Michael Cain
0 
2813
748
Hvis du er som mig, elsker du idéen om diagrammer og kan tænke på snesevis af nyttige applikationer til dem, men når det kommer til skabe dem, frustrationen starter.
Diagrammer letter ofte beslutningstagningen. De er en dejlig ændring fra at stirre på rækker og kolonner med tal. De tilføjer nogle stil og pizazz 6 nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem 6 nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem Brug for at få mere ud af dine Excel-diagrammer? Her er en one-stop guide til nogle af de nye diagrammer, der blev introduceret i den nyeste version af Excel. til dine dokumenter eller præsentationer. Imidlertid kan oprettelse af komplekse diagrammer i Microsoft Excel være skræmmende, så det er let at ende med at nøjes med enkle diagrammer, som kræver en masse arbejde for at vedligeholde.
Diagrammer hjælper med at forkorte beslutningsprocessen, da vi straks kan se vores resultater, og hvor vi er nødt til at foretage ændringer. Problemet med at håndtere data og kortlægning er, at du konstant skal tilbage til diagrammet og opdatere dem til nye data.
Nå, ikke mere! Jeg vil vise dig tre enkle trin til oprettelse af diagrammer i Microsoft Excel, der selvopdaterer. Alt hvad du skal gøre er at tilføje data til regnearket, og diagrammet grafer det automatisk. Du behøver ikke være afhængig af andre for at manipulere eller ødelægge diagrammet, og du behøver heller ikke at udføre alt det ekstra arbejde. Du har ikke brug for nogen Visual Basic-færdigheder, men du behøver at forstå de grundlæggende grundlæggende elementer i Microsoft Excel-diagrammer.
1. Konfigurer et regneark
For at oprette et selvopdaterende diagram, skal vi først oprette et regneark 10 Utroligt nyttige nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Utroligt nyttige nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv et rod med glemte frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. der kan levere de data, vi har brug for. Formateringen af dette dokument er vigtig, fordi vi løbende skal kunne tilføje flere data.
Læg dine oplysninger ud, og sørg for, at hver kolonne har en overskrift. Til mit eksempelprojekt opretter jeg et diagram, der sporer salget af hver Harry Potter-roman i en boghandel.
Den slags diagram, som vi laver, fungerer bedst, hvis du kan udvide nye poster til nye rækker nedenfor. I mit eksempel, når nye salgsdata registreres, tilføjede du dem til regnearket, der starter i række 11.
Lay din information, dobbelt-kontroller, at hver kolonne har en fornuftig header, og du er klar til det næste trin.
2. Opret en tabel
I Office 2016 har tabeller avancerede 8 formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word Microsoft Word-tabeller er vigtige formateringsværktøjer. Find ud af, hvordan man laver et bord og formaterer det perfekt med disse enkle tip. . I stedet for bare at få dine data til at se pæne og ryddelige ud, hjælper de dig med at gruppere oplysninger sammen. Slutmålet her er at oprette en tabel, der fører data til et diagram. Hvis du kobler disse to elementer sammen, kan diagrammet kontrollere for nyligt tilføjede data i tabellen.
For at oprette en tabel skal du vælge alle de data, du vil omdanne til et Excel-diagram. Gå derefter tilbage til Indsæt fanen og vælg Bord - alternativt kan du bruge genvejen CTRL + T.
I Opret tabel dialog, kan du finjustere cellerne inkluderet i tabellen. Marker afkrydsningsfeltet Mit bord har overskrifter, tryk derefter på Okay.
Dine data skal gennemgå følgende ændring af udseende:
Med den ændring, der er foretaget, er vi klar til at arbejde på vores diagram.
3. Indsæt et diagram og tilføj data
Vælg hele tabellen og gå til Indsæt > Diagrammer at vælge, hvilken slags visualisering der skal bruges. Det rigtige diagram afhænger af, hvilken type data du arbejder med. For mit eksempel bruger jeg en linjegraf. Dette giver mig mulighed for at sammenligne flere forskellige kolonner med en værdi af data i et diagram, og det fungerer meget godt med automatiserede opdateringer.
Nu er det et godt tidspunkt at foretage ændringer i formatering 9 tip til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office 9 tip til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office Første indtryk betyder noget. Lad ikke et grimt Excel-diagram skræmme dit publikum. Her er alt hvad du har brug for at vide om at gøre dine diagrammer attraktive og engagere dig i Excel 2016. eller visuelle justeringer. Når det er gjort, kan vi afprøve at tilføje nye data til diagrammet. Dernæst skal vi teste, om vores selvopdaterende diagram rent faktisk fungerer. Heldigvis er dette langt den nemmeste del af processen.
For at tilføje flere data skal du blot tilføje en anden linje i bunden af dit eksisterende diagram. Da min kolonne Dato dikterer værdierne på X-aksen på mit diagram, starter jeg der. Datoformatering kan være lidt vanskelig, så jeg trækker nederste højre hjørne af cellen ned for at udfylde cellen automatisk. Selvfølgelig kunne jeg gøre dette manuelt - Jeg ville bare have fastlagt min dato i samme format som foregående rækker.
Du kan muligvis se en dialog, der advarer dig om, at tabellen indsat rækker i regnearket - dette er helt fint. Dit diagram skal allerede være opdateret for at inkludere den nye post på sin X-akse. Hvis du antager, at det er korrekt, er du sikker på at begynde at tilføje nye data til tabellen.
Ovenfor kan du se, at jeg tilføjede et salgstal på 10 for hver bog for at bede om at opdatere diagrammet. Du kan nu bruge skemaet på ubestemt tid ved blot at tilføje flere rækker til tabellen. Det kan dog være nødvendigt, at du justerer størrelsen og formateringen for at præsentere alle data korrekt. Formater automatisk data i Excel-regneark med betinget formatering. Automatisk formaterer data i Excel-regneark med betinget formatering I Excel's betingede formateringsfunktion kan du formatere individuelle celler i et Excel-regneark baseret på deres værdi. Vi viser dig, hvordan du bruger dette til forskellige hverdagsopgaver. , afhængigt af hvor meget du planlægger at tilføje.
Få Microsoft Excel til at arbejde for dig
Et af de mest kraftfulde aspekter af Microsoft Excel er det faktum, at forskellige aspekter af regneark kan automatiseres. Dette kan være noget så enkelt som at oprette et grundlæggende selvopdaterende diagram, som vi har set her. Det er nemt at lave en kasse og whisker-plot i Excel.
Ved at lægge en lille indsats foran, kan du spare masser af tid senere. Udford dig selv til at lære noget nyt i Microsoft Excel, og det lønner sig ti gange på lang sigt.
Er det diagram, du opretter, oftest et flowdiagram? Sammen med at bruge Excel kan du se på gratis software specifikt til flowdiagrammer på Windows. Den bedste gratis flowdiagram-software til Windows. Den bedste gratis flowdiagram-software til Windows-flowdiagrammer kan visualisere ideer og processer. Brug flowchart-software til at strømline dit liv og løsrive sig fra dårlige vaner. .