Sådan opretter du en gratis undersøgelse og indsamler data med Excel

  • William Charles
  • 0
  • 2010
  • 289
Reklame

Er du træt af at skulle manuelt indsamle og konsolidere data, fra forskellige mennesker, til dit Excel-regneark? I så fald er chancerne for, at du endnu ikke har fundet Excel Survey.

Microsoft introducerede Excel Survey for et par år siden sammen med Office Online Betal ikke for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er det. Dog har du muligvis ikke bemærket det, hvis du ikke har vovet dig uden for skrivebordsversionen af ​​Office. Undersøgelsesfunktionen er kun tilgængelig i online-versionen, hvilket giver mening, når du tænker på, at du har brug for din undersøgelse for at være tilgængelig for brugere via Internettet.

Hvad er en Excel-undersøgelse?

En Excel-undersøgelse er en webformular, som du designer til at indsamle og gemme strukturerede data, i et Excel-regneark. Du har mange muligheder, når det kommer til webundersøgelser eller -formularer. Alternativer som Google Forms 5 Awesome Årsager til at bruge Google Forms 5 Awesome Årsager til at bruge Google Forms Hvis du nogensinde har prøvet at lave en online undersøgelse, har du sandsynligvis prøvet et par værktøjer her og der. Du har uden tvivl haft glæde af nogle funktioner i et produkt, og nogle af et andet, mens du er frustreret over ... og SurveyMonkey Lav gratis professionelle online-undersøgelser med Survey Monkey Lav gratis professionelle online-undersøgelser med Survey Monkey kan have mere robuste funktioner, men når du har et behov for at indsamle enkle datasæt fra flere mennesker, vil dette værktøj udføre jobbet problemfrit i Microsofts økosystem.

Opret en Excel-undersøgelse

Hvis du ikke allerede har en personlig eller forretningsmæssig Microsoft Online-konto Fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows Fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows En enkelt Microsoft-konto giver dig mulighed for at logge ind på en lang række Microsoft tjenester og apps. Vi viser fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows. , skal du oprette en for at logge ind på OneDrive. Derfra har du to måder at oprette en undersøgelse på:

1. Opret en ny undersøgelse fra OneDrive

Vælg i menuen Ny> Excel-undersøgelse

2. Føj en undersøgelse til et eksisterende Excel-regneark

Vælg inden for et eksisterende Excel Online-regneark Hjem> Undersøgelse> Ny undersøgelse

Design din undersøgelsesform

Du ønsker at give din undersøgelse en god titel og beskrivelse, så dine svarere hurtigt kan forstå, hvorfor de bliver bedt om at give data. Dernæst tilføjer du et spørgsmål til hvert stykke information, du har brug for.

Spørgsmål fra din undersøgelse svarer til kolonner i dit regneark, og hvert svar repræsenteres som en række.

Udforsk dine muligheder

Det er vigtigt at være klar over, hvordan du vil bruge resultaterne, før du konfigurerer spørgsmålstyperne. Hvis du har data, som du bliver nødt til at sortere eller filtrere, skal du sandsynligvis bruge en “valg” felt for at kontrollere input. EN “tekst” felt skal bruges til dynamisk information, der ikke kan defineres på forhånd, f.eks. en persons navn.

Se gennem de tilgængelige felttyper, og vælg den bedste i hver kolonne. Derefter bestemmer du, om du vil have spørgsmålet krævet eller valgfrit, og om du vil have en standardværdi, der skal vises automatisk på formularen.

  • Tekst - Et kort tekstfelt.
  • Afsnitstekst - Et langt tekstfelt.
  • Nummer - Numeriske data.
  • Dato - Dato værdier.
  • Tid - Tidsværdier.
  • Ja Nej - Dropdown-boks, der kun tillader en “Ja” eller “Ingen” valg.
  • Valg - Dropdown-boks med valg defineret af dig.

Kend til begrænsningerne

Som du kan se, er Excel Survey et meget grundlæggende værktøj, der sandsynligvis får gjort jobbet i de fleste situationer. Det har dog nogle begrænsninger at tage i betragtning. Hvis nogle af disse er en afbrydere, kan du måske se på nogle alternative løsninger. De fineste 14 Google-formalternativer Du skal prøve De fineste 14 Google-formularalternativer, du skal prøve. Der er en verden uden for Google og nogle ret gode Google-formularternativer . Find ud af, om disse webapps og værktøjer er lige så effektive for dig som Google Forms. .

  1. Anonym adgang - Du har ingen måde at kræve et login eller begrænse adgangen til en undersøgelse, når den er delt. Hvis du har linket, kan du indsende et svar.
  2. Forgrening aka Skip Logic - Hvad du ser, er hvad du får. Du kan ikke præsentere forskellige oplysninger til brugeren baseret på de svar, de giver på et spørgsmål.
  3. Indtastningsvalidering - Du kan ikke validere data, der er indtastet i formularen uden for at bruge en af “valg” felttyper.

Forhåndsvis din undersøgelse

Nu når du er færdig med designet, skal du se et eksempel på dit arbejde for at se, hvordan det vises, når du sender det. For at gøre dette skal du vælge Gem og vis knappen i bunden af ​​formularen.

Dette er, hvad dine undersøgelsesmodtagere vil se, når du deler linket med dem:

Del din undersøgelse

Når du først er tilfreds med hvordan alt ser ud, er det tid til at dele! Klik på Delundersøgelse knappen, og du får et link, som du kan sende til din målgruppe.

Du har mulighed for at forkorte linket. Dette er valgfrit, men hvis du vil gøre dette, skal du bare klikke på Forkort linket.

Se dine svar

Når dit undersøgelseslink er sendt, kan du begynde at overvåge dit regneark for svar og analysere resultaterne Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Pivottabellen er en af ​​de mest kraftfulde enkeltpersoner værktøjer i Excel 2013-repertoiret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trin-for-trin-demonstration for at lære alt om det. . Dataene gemmes i det regneark, som undersøgelsen er knyttet til.

Undersøgelsen i dette eksempel indsamler data for at hjælpe med at planlægge en kontorfest, men mulighederne for, hvordan du kan bruge dem, er uendelige. Du kan oprette en undersøgelse for at få dit team til at spore deres tid på et bestemt projekt, samle feedback om ydeevne eller endda for at få din familiehjælp til at beslutte placeringen af ​​dit næste gensyn!

Har du brugt Excel Survey før? Hvilke kreative anvendelser har du til dette værktøj? Del venligst kommentarerne.

Billedkreditter: Markedsundersøgelsesundersøgelse af Pixsooz via Shutterstock




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.