anden for en bedre Trello-arbejdsgang 5 Produktivitetstip Hver Trello-bruger skal begynde at bruge 5 produktivitetstip. Hver Trello-bruger skal begynde at bruge En del af grunden til, at Trello er så stor, er at det har flere produktivitetsfunktioner indbygget lige i platformen. Her er nogle, der viser sig nyttige. . Og mens du er ved det, hvad med at rydde op i hele dit digitale liv KonMari-metoden anvendt på dit digitale liv KonMari-metoden anvendt på dit digitale liv For at leve et lykkeligere liv skal du kassere alt, der ikke giver dig glæde og organisere hvile. Sådan bruges KonMari-metoden på dit digitale liv. ?