Sådan opretter du en brugerdefineret liste i Microsoft Excel

Skal du ofte udfylde de samme datasæt i regneark? Opret bare en brugerdefineret liste i Excel. Næste gang du har brug for en af ​​dine lister, skal du lade AutoFill udføre den tunge løft Sådan bruges Excel's Flash Fill og Auto Fill til at automatisere dataregistrering Sådan bruges Excel's Flash Fill og Auto Fill til at automatisere dataregistrering Når du regelmæssigt opretter Excel-regneark og udfylder dem med data, skal du vide om Auto Fill og Flash Fill. Lad os vise dig, hvad disse funktioner gør, og hvordan de kan hjælpe dig. .

Når du har konfigureret denne Excel-funktion, kan du nemt udfylde en række celler med dine egne lister, såsom afdelingsnavne, klienter, aldersgrupper og enhver anden liste, du muligvis har brug for.

Lad os se på, hvordan AutoFill fungerer, og hvordan du kan oprette dine egne brugerdefinerede lister i Excel.

Sådan udfyldes Excel automatisk

Excel inkluderer flere indbyggede lister, inklusive måneder og dage i ugen. Lad os se på et simpelt eksempel for at se, hvordan AutoFill fungerer.

Type Sol (til søndag) ind i cellen B2. Sæt derefter markøren over det nederste højre hjørne af cellen B2 indtil det bliver til et plustegn og træk til højre til cellen H2.

Når du slipper museknappen, udfylder AutoFill-funktionen automatisk cellerne med forkortelserne for ugens dage. Du kan også gøre dette med de fulde navne på ugens dage og de korte og fulde navne på årets måneder. AutoFill fungerer også til numre, datoer og tider.

Hvordan ved Excel, hvad man skal lægge i cellerne? Ugens dage er en foruddefineret liste i Excel. Du kan indtaste et hvilket som helst af elementerne på denne liste i en celle og trække henover for automatisk at udfylde Automatisk formatering af data i Excel-regneark med betinget formatering Automatisk formatering af data i Excel-regneark med betinget formatering Excel's betingede formateringsfunktion giver dig mulighed for at formatere individuelle celler i en Excel regneark baseret på deres værdi. Vi viser dig, hvordan du bruger dette til forskellige hverdagsopgaver. resten af ​​varerne. Hvis du trækker over mere end seks flere celler i ugens dage, vikles Excel rundt til starten af ​​listen.

Sådan opretter du en brugerdefineret liste i Excel

Du kan bruge den brugerdefinerede listefunktion til at oprette og gemme lister, du ofte bruger, f.eks. En liste over afdelingsnavne, medarbejdernavne, tøjstørrelser, tilstande og næsten enhver anden liste, du kan tænke på. Disse lister kan bruges som overskrifter på kolonner eller rækker eller til at udfylde rullelister for at gøre dataregistrering hurtigere og mere præcis.

1. Hvis du vil oprette din egen brugerdefinerede liste, skal du klikke på Fil fanen.
   
2. Klik derefter på Muligheder på skærmen bagfra.
   
3. På den Excel-indstillinger dialogboks, klik Fremskreden. Rul derefter ned til Generel afsnit til højre og klik Rediger tilpassede lister.
   
4. I Tilpassede lister boks, ser du de foruddefinerede lister over dage i ugen og måneder af året.

Der er tre måder, du kan oprette din egen brugerdefinerede liste på.

1. Indtast din liste direkte

Den første måde at oprette din egen brugerdefinerede liste er at indtaste den direkte på Brugerdefinerede lister dialog boks.

1. Skriv nogle listeindgange i Liste poster , et element pr. linje, og klik på Tilføje.
   
2. Dette er den nemmeste måde, hvis du har en kort liste, der ikke er inkluderet på nogen af ​​regnearkene i din projektmappe.

2. Importer celler fra et regneark

Den anden måde at oprette en brugerdefineret liste er at importere dem fra celler i et af dine regneark.

1. Klik på cellevælgerknappen på Importer liste fra celler boks.
   
2. Det Brugerdefinerede lister dialogboksen skrumpes ned til bare Importer liste fra celler boks. Vælg regnearket, der indeholder den liste, du vil importere. Vælg derefter området med celler, der indeholder elementerne på listen, og klik på knappen i højre side af Importer liste fra celler boks.
   
