Sådan kommenteres Office-filer med Google Drev (ingen filkonverteringer)

Hvor mange timer kan du spare, hvis du kunne kommentere Microsoft-dokumenter, der er uploadet til Google Drive Sådan gemmer du dine Office 2016-dokumenter i skyen Sådan gemmer du dine Office 2016-dokumenter i Cloud Store og organiserer dine filer i skyen. Brug skytjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive til at gøre dine filer tilgængelige overalt og for enhver. ? Takket være Google Drive-interoperabilitetsfunktionen i G Suite kan du nemt kommentere Office-filer, PDF'er og billeder uden at konvertere fra det ene format til det andet eller installere Microsoft Office.

Sådan kommenteres Office-filer med Google Drev

Du kan åbne og kommentere en delt Microsoft-fil i Google Drive, og kommentarerne vises, når du eller nogen åbner den i Microsoft Office. Funktionen fungerer i Dreveksempel mode. Trinene er enkle:

1. Log ind på Google Drev.
2. Dobbeltklik på den delte Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, du vil kommentere. Det åbnes i tilstanden Preview.
3. Klik på knappen øverst til højre Tilføj kommentar (plustegnet). Klik på den tekst, celle eller sektion, du vil kommentere.
   
4. Indtast din kommentar, og klik på Kommentar.
5. Dit team kan se den opdaterede fil og kommentarerne, når de åbner filen.

Dette er ikke det samme som kommentarer og samarbejde i realtid, da du er nødt til at åbne filen for at se opdaterede kommentarer. Men det hjælper med at undgå det ekstra trin med at konvertere Microsoft-filer til Google-filer!

Du kan kommentere PDF-filer, billeder, video, lyd eller andre filer. Men husk, at de samme delingstilladelser gælder. Hvis nogen kun giver dig visningsprivilegier, kan du kun se kommentarer, men kan ikke fremsætte nye kommentarer eller dele filen med andre.

Du kan naturligvis fortsætte med at konvertere Microsoft Office-filer i G Suite. I Google Drive skal du højreklikke på en Office-fil og klikke på Åbn. Vælg Dokumenter, Ark eller Slides. Du kan også installere Office Editing for Docs, Sheets & Slides Chrome-udvidelsen, når du vil redigere Microsoft Office-filer. Udvidelsen er en del af Office-kompatibilitetstilstanden i Google Drive og fungerer med DOC-, XLS- og PPT-filformater.