Mark Lucas
0 
1063
62
Før jeg skrev dette indlæg, kom en tanke over mig. Med forlegenheden over Web 2.0-signaturtjenester, der tilbydes, vil læserne være tolerante over for dette indlæg. En guide til, hvordan man opretter en e-mail-signatur i MS Outlook, lyder timeworn. Men ligesom “˜gammeldags ærlighed, nogle gamle ting klæber os.
Det er praktisk at hoppe over til webservices som MyLiveSignature MyLiveSignature: Opret din online signatur MyLiveSignature: Opret din online signatur eller retaggr og få dig selv en integrerbar signatur. Det er let, men det er ikke så sjovt for de virkelig kreative sjæle blandt os. Jeg bruger online-tjenesterne selv som visitkort 5 måder at oprette dit visitkort 2.0 5 måder at oprette dit visitkort 2.0 og underskrifter på, men nogle gange har jeg lyst til at stå væk fra mængden. Når alt kommer til alt bør en underskrift ikke være - en af en slags?
Gmail's 5 måder at oprette tilpassede flere underskrifter i GMail 5 måder til at oprette tilpassede flere underskrifter i GMail dækket. Lad os nu lave en smule rundt i MS Outlook og se, om vi kan konfigurere en dejlig, pæn og flot personlig signatur blot med de værktøjer, vi har.
Vi har den ene - højre side af vores hjerne, og Outlook har den anden - Clipart. Clipart er et neutralt valg, hvis du ikke kan lide at medtage dit eget foto. Du har også cliparts, der dækker en lang række stemninger og miljøer.
Før du beslutter dig for stilen med din signatur, skal du muligvis overveje de oplysninger, der skal medtages, og den postkonto, du skal bruge signaturen til. Beslutning om den grafik, du vil bruge, er en særlig vigtig detalje at tygge over.
For at oprette en ny e-mail-signatur i MS Outlook 2007, er den sædvanlige rute til at begynde med Værktøjer - Valg - Mailformat. Og klik derefter på Underskrift at åbne Signaturer og papirvarer dialog boks.
I stedet for tager vi en anden tilgang ved at oprette en e-mail-signatur i et nyt meddelelsesorgan og derefter lave en kopi-indsæt på Rediger underskrifter dialog boks. Denne tilgang giver os flere formateringskontroller (da redaktøren er baseret på MS Word) og brugen af Clipart-galleriet. Sådan gør du med kreativitet som din legeplads”¦
- Klik på Ny e-mail-besked for at åbne en tom e-mail.
- For en bedre kontrol over layoutet kan du bruge tabeller. Klik på båndet Fanen Indsæt - Tabel at tegne en tabel med det passende antal rækker og kolonner. Som på illustrationen har jeg brugt en 2 × 2 tabel med de to nederste rækker samlet.
- I den første celle kan du indsætte dit eget billede eller en clipart. Placer markøren på den første celle. På den Indsæt fanen i Illustrationer gruppe, klik på Multimedieklip.
- I Multimedieklip opgaverude - Søge efter felt, indtast et ord eller en sætning, der beskriver den ønskede udklip, eller indtast hele eller nogle af filnavnet på udklippet. Klik på den ene udklips for at indsætte den i cellen.
- De andre celler kan nu også udfyldes med dine kontaktoplysninger eller ethvert tilpasset indhold og hyperlinks.
- Som et sidste designtrin kan du beslutte at holde bordets grænser eller indstille det til ingen for et mere problemfrit look.
- Signaturen er komplet. Det eneste, der er tilbage, er at vælge hele signaturen (dvs. tabellen) og kopiere den til Signaturer og papirvarer dialog boks.
- Åbn Signaturer og papirvarer dialogboks som nævnt i starten. Klik på Ny og skriv et navn på signaturen i Ny underskrift Mark.
- Indsæt underskriften i Rediger underskrift feltområde. Klik på Okay.
- Du kan indstille det som standard for en bestemt mail-konto.
- Alternativt, for at bruge det, skal du placere markøren på et passende sted i e-mail-kroppen og klikke på Underskrift på båndet for at vælge.
Ligesom den rigtige aftale afspejler e-mail-underskrifter også en afspejling af din personlighed. I forretningsmæssige omgivelser er det især vigtigt at være klar, præcis og præcis. Så opret din signatur med disse tællinger i tankerne.
Brug af en clipart er kun en måde. Undertiden kunne tekstoplysninger være vigtigere end snazzy grafik, fordi mange blandt os angiver e-mails til almindelig tekstformat.
Har du tænkt på din e-mail signatur?
Billedkredit: Gunnar Wrobel