3. Det Brugerdefinerede lister dialogboksen udvides igen. Du bemærker muligvis, at titlen på dialogboksen ændres til Muligheder. Det er dog stadig den samme dialogboks. Klik Importere at tilføje listeposter fra regnearket til Liste poster boks.
   
4. Denne metode gør det nemt at tilføje en brugerdefineret liste, som du allerede har i celler i din projektmappe.

3. Importer en liste fra et navngivet celleområde

Den tredje måde at oprette en brugerdefineret liste er at importere en liste fra et navngivet celleområde.

1. Før åbning af Brugerdefinerede lister i dialogboksen, skal du indtaste hvert element på din liste i en separat celle enten i en kolonne eller en række på et regneark i din projektmappe. Vælg elementerne, indtast et navn for området for valgte celler i Navnefelt, og tryk på Gå ind.
   
2. Derefter på Brugerdefinerede lister dialogboks, indtast et lige tegn (=) efterfulgt af det navn, du har tildelt området til celler, der indeholder din liste (intet mellemrum mellem ligestegnet og teksten) i Importer liste fra celler boks. For eksempel kaldte vi vores celleområde Mad, så vi gik ind = Fødevarer. Klik Importere.
   Bemærk: Når du importerer en brugerdefineret liste fra et navngivet celleområde på et regneark, er listen på Brugerdefinerede lister dialogboksen er ikke knyttet til den originale liste på regnearket. Hvis du ændrer listen på regnearket, vises den brugerdefinerede liste på Brugerdefinerede lister dialogboksen ændres ikke, og vice versa.
3. Hvis du har oprettet lister i navngivne celleområder i din projektmappe, gør denne metode det nemt at tilføje dem som brugerdefinerede lister, der vil være tilgængelige i enhver ny eller eksisterende projektmappe 7 Excel-udskrivningstips: Sådan udskrives dit regneark trin for trin 7 tip til udskrivning af Excel: Sådan udskrives dit regneark trin for trin Har du problemer med at udskrive fra Microsoft Excel? Denne guide viser dig, hvordan du udskriver et Excel-regneark perfekt. .

3 Eksempler på tilpassede Excel-lister

Der er mange anvendelser til brugerdefinerede lister i Excel, og vi kan ikke dække dem alle her. Men her er et par eksempler på, hvordan du kan bruge brugerdefinerede lister til at gøre oprettelsen af ​​regneark og indtastning af data lettere og mere effektiv i Excel.

1. Hvis du opretter regneark med data til afdelinger i din virksomhed, kan du oprette en brugerdefineret liste, der indeholder afdelingsnavne. F.eks. Regnskab, HR, marketing, udvikling, teknisk support. Derefter kan du bruge AutoFill til hurtigt at oprette overskrifter til kolonner eller rækker.
2. Måske holder du styr på tøjbeholdningen. Så måske vil du gerne have lister over størrelser (S, M, L, XL og XXL), stilarter (besætningshals, V-hals, mock hals), ærmelængde (kortærmet, langærmet, tre-kvart ærme, ærmeløs) og farver (sort, hvid, grå, blå, rød, lyserød, lilla, grøn, gul). Fra disse lister kan du hurtigt oprette konsistente rullelister, der indeholder disse indstillinger.
3. Er du lærer? Du kan oprette en brugerdefineret liste med alle dine studentnavne og nemt indsætte den liste over navne i en række eller kolonne i et regneark for at holde styr på oplysninger som karakterer eller deltagelse.

Opret dine egne brugerdefinerede lister

Funktionen tilpassede lister i Excel giver dig mulighed for nemt og hurtigt at tilpasse dine regneark, så de passer til dine behov. Når du har tilføjet en brugerdefineret liste til Excel, er den tilgængelig i alle nye og eksisterende regneark 5 Excel-dokumentindstillinger, du skal aldrig glemme at kontrollere 5 Excel-dokumentindstillinger, du må aldrig glemme at kontrollere, når du vælger en Excel-skabelon eller deler et regneark, kan det indeholder tilpassede indstillinger, som du ikke ønsker, at nogen skal se. Kontroller altid disse indstillinger. .

Hvilken type brugerdefinerede lister opretter du? Hvilken metode til at tilføje en brugerdefineret liste foretrækker du? Del dine tanker og oplevelser med os i kommentarerne herunder.

Billedkredit: albertyurolaits / Depositphotos